2022年物業(yè)行政主管的崗位職責(zé)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年物業(yè)行政主管的崗位職責(zé)行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運(yùn)營流程、積累豐富工作經(jīng)驗(yàn)、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。工作職責(zé):1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)

2、指示，做好上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;2、負(fù)責(zé)公司往來信函、行政公文的管理工作，負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時(shí)更新、維護(hù)、備份和管理;3、負(fù)責(zé)草擬公司文件，對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負(fù)初步審核責(zé)任，確保對外文書無法律隱患;4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時(shí)整理會議紀(jì)要;5、負(fù)責(zé)組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團(tuán)隊(duì)活動，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。工作職責(zé)分解:2022年物業(yè)行政主管的崗位職責(zé)（二）1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員;2)負(fù)責(zé)制定管理

3、處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃，組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理，認(rèn)真做好調(diào)資、晉級定級工作;5)組織檢查各部門員工績效考核實(shí)施情況，確?？冃Э己说恼鎸?shí)性、公正性和有效性;6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強(qiáng)公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);7)促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作，圓滿完成公司交付的各項(xiàng)工作任務(wù);8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門日常工作情況及上交各種工作報(bào)表;9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類

4、會議，傳達(dá)會議精神;11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。2022年物業(yè)行政主管的崗位職責(zé)（三）1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做

5、好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2022年物業(yè)行政主管的崗位職責(zé)（四）1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;_人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等，定期提交人員情況統(tǒng)計(jì)表;3.考勤管理:定期匯總考勤，記錄考勤及獎(jiǎng)懲登記本，抽查各部門考勤情況;4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項(xiàng)活動;5.負(fù)責(zé)對公司的文件及檔案進(jìn)行管理，做好存檔工作;6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案，準(zhǔn)備培訓(xùn)材料，編制考核試卷，匯總員工培訓(xùn)記錄表;7.協(xié)助建立公司物資管理

6、臺帳;9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;10.其他行政管理工作。2022年物業(yè)行政主管的崗位職責(zé)（五）A.負(fù)責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應(yīng)用。B.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度，督導(dǎo)各部門的信息工作，并根據(jù)公司及各部門信息工作情況，負(fù)責(zé)至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。C.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作，帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新，牢固樹立服務(wù)思想，寓管理于服務(wù)之中，對所負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作

7、之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實(shí)施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實(shí)施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進(jìn)行必要的儲備，負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。E.在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置、組織設(shè)計(jì)，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu)。F.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案，審核各類薪金調(diào)整，合理控制人力資源成本。G.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司年度培訓(xùn)大綱、月度培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展，確保

8、培訓(xùn)質(zhì)量。H.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績考核體系，以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。I.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作，及時(shí)掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系，保證企業(yè)的凝聚力。2022年物業(yè)行政主管的崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試，具備一定的物業(yè)招聘資源。2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部分薪資、績效、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系(非員工關(guān)懷及活動類)模塊工作;3、負(fù)責(zé)區(qū)域一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。2022年物業(yè)行政主管的崗位職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分

9、配部門內(nèi)部工作;2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、3、負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核，并對內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控，擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動;2022年物業(yè)行政主管的崗位職責(zé)（八）1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位和策劃報(bào)告的撰寫，創(chuàng)意和策略制定。2、負(fù)責(zé)公司活動的組織、策劃與實(shí)施。3、企業(yè)文案的推廣，負(fù)責(zé)活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項(xiàng)管理流程。4、積極開展辦公室事務(wù)，起草、傳閱、報(bào)批各類書。5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備，提高設(shè)備利用效率。6、指導(dǎo)行

10、政專員建立檔案管理模式，及時(shí)有效的整理檔案，使公司各項(xiàng)事務(wù)有檔可查。7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。8、建立供應(yīng)商名冊，采購事務(wù)做到有據(jù)可查。9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計(jì)劃，含預(yù)算。10、積極開展社區(qū)展臺服務(wù)，開拓渠道，增加公司營業(yè)性收入。11、合理有效管控經(jīng)營商家的經(jīng)營事務(wù)，及時(shí)催繳相關(guān)費(fèi)用。12、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，及時(shí)登記入冊，建立臺帳。13、及時(shí)辦理各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，月報(bào)月清。14、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。2022年物業(yè)行政主管的崗位職責(zé)（九）1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常

11、事務(wù)工作;2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;4、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);5、會務(wù)安排，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;8、協(xié)助公司接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。2022年物業(yè)行政主管的崗位職責(zé)（十）1、負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)做好中心年度預(yù)算工作，以確保中心各項(xiàng)費(fèi)用收支按預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、參與公司組織的外包項(xiàng)目服務(wù)供方的評審、評價(jià)與監(jiān)管工作。3、負(fù)責(zé)定期組織召開中心例會，聽取意見和匯報(bào)，及時(shí)檢查、總結(jié)與布置工作。4、負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)定期不定時(shí)的巡視抽查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。5、負(fù)責(zé)對物業(yè)接管前后及過程中，與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年物業(yè)行政主管的崗位職責(zé)（十一）1、負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)做好中心年度預(yù)算工作，以