合同歸檔管理辦法_第1頁(yè)
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1、合同歸檔管理制度目的為進(jìn)一步規(guī)范、加強(qiáng)公司各類合同歸檔管理，避免遺失，便于查詢，統(tǒng)一歸檔，特制定本制度。適用范圍適用于公司各類合同的管理。職責(zé)3.1行政人事部是本制度制定及監(jiān)督的責(zé)任部門(mén);3.2各部門(mén)是本制度執(zhí)行的責(zé)任部門(mén)。4.合同分類管理合同分類管理部門(mén)備注（客戶）商務(wù)類行政人事部存檔文件為原件（供應(yīng)商）商務(wù)類行政人事部技術(shù)類行政人事部（客戶）保密類行政人事質(zhì)量類行政人事部人事類行政人事部其他行政人事部5.合同編號(hào)5.1編號(hào)規(guī)則HSNEXXXX X -可編輯修改-XXXX文件編號(hào)企業(yè)代碼年份流水號(hào)5.2文件編號(hào)SW商務(wù)合同ZL質(zhì)量協(xié)議JS技術(shù)協(xié)議BM保密協(xié)議QT其它歸檔管理6.1各部門(mén)指定專

2、人進(jìn)行合同歸檔管理，各類合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂并履 行完后，合同簽訂部門(mén)將原件送至保管部門(mén)進(jìn)行存檔保管，（如有多余件，合同 簽訂部門(mén)自行保管一份）；6.2原件保管部門(mén)收到合同原件后，對(duì)合同進(jìn)行掃描并將掃描件進(jìn)行電子檔 歸檔管理，同時(shí)發(fā)一份給業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)；6.3電子歸檔處理完后，對(duì)合同原件進(jìn)行紙檔分類保存，并建立查詢目錄；6.4市場(chǎng)營(yíng)銷部的各類合同（非人事類），由銷售管理科統(tǒng)一編號(hào)、保管， 電子目錄發(fā)送文件歸檔部門(mén)備份。借閱管理如需查詢或使用原件，需填寫(xiě)文件借閱登記表（詳見(jiàn)附件：文件借閱 登記表）。交接管理各部門(mén)合同管理人因辭職或異動(dòng)，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人另指定專人進(jìn)行合同管理 交接（包括：紙檔、電子檔）。本制度由行政人事部制定，于2017年 月 日生效。XXXXX有限公司2017年 月 日Welcome ToDownload歡迎您的下載，資料僅供參考!THANKS致力為企業(yè)和個(gè)人提供合同協(xié)議

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