公文寫作“三字經(jīng)”

1、.PAGE ：.；公文寫作“三字經(jīng) 公文是黨政機(jī)關(guān)常用文體，公文寫作是機(jī)關(guān)干部特別是指點(diǎn)干部必備的根本功。公文好寫，寫好也難。只需熱愛公文，掌握了技巧，肯下功夫的人才干寫出高質(zhì)量的公文。也就是說，想要提高本人的公文寫作程度，必需念好“愛、巧、功公文寫作的“三字經(jīng)。一、愛常言道，干一行，愛一行。沒有敬業(yè)精神，對任務(wù)缺乏熱情的人，是成就不了任何事情的。公文寫作也不例外，要想寫好公文，首先要熱愛公文寫作，鐘情公文寫作，要真正了解公文寫作的魅力，領(lǐng)會(huì)公文寫作對一個(gè)人素質(zhì)提高、事業(yè)勝利的作用和意義。從事公文寫作，有利于加強(qiáng)干部學(xué)習(xí)的自覺性。當(dāng)今社會(huì)，信息時(shí)代，科技提高日新月異，時(shí)代開展對每個(gè)人的知識(shí)構(gòu)成

2、和素質(zhì)提高都提出了新的要求。情勢迫使指點(diǎn)干部必需養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。假設(shè)分開學(xué)習(xí)，今日的飽學(xué)之士能夠會(huì)成為明日的落伍之人。然而，天下成事者，一半是因興趣所使、名利所趨，一半出于情勢所逼、責(zé)任所迫。公文寫作的義務(wù)和壓力，往往要求從事公文寫作的人不斷學(xué)習(xí)新閱歷，樹立新觀念，改善本人的知識(shí)構(gòu)造。這一任務(wù)壓力的長期存在，會(huì)使人逐漸實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)學(xué)習(xí)到自動(dòng)學(xué)習(xí)，由階段性學(xué)習(xí)到經(jīng)常性學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變，久而久之，便會(huì)養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣，使學(xué)習(xí)成為生活中不可短少的一項(xiàng)重要內(nèi)容。從事公文寫作，有利于加強(qiáng)干部察看問題、分析問題的才干?！笆虏魂P(guān)己，高高掛起，人們常知其利，不知其弊。世上任何事情，假設(shè)只是旁觀議論，永

3、遠(yuǎn)是只知其表不知其里，不得真理不得要領(lǐng)。只需躬身人局，親身實(shí)際，才會(huì)樂在其中，精于其道。機(jī)關(guān)公文種類繁雜，涉及機(jī)關(guān)任務(wù)方方面面，這既添加了公文寫作的難度，但也發(fā)明并提供了公文寫作者熟習(xí)情況、了解問題的條件和時(shí)機(jī)，鍛煉了“爬格子人察看問題、分析問題的才干。長期從事公文寫作，使人更加擅長察看、勤于思索，這是不經(jīng)意間養(yǎng)成的習(xí)慣，也是長期從事公文寫作的必然結(jié)果。從事公文寫作，有利于加強(qiáng)干部的全局觀念和把握情勢的才干。與文學(xué)寫作不同的是，公文寫作決不是個(gè)人觀念、私人心情的自然流露和傾吐，而是眾人智慧和指點(diǎn)意圖的科學(xué)反映。從某種意義上講，公文的寫作過程本質(zhì)上就是對一件事情、一項(xiàng)任務(wù)的決策過程。公文的特點(diǎn)，

4、決議了公文寫作者必需站在全局的高度，看問題、理思緒，必需集思廣益、博采眾長，汲取大家的意見和智慧；公文的特殊性，也決議了公文寫作者必需站在指點(diǎn)者的角度，定措施、作決策，很好地表達(dá)指點(diǎn)集體的看法和思想。如是日積月累，潛移默化，必定會(huì)提高公文寫作者的全局認(rèn)識(shí)和決策才干，提高其指點(diǎn)程度和管理素質(zhì)。從事公文寫作，有利于加強(qiáng)干部的事業(yè)心、責(zé)任感，成為催人提高的不竭動(dòng)力。毋庸諱言，在機(jī)關(guān)從事公文寫作，會(huì)有時(shí)機(jī)接觸更多的博學(xué)之士和事業(yè)有成之人，遭到不斷的啟迪與啟發(fā)，積累更多的知識(shí)和閱歷；也會(huì)有時(shí)機(jī)見識(shí)更多的事，了解更多的先進(jìn)人物和典型事跡，遭到更多的鼓勵(lì)和鼓舞，從而鞭策本人不斷進(jìn)取，努力奮進(jìn)，實(shí)現(xiàn)由一個(gè)臺(tái)階

