2022年綜合行政部崗位職責(zé)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年綜合行政部崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司行政事物的處理，采購、報(bào)銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營管理;3、負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)督導(dǎo)，進(jìn)行門店的檢查及反饋;4、輔助完成公司的權(quán)證事項(xiàng);5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù);2022年綜合行政部崗位職責(zé)（二）1、公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng)。2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。3、機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。4、各類行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷。5、公司車輛的管理。6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。7、公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。8、其他人事行政部工作。2022年綜合行政部崗

2、位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會(huì)議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管，項(xiàng)目員工關(guān)愛，員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;5、負(fù)責(zé)各類公文、_撰寫等;6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。2022年綜合行政部崗位職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)組織召開部門會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，撰寫_，協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的日常管理，包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對(duì)接等;3、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商合同管理，供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)

3、用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評(píng);4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析和應(yīng)用;5、支撐新項(xiàng)目接管驗(yàn)收，對(duì)影響運(yùn)營問題識(shí)別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);6、協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)行政重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作，把控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤與總結(jié);7、工作認(rèn)真、積極主動(dòng)具備良好的工作計(jì)劃和執(zhí)行能力。2022年綜合行政部崗位職責(zé)（五）1、配合集團(tuán)總部要求，按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標(biāo)及深圳區(qū)域工作安排，推進(jìn)各項(xiàng)政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)深圳和記基地的各項(xiàng)行政工作開展，為區(qū)域各項(xiàng)工作開展提供后勤保障和支持;3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、

4、6S安全、零星采購、臺(tái)賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)項(xiàng)目管理;5、獨(dú)立負(fù)責(zé)和記基地的費(fèi)用跟進(jìn)、支付、核銷事宜;6、其他相關(guān)行政工作安排。2022年綜合行政部崗位職責(zé)（六）1、印章管理：生命周期刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)，實(shí)體章/電子章，管理保障章的安全及保密2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄，審核對(duì)比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)3、文檔存檔及借閱管理：通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔)，管理檔案及清單，清點(diǎn)與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱4、用印質(zhì)量管理及投訴處理：進(jìn)行

5、有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，根據(jù)服務(wù)階段，通過例會(huì)、報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)6、其他輔助用印服務(wù)的工作2022年綜合行政部崗位職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作;2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復(fù)雜事物處理能力，了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;3、根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作，監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo);4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃，并定期做出工作報(bào)告;5、協(xié)助運(yùn)營團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營和管理;2022年綜合行政部崗位職責(zé)（八）1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理體系的建立、實(shí)施，統(tǒng)籌管理集團(tuán)、下屬單位行政管理工

6、作;2、完善集團(tuán)固定資產(chǎn)、文件、印章、檔案、證照、車輛、會(huì)議等各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，保障制度貫徹執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)年度行政預(yù)算、審核，并對(duì)內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控，擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織、安排、實(shí)施;5、組織、安排重要客人的來訪接待工作，協(xié)助內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司良好的企業(yè)形象;6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)用品的采購、分配和管理工作，負(fù)責(zé)公司供方庫搭建、管理和評(píng)審;7、負(fù)責(zé)分子公司的設(shè)立、注冊(cè)、開辦、撤銷等工作;8、領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。2022年綜合行政部崗位職責(zé)（九）1.負(fù)責(zé)集團(tuán)行政中心目標(biāo)戰(zhàn)略制訂，并對(duì)目標(biāo)任務(wù)負(fù)責(zé)，指導(dǎo)全面開展行政中心工作;2.負(fù)責(zé)集

7、團(tuán)及其下分子公司的行政管理體制建設(shè)，并對(duì)集團(tuán)旗下及各分子公司行政類資產(chǎn)、成本費(fèi)用進(jìn)行合理管理;3.切實(shí)發(fā)揮好協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通上下、妥善安排各項(xiàng)管理會(huì)議、商務(wù)接待;4.梳理完善行政各項(xiàng)工作流程，推動(dòng)行政管理部工作有效、高質(zhì)開展;5.負(fù)責(zé)公司各類發(fā)文、_等行政公文的規(guī)范輸出;6.協(xié)助上級(jí)處理其他事項(xiàng)。2022年綜合行政部崗位職責(zé)（十）1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;6、完成上

8、級(jí)安排的其他工作任務(wù)。1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘，2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)_對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。_對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)_月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的

9、整理并交于財(cái)務(wù)。_月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。_對(duì)全廠鑰匙之管理。13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。2022年綜合行政部崗位職責(zé)（十一）1、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方案編制工作;2、負(fù)責(zé)公司年度各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)擬定和年度經(jīng)營工作計(jì)劃編制工作;3、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營工作計(jì)劃實(shí)施落地情況督辦工作;4、負(fù)責(zé)公司重大決策，會(huì)議精神執(zhí)行情況的督辦工作;5、負(fù)責(zé)公司各職能部門和下屬各單位之間的協(xié)同工作;6、負(fù)責(zé)公司制度流程建設(shè)，定期梳理優(yōu)化公司制度流程;7、負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工

10、作。2022年綜合行政部崗位職責(zé)（十二）1、能夠發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃與預(yù)算方案;3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu)，主導(dǎo)制定各部門及崗位職能;4、組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度，監(jiān)督、考核各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;5、監(jiān)督、落實(shí)公司各項(xiàng)考核，包括但不限于目標(biāo)責(zé)任書考核、月度考核和專項(xiàng)考核;6、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬社保、福利團(tuán)建、企業(yè)文化及勞動(dòng)關(guān)系等人力資源管理工作;7、負(fù)責(zé)公司檔案、會(huì)議、車輛、固定資產(chǎn)、外聯(lián)、證件年審、工商變更等后勤管理工作。2022年綜合行政部崗位職責(zé)（十三）1)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度計(jì)劃的匯總與起草，確定公司人力資源整體原則、方針、目標(biāo);2)依據(jù)公司人資規(guī)劃編制組織架構(gòu)、明確職務(wù)設(shè)置、崗位職責(zé)，審核相關(guān)部門崗位職責(zé)，保證管理的有效運(yùn)行;3)負(fù)責(zé)各項(xiàng)公司管理項(xiàng)目與管理體系的有效運(yùn)行與推進(jìn);4)負(fù)責(zé)主持公司的人力行政全面工作，明確各部門員工崗位職責(zé)及分工，并監(jiān)督執(zhí)行;5)負(fù)責(zé)公司各部門考核方案的制定，實(shí)施績效管理與考核工作;6)負(fù)責(zé)組織招聘、培訓(xùn)、任用、考核、辭退、離職等人事管理工作;7)受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決;8)負(fù)責(zé)