拍賣(mài)會(huì)詳細(xì)流程和注意事項(xiàng)范文

1、2020年4月19日拍賣(mài)會(huì)詳細(xì)流程和注意事項(xiàng)文檔僅供參考XXXXXX拍賣(mài)有限公司拍賣(mài)程序及注意事項(xiàng)一、拍賣(mài)的委托程序及注意事項(xiàng)：1、委托人身份認(rèn)定（1）、公 民： A、審驗(yàn)身份證件原件 （復(fù)印件簽字、打指模）；B、授權(quán)委托書(shū) （委托人和被委托人簽字、打指模）C、被委托人身份證原件 （復(fù)印件簽字、打指模）；（2）、 法 人：A、審驗(yàn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照 （復(fù)印件蓋公章）B、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū) （復(fù)印件蓋公章）C、法人證明書(shū)、法人授權(quán)委托書(shū) （法人和被委托人簽字、打指模；蓋公章）D、法人身份證 （復(fù)印件蓋公章）E、被委托人身份證原件 （復(fù)印件簽字、打指模）（3）、其它組織：公物拍賣(mài)的國(guó)家機(jī)關(guān)、強(qiáng)制拍賣(mài)的人民法院

2、、破產(chǎn)企業(yè)的清算組等。A、委托拍賣(mài)函B、委托拍賣(mài)要約C、協(xié)助執(zhí)行通知書(shū)D、保留價(jià)協(xié)議書(shū)E、拍賣(mài)清單注意事項(xiàng)：（1）如委托主體是（法人），需要審驗(yàn)各證是否到期；（2）國(guó)有資產(chǎn)必須有上級(jí)主管部門(mén)的批復(fù)文件。2、對(duì)委托人的資格進(jìn)行審查（1）、要求委托人說(shuō)明拍賣(mài)標(biāo)的的來(lái)源和瑕疵；（2）、審驗(yàn)拍賣(mài)標(biāo)的所有權(quán)證明或者依法能夠處分拍賣(mài)標(biāo)的證明及其它材料；A、 房地產(chǎn)類(lèi)：房屋所有權(quán)證、購(gòu)房合同、購(gòu)房發(fā)票、土地使用權(quán)證、土地出讓合同或已繳土地出讓金的發(fā)票、法院裁定書(shū)或債權(quán)轉(zhuǎn)讓合同；B、 流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)：資產(chǎn)的權(quán)屬證明，以及購(gòu)置資產(chǎn)的原始發(fā)票等；C、 在建工程類(lèi)：土地使用權(quán)證，建筑施工許可證，項(xiàng)目紅線圖，建設(shè)用地規(guī)劃

3、許可證，房屋所有權(quán)大證，商品房預(yù)售許可證，其它有效文件；D、強(qiáng)制拍賣(mài)類(lèi)：執(zhí)法機(jī)關(guān)的民事裁定書(shū)、判決書(shū)、調(diào)解書(shū)及相關(guān)法律文書(shū)；E、公物拍賣(mài)類(lèi)：政府及上級(jí)主管機(jī)關(guān)同意處分的有效證明文件。（3）、到產(chǎn)權(quán)登記部門(mén)或相關(guān)部門(mén)查詢(xún)產(chǎn)權(quán)登記資料，看是否與提交資料吻合；注意事項(xiàng)：（1）標(biāo)的來(lái)源是否合法；（2）權(quán)屬是否有爭(zhēng)議；（3）標(biāo)的是否有共有人；（4）標(biāo)的是否被抵押或查封等。3、檢驗(yàn)拍賣(mài)標(biāo)的（1）、查驗(yàn)拍賣(mài)標(biāo)的，確認(rèn)標(biāo)的物理狀況（是否損毀或滅失），認(rèn)定標(biāo)的避免出錯(cuò)；（2）、確認(rèn)拍賣(mài)標(biāo)的現(xiàn)有狀況，有無(wú)承租人；（3）、現(xiàn)場(chǎng)拍照，為以后工作奠定基礎(chǔ)； （不同角度，由里至外，局部和整體，標(biāo)的瑕疵和優(yōu)點(diǎn)特寫(xiě)照片，周邊

