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1、第 PAGE18 頁(yè) 共 NUMPAGES18 頁(yè)辦公室行政年終工作總結(jié)辦公室行政年終工作總結(jié)1這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦袑?shí)在加以解決。20_年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點(diǎn),改良方法;深化調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改良效勞;大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的安康快速開展作出更大的奉獻(xiàn)?,F(xiàn)將20_年工作方案匯報(bào)如下:一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作_年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反應(yīng)表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)展修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。二、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)
2、展20_年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,獲得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)歷積累。但在詳細(xì)操作中,還有許多地方急需完善。20_年,綜合辦公室將此目的列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,到達(dá)績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處分未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地進(jìn)步組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的方案性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的開展。20_年,綜合辦公室在20_年績(jī)效考核工作的根底上,著手進(jìn)展公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫
3、徹和運(yùn)行。三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門、工程部的綜合素質(zhì)普遍有待進(jìn)步,09年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)方案,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。同時(shí),20_年7月份開場(chǎng)的全體員工大體檢活動(dòng),在廣闊員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。_年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。四、完善_年各類物品的采購(gòu)招標(biāo)工作走向市場(chǎng),理解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見。辦公室行政年終工作總結(jié)2轉(zhuǎn)眼間20_年已經(jīng)過(guò)去,回憶這一年,在指導(dǎo)的
4、關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20_年來(lái),我完成了本職工作,也順利的完成了指導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)歷,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來(lái),我認(rèn)真做好各個(gè)部門的效勞工作,保證各部門的正常運(yùn)行。二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門的使用和管理。三、文件管理工作:半邊年共寫會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作。四、人事管理工作20_年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有
5、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,一直和前程無(wú)憂和齊魯招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。五、日常行政事務(wù)工作在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。六、公司資料辦理工作辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。七、制度建立方面在公司各種制度的根底上,繼續(xù)完善公司的車輛管理制度及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍詳細(xì)的責(zé)任到個(gè)人,合理利用
6、資,為公司節(jié)約費(fèi)用。根據(jù)公司的詳細(xì)情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門。八、公司的審批流程上重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,標(biāo)準(zhǔn)投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。九、參與公司投標(biāo)文件的制作20_年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán)、濟(jì)寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)絡(luò)。十、缺乏之處在公司環(huán)境美化工作中有待進(jìn)步;在公司文化建立中要加強(qiáng);管理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門的工作,監(jiān)視得少,后勤效勞做得多。行政部將正視自己工作中的缺乏之處,積極改善,更好的完本錢部門的工作,
7、同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。辦公室行政年終工作總結(jié)3一年的時(shí)間很快過(guò)往了,在一年里,我在院指導(dǎo)、部分指導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下美滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的進(jìn)步,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德??梢哉J(rèn)真貫徹黨的根本線路方針政策,通過(guò)報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)遵法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、專業(yè)知識(shí)、工作才能和詳細(xì)工作。我是六月份來(lái)到學(xué)院工作,擔(dān)負(fù)學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了弄好工作,我不怕費(fèi)事,向指導(dǎo)請(qǐng)教
