安全檔案管理制度

1、第 PAGE48 頁 共 NUMPAGES48 頁安全檔案管理制度安全檔案管理制度1 1目的 為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺帳）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。3管理內(nèi)容和要求3.1執(zhí)行原則本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案（臺帳），是指各單位、部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。3.2管理職責3.2.1安全管理部3.2.1.1負責公司安

2、全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各生產(chǎn)廠、職能部室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。3.2.1.2負責貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法、檔案法等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等有關(guān)規(guī)章制度。3.2.2各生專業(yè)職能部室3.2.2.1負責本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的歸口管理工作，明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。3.2.2.2負責對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3.2.3各生產(chǎn)單位、部門3.2.3.1負責貫徹執(zhí)行公司下達的各項安全規(guī)章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關(guān)部署，在業(yè)務(wù)上接受公

3、司專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。3.2.3.2負責填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。3.3管理規(guī)定生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案（臺帳）資料分為以下類別：3.3.1安全綜合管理臺帳包括以下方面內(nèi)容：3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄；3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。3.3.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件；3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程；3.3.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等；3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師

4、花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書；3.3.1.7年（季）度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃；3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書，安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄；3.3.1.9安全生產(chǎn)競賽、活動記錄；3.3.1.10安全防護用品、工具、裝備登記表；3.3.1.11其它與安全工作有關(guān)的記錄。3.3.2安全教育培訓(xùn)臺帳包括以下方面內(nèi)容：3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計劃、學(xué)習、活動資料；3.3.2.2三級安全教育資料、試卷；3.3.2.3全員教育、專項教育記錄；3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計劃、資料，特種作業(yè)人員登記管理臺帳，3.3.

5、2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書；3.3.2.6其它安全教育工作記錄。3.3.3安全會議臺帳包括以下方面內(nèi)容：3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要；3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要；安全檔案管理制度2 （一）目的 建立主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動、檢查的安全記錄檔案，并加強對安全記錄的有效管理，充分利用文件和檔案信息資源，為安全生產(chǎn)服務(wù),規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷毀程序,特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本制度適用于公司的文件、檔案管理。（三）規(guī)范性引用文件中華人民共和國安全生產(chǎn)法中華人民共和國檔案法（四）職責1、行政人事處負責公司安全文件和檔案的日常

6、管理。2、公司各部門負責本部門的安全記錄和檔案的管理。（五）管理要求1.檔案管理范圍1.1公司對涉及主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動、檢查的安全生產(chǎn)資料（包括文件和記錄）定期歸檔，實施檔案管理。1.2對一般的安全記錄按公司的記錄控制程序執(zhí)行。2.保管事項2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風干燥。2.2重要的文件檔案，要按時歸檔，存放在公司檔案室。2.3一般文件、記錄，由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。2.4保管檔案的場所要做到有專人負責、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。2.5檔

7、案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進入檔案室。2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué)、規(guī)范，便于查找。3.歸檔時間3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。3.2按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。3.3凡是有法律效用的文件材料，一經(jīng)識別就立即歸檔。3.4凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。4.文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管。5.安全檔案的借閱5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案，技術(shù)人員登記后方可查閱，其它人員須部門負責人批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱；如查閱財務(wù)數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱

8、；查閱其它文件的，須部門主管批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱。5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù)，原件不外借，確因工作需要，須經(jīng)主管部門批準，予以復(fù)制。5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意，任何人不得查閱、借閱。5.4專業(yè)工具書，一律實行先歸檔保存，再辦理借閱手續(xù)，如長期使用的，部門內(nèi)部應(yīng)自備一本。5.5外單位來公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準同意。5.6每次借閱檔案資料時間最長為半個月，可以續(xù)借，到期由檔案室人員負責催討，如須長期使用的部門內(nèi)部則復(fù)印予以備份，并保證文件內(nèi)容不得外泄。5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛護公司財產(chǎn)，使用過程中嚴禁在檔

9、案、資料上劃線、標號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生，違者嚴肅處理。6.保密事項6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。6.2對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各部門進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。6.5報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進

10、行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀，確保保密安全。6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案，可劃為“內(nèi)部”。6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準。6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準不得復(fù)制和摘抄。6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放。6.10定期檢查檔案保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案人員應(yīng)嚴格遵守保密紀律，防止泄密事件發(fā)生，對造成泄密事件的責任者，要視情節(jié)嚴肅處理。7.修改、補充事項7.1修改、補充科技檔案，必須填寫修改、補充申請單，并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可修改，任何個人或部門不得擅自改動。7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔

