2022年行政審批科職責(zé)內(nèi)容

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政審批科職責(zé)內(nèi)容1.負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接電話;2.負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員招聘、入職及離職手續(xù)辦理工作;3.負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;4.協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;_組織各類員工活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作;6.各類通知、_等公文寫作及發(fā)布;7.負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù)，保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);8.完成上級安排的其他工作任務(wù);2022年行政審批科職責(zé)內(nèi)容（二）1.負(fù)責(zé)公司云攬供應(yīng)商的產(chǎn)品SKU匹配;2.負(fù)責(zé)分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;3.負(fù)責(zé)外幣充值核賬;4.簽收退件快遞并錄入ERP系統(tǒng);5.跟進(jìn)系統(tǒng)下架產(chǎn)品;6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)，2

2、022年行政審批科職責(zé)內(nèi)容（三）1、前臺接待接洽工作：負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;2、辦公室環(huán)境管理(跟進(jìn)綠化和飲用水相關(guān)事宜);3、前臺、會議室、接待室區(qū)域管理工作;4、協(xié)助人力資源中心跟進(jìn)招聘工作;5、行政費(fèi)用報(bào)銷與固定資產(chǎn)管理工作;6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。2022年行政審批科職責(zé)內(nèi)容（四）1.1負(fù)責(zé)組織分公司各級人員月度計(jì)劃管理;1.2負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)政策考核數(shù)據(jù)的核算;1.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動(dòng)、備案、流水核對等工作;1.5負(fù)責(zé)對上級業(yè)務(wù)單元、職能部門發(fā)布的各項(xiàng)政策、制度、通知、紀(jì)要、信息傳遞及存檔。2022年行政審批科職責(zé)內(nèi)容（五）面對區(qū)域市場，每日收

3、集市場人員的報(bào)表并匯總負(fù)責(zé)給對口部門報(bào)送本區(qū)域各類銷售行政報(bào)表;區(qū)域月度/季度/年度業(yè)績達(dá)成情況表和單品完成情況表的制作與分析;協(xié)助業(yè)務(wù)主管辦理本區(qū)域業(yè)務(wù)的上、離、轉(zhuǎn)崗手續(xù)。完成直接上級交辦的其它臨時(shí)性工作;負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處行政事務(wù)的處理。2022年行政審批科職責(zé)內(nèi)容（六）_日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄2.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)、文具采購、費(fèi)用報(bào)銷、會議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作;3.協(xié)助招投標(biāo)部門對招標(biāo)信息的收集，協(xié)助投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相關(guān)工作;4.協(xié)助其他各項(xiàng)人事行政事務(wù)工作的執(zhí)行;5.完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。2022年行政審批科職責(zé)內(nèi)容（七）1、普通工作人員

4、職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;5、協(xié)助行政主管對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。7、負(fù)責(zé)公司人事招聘;員工入離職。2022年行政審批科職責(zé)內(nèi)容（八）1、負(fù)責(zé)行政采購、報(bào)銷、衛(wèi)生檢查、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)等工作;2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的下單采購、登記、核查管理工作;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符;3、每天檢查公司內(nèi)部的保潔情況及監(jiān)督清潔人員的工作、保潔用品的使

5、用購買。4、對集團(tuán)及公司各部門的文件檔案進(jìn)行分類整理及歸檔。5、協(xié)助上級開展員工活動(dòng)，安排及處理日程。6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作7、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;8、協(xié)助公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作;9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;10、協(xié)助行政經(jīng)理做好一切后勤管理工作;11、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，完成上級交辦的其它事務(wù)。2022年行政審批科職責(zé)內(nèi)容（九）1、協(xié)助公司的固定資產(chǎn)管理和物資管理

6、工作，包括辦公用品與勞保用品等管理、日常行政文案;2、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)的采購，包括選供應(yīng)商、設(shè)計(jì)采購方案等;3、負(fù)責(zé)組織策劃公司各項(xiàng)活動(dòng)，包括團(tuán)建旅游、年會、生日會、各類球賽、節(jié)假日慶?；顒?dòng)等;4、負(fù)責(zé)草擬各類相關(guān)規(guī)章制度和日常行政文案;2022年行政審批科職責(zé)內(nèi)容（十）1、員工關(guān)系:辦理員工的入職、離職、調(diào)崗等崗位異動(dòng)手續(xù);勞動(dòng)合同的簽訂和合同管理，員工信息的及時(shí)更新與維護(hù);協(xié)助公司總經(jīng)理管理員工;策劃舉辦團(tuán)建活動(dòng)。2、行政工作：處理辦公室的日常行政事務(wù)，如辦公用品的采購置辦，辦公室維護(hù)，有關(guān)分公司資料的整理和歸檔，以及與物業(yè)聯(lián)系溝通有關(guān)事宜等。3、招聘工作：主要負(fù)責(zé)公司人員的增補(bǔ)招聘。4、

7、績效：參與員工績效考核的制定和實(shí)行，每月月初，參與各個(gè)團(tuán)隊(duì)的績效面談，當(dāng)月績效目標(biāo)的確認(rèn)和上個(gè)月的績效簽收。5、財(cái)務(wù)性工作：負(fù)責(zé)分公司有關(guān)發(fā)票，開票，稅控等財(cái)務(wù)事務(wù)，以及辦公室相關(guān)費(fèi)用的申請、報(bào)銷2022年行政審批科職責(zé)內(nèi)容（十一）1、負(fù)責(zé)來訪接待引導(dǎo),各類發(fā)文撰寫發(fā)布;2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備設(shè)施采購、維護(hù);3、負(fù)責(zé)辦公物品采購、發(fā)放、出入庫登記管理;4、負(fù)責(zé)文件、工商證照、印章管理;5、負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、維護(hù);6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度修訂落實(shí)、監(jiān)督執(zhí)行、樂捐登記;7、負(fù)責(zé)月度考核數(shù)據(jù)收集匯總核算;8、負(fù)責(zé)會議管理,場地安排、場務(wù)準(zhǔn)備、會議記錄并歸檔;9、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)管理;10、員工福利發(fā)放及

8、團(tuán)建。2022年行政審批科職責(zé)內(nèi)容（十二）1、前臺電話接聽，客人接待及引見;2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，采購、入庫、出庫等;3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(低值易耗：辦公文具、紙等)(高值易耗：酒水、伴手禮等)的采購、保管、發(fā)放、登記與成本分?jǐn)偣ぷ?4、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作;5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作2022年行政審批科職責(zé)內(nèi)容（十三）1、負(fù)責(zé)辦公室工作及日常行政工作，落實(shí)高層指示，督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。2、負(fù)責(zé)公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理往來公文。3、負(fù)責(zé)完善公司規(guī)章制度，包括但不限于行政管理制度，人事管理制度，檔案管理制度等并監(jiān)督實(shí)施情況。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通，確保信息與流程的通暢。5、負(fù)責(zé)公司重要客戶的接待安排和相關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)工作。6、負(fù)責(zé)公司行政采購事宜;7、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政審批科職責(zé)內(nèi)容（十四）1、健全公司行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)及各類會議;3、起草公司相關(guān)文件、信函，并按規(guī)定做好歸檔工作;4、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;5、管理公司重要資質(zhì)證件、材料，并負(fù)責(zé)相關(guān)證照的檢審工作;6、負(fù)責(zé)公司印章的使用與管理;7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;8、負(fù)責(zé)公司各類會議的組織及接待工作，根據(jù)需要組織做好會議記錄，整理會議文件資料;9、負(fù)責(zé)管理公司的消防