2022年行政職員的工作職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政職員的工作職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)辦公用品采購，維護(hù)文具及辦公用品供應(yīng)商2.負(fù)責(zé)日常賬單的核對和支付_名片/門禁卡/文具訂單4.工位布局更新_支持辦公室租賃合同續(xù)簽6.協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)完成其他辦公室日常工作2022年行政職員的工作職責(zé)（二）1維護(hù)現(xiàn)有客戶業(yè)務(wù)，跟進(jìn)深挖現(xiàn)有客戶2.負(fù)責(zé)搜集客戶資料，挖掘新客戶產(chǎn)值，根據(jù)客戶需求，尋求合作機(jī)會3.定期回訪客戶進(jìn)行溝通，建立良好的長久合作關(guān)系4?？蛻粼碌卓铐?xiàng)跟進(jìn)。2022年行政職員的工作職責(zé)（三）-負(fù)責(zé)訪客接待、電話接聽/轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā);-負(fù)責(zé)各類檔案的錄入、排版、打印;-負(fù)責(zé)差旅員工酒店預(yù)訂;-負(fù)責(zé)日常文收、資

2、料整理及其它一般行政事務(wù);-部門交辦的其他工作。2022年行政職員的工作職責(zé)（四）1、對學(xué)校日常行政費(fèi)用(租金、物業(yè)、水電費(fèi)用等)分類標(biāo)簽，記錄;協(xié)助部門總監(jiān)設(shè)定關(guān)鍵指標(biāo)體系監(jiān)控和管理;定期每月發(fā)布報(bào)告。2、負(fù)責(zé)對接集團(tuán)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理，跟定不同板塊上傳數(shù)據(jù)，統(tǒng)一分析數(shù)據(jù)，兄弟學(xué)校數(shù)據(jù)對比。3、部門不同板塊關(guān)鍵核心指標(biāo)跟進(jìn)和跟定。4、協(xié)助部門總監(jiān)跟進(jìn)項(xiàng)目工作任務(wù)，跨部門協(xié)調(diào)溝通工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。2022年行政職員的工作職責(zé)（五）1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務(wù)、制定和健全行政規(guī)章制度及流程，并監(jiān)督實(shí)施，規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;2、助力業(yè)務(wù)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成集團(tuán)各項(xiàng)工作目標(biāo)在屬地的落

3、地執(zhí)行工作;3、負(fù)責(zé)組織預(yù)算采購及資產(chǎn)管理工作，合理控制行政相關(guān)費(fèi)用;4、組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù)，保證各類活動的順利開展;2022年行政職員的工作職責(zé)（六）1、員工卡管理：新員工入職時，員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補(bǔ)辦;員工離職行政相關(guān)手續(xù)辦理，余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費(fèi)用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。2、門禁系統(tǒng)日常管理：權(quán)限分組調(diào)整，工卡授權(quán)調(diào)整;簡單問題排查，門禁點(diǎn)位故障的報(bào)修與維修進(jìn)度跟進(jìn)。3、消費(fèi)系統(tǒng)日常管理：日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補(bǔ)導(dǎo)入;日常各類消費(fèi)結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。4、名片制作：確認(rèn)名片

4、模板更新情況，對接供應(yīng)商調(diào)整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對，聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放;相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。2022年行政職員的工作職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)招商銀行合作商戶建檔：商戶信息錄入;2、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析，制定工作方向;3、負(fù)責(zé)其他行政類工作。2022年行政職員的工作職責(zé)（八）1、負(fù)責(zé)主持本部門工作，完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動等進(jìn)行規(guī)范化管理;3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù)，_程度地節(jié)約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;4、維護(hù)公司品牌形象

5、建設(shè)，提升公司公眾形象;5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;6、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報(bào)、年審、更新工作，與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)，隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政職員的工作職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)協(xié)會秘書處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶接待;2、協(xié)助做好會員服務(wù)及會員管理工作;協(xié)助拓展業(yè)務(wù)資源和維護(hù)合作伙伴關(guān)系;3、負(fù)責(zé)協(xié)_文件起草和管理工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部管理建章立制、執(zhí)行監(jiān)督和績效評估;4、組織內(nèi)部會議和培訓(xùn)

6、活動，協(xié)助組織外部會議、培訓(xùn)、考察等活動;5、能夠承擔(dān)財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)年檢報(bào)送;6、收集和分析相關(guān)行業(yè)信息及動態(tài)，為項(xiàng)目策劃及執(zhí)行策略提供相關(guān)依據(jù);7、參與制定相關(guān)活動方案，協(xié)助統(tǒng)籌活動籌備及執(zhí)行工作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分派的其它工作任務(wù)。2022年行政職員的工作職責(zé)（十）1、統(tǒng)籌規(guī)劃部門工作，完善管理體系，并有效執(zhí)行;2、控制成本，提高有效使用率;3、負(fù)責(zé)建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;4、績效考評體系的完善，行政制度的落實(shí)檢查;5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作任務(wù)。2022年行政職員的工作職責(zé)（十一）1、負(fù)責(zé)在讀學(xué)員及家長維護(hù)，服務(wù)，活動組織2、負(fù)責(zé)在讀學(xué)員續(xù)費(fèi)及擴(kuò)課3、負(fù)責(zé)每月數(shù)

7、據(jù)統(tǒng)計(jì)分析4、負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)部行政工作6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政職員的工作職責(zé)（十二）1執(zhí)行工作流程體系文件(公司制度)2履行組織管控體系文件(部門崗位職責(zé))3辦公室內(nèi)務(wù)管理2022年行政職員的工作職責(zé)（十三）1、建立并完善人力資源管理模式，包括(招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建立)，制定和完善人力資源管理制度。2、負(fù)責(zé)日常人事管理工作，包括人員招聘培訓(xùn)和員工考勤統(tǒng)計(jì)、勞動年檢、人事檔案等;3、擅長各類中高端人員的甄選和選拔，完善公司人才的儲備和梯隊(duì)建設(shè)。4、負(fù)責(zé)定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作，以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動。5

8、、負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計(jì)，按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎金和津貼的發(fā)放。6、根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和政策，審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項(xiàng)目和支出水平，為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)的手續(xù)。7、細(xì)化薪酬福利管理規(guī)章，加強(qiáng)檢查和監(jiān)督。8、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷、訪談，維護(hù)公司人員關(guān)系。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜2022年行政職員的工作職責(zé)（十四）1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)