11、案的修改，進行監(jiān)督和檢查。8.銷毀8.1檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別登記，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續(xù)存，分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進行初審。8.2匯總初審意見，編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應(yīng)該撰寫一份銷毀檔案的書面報告。8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報告送交公司總經(jīng)理審核批準。8.4銷毀時要進行監(jiān)銷。經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點銷毀，不準出賣或做其它用；銷毀檔案時必須派專人護送到指定地點，由兩人（或兩人以上）監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上注明已銷毀字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章，以示負責。經(jīng)審

12、查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并再銷毀清單上詳細注明。8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷毀清單歸檔。對已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門提出申請，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負責人審核簽批，對審批同意銷毀的材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門銷毀，并在銷毀記錄上簽字。安全檔案管理制度3 1目的和范圍 為便于電梯的維護保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進展情況。規(guī)定了對電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。2職責電梯安全管理員負責電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。3安全技術(shù)檔案的管理制度3.1安全技術(shù)檔

13、案至少包括以下內(nèi)容:a) 特種設(shè)備使用登記表;b)設(shè)備及其零部件、安全保護裝置的產(chǎn)品技術(shù)文件;c)安裝、改造、重大維修的有關(guān)資料、報告;d)日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應(yīng)急救援演習記錄;e)安裝、改造、重大維修監(jiān)督檢驗報告,定期檢驗報告;f)設(shè)備運行故障與事故記錄。日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應(yīng)急救援演習記錄,定期檢驗報告,設(shè)備運行故障記錄至少保存2年,其他資料應(yīng)當長期保存。3.2安全管理員及檔案管理員應(yīng)認真貫徹檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運行提供準確的信息資料。3.3電梯

14、安全管理員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員做好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。3.4電梯安全管理員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。3.5有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定做好借閱登記手續(xù),按時歸還借閱資料。3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門裝訂成冊。3.7電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員的允許才可進行。安全檔案管理制度4 安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載，也是落實安全責任，強化有效監(jiān)管的有力手段，是當前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎(chǔ)工作。為了進一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)

15、，充分認識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長效管理機制建設(shè)之中，積極探索市場經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。 市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門建立組織、落實專人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管，督促指導(dǎo)在重點生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過安全生產(chǎn)擋案管理，實施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。為了認真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況，能對安全生產(chǎn)管理活動進行指導(dǎo)調(diào)控，能

16、直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況，市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。1、各級安全生產(chǎn)組織機構(gòu)。機構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù)，各級安全生產(chǎn)責任人花名冊，各級安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。2、執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標準的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴建工程項目的安全設(shè)施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價（估）、安全認證、安全資格的憑證等。3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級安全生產(chǎn)職責，安全生產(chǎn)獎懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。4、日常安全生

17、產(chǎn)工作落實記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動記載等。5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃與實施。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓(xùn)情況，已開展的安全教育活動資料等。6、危險設(shè)施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表，特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料，危險設(shè)施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施

18、的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。市安全監(jiān)管局積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結(jié)完善、深化提高的原則，做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查，積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責任制目標考核中，強化對這一工作的考核。安全檔案管理制度5 1、目的 安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎(chǔ)保障

19、，為此，特制定本制度。2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。（1）傷亡事故登記表。（2）事故調(diào)查報告書及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）（3）技術(shù)鑒定和試驗報告。（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。（5）直接和間接經(jīng)濟損失情況。（6）事故審批結(jié)案文件。（7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。（1）進廠職工三級教育資料（長期保存）。（2）特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料。（3）換崗及復(fù)工教育資料。（4）每年至少一次對全員進行

20、安全教育資料。（5）公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊、培訓(xùn)時間、考核成績等。2.3違章記錄及安全獎懲檔案。（1）應(yīng)有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。（2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正。（3）公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。（4）安全獎懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上。2.4隱患及整改記錄（1）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。（2）隱患下達的形式不限，可以是

21、整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。（3）記錄應(yīng)至少保持3年以上。2.5安措項目檔案（1）安措項目主要指勞動保護專項經(jīng)費計劃項目，其檔案應(yīng)包括項目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費來源、項目計劃進度、項目設(shè)計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。（2）記錄應(yīng)至少保持3年以上。2.6特種設(shè)備及危險設(shè)備檔案（1）本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險性而確定的設(shè)備設(shè)施。（2）設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險設(shè)備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記