8、、向同事學(xué)習(xí)、自己探究理論,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟習(xí)了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,進(jìn)步了工作才能,在詳細(xì)的工作中構(gòu)成了一個(gè)清楚的工作思路,可以順利的展開工作并純熟美滿地完本錢職工作。在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目的,開拓創(chuàng)新意識(shí),積極美滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒有詳細(xì)整理的文件按種別整理好放進(jìn)貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20_年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20_年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛勞天天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部
9、分及個(gè)人。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清楚。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底之前完成了學(xué)院20_年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn),我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)盤點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效力
10、地做好學(xué)院指導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)展及部分之間的工作調(diào)和,除做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,可以正確認(rèn)真的對(duì)待每項(xiàng)工作,工作投進(jìn),熱情為大家效勞,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和奉獻(xiàn)。在展開工作之前做好個(gè)人工作方案,有主次的前后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,到達(dá)預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效力高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作程度有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,首
11、創(chuàng)了工作的新場(chǎng)面,為學(xué)院及部分工作做出了應(yīng)有的奉獻(xiàn)??偨Y(jié)一年的工作,雖然有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著缺乏。比方有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效力全面進(jìn)進(jìn)一個(gè)新程度,為學(xué)院的開展做出更大更多的奉獻(xiàn)。辦公室行政年終工作總結(jié)4尊敬的各位指導(dǎo):大家好!我很榮幸今天能參與此次公司舉辦的述職報(bào)告工作。轉(zhuǎn)眼間,來(lái)公司近一年了,在這一年里,我和大家共同經(jīng)歷著因市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)減退給公司帶來(lái)的負(fù)面影響,也共同見證了公司乘風(fēng)破浪獲得的成就,感恩這一路能有親愛的你們相伴!在過(guò)往的200多個(gè)日
12、子里,感謝在座各位對(duì)我工作的支持、理解、指引與鼓勵(lì)。讓我這在里開心、快樂(lè)地度過(guò)了每一天。如今請(qǐng)?jiān)试S我在此回憶前段時(shí)間工作,請(qǐng)各位批評(píng)、指正。一、主要工作職責(zé):身為一名行政文案人員,主要職責(zé)是:1、服從安排,執(zhí)行到底堅(jiān)決服從部門工作安排,將工作要點(diǎn)執(zhí)行到位,保障工作的貫徹落實(shí),推進(jìn)部門工作向前開展。2、積極協(xié)調(diào)、溝通事項(xiàng)行政部門工作千頭萬(wàn)緒,而文案工作,更是繁雜瑣碎,為了確保工作地如期進(jìn)展,溝通、協(xié)調(diào)尤為重要。在前期的工作中,遇到問(wèn)題能及時(shí)、主動(dòng)、有效地協(xié)調(diào)溝通,順利地保障了文案各項(xiàng)工作的開展。3、擬定方案、及時(shí)反應(yīng)行政部門是聯(lián)絡(luò)四面八方的中心樞紐部門,承當(dāng)著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的職責(zé)。
13、文案工作,面向全公司、承當(dāng)著文件、信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)的責(zé)任與義務(wù)。因此,對(duì)于文案,擬定施行方案、及時(shí)反應(yīng)工作進(jìn)度,是保障工作朝著既定目的開展的關(guān)鍵所在。前期工作中,個(gè)人方案的擬定,除了分解部門方案的事項(xiàng),還及時(shí)根據(jù)自身工作的進(jìn)程制定分解方案,貫徹執(zhí)行。并保證,經(jīng)我經(jīng)手事項(xiàng),無(wú)論大小,都是第一時(shí)間向上匯報(bào),便于指導(dǎo)全面掌握文案工作情況。4、心態(tài)積極,保障效勞“行政部門無(wú)小事”,立足行政部,面向全公司。因個(gè)人是行政部一員,一言一行關(guān)乎部門整體。“熱情效勞、效率第一、堅(jiān)持原那么”,是行政部門保障優(yōu)質(zhì)效勞的法那么,也是文案人員對(duì)待工作的態(tài)度。至今為止,文案人員都能熱情、積極地處理各種文件的下發(fā)、信息的
14、搜集、事項(xiàng)的跟進(jìn)以及辦公室其他事務(wù)。工作,保障我所經(jīng)手的各項(xiàng)工作,有序進(jìn)展。二、前期工作總結(jié)回憶半年來(lái)的工作,主要有以下兩個(gè)方面:1、執(zhí)行制度,查補(bǔ)工作破綻文案崗位,是今年5月初公司新設(shè)崗位,面對(duì)全新的工作崗位,文案人員一直在探究著前進(jìn)。公司工作方案管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的執(zhí)行、會(huì)議管理事項(xiàng)的跟進(jìn)、檔案、保密管理等等,新的制度、新的內(nèi)容,文案崗位全方位執(zhí)行。在理論中總結(jié)工作、梳理職責(zé)、查漏補(bǔ)缺,讓文案工作安康開展。2、突出重點(diǎn),有力確保文案工作為了確保文案工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、及時(shí)性和信息有效利用性,對(duì)方案管理、文控管理、會(huì)議管理,進(jìn)展了360度全方位執(zhí)行。嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度開展工
15、作。3、執(zhí)行內(nèi)部考核,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)開展。行政部執(zhí)行經(jīng)部門全體人員簽字通過(guò)的內(nèi)部考核方法。本方法從員工日常行為、崗位職責(zé)、績(jī)效要點(diǎn)、方案管理等多方面進(jìn)展了細(xì)化要求。很榮幸,這部分工作由我執(zhí)行。該方法的執(zhí)行,有效的保障了部門的辦公環(huán)境、方案事項(xiàng)的落實(shí)及績(jī)效考核的透明公開化。三、存在的問(wèn)題及解決方案1、工作破綻、健全制度。至目前為止,公司共簽發(fā)新制度、流程、方法、方案等規(guī)定性文件共計(jì):217分,行政部制度18項(xiàng),其中3項(xiàng)是根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀而不斷完善的制度。另有3項(xiàng)與文案工作相關(guān)聯(lián)的規(guī)章制度,經(jīng)公司開展變化試金之后發(fā)現(xiàn),部分陳舊制度條例已不能滿足如今管理要求,完善相關(guān)制度成了下一步的工作方案之一。2、
