2022年秘書職責范圍介紹

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年秘書職責范圍介紹秘書工作內容1、作好公司重要會議的記錄及_的整理;2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄及禮儀;7、負責總經(jīng)理商務旅行的各項準備工作;8、負責總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關物品。秘書崗位職責1、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿;2、起草公司股東會和

2、董事會的會議材料;3、作好公司重要會議的記錄及_的整理;4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;8、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理;9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。秘書崗位要求1、良好的組織溝通協(xié)調能力;2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;4、性格沉穩(wěn)，公關交際能力強;5、形象儀表出色，有特長;6、本科以上學歷，行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;7、有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調合作伙伴之間

3、的關系。2022年秘書職責范圍介紹（二）1、負責前臺接待，展示中心、會務管理;2、負責系統(tǒng)訂單錄入、客戶資源管理;3、負責員工辦公考勤、外出監(jiān)督等;4、領導安排的其他工作。2022年秘書職責范圍介紹（三）1、從行政或者人力資源事務性工作做起;2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行;4、負責各種資料的存檔與管理;5、負責辦公用品的采購和庫存管理;6、負責辦公環(huán)境的日常維護;7、參與經(jīng)組織各類活動的組織;9、負責ISO體系建設;8、其他上級交辦的工作。2022年秘書職責范圍介紹（四）1、熟悉接待禮儀，負責前臺電話接聽及來訪接待工作;2、負責快遞管理，物品的出入

4、庫，辦公用品采購，考勤的登記工作;3、負責日常行政事務工作，以及上級主管交辦的其他任務;4、負責會務工作的跟進安排，文檔的整理與收納;5、維護中心的設備管理，保持整潔便利的學習環(huán)境;6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進工作，協(xié)助財務收費工作;7、中心安排的其它工作;2022年秘書職責范圍介紹（五）1、員工考勤管理;2、固定資產盤點、發(fā)放;3、對接總部工作;4、領導安排的其它工作2022年秘書職責范圍介紹（六）1.領導的票務訂購、工作提醒及財務報銷工作;2.負責電話、郵件、信函的收傳發(fā)工作，信息的記錄、整理、歸檔;3.負責公司資料的整理，基本的辦公軟件的應用;4.執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工考勤;2022年秘書職責范圍介紹（七）1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃;2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構;4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;5、進行聘前測試和簡歷甄別工作;6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。8、懂IT及局域網(wǎng)設置，一般服務器設置;2022年秘書職責范圍介紹（八）1、負責網(wǎng)簽、合同的審核、備案工作;2、負責現(xiàn)場銷售臺賬、銷售報表制作及現(xiàn)場回款數(shù)據(jù)、對賬數(shù)