2022年董事長辦公室崗位職責(zé)

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年董事長辦公室崗位職責(zé)1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任做好辦公室工作;2、負責(zé)辦公室文字、信息等工作，分管黨務(wù)秘書、行政秘書、信息秘書工作;3、負責(zé)學(xué)校黨政公文的運轉(zhuǎn)，完成校黨政工作計劃、總結(jié)、報告、校領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿、材料的起草撰寫，以及以學(xué)校黨政名義上報或下發(fā)的各種材料的審核把關(guān)工作;4、負責(zé)黨委常委會、校長辦公會議及學(xué)校黨政有關(guān)會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務(wù)工作;5、負責(zé)組織信息調(diào)研和學(xué)校信息(黨務(wù)、校務(wù))公開、信息報送、全校性數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，開展學(xué)校辦公自動化建設(shè)工作;6、負責(zé)學(xué)校機要、保密工作;7、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工

2、作。2022年董事長辦公室崗位職責(zé)（二）一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門_通知事項和每周的會議安排。五、負責(zé)公司各類行政會議_通知，記錄和辦公_、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。2022年董事

3、長辦公室崗位職責(zé)（三）為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:基本制度1、進入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。6、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門予以配合。7、不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會議制度1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請

4、假，同意后方有效。2、學(xué)生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1、值班人員必須按時到辦公室。2、接待來訪同學(xué)，處理當日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。1、綜合協(xié)調(diào)1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況;1、2搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信

5、息;1、3負責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布_;1、4負責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;1、5負責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;1、5負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。2、公文處理2、1負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;2、2負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;2、3負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;3、檔案管理3、1負責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;3、2負責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序

6、和手續(xù)。4、后勤服務(wù)4、1負責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算;4、2負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;4、3負責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;4、4負責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作;4、5負責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;4、6負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;4、7負責(zé)公司對外接待工作。2022年董事長辦公室崗位職責(zé)（四）一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責(zé)人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲

7、克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情。公司辦公室管理制度。四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責(zé)，及時、準確地完成所承擔(dān)的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。五、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動，因故不能參加者，必須請假。八、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不

8、推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。公司辦公室管理制度。九、答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。十、各科室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明機關(guān)工作人員。十一、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查、總結(jié)，辦公室每季度進行一次考核，表揚先進，促進工作。2022年董事長辦公室崗位職責(zé)（五）1、全面負責(zé)學(xué)校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責(zé)實施。2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋

9、梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會的建設(shè)，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導(dǎo)，共同做好校友工作。3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調(diào)查研究，負責(zé)收集、整理校友的基礎(chǔ)資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò)、走訪，負責(zé)校友來校的接待及活動安排。5、負責(zé)征詢校友對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)

10、部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動。6、做好福建工程學(xué)院校友的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。7、負責(zé)校友會網(wǎng)站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。8、及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關(guān)系。9、負責(zé)校友會資金和教育發(fā)展基金管理。10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作2022年董事長辦公室崗位職責(zé)（六）1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。

11、2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進行公司的日常事務(wù)管理。3.認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責(zé)。4.每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理_和簡報;_公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負責(zé)向董事長通報，并轉(zhuǎn)達董事長指示;7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;8.負責(zé)做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù)，并及時向總裁匯報;10.負責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進

12、行分類、登錄、上架，并負責(zé)借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;11.負責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應(yīng)提請總裁注意;14.遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。2022年董事長辦公室崗位職責(zé)（七）1主要負責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。2建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。3主持公司的日常經(jīng)營管理工作，實現(xiàn)公司經(jīng)營

13、管理目標和發(fā)展目標.4根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標，制定下屬公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式，經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施.5主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。6擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。_起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施.8推動績效考核，人力資源規(guī)劃。9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.10監(jiān)察流程體系運作狀況.11召集、主持總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結(jié)工作、聽取匯報。12向董事會或集團公司提出企

14、業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。13處理公司重大突發(fā)事件。14制定與分析公司的組織架構(gòu)圖，崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化，增強凝聚力策劃及安排各類活動。.15負責(zé)對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門全盤管理。16有超強的策劃組織能力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開展工作。18在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;19掌握先進企業(yè)管理模式及精要，具有先進的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.20熟悉企業(yè)全面運作，企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;_具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。2022年董事長辦公室崗位職責(zé)（八）1、負責(zé)董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;4、公司各類報批文件的回復(fù)，跟蹤及信息反饋工作;5、公司各大項