4、環(huán)境等）；（4）、周邊房?jī)r(jià)調(diào)查了解，為簽訂委托合同時(shí)的保留價(jià)定價(jià)和后期制定招商資料和投資分析等工作奠定基礎(chǔ)。我公司對(duì)上述資料審查核實(shí)，擬接受委托的，能夠和委托人簽訂書(shū)面“委托拍賣(mài)合同”，從而完成委托拍賣(mài)手續(xù)，如標(biāo)的權(quán)屬無(wú)法明確或拍賣(mài)的整體意義不大，應(yīng)果斷放棄，避免風(fēng)險(xiǎn)和不必要的資源浪費(fèi)。4、簽署委托拍賣(mài)合同簽署合同時(shí)應(yīng)盡量周密，雙方的權(quán)利義務(wù)必須闡述清楚，以便共同遵照?qǐng)?zhí)行。委托拍賣(mài)合同的法定內(nèi)容：(1)、委托人、拍賣(mài)人的姓名或者名稱(chēng)、住所；(2)、拍賣(mài)標(biāo)的的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量；(3)、委托人提出的保留價(jià)；(4)、拍賣(mài)的時(shí)間、地點(diǎn)；(5)、拍賣(mài)標(biāo)的交付或者轉(zhuǎn)移的時(shí)間、方式；(6)、傭金及其支

5、付的方式、期限；(7)、價(jià)款的支付方式、期限；(8)、違約責(zé)任；(9)、雙方約定的其它事項(xiàng)。公司規(guī)定的幾點(diǎn)內(nèi)容：（1)、委托人、拍賣(mài)人的名稱(chēng)、住所、法定代表人、代理人、聯(lián)系方式；（2）、委托人的開(kāi)戶(hù)行和銀行賬號(hào)；（3）、關(guān)于凈價(jià)拍賣(mài)須注明我公司的免責(zé)條款； （在委托合同中注明：可按委托人要求進(jìn)行凈價(jià)拍賣(mài)，但相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)由委托人承擔(dān)。）（4）、關(guān)于保留價(jià)須注明：如起拍價(jià)低于保留價(jià)，且全場(chǎng)最高競(jìng)價(jià)未到保留價(jià)時(shí)，該保留價(jià)能夠公開(kāi)。（5）、拍賣(mài)的方式及有關(guān)再拍賣(mài)的條款； （6）、拍賣(mài)程序的中止和終止的條件； （7）、任何人不得以任何方式向我公司提起訴訟；（8）、拍賣(mài)當(dāng)事人的違約責(zé)任； （9）、合同的有效期

6、限；（10）、爭(zhēng)議的解決方式為向珠海有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；（11）、合同的簽訂時(shí)間和地點(diǎn)；注意事項(xiàng)：除上述主要條款外，還應(yīng)根據(jù)不同標(biāo)的不同情況，盡量詳細(xì)地將雙方的權(quán)利、義務(wù)寫(xiě)進(jìn)合同，作為雙方遵守的條款，千萬(wàn)不要為了追求得到委托而在前期委曲求全，掛一漏萬(wàn)，而在運(yùn)作過(guò)程中甚至拍賣(mài)結(jié)束后出現(xiàn)糾紛，引起不必要的麻煩。委托合同的初稿擬定好后，應(yīng)重復(fù)斟酌、審核，避免錯(cuò)誤。二、拍賣(mài)的招商程序及注意事項(xiàng)：5、制定拍賣(mài)手冊(cè)（1）、標(biāo)的詳細(xì)說(shuō)明；（2）、產(chǎn)權(quán)法律關(guān)系的原始資料；（3）、圖片資料；（4）、拍賣(mài)特別注意事項(xiàng)；（5）、拍賣(mài)規(guī)則樣版；（6）、競(jìng)買(mǎi)協(xié)議樣版；（7）、成交確認(rèn)書(shū)樣版；（8）、拍賣(mài)成交憑證

