2022年學(xué)校行政處工作職責(zé)

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年學(xué)校行政處工作職責(zé)一、確立“辦人民群眾滿意教育，讓家長放心，讓學(xué)生信賴”的辦學(xué)目標(biāo)。不斷增強(qiáng)服務(wù)意識，服務(wù)服從于教育教學(xué)中心工作，當(dāng)好全?？偤笄?。二、協(xié)助校長室處理學(xué)校日常行政事務(wù)，編制校歷和學(xué)校大周工作計劃，安排行政值班。三、收發(fā)和運(yùn)轉(zhuǎn)公文，起草學(xué)校計劃、總結(jié)和學(xué)校公文等，建立學(xué)校文書檔案，保持與公司和教育主管部門的聯(lián)系，上傳下達(dá)，互通信息。四、協(xié)助學(xué)校人事管理，建立學(xué)校人事檔案、行政管理檔案、教育教學(xué)檔案和學(xué)生檔案。五、搜集、整理和保存學(xué)校檔案，分類整理，分類保存，電子檔案和紙質(zhì)檔案并存。六、負(fù)責(zé)校園文化、創(chuàng)建文明單位和校園網(wǎng)站建設(shè)，緊密配合學(xué)

2、校教育教學(xué)中心工作，策化校園文化建設(shè)和學(xué)校對外宣傳，推薦和審查富騰報、學(xué)校網(wǎng)站、校園櫥窗用稿。七、辦好學(xué)校食堂，保障三餐及時供給，保證食品衛(wèi)生和食品質(zhì)量，不斷翻新供給品種，改善伙食，保證師生滿意度。八、管理學(xué)校水電、鍋爐、灶具、茶水、浴室、洗衣等后勤設(shè)施，保障安全運(yùn)行，供給水電、茶水，維護(hù)和保養(yǎng)好教學(xué)和生活設(shè)備設(shè)施，管理好教職工宿舍和小買部經(jīng)營。九、負(fù)責(zé)學(xué)校安全、消防，定期進(jìn)行安全、消防檢查，及時消除安全隱患。加強(qiáng)門衛(wèi)管理和監(jiān)控設(shè)施的管理，建立校園巡查制度。十、負(fù)責(zé)校園綠化、校園衛(wèi)生管理工作，劃分衛(wèi)生區(qū)，定期檢查評比，管護(hù)好校園花草樹木，美化香化校園。十一、規(guī)范財務(wù)管理，健全財務(wù)賬冊和制度，建

3、立資產(chǎn)管理臺賬，落實(shí)財產(chǎn)物資保管責(zé)任。十二、安排學(xué)生接送車輛，組織學(xué)生接送工作，落實(shí)車輛安全行駛責(zé)任。配合學(xué)校中心工作，完成學(xué)校交辦的其他事項。2022年學(xué)校行政處工作職責(zé)（二）1.對接公司業(yè)務(wù)線，協(xié)助業(yè)務(wù)流程的搭建與完善;2.從財務(wù)角度把控業(yè)務(wù)的經(jīng)營風(fēng)險，同時有效控制財務(wù)風(fēng)險及相關(guān)營業(yè)費(fèi)用;3.對業(yè)務(wù)線的項目進(jìn)行事前，事中，事后跟蹤管理，為項目順利完成提供及時有效財務(wù)信息;4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)線的預(yù)算管理，深入了解業(yè)務(wù)，根據(jù)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，提出合理化建議與意見，分析財務(wù)事項，向管理團(tuán)隊提供及時有效的財務(wù)狀況及經(jīng)營狀況分析;5.其他上級安排的工作。行政崗位職責(zé)概述21.學(xué)校付款及員工報銷審核，負(fù)責(zé)成本

4、費(fèi)用支出審核;2.負(fù)責(zé)學(xué)校往來賬對賬管理，處理各項銀行事務(wù)，網(wǎng)銀制單付款，資金核對及資金預(yù)測;3.制作學(xué)費(fèi)繳款通知書并負(fù)責(zé)催收工作;4.負(fù)責(zé)學(xué)校會計賬務(wù)處理，進(jìn)行學(xué)校收入、支出及成本費(fèi)用等財務(wù)核算，出具各類會計報表;5.編制學(xué)校年度預(yù)算，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況;6.負(fù)責(zé)發(fā)票購買，按月報稅及年度匯算清繳及稅務(wù)部門的聯(lián)絡(luò)工作等等涉稅事務(wù)7.協(xié)助公司內(nèi)外部審計并為集團(tuán)審計提供相關(guān)資料;8.負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理工作，根據(jù)總部要求按時盤點(diǎn)和處理固定資產(chǎn)，存貨等，并按預(yù)算要求控制并及時登記相應(yīng)臺賬;9.負(fù)責(zé)配合教育局及其他主管部門的檢查工作;10.學(xué)校董事會報告11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。行政崗位職責(zé)概述31.協(xié)助部