5、向另一個(gè)臺(tái)階的跨越，爭取事業(yè)一步一步走向勝利。二、巧仔細(xì)琢磨，干部寫公文，雖與園丁植樹育花任務(wù)性質(zhì)不同，但卻有異曲同工之妙。要想知曉公文寫作之法，就得很好地自創(chuàng)園丁植樹育花之道。一確立主干園丁植樹首要的是選苗、擇地、栽好幼苗。假設(shè)不能科學(xué)選苗、因地定植，樹苗將難以長好，甚至難以成活；假設(shè)最初未能栽直，以后就會(huì)歪斜。寫公文首要的是“立意，“立意不準(zhǔn)，文不對題，雖然他費(fèi)盡心機(jī)，作出了很大努力，也往往會(huì)事倍功半，甚至前功盡棄。文章“立意要準(zhǔn)，必需掌握好以下幾點(diǎn)：首先要確定好文章的種類。公文種類很多，往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有指點(diǎn)講話稿、任務(wù)總結(jié)、決議、決議、通知、閱歷資料等等。不同

6、類型文章要求不同，寫法各異，一定要準(zhǔn)確把握。比如說指點(diǎn)講話稿的起草，相對來講，可適當(dāng)?shù)鼗蠲撘恍淖指谡Z化一些；但決議、決議、通知必需嚴(yán)謹(jǐn)，言語也要用書面言語。又如任務(wù)總結(jié)與閱歷資料性質(zhì)類似，但前者要細(xì)，后者要精；前者可長，后者可簡，等等。其次要準(zhǔn)確地判別情勢，把握好指點(diǎn)、組織和會(huì)議的目的和意圖。公文是為黨務(wù)和政務(wù)效力的，所以公文的起草不得不思索國內(nèi)外、所轄區(qū)域內(nèi)外以及行業(yè)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面開展變化的情勢和趨向，不能有悖于或落后于情勢。公文也是指點(diǎn)與組織表達(dá)、表達(dá)、宣傳其決策、執(zhí)政、行政意圖的重要工具，公文寫作者的觀念一定要符合指點(diǎn)和組織的觀念，公文寫作者的思想一定要跟上指點(diǎn)和

7、組織的思想。會(huì)議資料要緊扣會(huì)議主題，指點(diǎn)講話稿要充分表達(dá)指點(diǎn)的講話風(fēng)格。第三要正確分析聽眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識(shí)構(gòu)成，要因受眾的不同而選擇不同的寫作方式和寫作風(fēng)格。高層次的公文面向的受眾普通文化程度較高，了解才干較強(qiáng)，文章要求嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)涵豐富，有一定的理性分析?；鶎拥墓拿鎸拸V群眾，文章要生動(dòng)簡約、觀念明確、文字活潑、好懂易記。第四是文風(fēng)及文章的特點(diǎn)要因場所、時(shí)機(jī)的不同而不同，不能硬搬教條，死守一理。比好像一主題，小會(huì)上的講話要有別于大會(huì)上的講話，現(xiàn)場會(huì)上的發(fā)言不同于室內(nèi)會(huì)議的發(fā)言。文章的長短要因場所的不同和發(fā)言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽眾興趣、心情的不同而科學(xué)取舍，該長那么長

8、，該短一定要短。文章要順應(yīng)環(huán)境，假設(shè)不顧環(huán)境，一味地根據(jù)個(gè)人喜好來強(qiáng)行“灌輸，往往會(huì)事與愿違。二設(shè)計(jì)定型有特征的東西才會(huì)有新意，有新意的事物往往令人記憶猶新。為了使本人管理的園林富有特征和新意，園丁們往往把樹冠修剪成球形、紡錘形、圓柱形、傘蓋形或擬人擬物的各種外型，這些整形后的樹木，有了藝術(shù)性、充溢了活力，不僅當(dāng)時(shí)令游人賞心順眼，過后也難以忘懷。要使公文給人留下深化的印象，文章的整體構(gòu)造和段落層次就必需嚴(yán)謹(jǐn)、明晰、富有特征。大的段落之間猶如樹木的多個(gè)主枝構(gòu)造，要利用時(shí)間先后、空間順序、因果條件、重要程度等邏輯關(guān)系，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體；各段落內(nèi)的各個(gè)小點(diǎn)，就像是樹木主枝上的分枝，也得相互關(guān)聯(lián)、層