7、.樣版;（9）、項(xiàng)目可行性分析報(bào)告；6、拍賣(mài)的公告與標(biāo)的的展示 （發(fā)布公告按照公司的版本制定）拍賣(mài)公告的內(nèi)容及注意事項(xiàng)： 法定內(nèi)容：（1）拍賣(mài)的時(shí)間、地點(diǎn)； （2）拍賣(mài)標(biāo)的；（3）拍賣(mài)標(biāo)的展示時(shí)間、地點(diǎn)；（4）參與競(jìng)買(mǎi)應(yīng)當(dāng)辦理的手續(xù)； （5）需要公告的其它事項(xiàng)。 其它應(yīng)注明內(nèi)容競(jìng)買(mǎi)人的資格和條件拍賣(mài)保證金的金額及交付方式；拍品的估價(jià)或起拍價(jià)；聯(lián)系人及聯(lián)系方式。注意事項(xiàng)：拍賣(mài)監(jiān)督管理暫行辦法拍賣(mài)企業(yè)不得利用拍賣(mài)公告或其它方法，對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的作引人誤解的虛假宣傳。 罰則：按反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法處罰，由監(jiān)督檢查部門(mén)責(zé)令停止違法行為，消除影響。能夠根據(jù)情節(jié)處以一萬(wàn)元以上二十萬(wàn)元以下的罰款。拍賣(mài)公告屬于要約邀請(qǐng)，

8、拍賣(mài)公告標(biāo)的物與實(shí)際標(biāo)的物有差異的，應(yīng)當(dāng)以標(biāo)的物的真實(shí)情況為準(zhǔn)，不影響拍賣(mài)本身的效力。 發(fā)布拍賣(mài)公告的注意事項(xiàng)：類(lèi)別公告時(shí)長(zhǎng)公告媒體所依據(jù)的法律/法規(guī)競(jìng)買(mǎi)人數(shù)要求任意拍賣(mài)拍賣(mài)日7日前報(bào)紙或其它媒介拍賣(mài)法兩人及以上民 事執(zhí) 行司 法拍 賣(mài)動(dòng)產(chǎn)拍賣(mài)日7日前當(dāng)事人協(xié)商人民法院確定專(zhuān)業(yè)報(bào)紙最高人民法院關(guān)于人民法院民事執(zhí)行中拍賣(mài)、變賣(mài)財(cái)產(chǎn)的規(guī)定兩人及以上不動(dòng)產(chǎn)及其它財(cái)產(chǎn)權(quán)利拍賣(mài)日15日前上市公司股權(quán)拍賣(mài)拍賣(mài)日前10日中國(guó)證券報(bào)證券時(shí)報(bào)上海證券報(bào)最高人民法院關(guān)于凍結(jié)、拍賣(mài)上市公司國(guó)有股和社會(huì)法人股若干問(wèn)題的規(guī)定兩人及以上國(guó)有土地使用權(quán)拍賣(mài)拍賣(mài)日20日前招標(biāo)、拍賣(mài)、掛牌出讓國(guó)有土地使用權(quán)規(guī)定39號(hào)令( 11

9、月1日實(shí)施)兩人及以上探礦權(quán)、采礦權(quán)拍賣(mài)拍賣(mài)日20日前探礦權(quán)、采礦權(quán)招標(biāo)拍賣(mài)掛牌管理辦法三人及以上海事法院拍賣(mài)公告期間不少于30日對(duì)外發(fā)行的報(bào)紙或其它媒體中華人民共和國(guó)海事訴訟特別程序法拍賣(mài)公告發(fā)布日期的計(jì)算方法：（例：任意拍賣(mài)-從公告當(dāng)天至拍賣(mài)當(dāng)天不小于 8 天）拍品的展示及方式（1）、拍賣(mài)標(biāo)的的展示時(shí)間不得少于兩日；（營(yíng)業(yè)日，16小時(shí)）（2）、對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)及其它財(cái)產(chǎn)權(quán)利，編制詳細(xì)的說(shuō)明資料，并提供證明產(chǎn)權(quán)關(guān)系的原始資料，供竟買(mǎi)人查詢(xún)，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)（土地使用權(quán)、房產(chǎn)）還應(yīng)當(dāng)向竟買(mǎi)人提供現(xiàn)場(chǎng)考察的方便；（3）、向潛在競(jìng)買(mǎi)人提供公司制定的拍賣(mài)手冊(cè)。7、拍賣(mài)前工商備案 （拍賣(mài)日前7天內(nèi)）拍賣(mài)人

