2022年行政總監(jiān)的工作職責(zé)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政總監(jiān)的工作職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理，組織相關(guān)行政制度的起草、制定、實(shí)施并定期更新。2、組織開展日常行政工作，并對各項(xiàng)目行政工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理，建立高效、順暢、規(guī)范的運(yùn)營秩序。3、制定行政辦公費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督公司行政辦公費(fèi)用的控制和使用，確保每項(xiàng)費(fèi)用支出合理。4、組織開展公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作，確保辦公區(qū)域的安全、整潔。5、負(fù)責(zé)車輛管理、檔案文件管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備維護(hù)管理及會務(wù)服務(wù)等后勤支持工作，提供后勤服務(wù)保障。6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持和必要的商務(wù)接待工作;7、負(fù)責(zé)辦公與試驗(yàn)場所等裝修和工程改建項(xiàng)目管理工作

2、。2022年行政總監(jiān)的工作職責(zé)（二）1、全面負(fù)責(zé)公司總部行政管理工作，貫徹執(zhí)行各項(xiàng)政策及制度流程;2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算的編制和管理，合理控制公司行政經(jīng)費(fèi);3、負(fù)責(zé)重大會議和活動(dòng)的策劃、組織、安排、實(shí)施;4、負(fù)責(zé)公文、檔案、印章、資產(chǎn)等管理工作，確保辦公秩序正常進(jìn)行;5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)。2022年行政總監(jiān)的工作職責(zé)（三）1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。4、定期組織做好辦公職能檢查，

3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。2022年行政總監(jiān)的工作職責(zé)（四）1、建立并完善行政管理制度體系，督促檢查制度的貫徹

4、執(zhí)行;2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃，計(jì)劃與預(yù)算，管控行政費(fèi)用;3、監(jiān)督、管理和帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)對公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù);組織安排員工后勤工作;4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系，公共關(guān)系的建立，維護(hù);5、組織舉辦公司重大活動(dòng)、會議、等事宜6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點(diǎn);7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);2022年行政總監(jiān)的工作職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系，組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程，并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，固定資產(chǎn)采購及管理，公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護(hù);3、負(fù)責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)、食堂、公司環(huán)境管理工作;4、負(fù)責(zé)公司接待及各項(xiàng)大型

5、活動(dòng)的總體規(guī)劃與管理;5、負(fù)責(zé)公司車輛管理等后勤保障工作;6、負(fù)責(zé)會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計(jì)劃管理等日常行政工作;7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部、辦事處、部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作。8、完成直接主管交代的臨時(shí)性任務(wù)。2022年行政總監(jiān)的工作職責(zé)（六）1、協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)部行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作;2、負(fù)責(zé)公司的前臺來訪歡迎接待及登記;3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)對接工作;4、協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)部行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作需求;5、完成上級交辦的其他事項(xiàng)。2022年行政總監(jiān)的工作職責(zé)（七）1、協(xié)助總裁制定集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;并負(fù)責(zé)各子公司、集團(tuán)各部門年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”

6、的編制、分解、督辦和檢查考核;2、負(fù)責(zé)組織公司授權(quán)、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實(shí)施監(jiān)督檢查，維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行，推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;3、負(fù)責(zé)定期組織召開公司周例會及月度/季度經(jīng)營分析會，督辦公司各種會議決議、各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;負(fù)責(zé)匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的_和經(jīng)營分析報(bào)告，并就涉及集團(tuán)層面的相關(guān)問題組織對口部門解決或?qū)ｎ}會議討論;組織各子公司月度經(jīng)營計(jì)劃的審核并下發(fā)，組織對計(jì)劃執(zhí)行匯報(bào)并進(jìn)行評估;4、維護(hù)與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系，樹立公司的良好形象;5、協(xié)助總裁對下屬子公司開展經(jīng)營管理工作，理順母子公司的治理關(guān)系和運(yùn)作體系，加強(qiáng)集團(tuán)公司