16、協(xié)調(diào)欠佳,效勞欠好。文案工作,面向全公司。諸多類似跨部門工作、或者監(jiān)視檢查類工作,因溝通協(xié)調(diào)欠技巧,而導(dǎo)致部分工作執(zhí)行不到位,從而導(dǎo)致文案人員不能更好的為各部門的工作效勞。受相關(guān)工作制度的規(guī)定,文案對(duì)公司部分工作內(nèi)容有監(jiān)視、檢查、指導(dǎo)的責(zé)任和義務(wù)。在下一步的工作中,我將加強(qiáng)自身與人交流、溝通、協(xié)調(diào)技巧的進(jìn)步,力求通過(guò)文案人員,協(xié)助各部門順利完成各項(xiàng)方案,從而保障公司整體運(yùn)營(yíng)安康開展。3、信息搜集、有效利用通過(guò)文案工作,可以接觸到公司各部門的部分事項(xiàng),就目前而言、方案管理、會(huì)議管理、檔案管理及保密管理中,文案接觸到的是各部門運(yùn)營(yíng)事項(xiàng)中的一手信息。而如何將這些信息進(jìn)展挑選、處理、利用,使之成為更有
17、價(jià)值的信息,將之些信息整合后,供決策層做出新的決策,能更有效的效勞于各部門,變“被動(dòng)效勞”為“主動(dòng)效勞”。四、下一步工作規(guī)劃1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、進(jìn)步效勞質(zhì)量跟上公司整體步伐,強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)才能。就文案崗位而言,文字功底、排版才能、書面語(yǔ)言的表達(dá)、信息的搜集、加工、處理才能、跨部門事務(wù)協(xié)調(diào)才能等等。為了到達(dá)以上才能的實(shí)在進(jìn)步,將會(huì)以團(tuán)隊(duì)或部門為單位,進(jìn)展定期的相關(guān)技能培訓(xùn)工作,將培訓(xùn)知識(shí)應(yīng)用于文案工作中,定期進(jìn)展“結(jié)果”反應(yīng),不斷明確需要“充電”部分,積極注入新穎專業(yè)知識(shí),完善專業(yè)技能。從而進(jìn)步面對(duì)全公司效勞的程度。2、加強(qiáng)監(jiān)視力度、保障效勞才能。行政部門制訂的內(nèi)部考核方法,是為了更好的提升部門人員
18、的工作才能及效勞程度,但目前這個(gè)考核方法,在我這里卻沒能執(zhí)行到位。原因主要在于以下幾方面:1缺少將工作任務(wù)分解和匯總的方法;2沒有有效的監(jiān)視點(diǎn);3內(nèi)部考核方法在制訂之中,有語(yǔ)言不嚴(yán)謹(jǐn)之處。在接下來(lái)的工作中,及時(shí)分解、匯總需要跟進(jìn)的事項(xiàng),將每一個(gè)事項(xiàng)明確至詳細(xì)責(zé)任人,督導(dǎo)事件完成,注重實(shí)際效果回報(bào)。切實(shí)在實(shí)將部門工作立足于點(diǎn)、落到足處。3、熟悉部門工作,做好綜合協(xié)調(diào)參謀助手。行政部工作涉及方方面面,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,難免會(huì)有忽略遺漏之處。而文案工作本職之一,即是應(yīng)積極發(fā)揮扭帶作用,做好行政參謀工作?!跋蛳路从承穆暋⑾蛏戏从趁袂椤?,讓指導(dǎo)能更好的掌握工作,積極為下步工作做出新的決策。辦
19、公室行政年終工作總結(jié)5綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接指導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上互相鼓勵(lì),互相學(xué)習(xí)。過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司指導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為_年工作奠定了根底,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)歷、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20_年工作總結(jié)匯報(bào)如下。一、綜合辦公室行政管理工作:1、
20、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作20_年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司指導(dǎo),完善公司制度根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司指導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊(cè)等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相
21、關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)_年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部指導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資假設(shè)干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞奉獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各工程員工開展“從細(xì)節(jié)入手,進(jìn)步效勞質(zhì)量”大討論活動(dòng)。二、綜合辦公室人事管理工作1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),_年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員
22、處于一人難求的場(chǎng)面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)絡(luò)輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接收天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放_(tái)年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)展了整理,目前檔案管理工作根本能到達(dá)指導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、工程部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造模糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。4、做到合法用工,
23、完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作_年1月1日新的勞動(dòng)合同法施行,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,_年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的方法采購(gòu)部按工程部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)
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