提高上報(bào)信息質(zhì)量之我見(jiàn)

1、 提高上報(bào)信息質(zhì)量之我見(jiàn)提高上報(bào)信息的質(zhì)量，關(guān)系到信息能否為各級(jí)黨委、政府決策提供科學(xué)依據(jù)，關(guān)系到辦室系統(tǒng)能否發(fā)揮信息主渠道用。在此，筆者結(jié)合自己的工實(shí)踐，談幾點(diǎn)體會(huì)。一、要注意以點(diǎn)帶面，選好上報(bào)信息的角度。對(duì)客觀事物的反映難以做到面面俱到，信息工者要能夠從嶄新的角度出發(fā)，分析問(wèn)題，善于選擇那些有新意、有價(jià)值、有效用的內(nèi)容上報(bào)。實(shí)踐表明，上報(bào)信息的角度不同，起到的實(shí)際用就不同。如果角度抓得準(zhǔn)，抓得巧，信息就能快速進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的決策過(guò)程。反之，如果角度不新、立意平淡，就難以起到應(yīng)有的效果。因此，選好上報(bào)信息角度至關(guān)重要。如何選擇信息角度呢？一是要善于求新。即選擇角度時(shí)力求使信息所反映的問(wèn)題或提出的觀

2、點(diǎn)能夠“超凡脫俗”，給人以新的啟示。動(dòng)態(tài)信息要注意快速上報(bào)，“以快帶新”；問(wèn)題信息要注意揭示事物發(fā)展的新動(dòng)向，新變化；經(jīng)驗(yàn)建議類信息要注意現(xiàn)實(shí)性，緊緊圍繞中心工，體現(xiàn)地方特色，力求有推廣價(jià)值。二是要善于全方位開發(fā)。即對(duì)單一的信息進(jìn)行縱橫擴(kuò)展，豐富其內(nèi)涵。對(duì)到手的信息材料，不能就事論事，停留在一個(gè)題眼上，要運(yùn)用“株連法”，多方面拓展信息的外延，多側(cè)面揭示新的情況。三是要善于比較。即要站在宏觀高度對(duì)原始信息進(jìn)行再篩選、再挖掘。一般來(lái)說(shuō)，不少信息只要稍加挖掘，就會(huì)找到多個(gè)反饋角度。在編上報(bào)時(shí)，要結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)和接受信息的對(duì)象，對(duì)每一個(gè)角度所涉及的層次、圍、趨向等方面情況認(rèn)真地加以分析比較，然后再選擇

3、出最佳角度來(lái)。二、要突出時(shí)效性，加快上報(bào)速度。時(shí)效性是信息的生命所在。在有效期內(nèi)，信息是“金子”；在有效期外，信息就沒(méi)有任何價(jià)值可言。面對(duì)來(lái)自方方面面的信息，信息人員應(yīng)細(xì)心研究，分析每一條信息的“含金量”，在有效期內(nèi)及時(shí)搞好上報(bào)工。重點(diǎn)要把握好三個(gè)環(huán)節(jié)：一是收集要快。對(duì)一些可預(yù)見(jiàn)的重要工，信息工要超前介入，進(jìn)行追蹤，隨時(shí)收集。這樣就可避免“慢半拍”的現(xiàn)象。二是編要快。要樹立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，爭(zhēng)分奪秒，重要信息隨到隨編，一般信息不要過(guò)夜。三是上報(bào)要快。這是盡快把字材料變?yōu)樾畔⒊晒淖詈鬀_刺，要暢通各種渠道，及時(shí)轉(zhuǎn)化運(yùn)用信息，決不使任何一條有價(jià)值的信息過(guò)期過(guò)時(shí)。三、要切中領(lǐng)導(dǎo)需求，增強(qiáng)上報(bào)信息的貼近

4、度。信息工人員必須站在黨的方針政策的高度，與領(lǐng)導(dǎo)同志“換位思考”，切中領(lǐng)導(dǎo)需求。在實(shí)際工中要努力做到“四多”：一是多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工。領(lǐng)導(dǎo)往往掌握的情況多，問(wèn)題看得準(zhǔn)，在確定上報(bào)內(nèi)容時(shí)，要多請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充修改意見(jiàn)，確保上報(bào)的信息與上級(jí)最關(guān)心的問(wèn)題合拍。二是多研究和收集反映上級(jí)意圖的材料。信息人員要堅(jiān)持每天看新聞、聽廣播、讀報(bào)紙，及時(shí)學(xué)習(xí)各種件，捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖，力求使上報(bào)的信息符合領(lǐng)導(dǎo)的需求。三是多參加各種會(huì)議。在可能的條件下，領(lǐng)導(dǎo)出席的各種會(huì)議，信息人員都要爭(zhēng)取參加，以收集重要的、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有用的信息素材。四是多與上級(jí)信息部門溝通情況。這樣可以及時(shí)掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的需求要點(diǎn)。四、注重“小中見(jiàn)大”，挖掘上報(bào)信息的深度。短小精悍、開門見(jiàn)山是信息的重要特點(diǎn)，而“小中見(jiàn)大”則是信息的靈魂。由于信息刊物都有一定容量限制，在一定的容量?jī)?nèi)都要盡可能多地傳遞信息量，這就必然要求每篇信息盡可能做到“短小精悍”。為此，我們?cè)趧?dòng)態(tài)信息上報(bào)中都力求把每條信息控制在字左右，最多不超過(guò)1字。信息“短小精悍”很重要，但更重要的是在“以小見(jiàn)大”上下功夫。這就要