9、次清楚，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的單元構(gòu)造。同樣的樹林，不修剪，就會(huì)瘋長；同樣的素材不整理就是“一團(tuán)亂麻。所以，要想寫好公文，就必需熟習(xí)資料，仔細(xì)設(shè)計(jì)“外型，理順文章構(gòu)造。三加葉添綠好的樹木，枝繁葉茂。多數(shù)公文也是如此。公文的枝就是構(gòu)造和觀念，公文的葉就是用來闡明觀念的事例和數(shù)據(jù)。公文既要有“骨頭，也得有“肉，好的公文普通是既有“骨頭又有“肉。用來闡明觀念的事例和數(shù)據(jù)不在多而在精。無論是歷史上的事例和數(shù)據(jù)，還是現(xiàn)今的事例和數(shù)據(jù)；無論是國內(nèi)的還是國外的；無論是正面的還是反面的，都要能充分地闡明觀念。同類型的事例和數(shù)據(jù)不要全用，要選擇最典型、最具代表性、最有壓服力的為我所用。好的公文不在長，而在于能在有限的篇

10、幅內(nèi)，包容足夠多的觀念和信息。四錦上添花萬木皆有綠，好樹花不同。好的文章必需“錦上添花。文章的花，就是在文章的關(guān)鍵之處，在最能表達(dá)觀念的地方，點(diǎn)綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫作者可以援用前人名言，可以援用有關(guān)指點(diǎn)的準(zhǔn)確論述，也可以援用群眾的鮮活言語，還可以本人獨(dú)創(chuàng)發(fā)明。文章有了“花，便會(huì)進(jìn)一步加深讀者、聽眾對文章的接受程度。三、功熟知公文寫作之巧，不等于就能把公文寫好。正如懂得駕車實(shí)際，不等于他就能開車上路?！耙胗惺粘桑枨笙鹿Ψ?。要想寫好公文，除需掌握公文寫作要領(lǐng)外，還要從平常做起，從根底做起，養(yǎng)成“勤讀、多集、善思、調(diào)研、常練的良好習(xí)慣。一勤讀勤讀的根本要求首先是養(yǎng)成經(jīng)常讀書

11、、看報(bào)、看電視、聽新聞的良好習(xí)慣。要會(huì)利用時(shí)間，懂得“人之差距關(guān)鍵在于業(yè)余時(shí)間的道理，學(xué)習(xí)并發(fā)揚(yáng)雷鋒擠時(shí)間的“釘子精神。要留意培育學(xué)習(xí)興趣。人的興趣喜好源于后天培育，并非與生俱來。科學(xué)研討闡明，人們往往會(huì)對熟知的或者與己相關(guān)的事物感興趣。可見掌握的知識(shí)越多，知識(shí)面越廣，學(xué)習(xí)的興趣會(huì)越濃，學(xué)習(xí)也才干更耐久。勤讀還要會(huì)讀，就是要掌握讀書看報(bào)的方法。信息時(shí)代，每天有大量的信息和知識(shí)呈現(xiàn)給讀者和觀眾，所以他們要勤讀，更要有選擇地讀。要揀重要的內(nèi)容讀，要選好的文章讀。什么內(nèi)容重要？這會(huì)因人而異。假設(shè)從任務(wù)的需求出發(fā)，那么，與他任務(wù)有關(guān)的就重要，也就是說，他關(guān)懷的東西對他來講就是最重要的東西。普通來講，全

12、國性、全省性的報(bào)刊、雜志和會(huì)議資料，其文章質(zhì)量普遍較高，內(nèi)容觀念豐富，寫文章的人，一定要作為閱讀的首選。會(huì)讀不僅表達(dá)在對內(nèi)容的選擇上，也表達(dá)在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復(fù)讀，可以一個(gè)“意群一個(gè)“意群地讀，或者隔行讀，或者騰躍著一段一段地讀。不太重要的文章，可以只看標(biāo)題，瞧一瞧每段的開頭，大約了解文章內(nèi)容即可。勤讀必需有目的地讀，就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀念，這是讀書看報(bào)的主要目的；其次了解情況，記住數(shù)據(jù)，掌握事態(tài)的開展動(dòng)向；第三是研討文章的構(gòu)造與寫法。對那些與本人任務(wù)有關(guān)的、重要的、好的文章，看見標(biāo)題后，應(yīng)先閉書靜思，想象假設(shè)讓本人來寫，如何構(gòu)思取材，如何規(guī)