7、對子公司的管控;6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)總裁辦工作，保證公司各類資源共享，搜集整理下屬公司經(jīng)營動(dòng)態(tài)，研究行業(yè)動(dòng)態(tài)及政府有關(guān)政策，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，;7、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，編寫公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿;8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告;9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判，負(fù)責(zé)處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件;10、負(fù)責(zé)文書及檔案管理工作，指導(dǎo)子公司的文書及檔案管理工作;11、負(fù)責(zé)報(bào)送總裁各類文件、合同、報(bào)表等資料的審閱工作;對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見;12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系，監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護(hù)，建立臺賬，定期組織固定

8、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，形成盤點(diǎn)報(bào)告，并組織實(shí)施辦公職場管理與辦公秩序維護(hù)及各項(xiàng)后勤保障工作;13、監(jiān)督和指導(dǎo)印章證照管理、檔案管理等綜合工作，管控公司行政費(fèi)用，有效組織實(shí)施采購管理工作;14、負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評;15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。2022年行政總監(jiān)的工作職責(zé)（八）1.負(fù)責(zé)日常行政管理運(yùn)營，不斷完善、優(yōu)化各項(xiàng)行政各模塊工作流程，提高行政工作效率;2.負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用年度預(yù)算、審核及有效的成本控制;_組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng)，及公司的各項(xiàng)接待工作;4.為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;5.其他行政項(xiàng)目，如辦公場地租賃、物業(yè)

9、對接等工作;6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年行政總監(jiān)的工作職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)起草公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并在日常運(yùn)營中收集反饋并提出優(yōu)化建議;2、負(fù)責(zé)對行政資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;3、負(fù)責(zé)公司前臺、環(huán)境、安全、物資的日常管理工作;4、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、班車的管理工作;5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)2022年行政總監(jiān)的工作職責(zé)（十）1、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)文檔管理;2、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理;3、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛、宿舍、食堂、會務(wù)服務(wù);4、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公用品管理;5、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)總部固定資產(chǎn)管理;6、協(xié)

10、助行政經(jīng)理組織集團(tuán)各項(xiàng)大型活動(dòng);7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;2022年行政總監(jiān)的工作職責(zé)（十一）1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督2、負(fù)責(zé)檢查經(jīng)理的合同收據(jù)，交接財(cái)務(wù)資料;3、負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備和通知4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文2022年行政總監(jiān)的工作職責(zé)（十二）1.主持制訂、修訂公司行政相關(guān)政策文件及工作程序文件，并實(shí)施公司后勤保障工作，包括：安全管理、門衛(wèi)管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生及6S管理等;2.負(fù)責(zé)公司各類基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和管理工作，組織維修和定期維護(hù)保養(yǎng);_對公司的安全管理負(fù)責(zé)，定期組織安排對整

11、個(gè)廠區(qū)生產(chǎn)設(shè)施、消防設(shè)施和生產(chǎn)環(huán)境等進(jìn)行檢查及改善維護(hù)工作，防止安全隱患的發(fā)生;4.負(fù)責(zé)公司車輛維護(hù)/保養(yǎng)并合理協(xié)調(diào)調(diào)度各部門公辦人員使用車輛;5.接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;_公司各類證件檔案的年審、申報(bào)手續(xù)(如營業(yè)執(zhí)照等)及公司合同、檔案管理工作;_對公司食堂、宿舍進(jìn)行管理，并對員工滿意度有效控制，包括：食堂滿意率、入宿滿意率。8.零星工程及各類行政費(fèi)用的數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行成本控制分析。包括：公共設(shè)施維修費(fèi)、客戶接待費(fèi)、車輛費(fèi)用等;_公司安排的其它工作。2022年行政總監(jiān)的工作職責(zé)（十三）1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理工作;負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。2、負(fù)責(zé)對全體人員(各部門)進(jìn)行日?？记诤怂愎べY。3、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)、對外部門銜接等工作。4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。5.熟悉醫(yī)療器械注冊事項(xiàng)等對接藥監(jiān)局相