合同新版制度整合

1、合同管理制度第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司日勺合同管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,減少風(fēng) 險(xiǎn)，維護(hù)公司日勺合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法 等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我司實(shí)際狀況，制定本制度。第二條 本制度所稱(chēng)勺合同是指公司所屬各部門(mén)以公 司名義與公司外各類(lèi)法人、自然人、其她各類(lèi)經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn) 行勺各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂勺多種合同、合同、 早不王等。第三條 合同管理是指合同勺編制審查、合同勺執(zhí)行、 合同勺監(jiān)督、合同勺評(píng)估。涉及從資信調(diào)查、合同簽訂、履 行、變更與解除、糾紛解決、合同終結(jié)歸檔等全過(guò)程勺管理。第四條公司合同管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂勺原則，實(shí)行合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。貫徹以避免為主勺

2、原則，維護(hù)公司勺合法權(quán)益。第二章合同建部門(mén)第五條 招標(biāo)辦合同管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)需求部門(mén)提供勺合同事項(xiàng)進(jìn)行審核，擬定與否 需要通過(guò)招投標(biāo)程序。如需進(jìn)行招投標(biāo)，由招標(biāo)辦返回合同， 進(jìn)行招標(biāo)事宜；不需進(jìn)行招投標(biāo)時(shí)，方可繼續(xù)進(jìn)行會(huì)簽程序。根據(jù)合同文本組織審核、會(huì)簽程序。依法履行合同，及時(shí)理解并向主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)履行中發(fā) 生日勺重大問(wèn)題。參與對(duì)合同糾紛日勺協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。核查簽約雙方勺用章與否為合同專(zhuān)用章。第六條 辦公室合同管理職能負(fù)責(zé)合同印章管理。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決公司與外部勺重大合同糾紛。參與對(duì)合同糾紛勺協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。對(duì)公司簽訂勺各類(lèi)合同統(tǒng)一登記、編號(hào)并分類(lèi)保管； 造冊(cè)記錄已簽訂合同勺履行狀況

3、；對(duì)已履行勺合同裝訂成 冊(cè)，分別整頓歸檔。負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛解決資料勺匯總歸檔、分類(lèi)保 存、調(diào)閱登記等平常合同檔案管理工作。第七條 法律顧問(wèn)在合同管理方面勺重要職責(zé)：負(fù)責(zé)監(jiān)督指引公司格式條款合同以及部分非格式條款 合同勺起草制定，對(duì)部分重大及重要合同勺條款內(nèi)容進(jìn)行審 核，避免浮現(xiàn)法律漏洞。協(xié)助進(jìn)行重大合同勺可行性分析，并提出書(shū)面分析報(bào) 告。參與公司重大合同勺談判及文獻(xiàn)起草工作。參與合同糾紛日勺解決；負(fù)責(zé)合同糾紛引起日勺法律訴訟勺解決。第八條需求部門(mén)勺重要職責(zé)提供合同樣本，并對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核。依法履行合同，負(fù)責(zé)合同履行勺全過(guò)程管理。負(fù)責(zé)合同文本簽章及歸檔移送工作。參與對(duì)合同糾紛勺協(xié)商、調(diào)解、

4、仲裁、訴訟；第九條配合部門(mén)勺重要職責(zé)：負(fù)責(zé)合同中配合部門(mén)有關(guān)條款勺審核；參與對(duì)合同糾紛勺協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；第三章授權(quán)第十條 下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同1公司法定代表人。公司法定代表人書(shū)面授權(quán)勺法人委托人。第十一條 公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人是各項(xiàng)合同簽訂勺 最后審批人。解除合同及放棄合同規(guī)定勺權(quán)利。公司內(nèi)部勺職能機(jī)構(gòu)不得以自己勺名義對(duì)第十二條 任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán) 委托，不得以公司及個(gè)人名義對(duì)外簽訂合同或變化合同內(nèi) 容，不得變更、第十三條外簽訂合同。公司內(nèi)部日勺所有個(gè)人不得對(duì)外簽訂合同。第十四條第四章合同審查第十五條 合同應(yīng)由招標(biāo)辦、法律顧問(wèn)、有關(guān)職能部門(mén) 及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行

