藝術沙龍啟動儀式策劃方案

1、藝術沙龍啟動儀式策劃方案整合策劃：XXXX文化傳播廣告TEL99999999目錄元素現(xiàn)場嘉賓宣傳流程執(zhí)行組織物料預算元素活動時間：2011年4月9日，星期六， 14:00-16:30活動地點：通城市藝展中心多功能廳活動名稱：“藝術沙龍”大型系列活動啟動儀式活動內容：音樂 啟動儀式 藝術研討 名家講座來賓邀請：約200人，市政府相關領導，文化宣傳部相關領導，行業(yè)專家，學者，重點企業(yè)相關領導，社會知名人士，各大媒體媒體支持：通城日報 通城時報 通城交通生活頻道 廣東鋒尚雜志社 通城電視臺 廣州日報 通城日報 通城時報 羊城晚報 南方都市報 通城陽光網 中國三美網現(xiàn)場1

2、、完成活動現(xiàn)場的布置，入口處設置導視牌，以鮮花、盆景點綴活動現(xiàn)場內外；2、藝展中心戶外以及活動現(xiàn)場分別懸掛條幅，內容為：戶外：“熱烈慶祝藝術沙龍大型系列活動正式啟動！”會場門首：“藝術沙龍大型系列活動第一期暨啟動儀式”3、通道鮮花裝點，沿通道周邊擺放鮮花和花籃來烘托氣氛及引導人流；4、主席臺制作大型背景板，突出活動氣氛，具體內容：“藝術沙龍大型系列活動啟動儀式”嘉賓 嘉賓誠邀：通城市各級領導、各文化主管部門領導，通城市各文化藝術協(xié)會領導、會員，通城市藝術愛好者等，所邀請人員須在活動前一周內確定并寄送邀請函，活動前三日內再確認； 安排禮儀小姐負責迎送賓客等各項禮儀服務； 項目組安排保安人員，負責

3、維持現(xiàn)場次序、安全保衛(wèi)，引導和管理來賓車輛?？?，協(xié)助接待來賓等。宣傳 通過舉辦“藝術沙龍” 活動，在珠三角藝術品市場引起廣泛關注，并借此向市場展示通城市藝展中心的文化藝術生活方式，聯(lián)合當?shù)氐闹髁髅襟w、報社及電視臺等單位，針對活動進行必要的專題報道與文章炒作，提高“藝術沙龍”項目的市場知名度和美譽度，樹立項目全新的市場形象。流程迎接來賓： 禮儀人員引導來賓到達活動現(xiàn)場，簽到就座，現(xiàn)場播放墊場音樂。開場表演： 邀請女子樂團開場表演中國風古典音樂節(jié)目，增添現(xiàn)場氣氛，展示精彩藝術，以烘托高雅、品位的人居生活，演繹通城新生活、新文化、新風尚。致開場辭：主持人宣布活動開始（現(xiàn)場音樂配合）主持人致開場辭，介

4、紹到場領導嘉賓，并簡單介紹活動主題和活動內容。啟動儀式： 工作人員送上“藝術沙龍”牌，由紅綢遮蓋。 主持人邀請領導、嘉賓上臺為活動揭牌，剪彩，并合影留念。領導致辭： 邀請主要領導為“藝術沙龍”活動致辭（樂曲配合）揮毫題詞：工作人員備上筆墨紙硯，主持人邀請各位領導、嘉賓現(xiàn)場為“藝術沙龍”活動正式啟動題詞祝賀。主辦方致辭： 邀請主辦方領導上臺致辭，闡述“藝術沙龍”系列活動的未來發(fā)展、舉辦形式、謀求戰(zhàn)略、作用意義等話題，全面介紹“藝術沙龍”系列活動。名家講座： 邀請國內藝術名家赴“藝術沙龍”活動舉辦講座，講述當代文化藝術行業(yè)的現(xiàn)狀、未來，并對“藝術沙龍”活動提出看法。時間序號時間事項說明19:30到

5、場所有工作人員到場所有物品準備就緒211:00布置舞臺音效背景板等物料安裝到位。311:10確認相關物料再次核對整理，確認布置完畢413:20人員禮儀，主持人，演員到位513:30簽到簽到，活動開始籌備時間序號時間環(huán)節(jié)說明113:30-14:00簽到禮儀人員引導來賓到達活動現(xiàn)場，簽到就座214:00-14:10表演女子樂團現(xiàn)場演奏樂曲，為活動墊場314:10-14:15開始主持人串場414:15-14:25儀式啟動儀式開始，領導揭牌，剪彩514:25-15:35領導致辭主要領導為活動致辭614:35-14:45題詞邀請領導為”藝術沙龍“活動題詞714:45-14:55主辦方致辭主辦方介紹活動8

6、15:00-16:00名家講座邀請名家進行主題講座916:00活動結束執(zhí)行時間組織事項人員安排總負責人項目經理：1人活動的總協(xié)調、總控制迎賓組織禮儀小姐： 4名 工作人員：2名輪流迎賓并引領嘉賓入場為嘉賓佩戴胸花、嘉賓簽到、派送禮品和資料舞臺組舞臺總控：1人音響師：2人保障舞臺設備正常工作；音響調控，音樂播放；場地布置人員：5人活動場地的安排、布置；會場工作人員：4名協(xié)調現(xiàn)場活動物料、流程等工作舞臺主持人：1名女子樂隊：4名活動主持音樂演奏、熱場、活躍氣氛安保安保人員： 4名負責現(xiàn)場次序的維護、交通引導，突發(fā)事情的處理；物料舞臺背景板指示牌制作足量的指示牌，分別放置在藝展中心入口處，樓梯口，走廊轉角處橫幅制作兩幅橫幅，內容分別為戶外：“熱烈慶祝藝術沙龍大型系列活動正式啟動！“會