22、錄、運行故障和事故記錄等。（3）特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。2.7職業(yè)健康檔案（1）特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。（2）其他職工體檢記錄。2.8安全防護設(shè)備設(shè)施檔案。（1）設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。（2）驗收測試記錄及啟用日期。（3）維修、監(jiān)測和檢驗記錄。（4）安全防護設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存。2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）（1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。（2）有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。（3）職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。（4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告

23、）。（5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料2.10電器設(shè)備檢測記錄（1）絕緣檢測記錄。（2）接地電阻檢測記錄。（3）漏電保護器運行、檢測記錄。3檔案管理部門:設(shè)在安全管理部。本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。安全檔案管理制度6 1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方能查閱. 2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責任.4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓

24、他人使用.5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內(nèi).10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、

25、劃定保管期限限、密級。12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。14、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫溫濕度記錄。16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。安全檔案管理制度7 1.目的 為進一步加強公司安全生產(chǎn)管理工作，更好的建立安全生產(chǎn)記錄，確保公司安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性，積

26、累資料，提高公司安全生產(chǎn)管理水平，防止和減少安全事故，保障員工的生命和財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.范圍本制度適用于公司所有部門。3.定義3.1需要存檔的安全內(nèi)容3.1.1各級政府和上級主管部門以及各項目相關(guān)方關(guān)于企業(yè)安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改通知等；3.1.2公司制定的安全管理計劃；各種安全管理制度；事故應(yīng)急預(yù)案和有關(guān)安全文件；3.1.3員工安全教育培訓(xùn)記錄；特種作業(yè)人員培訓(xùn)記錄；安全生產(chǎn)檢查記錄；安全生產(chǎn)事故報告；3.1.4安全、環(huán)保部門所做的噪聲、粉塵檢測記錄以及其它與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告；3.1.5其它需要存檔的安全生產(chǎn)文件和資料。4.職責4.1公司安全管

27、理員負責收集、整理、歸檔各級政府和上級主管部門關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知及安全、環(huán)保部門所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告。4.2公司安全管理員負責整理、歸檔公司安全管理計劃、安全管理制度、安全工作報告和安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全生產(chǎn)事故報告等安全文件。4.3各部門負責收集、整理本部門與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄、整改要求。4.4各部門負責收集本部門安全培訓(xùn)、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。5.規(guī)定5.1檔案的收集5.1.1各部門按月收集本部門安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；5.1.2各部門按季度收集本部

28、門與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄和整改要求；5.1.3公司安全管理員隨時收集各級政府和上級主管部門關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知單及安全、環(huán)保部門所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告；5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；按年度收集各部門安全檔案；5.2檔案的整理5.2.1部門檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項目、類別分類整理、歸檔，歸檔案卷要編寫目錄、標題。5.3檔案的借閱5.3.1公司安全檔案實行借還登記制度，公司內(nèi)部借閱必須辦理借閱登記手續(xù)，公司外部借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準。

29、5.4檔案的管理5.4.1所有公司安全生產(chǎn)的檔案資料，必須妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人，不得隨意銷毀。一般安全檔案資料保存期限為五年，需要銷毀的檔案資料填寫檔案銷毀申請單經(jīng)總經(jīng)理批準后予以銷毀。5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺失。5.5檔案的使用5.5.1公司安全管理專員做好安全檔案的統(tǒng)計工作，特別是安全事故的統(tǒng)計工作，從中找出多發(fā)事故的原因，發(fā)現(xiàn)引發(fā)事故的規(guī)律性，提出預(yù)防安全事故建設(shè)性的意見和建議。5.5.2必要時，安全管理員應(yīng)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。安全檔案管理制度8 為加強檔案數(shù)字化安全管理，確保檔案數(shù)字化過

30、程中檔案實體與信息安全，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和標準，特制訂本制度。 （一）檔案原件在移交數(shù)字化加工單位前，由檔案部門工作人員預(yù)先清點、檢查、登記，確定需要數(shù)字化加工的檔案案卷。（二）檔案原件必須嚴格按照檔案管理要求，履行出入庫手續(xù)和交接手續(xù)。（三）在檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中，必須有檔案部門工作人員在場進行全程監(jiān)督，及時解決生產(chǎn)加工中出現(xiàn)的問題，排除泄密隱患。（四）檔案部門工作人員根據(jù)工作進度，不定期對已完成數(shù)字化加工的檔案原件進行抽樣檢查，確保檔案原件準確、完好。（五）檔案部門對數(shù)字化加工單位指定從事數(shù)字化生產(chǎn)的工作人員信息進行登記備案。同時，每個工作日到場的工作人員需進行簽到登記，簽到表由現(xiàn)場負