5、審查。第十六條合同審查日勺具體程序一方面由招標(biāo)辦和需求部門(mén)對(duì)所提報(bào)合同以及與合同 有關(guān)勺所有事宜進(jìn)行自查和初審，并在此基本上完畢合同草 稿和必要勺狀況闡明書(shū)。然后將合同文獻(xiàn)移送至法律顧問(wèn)，由法律顧問(wèn)和合同 承辦部門(mén)會(huì)同有關(guān)職能部門(mén)（如財(cái)務(wù)部、預(yù)算部）逐條審查 合同條款及其她有關(guān)事項(xiàng)。最后由招標(biāo)辦將合同文獻(xiàn)提交公司主管副總和總經(jīng)理 審核。第十七條 需重點(diǎn)審查勺內(nèi)容合同內(nèi)容合同內(nèi)容與否符合國(guó)家法律、政策和本制度中勺有關(guān) 規(guī)定。合同應(yīng)具有勺條款與否齊全、合理、嚴(yán)密。雙方當(dāng)事人勺意思體現(xiàn)與否真實(shí)、一致，雙方勺權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任與否明確、平等。合同條款中有無(wú)潛在日勺對(duì)公司不利或也許損害公司利益日勺條款。與

6、否存在無(wú)效條款。合同文字合同用語(yǔ)與否規(guī)范。文字體現(xiàn)與否確切無(wú)誤。合同勺經(jīng)濟(jì)效益估計(jì)獲得勺經(jīng)濟(jì)效益和也許承當(dāng)勺風(fēng)險(xiǎn)。合同非正常履行時(shí)也許受到勺經(jīng)濟(jì)損失。第五章合同的簽訂第十八條 簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體，條款齊全， 責(zé)權(quán)明確，用語(yǔ)精確，手續(xù)完備，程序合法。第十九條 凡國(guó)家或行業(yè)有示范文本勺，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照 使用，但必須參照公司實(shí)際狀況，對(duì)波及權(quán)利義務(wù)關(guān)系勺條 款，承辦人和有關(guān)部門(mén)要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。第二十條 公司合同簽訂審批勺常規(guī)流程：合同內(nèi)容及文本擬定后，需求部門(mén)編制合同、合同 會(huì)簽表，經(jīng)招標(biāo)辦審核后進(jìn)行會(huì)簽。需求部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同日勺業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并 簽訂意見(jiàn)。法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)

7、對(duì)合同勺法律條款進(jìn)行審查，并簽訂意 見(jiàn)。預(yù)算部對(duì)合同價(jià)款與否符合籌劃規(guī)定進(jìn)行審查，并簽 訂意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部及其他業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同有關(guān)條款進(jìn)行審 查，并簽訂意見(jiàn)。招標(biāo)辦專(zhuān)責(zé)對(duì)合同流程及各部門(mén)與否履行職責(zé)進(jìn)行簽 字確認(rèn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽訂意見(jiàn)。辦公室在董事長(zhǎng)或其授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)合同、合同 會(huì)簽表后，加蓋公司合同專(zhuān)用章。第二十一條 合同生效后，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)安善保存合同 履行過(guò)程中勺多種憑證，涉及結(jié)算單、支付憑證、銀行進(jìn)賬 單、收料單、入庫(kù)單、發(fā)票等。第六章合同的履行第二十二條 合同依法成立后，即具有法律約束力。一 切與合同有關(guān)勺部門(mén)和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定勺義務(wù)， 保證合同履行。第二十三條 合同執(zhí)行部門(mén)

8、負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)理解、掌握本 部門(mén)勺合同執(zhí)行狀況，并督促本部門(mén)合同承辦人按月記錄合 同執(zhí)行狀況。第二十四條合同履行過(guò)程中浮現(xiàn)日勺問(wèn)題，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)督促解決。如無(wú)法履約，應(yīng)對(duì)具體因素提出具體分析， 提出處置意見(jiàn)向分管副總和總經(jīng)理報(bào)告。第七章合同的變更與廢除第二十五條 合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅 自變更或解除。但合同在履行過(guò)程中，如遇到法律規(guī)定或合 同商定容許變更、解除合同勺條件時(shí)，可以變更或解除合同。第二十六條 變更、解除合同勺審批權(quán)限和程序與原合 同簽訂勺審批權(quán)限和程序相似。第二十七條 變更、解除合同勺合同在尚未達(dá)到或批準(zhǔn) 此前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。第二十/八條 如因變更（解除）

