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文檔簡介

1、文件編號:基礎設施管理程序2018年7月10日發(fā)布 2018年7月20日實施 第1頁 (共6頁)文件首頁發(fā)布日期版本文件修訂依據或更新要求實施日期編制:審核: 批準: 文件編號:基礎設施管理程序第2頁 (共6頁)Man/Technique(人員/技能)組織者:行政部實施者:各用人部門INPUT(輸入)公司經營計劃、各部門對 人力的需求、年度培訓計 劃、員工考核、激勵、崗 位說明書、現(xiàn)有人員能力OUTPUT(輸出)符合崗位要求的員工;培訓記錄、培訓效果評價; 員工滿意度調查報告及分 析;Measuring/Review(測量 /評估)有效率: (或年度質量 目標)公司培訓達成率100%Mater

2、ial/Tool(用什么 資源)電腦、電話、傳真、電子 郵件、招聘宣傳資料、培 訓資料、培訓場所SOP人力資源管理Method(方法/程序/技術)人力資源管理程序 員工手冊規(guī)章制度匯編1. 目的本程序規(guī)定各崗位人員在教育、培訓、技能和經驗等方面的要求,使公司從事質量人員能夠勝任其 崗位工作,提高員工的操作技能,積累經驗,并逐步培養(yǎng)其質量意識。2. 適用范圍適用于本公司人力資源管理和相關的人員培訓過程管理。3. 職責3.1 行政部實施公司人力資源的統(tǒng)籌管理,包括規(guī)劃、招聘、培訓、激勵及再培訓等;3.2 職能部門則實施本部門人力資源的具體管理,提出人員需求、崗位培訓,實施公司的激勵政策等第3頁 (

3、共6頁)基礎設施管理程序文件編號:4. 定義4.1 新員工:進入本公司,尚處于試用期內的員工。文件編號:基礎設施管理程序第4頁 (共6頁)5. 程序內容流程圖流程說明任部門 (人相關文件/記錄公司戰(zhàn)略方針目標經營計劃了解人員需求人力資源規(guī)劃規(guī)化批準N招聘策劃、實施各職能部門通過分析公司經營計劃、發(fā)展/產 品/經營戰(zhàn)略、管理方針政策、管理目標等, 了解人員需求,每年12月向行政部提交人力 需求申請表;各部門在人員短缺等臨時人力需求時向行政部 提交人力需求申請表。各職能部 門人力需求 申請表 EFG-RD-138綜合各部門的招聘需求,根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃和 員工發(fā)展規(guī)劃,確定需求的合理性,作適當增 減

4、,制定下年度招聘計劃或補充臨時招聘計 劃,提交總經理批準。行政部應組織各部門對 規(guī)劃中的每個崗位制定職位說明書,以確 定崗位的職責、權限和能力要求。行政部年度招聘 計劃EFG- RD-124總經理依據公司的發(fā)展規(guī)劃審批年度或臨時招 聘計劃,返回行政部實施。總經理行政部根據公司的招聘管理制度組織招聘 策劃和實施,招聘方式可采用網上招聘、張貼 公告、參加招聘會等。行政部人員面試行政部組織用人部門初審應聘人員的應聘資 料,篩選符合條件的應聘者,填寫職員求職 申請表,并組織用人部門面試。具體按招 聘管理制度的相關要求執(zhí)行。行政部職員求職 申請表 EFG-RD-125Y人員評價N不予錄用人員試用入職培訓

5、用人部門根據招聘職位條件及崗位說明書匯 編進行面試評價,給出評價意見,提交行政 部復評。用人部門 行政部崗位說明 書面試合格者予以錄用,不合格者不予錄用。行政部面試結束后,用人部門和人力資源科在職員 求職申請表上簽署面試意見,送行政部及總 經理審批。并根據招聘管理制度辦理人員 入職手續(xù),安排試用,具體按招聘管理制度 (執(zhí)行。行政部新聘用員工在試用期間,行政部按照學習與 培訓管理制度組織規(guī)章制度知識、勞體系知 識、質量方針、質量目標、質量承諾、質量意 識等培訓;用人部門組織崗位技能的培訓及識 別危險源和處置與其工作和工作環(huán)境相關的風 險的知識和技能培訓。行政部第5頁 (共6頁)基礎設施管理程序文

6、件編號:N培訓考核正式上崗 崗位培訓 新聘用員工經試用考核合格后并具備能夠撤離 即將發(fā)生嚴重危險的工作環(huán)境的能力,方可轉 為正式員工。試用不合格者,則不予聘用。行政部員工試用 期考核表 EFG-RD-416員工正式上崗后,用人部門根據其工作表現(xiàn), 予以其擔任相應的工作或聘任其相應的職務。用人部門用人部門根據崗位技能要求、公司發(fā)展需要、 員工崗位素質要求等組織新上崗、調崗、在崗 的員工實施崗位培訓,崗位培訓應包括崗位技 能、管理等,并填寫培訓需求申請表提交 行政部審核;在對產品質量有影響的員工培訓 時,還需告知不符合要求給顧客帶來的后果。用人部門培訓需求 申請表 EFG-RD-133對已確認的關

7、鍵崗位、特殊崗位,需要有資格 的人員對上崗員工進行資格認定。并每年對特 殊崗位的人員進行資格確認。具體按學習與 培訓管理制度執(zhí)行。原則上,停崗一年以上者需重新確定資格。 特殊工作崗位人員需經培訓合格后持證上崗, 并由安全設備科登記備案行政部、安全設備 科對于汽車產品設計人員:熟悉設計和開發(fā)人 員應用的工具和技術 (如:質量功能展開QFD 、制造設計DFM、價值工程VE、實驗設計DOE 失效模式及后果分析DFMEA等工具用人部門根據職能部門培訓需求,策劃年度培訓,組織 培訓和效果評估,具體按學習與培訓管理制 度行政部培訓簽到 表人員日常管理 員工激勵 員工敬業(yè)度調查用人部門組織人員日常行政管理、

8、技能管理、 職業(yè)健康安全管理,并根據對應的考核制度實 施工作績效考核;根據員工考核評估成績及員 工獎勵管理辦法、人事晉升制度等,對實現(xiàn)公 司經營目標有突出貢獻的員工予以獎勵或晉升。用人部門行政部組織各部門根據公司各項員工激勵管 理規(guī)定實施員工激勵行政部每年由公司行政部組織,編制員工滿意度調查 計劃及調查表,至少覆蓋全公司員工的80%以 上?;貜筒坏蒙儆诎l(fā)出的90%才可視為有效。 對收回的調查表由行政部進行分析,編寫報告 提交總經理。行政部員工敬業(yè) 度調查表第6頁 (共6頁)基礎設施管理程序文件編號:N工作考核崗位轉移數據分析行政部組織員工工作業(yè)績考核,具體按員工 手冊執(zhí)行經考核不符合者,可以作解除勞動合同、轉崗 處理行政部各部門可根據各崗位工種需要及員工崗位工作 能力進行調崗,員工調崗只培訓崗位技能,按 學習與培訓管理制度執(zhí)行。用人部門人事異動 單行政部整理所有培訓記錄,歸檔保存。每月對 公司整體的人員流失率、培訓達成率進行統(tǒng)計 。分析后將有關人員管理的主要內容通報給各 部門,并提交管理評審內容。行政部6.引用文件6.1 xx-WI-012招聘管理制度6.2 xx-WI-031學習與培訓管理制度6.

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