31、責人簽名確認。（六）檔案部門必須與承擔檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工單位簽訂保密協(xié)議，明確數(shù)字化加工單位的保密義務(wù)和責任。數(shù)字化加工單位同時必須與從事檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確工作人員的保密義務(wù)和責任。（七）生產(chǎn)加工完成后，數(shù)字化加工單位應(yīng)當將生產(chǎn)加工的檔案原件、檔案數(shù)字化信息及其存儲介質(zhì)全部移交給檔案部門，不得擅自復(fù)制或留存，并辦理移交手續(xù)。（八）檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的掃描儀必須符合有關(guān)保密技術(shù)標準和保密要求，并按涉密設(shè)備進行管理和使用。不得使用無保密保障的掃描設(shè)備。（九）檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的計算機及其存儲介質(zhì)，應(yīng)當嚴格遵守計算機有關(guān)保密管理規(guī)定。根據(jù)所處理檔案

32、的最高密級，確定計算機及其存儲介質(zhì)的密級，采取相應(yīng)的保密技術(shù)防護措施。（十）使用計算機及設(shè)備禁止接入互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng)，必須與其他網(wǎng)絡(luò)完全物理隔離。不得安裝具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和聯(lián)接無線鼠標、鍵盤等無線互聯(lián)的外圍設(shè)備。任務(wù)完成后，應(yīng)當繼續(xù)按涉密計算機使用、管理、或者拆除硬盤。（十一）使用的移動硬盤、U盤、光盤等存儲介質(zhì)。按涉密載體進行管理，不得在非涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò)上使用。（十二）生產(chǎn)加工場所應(yīng)當安裝攝像頭，隨時監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場情況。（十三）生產(chǎn)加工場所應(yīng)有專門的休息室或儲物柜，便于工作人員存放私人物品。嚴禁將手機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、私人移動存儲介質(zhì)等設(shè)備帶入生產(chǎn)加工場所。安全檔案管

33、理制度9 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作，必須認真做好。 1、有專人負責特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案，并應(yīng)逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術(shù)檔案應(yīng)當包括以下內(nèi)容：（1）特種設(shè)備的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；（2）特種設(shè)備使用證、注冊注冊登記表（3）特種設(shè)備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；（4）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；（5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；（6）設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；（7）特

34、種設(shè)備運行故障和事故記錄。3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時整理填寫。4、公司檔案保管員負責保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。5、設(shè)備遷移或報廢，其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥，設(shè)備報廢后，首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。安全檔案管理制度10 一、檔案收集制度 1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關(guān)規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。2、要定期接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。3、要做好檔案的收集工作。4、案卷要符合質(zhì)量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。二、檔案保管制度1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具,并

35、有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風,是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止

36、入內(nèi)。8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。三、檔案保密制度1、檔案人員要嚴格遵守中華人民共和國保密法,切實保證檔案的完整與安全。2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點,不丟失,不泄密。3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準把機密檔案資料外借或帶出。4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。四、檔案統(tǒng)計制度1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。五、檔案利用制度1、凡查

37、閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱,借閱的要填寫檔案利用登記薄,并且只限批準的內(nèi)容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。8、檔案資料利用后,查閱者要填寫檔案利用效果登記表。安全檔案管理制度11 為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理

38、和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實際，特制定本制度。 1、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。2、數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。3、公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度。負責公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。4、各部門分別負責本部門職

39、責范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄。5、各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的安全生產(chǎn)管理體系文件及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責。7、安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。8、安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。9、安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件。10、與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性

40、文件、通知、通報等。12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）。13、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。14、安全生產(chǎn)責任書、安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、考核記錄。15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容：16、安全宣傳教育培訓(xùn)計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習、活動資料；17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書；18、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；19、重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄；20、針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險性分

41、析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；21、重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負責人、地點（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；22、職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件；24、年度職業(yè)健康計劃和實施方案，個人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；25、用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職

42、業(yè)病人診斷證明等；（如果有）26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；28、外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄；29、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；30、專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；33、重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實、負責治理的責任人和部門（或單位）、治理的時限和

43、要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告；34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：36、按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關(guān)記錄。37、安全工作費用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。38、安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書規(guī)定的其它臺賬。39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。40、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續(xù)完備；41、各項目部要求確定專人負責安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；42、各項目部安全生