5、門經(jīng)理組織開展會計核算和財務(wù)管理工作;2.協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財務(wù)管理制度;3.加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律;4.協(xié)助經(jīng)理分析、檢查各項預(yù)算指標(biāo)和成本控制指標(biāo)的執(zhí)行情況，及時糾偏糾錯，提出改進(jìn)意見;5.協(xié)助經(jīng)理編制各項會計報表、提交財務(wù)分析報告，確保報表的及時、準(zhǔn)確;6.協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領(lǐng)導(dǎo);7.協(xié)助經(jīng)理組織生產(chǎn)人員對產(chǎn)品材料消耗定額情況進(jìn)行測算，確保定額測算的科學(xué)、真實(shí)、準(zhǔn)確;8.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)績效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;9.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點(diǎn)工作;10.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司庫存物資及產(chǎn)成品

6、的盤點(diǎn)工作;11.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理，核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;12.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)定期進(jìn)行現(xiàn)金監(jiān)盤，確?，F(xiàn)金的準(zhǔn)確性;13.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)銀行存款對賬，確保對賬及時、準(zhǔn)確。行政崗位職責(zé)概述41.做好財務(wù)中心的會計核算、財務(wù)分析及預(yù)算管理、內(nèi)部控制等工作;_組織編制集團(tuán)年度財務(wù)工作計劃與控制標(biāo)準(zhǔn);_組織各部門編制財務(wù)預(yù)算并匯總和審核，監(jiān)督、檢查和通報各部門預(yù)算的執(zhí)行情況和責(zé)任指標(biāo)的考核情況;4.及時匯報集團(tuán)下屬企業(yè)的經(jīng)營狀況、財務(wù)收支及各項財務(wù)計劃的具體執(zhí)行情況，為集團(tuán)決策層提供財務(wù)分析與預(yù)測報告，并提出支持性的建議;5.根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營方針和財務(wù)工作需要，合理設(shè)置財務(wù)中心組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化

7、財務(wù)管理制度和工作流程，提升員工工作能力，對員工績效進(jìn)行管理，提升部門工作效率和員工滿意度;6.參與重大投資決策，為項目決策提供有效的決策依據(jù)和決策建議;行政崗位職責(zé)概述51、負(fù)責(zé)對口業(yè)務(wù)部門的日常經(jīng)營分析工作，包括預(yù)算管理及過程監(jiān)控、出具經(jīng)營報表、關(guān)鍵指標(biāo)跟進(jìn)等2、結(jié)合業(yè)務(wù)背景和經(jīng)營情況，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)評價，產(chǎn)出經(jīng)營分析或?qū)ｍ棃蟾?3、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)部門提供多種財務(wù)解決方案，協(xié)助處理業(yè)務(wù)部門涉及財稅相關(guān)工作;4、負(fù)責(zé)梳理及處理業(yè)務(wù)部門涉及的財務(wù)相關(guān)流程問題，為業(yè)務(wù)部門流程優(yōu)化提供財務(wù)支持行政崗位職責(zé)概述61、分子公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、分析;2、公司投資項目的前段信息收集、整理，后續(xù)記錄、跟蹤、分析;3、公司投融資相關(guān)合同的起草、修訂，跟進(jìn)合同后續(xù)簽署及實(shí)施情況，處理后續(xù)發(fā)票申請、報銷、收付款等相關(guān)事宜;4、分子公司設(shè)立相關(guān)信息收集、報告撰寫，辦理工商登記、變更、政府相關(guān)部門信息填報等相關(guān)事宜;5、部門合同檔案管理;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。行政崗位職責(zé)概述71.負(fù)責(zé)日常費(fèi)用審核、月度費(fèi)用預(yù)測、日常預(yù)算調(diào)整等，對分部整體費(fèi)用進(jìn)行管控、追蹤、考核;2.負(fù)責(zé)資金日常