2022年行政副總職責(zé)要求

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政副總職責(zé)要求負(fù)責(zé)整個(gè)公司日常后勤工作，并確保效率和成果。有關(guān)行政類供應(yīng)商和相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的資源搜尋、談判和控制;持續(xù)推進(jìn)成本降低目標(biāo)，并使所有日常行政費(fèi)用更合理有效;控制并確保公司的安全相關(guān)事宜;辦公室日常維修及各部門行政支持;與業(yè)主及物業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;公司內(nèi)部清潔管理;負(fù)責(zé)公司用車的使用規(guī)范和司機(jī)調(diào)配;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。2022年行政副總職責(zé)要求（二）1、負(fù)責(zé)總公司及分子公司辦公區(qū)的選址、合同談判、續(xù)租減租、搬遷等工作;2、負(fù)責(zé)總公司、分子公司辦公區(qū)域裝修、施工，工程建設(shè)過程中把關(guān)施工質(zhì)量、進(jìn)度和安全跟蹤指導(dǎo)，協(xié)調(diào)項(xiàng)目涉及

2、空調(diào)、物業(yè)、消防等有關(guān)施工單位的公共關(guān)系;3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)工程維修、維護(hù)、改進(jìn)工作;4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的物業(yè)管理對接、保潔、綠植等環(huán)境管理;5、負(fù)責(zé)辦公室節(jié)約能耗，降低成本等管理工作;6、跟進(jìn)辦公區(qū)環(huán)境安全管理，對辦公區(qū)進(jìn)行專項(xiàng)排查，消防檢查、規(guī)范管理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);7、協(xié)助上級進(jìn)行行政工作管理、督辦、跟進(jìn)。2022年行政副總職責(zé)要求（三）1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室及行政的全面工作，監(jiān)督維護(hù)正常秩序;2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對公司各部門的正常運(yùn)營工作進(jìn)行管理，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系;3、組織、籌備公司辦公會及其他重大會議，負(fù)責(zé)記錄、整理各類重要會議的紀(jì)要，跟蹤和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行落實(shí)情況;4、配合處理公司外聯(lián)事

3、務(wù)及外部公共關(guān)系，參與公司運(yùn)營活動的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;5、組織集團(tuán)相關(guān)渠道的宣傳工作;6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解，并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;7、負(fù)責(zé)對資產(chǎn)的實(shí)物管理與動態(tài)監(jiān)管;8、巡視各業(yè)務(wù)部門及職能部門的工作情況，并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，并推動改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程，并配合相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督檢查及落實(shí)改進(jìn)措施;9、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。2022年行政副總職責(zé)要求（四）1.負(fù)責(zé)公司合同的日常管理，與公司法務(wù)確保合同的合法性;2.協(xié)助公司內(nèi)部控制管理、與各部門溝通、流程梳理方面的工作;3.負(fù)責(zé)

4、完善公司合同管理制度，優(yōu)化合同管理流程;4.及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，做好合同相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防控。_公司資質(zhì)申報(bào)、審核及管理6.其他公司臨時(shí)性事務(wù)2022年行政副總職責(zé)要求（五）1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理及行政團(tuán)隊(duì)的管理，主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會議室管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品勞保品的管理與發(fā)放、行政發(fā)文管理、外聯(lián)等工作;2.負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司行政管理體系，為公司正常運(yùn)營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和后勤保障;3.完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范，監(jiān)督和推動政策執(zhí)行效果;4.負(fù)責(zé)公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯(lián)工作;5.制修訂行政年度工作計(jì)劃和行政費(fèi)用預(yù)算，做好公

5、司行政費(fèi)用管控;6.督導(dǎo)行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務(wù)及各項(xiàng)工作;_公司文體類活動籌備，計(jì)劃和實(shí)施;2022年行政副總職責(zé)要求（六）1、行政管理：參與集團(tuán)行政管理體系、制度、授權(quán)等管理建設(shè)及行政預(yù)算編寫工作;2、會議活動：組織、協(xié)調(diào)集團(tuán)年會、員工活動及各類會議的開展和舉行;3、工商管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)工商年檢、年報(bào)等日常維護(hù)工作，根據(jù)業(yè)務(wù)需要辦理公司設(shè)立、工商變更等手續(xù);4、車輛管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛、司機(jī)調(diào)度及日常車輛維護(hù)工作;2022年行政副總職責(zé)要求（七）1、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、路滑、車隊(duì)、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的管理;2、來訪接待配合工作的安排;3、控制、審核、分析行政相關(guān)費(fèi)用;4、及時(shí)組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)

