2022年貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)一、下單:1.通常情況下，采購(gòu)員接到缺料，獲取缺料以下基本信息:存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。_分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息:材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。3.采購(gòu)審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核4.定單傳真給客戶以后，采購(gòu)員需要與客戶確認(rèn)采購(gòu)信息，并要求簽字回傳。二、稽催:采購(gòu)定單完畢以后，采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。三、入庫(kù):一).實(shí)物入庫(kù):收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱，定單號(hào)，存貨編碼，數(shù)

2、量;如定單上的信息與采購(gòu)定單不符，征求采購(gòu)員意見是否可以收下。二).單據(jù)入庫(kù):采購(gòu)員根據(jù)檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫(kù);2.采購(gòu)入庫(kù)定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。四、退貨:采購(gòu)填寫退貨單，進(jìn)行定單退貨。五、對(duì)帳:一、月結(jié)表:每個(gè)月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購(gòu)員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號(hào)，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。二、增值稅發(fā)票:校對(duì)發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱，帳號(hào)，稅號(hào)，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，

3、金額。在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。六、付款:根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。2022年貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)（二）1.主要貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管制程序和供應(yīng)商評(píng)審管制程序，努力提高自身采購(gòu)2.負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔，建立合格供應(yīng)商名冊(cè)3.負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等)報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批。4.收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。5.填寫有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。6.市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整

4、理，并匯報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。7.訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞，確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。8.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確，同時(shí)，與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關(guān)信息及時(shí)與業(yè)務(wù)。9.采購(gòu)中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應(yīng)商交談時(shí)頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認(rèn)清楚后再回復(fù)，公司其他的事情盡量少談。10.采購(gòu)在工作中遇到困難要及時(shí)匯報(bào)上級(jí)，不要在實(shí)在沒辦法了才告訴上級(jí)，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。11.供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單，采購(gòu)員要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià)，才知道怎樣降

5、價(jià)，要同其他公司采購(gòu)員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價(jià)格。12.供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)有三種方式:可以轉(zhuǎn)廠價(jià)、開增值稅票價(jià)、普通收據(jù)，以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議。13.對(duì)于利潤(rùn)過低的銷售報(bào)價(jià)，一定要給上司審核，以保持公司的利潤(rùn)空間。14.做到經(jīng)公司利益為重，不索取回扣，不收供應(yīng)商回扣和禮品，遵守國(guó)家法律。2022年貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)（三）工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)審核員工費(fèi)用報(bào)銷,確保票據(jù)否合理合法，支持文件完整及合理授權(quán)，報(bào)銷符合公司報(bào)銷政策;2、負(fù)責(zé)公司各銀行賬號(hào)及現(xiàn)金的管理。按月進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)及銀行對(duì)賬并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;4、負(fù)責(zé)公司票據(jù)業(yè)務(wù)。及時(shí)辦理開立，轉(zhuǎn)讓，托收銀行

6、票據(jù)等業(yè)務(wù);5、和銀行外管等部門保持聯(lián)系，及時(shí)進(jìn)行政策更新，確保相關(guān)業(yè)務(wù)辦理準(zhǔn)守國(guó)家相關(guān)規(guī)定;6、協(xié)助公司完成年度內(nèi)外部審計(jì);7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。任職要求：1.財(cái)經(jīng)類統(tǒng)招本科學(xué)歷;2._年以上制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)工作經(jīng)歷;3.熟練運(yùn)用e_cel,word等辦公軟件。有ERP運(yùn)用的經(jīng)驗(yàn)，如SAP或ORACLE;4.性格開朗，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，善于溝通和團(tuán)隊(duì)合作，有較強(qiáng)的分析解決問題的能力;5.良好的中英文溝通能力。2022年貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)（四）工作職責(zé)：1、對(duì)賬工作：包括物流運(yùn)費(fèi)、售后退發(fā)貨及退款、支付寶回款明細(xì)的核對(duì);2、做好費(fèi)用支出的賬務(wù)處理，憑證整理及后續(xù)處置跟蹤工作;3、完成待攤費(fèi)用的支付、攤銷工作;4、兼部分出納的工作：店鋪后臺(tái)支付寶充值，匹配銀行回單5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。任職資格：財(cái)務(wù)、審計(jì)、金融等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷;熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)制度，熟悉會(huì)計(jì)核算流程;_年以上會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn);工作認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)，對(duì)數(shù)據(jù)敏感;良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。2022年貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)（五）負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷審核管理及費(fèi)用憑證錄入工作;根據(jù)預(yù)算指標(biāo)審核各類費(fèi)用支出單據(jù)，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況;員工借支和公司預(yù)付費(fèi)用的管理;月底有關(guān)費(fèi)用的預(yù)提和銀行流水的對(duì)賬;負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款及