淺談加強基層事業(yè)單位基建檔案的管理

1、淺談加強基層事業(yè)單位基建檔案的管理論文關(guān)鍵詞：基層單位；基建檔案；管理論文摘要：基層事業(yè)單位的基建檔案，存在職責(zé)不明、保存不妥的現(xiàn)象，造成了不良后果和損失，因此，加強基層事業(yè)單位基建檔案管理，要在組織指導(dǎo)、建章立制、進步人員素質(zhì)等方面進展，做到指導(dǎo)重視、相關(guān)人員通力協(xié)作、及時搜集、按時歸檔、嚴(yán)格交接，推動檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化?；n案是指在基建管理和基建工程工程活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是建立過程的真實反映和記錄，又是建立開展的重要根底和根據(jù)，也是單位維權(quán)的憑證和根據(jù)。基建檔案具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點，隨著社會信息化的飛速開展，

2、基建檔案的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以基建工程工程為中心所形成的文件材料具有全面化、準(zhǔn)確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實性、專業(yè)性要求，而一個完好的基建工程工程要經(jīng)過立項、設(shè)計、施工、開工等階段，要經(jīng)過主管機關(guān)、建立單位、施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等好多部門，給搜集管理工作帶來很多困難，就此對基建檔案管理談幾點粗淺的認識。1加強指導(dǎo)，建立檔案組織抓好基建檔案工作，首先要從思想上重視基建檔案管理工作，進步認識，從監(jiān)與管兩方面入手，分管檔案工作的指導(dǎo)應(yīng)給以多方面的支持和提供可靠的保障，用標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化來要求檔案的搜集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作，建立起內(nèi)外有別而又互相統(tǒng)一的檔案

3、管理網(wǎng)絡(luò)。內(nèi)就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門增強檔案意識，注重搜集與及時移交，防止檔案材料的散失；外就是要抓住每一個環(huán)節(jié)的檔案搜集，積極與設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位負責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作，以保證歸檔檔案資料的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成局部，而且是必須做好的一項根底性工作，因此，要明確有關(guān)人員與部門的職責(zé)，用制度管人，用制度辦事，將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來，鼓勵和支持檔案管理人員深化現(xiàn)場搜集檔案資料，作為檔案人員應(yīng)有針對性地列出所需搜集的資料名目，自建立工程開場，就積極介入。2建立健全基建檔案管理制度、編制分類方案和規(guī)

4、那么制度要健全，執(zhí)行要堅決。按照檔案管理的法律法規(guī)及國家規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，對已經(jīng)搜集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，應(yīng)根據(jù)基建檔案形成的規(guī)律和特點，在便于保管和利用的前提下，進展科學(xué)分類整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目，如它所包括根本建立工程的規(guī)劃、設(shè)計檔案、根本建立施工檔案和以開工圖為核心的工程開工檔案等。應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況和詳細要求，制定本單位的基建檔案管理施行細那么，細那么應(yīng)主要明確本單位基建檔案的范圍，歸檔的根本要求和根本內(nèi)容，基建檔案的移交與整理、保存與借閱的要求。這樣就可以在組織基建檔案的過程中給相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn)，增加基建檔案資料整理的可操作性。資料要齊全，內(nèi)容要完好。要到達此目的

5、要求，應(yīng)該重視抓好資料的搜集工作，堅持工程工程建檔工作按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求與工程建立、開工驗收同步，堅持檔案部門與基建部門相結(jié)合，編制分類方案，正確區(qū)分和把握根據(jù)性文件、根底性文件、工程設(shè)計文件、工程管理文件、施工開工驗收及文件、基建財務(wù)文件、監(jiān)理文件等的分類工作，齊抓共管，進一步做好基建開工歸檔工作。管理要及時，立卷要標(biāo)準(zhǔn)。為確保基建工程檔案齊全、完好、系統(tǒng)，就要把基建檔案工作與工程建立方案、檢查、總結(jié)、驗收各個環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)絡(luò)，同步進展，做到工程進度到哪個階段，檔案搜集和管理工作跟蹤到哪個階段。立卷做到格式統(tǒng)一、字跡工整、圖像明晰,同時根據(jù)基建文件材料的形成規(guī)律,對基建文件材料的內(nèi)容、價值

6、、數(shù)量和載體形式進展系統(tǒng)整理，按工程工程組卷，使檔案資料做到文件齊全、分類準(zhǔn)確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規(guī)定移交有關(guān)檔案管理部門，嚴(yán)格交接手續(xù)，認真核查案卷質(zhì)量并確保檔案的完好。3加強對有關(guān)人員的培訓(xùn)一個單位基建檔案管理的好壞，不僅與本單位的檔案規(guī)章制度健全與否、主管檔案的指導(dǎo)的思想觀念、檔案管理人員程度的上下息息相關(guān)，更與檔案資料的組織者對檔案資料的重視程度有著極大的關(guān)系?；n案作為科技檔案的重要組成局部，它效勞于今天，有利于將來，為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟糾紛以及科學(xué)研究提供素材，針對某些指導(dǎo)和技術(shù)人員檔案意識薄弱、檔案管理人員與負責(zé)基建人員工作不

7、協(xié)調(diào)、缺乏基建方面專職人才、施工企業(yè)一般比擬重視工程質(zhì)量和進度等現(xiàn)狀，一是要結(jié)合建立工程的特點，加強對基建管理部門、工程質(zhì)量監(jiān)視機構(gòu)、工程設(shè)計及建立施工單位檔案管理人員的培訓(xùn)，將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來，引起參建單位的足夠重視，自工程建立開場，應(yīng)該組織其學(xué)習(xí)、貫徹國家關(guān)于建立工程檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)及方法，強化崗前培訓(xùn)，要求做到統(tǒng)一的要求、標(biāo)準(zhǔn)與格式，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，要求做到技監(jiān)與基建檔案同步進展、工程建立與檔案材料的積累、整編、審定同步進展，系統(tǒng)掌握工程開工前、工程進展過程中、工程開工后檔案工作的不同點與側(cè)重點，既瞻前顧后，又緊抓過程；二是要組織本單位檔案人員及其相關(guān)人員，認真學(xué)習(xí)貫徹?檔案法?及國家關(guān)于建立工程檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)和方法，在各部門間形成檔案共識，不斷進步業(yè)務(wù)才能，自覺增強責(zé)任意識，做到主動出擊、提早擬定方案，實行跟蹤搜集、動態(tài)搜集、嚴(yán)把質(zhì)量，同時要求檔案人員，要根據(jù)工程進度，嚴(yán)密與參建單位的經(jīng)理、施工人員等聯(lián)絡(luò)，爭取配合，做到邊施工、邊檢查、邊記錄、邊搜集資料。4把依法治檔工作落到實處缺乏有力的檔案執(zhí)法機制是一個比擬突出的問題。在基建檔案未形成時，存有檔案資料散落在各科技人員及合同管理人員或是一些指導(dǎo)手中的現(xiàn)象，應(yīng)根據(jù)實際情況，把檔案法宣傳列入全年工作方案和責(zé)任目的考核內(nèi)容，并認真