2022年行政部門部門的工作職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政部門部門的工作職責(zé)_處理項目部辦公室事務(wù);2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉(zhuǎn)溝通工作;3.每月做好項目部數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;4.完成項目領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政部門部門的工作職責(zé)（二）負責(zé)公司行政、后勤管理相關(guān)事務(wù);負責(zé)公司前臺接待相關(guān)事務(wù);負責(zé)公司文案和秘書有關(guān)工作;負責(zé)其他商務(wù)助理工作;協(xié)作負責(zé)其他有關(guān)工作。2022年行政部門部門的工作職責(zé)（三）1、負責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;2、熟識員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社?；鶖?shù)申報、調(diào)整、年

2、檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理5、員工考勤和排班工作;6、協(xié)助上級處理辦公室有關(guān)對內(nèi)和外部有關(guān)機構(gòu)事情。2022年行政部門部門的工作職責(zé)（四）1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;3、協(xié)助管控公司采購的供應(yīng)商渠道，確保采購的流程的合理;4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;5、負責(zé)公

3、司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護及管理;與物業(yè)進行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，為公司營造良好的辦公環(huán)境;6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。2022年行政部門部門的工作職責(zé)（五）1、負責(zé)制作銷售合同及招標(biāo)標(biāo)書、接收客戶訂單和安排發(fā)貨，及時記錄和反饋客戶信息，做好相關(guān)銷售記錄和統(tǒng)計報表;2、負責(zé)辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;3、負責(zé)銷售系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政部門部門的工作職責(zé)（六）1、負責(zé)會議管理，包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務(wù)工作;2、負責(zé)傳達、督辦經(jīng)營層會議決策事項，并及時反饋結(jié)果;3、負責(zé)對需要總裁決

4、定的公司內(nèi)部事務(wù)進行分類處理，并提出初步處理意見;4、負責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;5、負責(zé)對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;6、負責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn)，組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;7、負責(zé)公司商務(wù)接待;8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。2022年行政部門部門的工作職責(zé)（七）_組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;_組織會議室維護、使用、調(diào)配及會務(wù)組織安排、記錄工作;_組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計工作

5、;_組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;_組織項目公司注冊，以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;6.組織來文函、報刊的收發(fā)管理;_組織固定資產(chǎn)分類，建立固定資產(chǎn)明細賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產(chǎn)清點，保證賬、卡、物三相符;_組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報廢封存處理;定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。2022年行政部門部門的工作職責(zé)（八）1.負責(zé)公司行政采購全面工作，提出公司行政物資采購計劃并提報預(yù)算，確保各項采購任務(wù)完成;2.行政采購下單并跟進供應(yīng)商供貨情況，及采購物資到貨后的清點驗收工作;3.負責(zé)與供應(yīng)商進

6、行對賬及付款工作，完成每月行政運營數(shù)據(jù)整理登記及按各公司情況分攤數(shù)據(jù);4.負責(zé)門店租賃合同談判、裝修材料采購、市場宣傳物料采購、辦公用品采購;5.負責(zé)制定相關(guān)常用采購物品的標(biāo)準(zhǔn)價格;_對供應(yīng)商進行階段性的工作評估并提報;2022年行政部門部門的工作職責(zé)（九）1、公司各類物料采購，包括促銷物料、促銷活動、媒體宣傳及辦公室日常用品等;2、物資采購尋源、對標(biāo)、合同的簽訂;3、供應(yīng)商日常管理、優(yōu)化;4、公司行政事務(wù)的管理和完成。2022年行政部門部門的工作職責(zé)（十）1、負責(zé)印刷、資產(chǎn)、物料、辦公設(shè)備等的采購需求的收集和分析，前瞻性管理采購需求;2、熟悉以上品類的內(nèi)部需求管理、尋源、比價、商務(wù)談判、合同

7、等采購工作和流程;3、根據(jù)采購需求制定采購策略和計劃，并進行有效的內(nèi)外溝通;4、負責(zé)采購臺賬，制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù)報表等;5、負責(zé)建立供應(yīng)商信息資源庫;6、完成其他行政相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。2022年行政部門部門的工作職責(zé)（十一）1.會所接待高檔食材的采購2.高管工作餐日常食材的采購3.會所人員的溝通協(xié)調(diào)4.集團重要客戶的維護協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理行政相關(guān)工作2022年行政部門部門的工作職責(zé)（十二）_公司注銷、法人變更、兼事變更、外聯(lián)接待、對外數(shù)據(jù)提報，用印流程執(zhí)行等2.社保增減員辦理，退休、工傷、生育申報。集團和開發(fā)考勤制作、核對審批。OA系統(tǒng)中人員花名冊更新、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計核

8、對。日常行政維護(空調(diào)加氟、門鎖維修等)。招聘工作，攪拌站員工、后勤廚師、電工等不定期招聘。報銷單審核，整理，簽批銜接交接，對接相關(guān)經(jīng)辦人修改等3.司機管理，車鑰匙管理、油卡充值及報銷、車輛年審、續(xù)保跟蹤4.保安保潔管理，員工請病事假協(xié)調(diào)，工作執(zhí)行跟蹤等2022年行政部門部門的工作職責(zé)（十三）固定資產(chǎn)：辦公用品、固定資產(chǎn)和項目采購、使用、維護等，維護采購及供應(yīng)商臺賬，做好采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計及有效控制成本;辦公環(huán)境維護：負責(zé)不定期進行環(huán)境衛(wèi)生抽檢，確保辦公區(qū)域環(huán)境清潔、美觀;倉庫管理：項目采購的物資，及時入庫、出庫、打印標(biāo)簽，做好物品對應(yīng)項目的準(zhǔn)確性;項目申報：維護及優(yōu)化國家相關(guān)(政府項目申報、專利、知識產(chǎn)權(quán)、軟著等)補貼申請及供應(yīng)商管理，盡調(diào)：根據(jù)投資方要求，給予相匹配的數(shù)據(jù)，并審查數(shù)據(jù)是否可以給予2022年行政部門部門的工作職責(zé)（十四）1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定采購計劃，并進行物資采購方面的工作;2、負責(zé)家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學(xué)用品等的采購需求的收集和采購，前瞻性管理采購需求，詢比價、商務(wù)溝通、合同簽訂等采購執(zhí)行工作;3、按照采購流程進行采購操作，采購進度的跟蹤，及時與供應(yīng)商進行溝通，確保所需物資及時采購到位