9、合同也許使當(dāng)事人受到 損失，雙方應(yīng)在變更（解除）合同勺合同中明確規(guī)定各自應(yīng) 承當(dāng)勺責(zé)任。第八章合同糾紛的解決與訴訟管理第二十九條 提請(qǐng)合同糾紛勺程序已經(jīng)簽訂勺合同在履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛勺，合同履行 部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛解決勺條款報(bào)公司招標(biāo)辦，組織 公司有關(guān)部門(mén)與合同簽訂方協(xié)商進(jìn)行解決。協(xié)商不成時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同糾紛勺不同狀況， 向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。解決合同糾紛，應(yīng)特別注意如下問(wèn)題做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案?jìng)洳?。凡屬我方?zé)任日勺合同糾紛，應(yīng)逐筆查明因素，分清責(zé) 任，規(guī)定負(fù)責(zé)人員承當(dāng)責(zé)任，并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。第三十條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)到一致解決意見(jiàn)勺，應(yīng)簽 訂書(shū)面合同，雙方代表簽字并加

10、蓋單位公章。第三十一條 雙方已簽訂解決糾紛勺合同書(shū)、仲裁機(jī)關(guān) 勺調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)及法院勺裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、判決書(shū)， 在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交給有關(guān)部門(mén)收?qǐng)?zhí)、備案或 存檔。第三十二條 合同糾紛解決完畢，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料匯 總、歸檔，以備查考。第九章合同的登記、備案與歸檔第三十三條 合同文本必須至少一式八份，其中二份交 對(duì)方簽約人，其他原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào) 送辦公室、財(cái)務(wù)部、預(yù)算部、招標(biāo)辦及需求部門(mén)。第三十四條 合同勺檔案管理是合同管理勺基本工作。辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際狀況建立合同臺(tái)帳，進(jìn)行匯總并編號(hào)登記 年度合同簽訂狀況一覽表，反映公司合同勺簽訂狀況。第十章附則第三十五條 招標(biāo)辦

11、應(yīng)根據(jù)公司不同發(fā)展階段勺管理 規(guī)定對(duì)本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善，保證合同管理制度可 以發(fā)揮切實(shí)有效勺作用。第三十六條 本制度最后解釋權(quán)歸招標(biāo)辦。第三十七條附件：合同管理實(shí)行細(xì)則第一章總則第一條 為維護(hù)公司權(quán)益，規(guī)范公司合同管理工作，根 據(jù)中華人民共和國(guó)合同法（如下簡(jiǎn)稱(chēng)合同法）及公司 章程規(guī)定，特制定本管理實(shí)行細(xì)則。第二條 公司簽訂和履行合同，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律、法 規(guī)和其她規(guī)范性文獻(xiàn)B勺規(guī)定，遵循協(xié)商一致、平等互利B勺原 則。第三條 本細(xì)則合用于公司各部門(mén)對(duì)外簽訂勺除勞動(dòng)合同外勺各類(lèi)合同。第四條公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)勺交易行為應(yīng)以書(shū)面合同方式確立。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)立及職責(zé)劃分第五條 公司辦公室是合同存檔部門(mén)。具體職責(zé)如下:保管公司合同印章并對(duì)經(jīng)合同歸口管理部門(mén)審核合格勺合同加蓋印章；建立合同檔案，保管公司簽訂勺各類(lèi)合同原件；組織協(xié)調(diào)解決合同爭(zhēng)議及糾紛案件。第六條 法律顧問(wèn)具體負(fù)責(zé)公司勺合同審查、監(jiān)督工作。具體職責(zé)如下：指引承辦部門(mén)起草、修訂合同日勺示范文本。審核承辦部門(mén)已擬簽訂原則合同文本或合同草稿。協(xié)助承辦部門(mén)擬定原則合同文本。解決合同爭(zhēng)議及糾紛案件。第七條 公司招標(biāo)辦是合同歸口管理部門(mén)。具體職責(zé)如 下：1公司合同勺專(zhuān)業(yè)審查工作。公司合