13、劃安排，然后再翻開來讀，這樣便能更好地領(lǐng)會(huì)“美文的妙處，更有利于促進(jìn)本人寫作程度的提高。二多集 “巧婦難為無米之炊。沒有素材、不了解情況就寫不出有深度的文章。掌握素材除了平常堅(jiān)持勤讀外，還有一個(gè)重要的途徑就是多集。資料積累有三種方法：一是文件袋積累。就是把本人以為重要，有保管價(jià)值的資料按本人的意圖分類裝袋集中保管。與裝訂的方法相比，利用文件袋積累便于隨時(shí)按需求重新分類，有利于定期、不定期地對搜集的資料進(jìn)展挑選淘汰，也便于寫作時(shí)拿取參閱，或復(fù)印運(yùn)用。二是利用電腦搜集。就是將有用的資料經(jīng)過掃描等方法輸入電腦，按類分目，建檔保管。三是筆記本記錄。主要用來記錄有關(guān)數(shù)據(jù)、事例和精巧語句，便于用時(shí)查找翻閱

14、。三善思好文章是想出來的。好寫必先善思，只需養(yǎng)成擅長思索的習(xí)慣，才干不斷提高公文寫作程度。思索分三種情形：一是平常要熟思。就是結(jié)合學(xué)習(xí)和任務(wù)對一些艱苦問題反復(fù)思索，構(gòu)成初步的看法和觀念，為寫作奠定根底。好的、有價(jià)值的思想觀念，并不是暫時(shí)在稿紙上“憋出來的，而是在平常反復(fù)思索，床上初醒、閑庭信步時(shí)偶爾迸發(fā)出來的。據(jù)有關(guān)資料報(bào)道，人們在似醒非醒或完全放松的情況之下，是腦思想最活潑的時(shí)候，也是最容易出思想的時(shí)候。所以，要著意培育“早醒賴床不起，夢中胡思亂想和“偷閑花前散步，思想信馬由韁的習(xí)慣。二是動(dòng)筆前要沉思。寫公文最忌諱的就是一領(lǐng)到義務(wù)，拿起筆就寫。這是初學(xué)者常犯的錯(cuò)誤，本想盡快完成，但往往適得其

15、反，枉費(fèi)時(shí)間和功夫。所以動(dòng)筆前首先要查閱相關(guān)資料，在查閱過程中將重要觀念、事例、數(shù)據(jù)和語句標(biāo)劃出來或者摘錄下來，然后在仔細(xì)分析這些資料的根底上，按詳細(xì)要求列出寫作提綱，分出段落層次，選出事例、數(shù)據(jù)，作出全文和每段的字?jǐn)?shù)安排，待胸有成竹后再動(dòng)筆分段完成。這一過程，猶如藝術(shù)家作畫，先勾畫出人之輪廓，然后再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫下去，如此，既不會(huì)走樣、跑題，也有利于集中精神分段完成，既減輕了寫作壓力，又添加了寫作的自信心。值得提示的是，動(dòng)筆前沉思的過程是消化吸收和完善創(chuàng)新的過程，是在總結(jié)他人的觀念、閱歷的根底上，按要求重新創(chuàng)作的過程，是“攪亂揉勻，獨(dú)立塑形的過程，不能采取拿來主義，看見他人的

16、文章什么都好，東抄一段，西抄一段，形不本錢人的思想體系，表現(xiàn)不出本人的言語風(fēng)格，使文章不倫不類，沒有特征，一看就是冒充偽劣之作。三是成文后要反思。對公文寫作者來講，文章付印并非任務(wù)的終了，要提高本人的寫作才干，還得關(guān)注人們對文章的評(píng)價(jià)、反映，汲取閱歷教訓(xùn)，不斷地改良、完善寫作方法。許多公文，都要提供應(yīng)同一會(huì)議或同一本雜志印發(fā)，這是同類型文章相互比較、相互自創(chuàng)的極好時(shí)機(jī)。只需取長補(bǔ)短、謙虛學(xué)習(xí)、不斷反思，才會(huì)積累更多的寫作閱歷。四調(diào)研“沒有調(diào)查研討就沒有發(fā)言權(quán)。不深化調(diào)查研討公文的寫作就成了“無源之水，無本之木。調(diào)查研討是公文寫作者的根本功。只需不斷地深化實(shí)踐開展調(diào)查研討，才干掌握第一手資料，了解真實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)實(shí)踐問題，提出處理問題的有效途徑和措施。要擅長利用各種能夠的時(shí)機(jī)開展調(diào)研，即使是隨機(jī)的訪談、交流也是一種有效的調(diào)研方式，不能隨便錯(cuò)過。調(diào)研要講究方法，要用心去做，擅長從復(fù)雜的事件中找出規(guī)律性的東西。調(diào)研時(shí)要做好記錄，對典型的事例、數(shù)據(jù)，要搞清來龍去脈；對鮮活的言語要隨聽隨記，以便于今后寫作時(shí)準(zhǔn)確列舉運(yùn)用。五常練公文寫作非一日之功，不可一蹴而就，必需常寫常練，方有提高之能夠。