44、產(chǎn)檔案（臺賬）應(yīng)分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；43、檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當符合中華人民共和國電子簽名法（20_年修正）的相關(guān)要求。44、各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責進行確定），填寫“在檔記錄清單”；45、記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應(yīng)說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；46、各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上

45、更正人的印章或姓名及更正日期；47、記錄填寫應(yīng)與運行活動同步進行，不得后補或編造。48、各部門負責本部門的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。49、記錄表格需經(jīng)部門負責人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負責登記發(fā)放。50、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負責人批推，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫文件銷毀申請單，交部門負責人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、

46、數(shù)量等信息。52、對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應(yīng)在“運行記錄移置清單”上簽字確認。53、各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動。54、記錄應(yīng)存放于通風、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。55、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定要求的.文書檔案保管期限表執(zhí)行。56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進

47、行監(jiān)督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。57、按照公司安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核。安全檔案管理制度12 檔案室安全管理制度： 1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。4、檔案室應(yīng)通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好，性能良好有效。6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)

48、，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。安全檔案管理制度13 為加強集團公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù)，特制定本制度。 第一章安全檔案資料管理人員崗位責任第一條積極學(xué)習安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù)，了解集團公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。第二條用科學(xué)的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規(guī)章制度。第三條具體監(jiān)督和指導(dǎo)項目

49、做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調(diào)資，做到積極、主動、為生產(chǎn)一線服務(wù)。第五條保護安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準不得擅自銷毀。第六條對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。第七條創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。第二章安全檔案資料的接收第八條安全資料實行統(tǒng)一管理，服務(wù)于各項目安全生產(chǎn)工作。第九條凡屬集團公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進行移交。第十條項目安全處

50、負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。第十一條各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。第三章安全檔案資料的整理第十三條單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標注、編號存檔。第十四條項目安全處負責人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側(cè)重點和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。第十五條凡從財務(wù)部門收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號

51、存檔。第四章安全檔案資料的保管第十六條存放的安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。第十七條安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報公司領(lǐng)導(dǎo)和集團公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部批準。第十八條防止重要資料的缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時予以修補，保證資料的完整性。第五章安全檔案資料的利用第十九條積極了解各項目安全生產(chǎn)工作的實際需要，主動提供與項目施工相關(guān)的安全資料。第二十條根據(jù)工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進安全生產(chǎn)管理工作。第二十一條各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部審核后有利

52、于全集團公司推廣使用。第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗，搜集總結(jié)有利用價值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實新的內(nèi)容。第六章安全檔案資料管理的獎罰第二十三條對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全，能夠總結(jié)先進安全生產(chǎn)經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵。第二十四條對于只注重現(xiàn)場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。第二十五條安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章附則第二十六條本制度由集團公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部負責解釋。本制度自發(fā)布之日起施行。安全檔案管理制度14 一、各單位定期對安全監(jiān)管責任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進行排查，對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險源

53、，應(yīng)在48小時內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報告。 二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時研究整改措施，落實整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中，無法保證安全的，應(yīng)責令暫時停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應(yīng)落實治理目標任務(wù)、治理機構(gòu)人員、治理完成時限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金（即“五落實”）。四、各單位對安全監(jiān)督責任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險源承擔監(jiān)管責任，應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對其實施監(jiān)督管理。五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時報請主管部門支持。六、重

54、大事故隱患整改結(jié)束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報請區(qū)安監(jiān)局審查驗收。局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬；將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存，包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。局機關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結(jié)、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。安全檔案管理制度15 一、目的 為加強與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關(guān)場所使用

55、文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。二、適用范圍本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。三、工作職責1、企業(yè)主要負責人負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。2、綜合管理部負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負責有關(guān)上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。3、安全環(huán)保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等的收集

56、、整理、匯總及發(fā)放。4、職能部門負責職責范圍內(nèi)文件的編制、審核，對職責范圍內(nèi)記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導(dǎo)及監(jiān)督，負責保管職責范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。四、管理要求1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類（1）安全生產(chǎn)目標；（2）機構(gòu)和職責；（3）安全投入；（4）法律法規(guī)和管理制度；（5）培訓(xùn)教育；（6）設(shè)備設(shè)施、工藝信息；（7）作業(yè)安全；（8）隱患排查；（9）重大危險源監(jiān)控；（10）職業(yè)健康；（11）應(yīng)急救援；（12）事故調(diào)查、報告和處理；（13）績效評定和持續(xù)改進。2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標識安全標準化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負

57、責，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動，應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放行政辦公室負責安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場所都得到相關(guān)文