2022年文字秘書(shū)工作職責(zé)

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年文字秘書(shū)工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入有驗(yàn)收，出有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。5、負(fù)責(zé)來(lái)賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點(diǎn)、車(chē)輛安排和車(chē)船機(jī)票代購(gòu)等事宜，以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

2、和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門(mén)及下屬中心的年度工作計(jì)劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。7、定期或不定期檢查、了解各部門(mén)及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫(xiě)編制。8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)展情況，編寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，提出改進(jìn)建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。2022年文字秘書(shū)工作職責(zé)（二）一、按照黨委的要求，起草或參與起草報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文

3、。二、負(fù)責(zé)黨委召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(包括與會(huì)人員_通知、會(huì)場(chǎng)安排、記錄、錄音、整理_、會(huì)議材料歸檔等)。三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書(shū)處理工作。四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài)，編寫(xiě)師大信息。五、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作，為黨委決策當(dāng)好參謀。六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作。七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁(yè)的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2022年文字秘書(shū)工作職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄

4、和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。2022年文字秘書(shū)工作職責(zé)（四）為規(guī)范文化文物、廣播電影電視(以下簡(jiǎn)稱(chēng)文化)、旅游領(lǐng)域信用承諾工作，提高文化旅游領(lǐng)域從業(yè)者的信用意識(shí)，營(yíng)造誠(chéng)實(shí)守信的信用環(huán)境，特制定本信用

5、承諾制度。一、指導(dǎo)思想全面貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市關(guān)于社會(huì)信用體系建設(shè)的相關(guān)文件精神，堅(jiān)持依法行政，不斷提高文化、旅游領(lǐng)域行政管理水平和管理相對(duì)人的行業(yè)自律意識(shí)。通過(guò)逐步建立信用承諾制度，營(yíng)造“激勵(lì)守信、懲戒失信”、“守信光榮、失信可恥”的誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)理念，推動(dòng)形成良好的社會(huì)誠(chéng)信氛圍。二、信用承諾的適用對(duì)象全市文化、旅游領(lǐng)域的企業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)，文化、旅游領(lǐng)域社會(huì)組織等各類(lèi)主體。三、信用承諾書(shū)的主要內(nèi)容(一)對(duì)所提供資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，申請(qǐng)?jiān)S可和其他服務(wù)事項(xiàng)時(shí)所提供的資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。(二)獲得許可和批準(zhǔn)后，嚴(yán)格依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，依法開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，組織有關(guān)活動(dòng)。(三)嚴(yán)格遵守報(bào)備制度

6、，依法向行政主管部門(mén)報(bào)備經(jīng)營(yíng)、開(kāi)展活動(dòng)以及法規(guī)執(zhí)行情況。(四)自我約束、自我管理，守合同、重信用。(五)自覺(jué)接受政府、行業(yè)組織、社會(huì)公眾、新聞?shì)浾摰谋O(jiān)督，積極履行社會(huì)責(zé)任。(六)發(fā)生違法失信行為，依照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定接受行政執(zhí)法部門(mén)給予的行政處罰、約束和懲戒，并依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、實(shí)施信用承諾的程序文化、旅游領(lǐng)域企業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)、文化領(lǐng)域社會(huì)組織應(yīng)知曉應(yīng)遵守的法律法規(guī)及在信用建設(shè)方面應(yīng)履行的法定義務(wù)，向社會(huì)做出信用承諾，主管部門(mén)負(fù)責(zé)歸集信用承諾情況，并向社會(huì)公示。建立信用承諾制度按以下程序：(一)告知。文化、旅游主管部門(mén)設(shè)置信用承諾書(shū)模板，告知申請(qǐng)?jiān)S可對(duì)象需承諾的內(nèi)容。(二)承諾。在企

7、業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)申請(qǐng)行政許可、行政確認(rèn)等，個(gè)人、文化、旅游社會(huì)組織在舉辦有關(guān)活動(dòng)時(shí)做出信用承諾。(三)歸集。行政主管部門(mén)及時(shí)歸集信用承諾書(shū)并做好歸檔工作。對(duì)信用承諾書(shū)管理另有規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行。(四)應(yīng)用。行政主管部門(mén)根據(jù)國(guó)家、省、市關(guān)于信用承諾公示的要求，對(duì)文化、旅游領(lǐng)域信用承諾情況向社會(huì)公示，并及時(shí)將信用承諾執(zhí)行情況作為加強(qiáng)事中事后監(jiān)管、實(shí)施信用等級(jí)評(píng)定、守信激勵(lì)、失信懲戒等行政管理事務(wù)的重要參考。行政主管部門(mén)不得將是否作出信用承諾作為行政許可和其他服務(wù)受理和決定的前置條件。獲得行政許可的單位和個(gè)人未同時(shí)作出信用承諾的，由作出行政許可決定的文化、旅游行政主管部門(mén)將行政許可信息和未作出信用承諾信息一并向社會(huì)公示。五、工作要求各部門(mén)、單位要高度重視文化、旅游領(lǐng)域信用承諾制度施行工作。要建立健全工