6、各部門的其他行政相關(guān)工作;5、完成上級交辦的工作任務(wù)。2022年行政副總職責(zé)要求（八）1、負(fù)責(zé)公司車輛管理(車輛保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等)需兼司機(jī)崗;2、后勤管理、消防安全管理;3、客戶接待：客戶來公司考察、參觀的全程接待工作;4、與各職能部門協(xié)調(diào)日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;5、負(fù)責(zé)部門的管理工作，并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;6、處理外部公共關(guān)系;7、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)內(nèi)，負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)制度的維護(hù)、完善、開展并組織部門日常工作;8、能夠配合臨時(shí)安排的加班工作;9、公司日常行政類業(yè)務(wù)辦理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;2022年行政副總職責(zé)要求（九）1.根據(jù)公司實(shí)際情況，制定完善公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行

7、;2.負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、車輛、食堂、宿舍等相關(guān)工作的監(jiān)督管理3.保持與外界良好的公共關(guān)系，妥善處理各種對外事務(wù)，為公司的發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境4.積極倡導(dǎo)公司理念，價(jià)值觀、增加公司凝聚力和團(tuán)隊(duì)工作精神5.負(fù)責(zé)公司各類證書的日常管理及年檢6.負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)日常事務(wù)的管理與權(quán)限內(nèi)各事項(xiàng)的審批工作2022年行政副總職責(zé)要求（十）1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)，日常事務(wù)，后勤事務(wù)的綜合管理;2、包括：前臺，司機(jī)，車輛，食堂，網(wǎng)絡(luò)，清潔工等工作安排及管理;3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)信息管理，以及各種相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng);4、組織起草部門各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;5、做好下屬員工的考勤工作，合理安排好班次及輪休;

8、6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政副總職責(zé)要求（十一）1、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;3、協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);4、考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);5、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);6、參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。2022年行政副總職責(zé)要求（十二）1、資產(chǎn)管理及行政采購監(jiān)管：建立健全資產(chǎn)管理及行政管理流程和制度，采購、添置、管理和維修公司固定資產(chǎn)及各類低值易耗品，對固定資產(chǎn)賬面及實(shí)物一致性，可用性進(jìn)行檢查核實(shí)2、會務(wù)、外聯(lián)：制定

9、公司大型會議、會晤、旅游、體檢、年會、職代會以及其他重要活動方案和流程，并組織落實(shí)3、公司基建：基建檢查和申報(bào)，監(jiān)督基建維修4、公司車輛管、食堂、門衛(wèi)、5S管理5、EHS(環(huán)境、健康、安全)管理2022年行政副總職責(zé)要求（十三）1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障。2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況，及時(shí)反饋工作的進(jìn)展和辦理結(jié)果。3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào)，各類文件、合同、協(xié)議、_的歸檔和管理;4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的工作監(jiān)督與管理;5、負(fù)責(zé)公司洽公車輛的日常使用和管理工作。6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。7、負(fù)責(zé)校區(qū)值班領(lǐng)導(dǎo)的排配和執(zhí)行督導(dǎo)工作。8、負(fù)責(zé)各職能部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。9、負(fù)責(zé)公司前臺日常業(yè)務(wù)接待，如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。2022年行政副總職責(zé)要求（十四）1、全面負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司行政體系搭建，制定和健全行政規(guī)章、制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整體辦公信息化管理工作，依據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展，制定辦公系統(tǒng)需求方案，通過對辦公系統(tǒng)的優(yōu)化和升級，提升整體辦公效率;3、主持集團(tuán)公司的文化建設(shè)，對內(nèi)引導(dǎo)和推動員工對企業(yè)文化的認(rèn)同;對外宣傳企業(yè)文化和理念，樹立公司的