2022年秘書(shū)的基本職責(zé)內(nèi)容

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年秘書(shū)的基本職責(zé)內(nèi)容1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程規(guī)劃安排，做好總經(jīng)理日常工作以及出行提醒;2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出席的_、商談紀(jì)要;3、協(xié)助總經(jīng)理起草相應(yīng)報(bào)告、報(bào)表、計(jì)劃、決議等文件公函，以及重要講話和工作會(huì)議的報(bào)告;3、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通，相應(yīng)時(shí)上傳下達(dá)，并做好資料搜集整理;4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬，以及接待安排;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜，與總經(jīng)理生活秘書(shū)做好工作搭配;2022年秘書(shū)的基本職責(zé)內(nèi)容（二）1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)

2、下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。6、做好來(lái)訪接待工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。2022年秘書(shū)的基本職責(zé)內(nèi)容（三）1.協(xié)助總裁辦對(duì)內(nèi)部項(xiàng)目事務(wù)工作的協(xié)調(diào)、溝通、跟進(jìn)落實(shí);2.協(xié)助總裁辦草擬內(nèi)外部工作報(bào)告、方案與公司新聞紀(jì)實(shí)等;3.協(xié)助總裁辦參與事務(wù)性項(xiàng)目的接洽，收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息，提供依據(jù)和分析意見(jiàn);4.撰寫(xiě)郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總裁辦簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達(dá)工作;5.負(fù)

3、責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待，會(huì)議的安排等。2022年秘書(shū)的基本職責(zé)內(nèi)容（四）1、根據(jù)董事長(zhǎng)安排的工作，及時(shí)進(jìn)行任務(wù)的布置、跟進(jìn)檢查和落實(shí)執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)組織和召集的相關(guān)業(yè)務(wù)板塊高層會(huì)議，并跟蹤、反饋重要會(huì)議議定事項(xiàng)的情況;3、匯集公司呈報(bào)的信息或文件，提取重要信息上報(bào)董事長(zhǎng)，協(xié)助董事長(zhǎng)了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出建議;4、陪同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察、洽談工作及重大商務(wù)會(huì)議接待工作，對(duì)進(jìn)展情況進(jìn)行總結(jié)分析，積極協(xié)調(diào)、推進(jìn);5、協(xié)助董事長(zhǎng)做重大決策事項(xiàng)時(shí)提供數(shù)據(jù)支持和專項(xiàng)研究報(bào)告，不定期為公司提出企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況分析和前景預(yù)測(cè)報(bào)告;6、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。2022年秘書(shū)的基本職責(zé)內(nèi)容（五）1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁執(zhí)行

4、各項(xiàng)會(huì)議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司內(nèi)部上傳下達(dá)，確保總裁工作指令的及時(shí)貫徹與各類信息的暢通。3、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示，安排各項(xiàng)會(huì)務(wù)與活動(dòng)，落實(shí)組織、籌備、_及各項(xiàng)工作紀(jì)錄。4、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示，撰寫(xiě)公文、報(bào)告、函件等各類工作文案。5、負(fù)責(zé)落實(shí)總裁各類工作文件、報(bào)表等機(jī)要資料的整理、歸檔6、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁完成各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、落實(shí)及督辦工作，確?？偛弥噶畹呢瀼貓?zhí)行。7、負(fù)責(zé)靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情，圓滿完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。2022年秘書(shū)的基本職責(zé)內(nèi)容（六）1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，促進(jìn)相關(guān)工作的

5、推進(jìn)等3.接待來(lái)訪的客戶4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排，_的編寫(xiě)5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作及英語(yǔ)翻譯2022年秘書(shū)的基本職責(zé)內(nèi)容（七）1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌/管理各個(gè)職能部門的工作落實(shí)，合理調(diào)配各部門之間的工作銜接，有效協(xié)助/解決各部門的工作難點(diǎn);2、負(fù)責(zé)公司大客戶關(guān)系維護(hù)、公關(guān)、接待、商務(wù)洽談，有效促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)合作，樹(shù)立良好的客戶口碑;3、對(duì)接公司對(duì)外各渠道資源引進(jìn)、合作，如：政府單位、商會(huì)、媒體等，拓寬/推進(jìn)公司對(duì)外宣傳信息;4、負(fù)責(zé)辦公室文件檢查、分送和催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密度對(duì)處理完畢的文件做好保管、清退或歸檔工作;5、負(fù)責(zé)相關(guān)文稿的撰寫(xiě)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草各類信函、報(bào)告、通知、合同等文件

6、并歸檔;6、協(xié)助辦公室大、小型會(huì)議與外聯(lián)會(huì)議籌備工作、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理等工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);2022年秘書(shū)的基本職責(zé)內(nèi)容（八）1、負(fù)責(zé)來(lái)文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦，處理來(lái)往信件。負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件的傳遞及上級(jí)單位各種通知、急件的領(lǐng)取;做好上級(jí)有關(guān)部門單位的電話通知、會(huì)議通知、記錄傳達(dá)、落實(shí)工作。2、負(fù)責(zé)文件制發(fā)，安排編號(hào)、打字、校對(duì)、印刷、裝訂、用印、分發(fā)和歸檔，下達(dá)學(xué)校的各種會(huì)議通知;負(fù)責(zé)編制“一周會(huì)議安排”。3、負(fù)責(zé)管理本室傳真、電話等設(shè)備;負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、記錄及電話內(nèi)容的傳達(dá)、匯報(bào)，負(fù)責(zé)傳真的處理;負(fù)責(zé)接待、處理日常行政工作及群眾來(lái)電、來(lái)信事宜，定期整理來(lái)電、來(lái)信情況向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4、負(fù)責(zé)全校辦公自動(dòng)化的建立、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)學(xué)校主頁(yè)面內(nèi)容的建設(shè)與維護(hù)、更新，信箱使用、網(wǎng)上發(fā)文、部門網(wǎng)頁(yè)建設(shè)等工作;負(fù)責(zé)校(黨)辦布告欄的管理。5、負(fù)責(zé)重大信息的收集、整理、上報(bào)，撰寫(xiě)學(xué)校大事記;負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)校各職能部門的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，擬定、修訂或?qū)徍巳Ｐ缘墓芾硪?guī)章制度;負(fù)責(zé)部門內(nèi)部和學(xué)院檔案的收集、整理、歸檔