10、提交的資料（1）、拍賣(mài)活動(dòng)前工商備案登記表 （一式兩份，一份給工商局，一份留底）（2）、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 （蓋章）（3）、委托合同復(fù)印件 （蓋章）（4）、拍賣(mài)師資格證復(fù)印件 （蓋章）（5）、拍賣(mài)標(biāo)的物清單及有關(guān)審批文件 （蓋章）（6）、拍賣(mài)公告資料 （蓋章） （7）、其它資料 三、辦理競(jìng)買(mǎi)手續(xù)程序及注意事項(xiàng)：8、打印銀行對(duì)賬單（1）、競(jìng)買(mǎi)保證金以發(fā)布的拍賣(mài)公告截止時(shí)間為準(zhǔn)，過(guò)期不予辦理；（2）、財(cái)務(wù)人員在該時(shí)間到銀行打印對(duì)賬單，以對(duì)賬單確認(rèn)競(jìng)買(mǎi)人。9、審查競(jìng)買(mǎi)人資格（1）、公 民： A、審驗(yàn)身份證件原件 （復(fù)印件簽字、打指模）；B、授權(quán)委托書(shū) （委托人和被委托人簽字、打指模）C、被委托人身份

11、證原件 （復(fù)印件簽字、打指模）；D、繳納競(jìng)買(mǎi)保證金的銀行憑證（2）、 法 人：A、審驗(yàn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本 （復(fù)印件蓋公章）B、組織機(jī)構(gòu)代碼證 （復(fù)印件蓋公章）C、法人證明書(shū)、法人授權(quán)委托書(shū) （法人和被委托人簽字、打指模；蓋公章）D、法人身份證 （復(fù)印件蓋公章）E、被委托人身份證原件 （復(fù)印件簽字、打指模） F、繳納競(jìng)買(mǎi)保證金的銀行憑證10、辦理競(jìng)買(mǎi)手續(xù)（1）、接收已審查的競(jìng)買(mǎi)人資料；（2）、接收競(jìng)買(mǎi)人已簽署的拍賣(mài)手冊(cè)確認(rèn)單；（3）、簽署拍賣(mài)規(guī)則； （拍賣(mài)規(guī)則的內(nèi)容以公司樣版為準(zhǔn)）（3）、簽署競(jìng)買(mǎi)協(xié)議 （競(jìng)買(mǎi)協(xié)議的內(nèi)容以公司樣版為準(zhǔn)）（4）、填寫(xiě)競(jìng)買(mǎi)登記表（5）、競(jìng)買(mǎi)人憑競(jìng)買(mǎi)登記表辦理號(hào)牌；11、會(huì)場(chǎng)

12、布置及準(zhǔn)備拍賣(mài)資料（1）、現(xiàn)場(chǎng)橫幅按期更改，（2）、拍賣(mài)師準(zhǔn)備資料：A、拍賣(mài)師資格證書(shū)；B、拍賣(mài)師銘牌；C、拍賣(mài)規(guī)則及注意事項(xiàng)；D、拍賣(mài)槌。（3）、書(shū)記員準(zhǔn)備資料：A、拍賣(mài)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)筆錄；B、拍賣(mài)成交憑證；C、成交確認(rèn)書(shū)。（4）、工商監(jiān)拍席（5）、競(jìng)買(mǎi)席（6）、架設(shè)錄像機(jī)，照相機(jī)、錄像機(jī)充電、測(cè)試四、拍賣(mài)會(huì)的實(shí)施及注意事項(xiàng)12、工作人員分工(1)、主持拍賣(mài)的國(guó)家注冊(cè)拍賣(mài)師；(2)、擔(dān)任拍賣(mài)筆錄的記錄員；(3)、成交后與拍賣(mài)人簽訂成交確認(rèn)書(shū)的跑單員；(4)、拍賣(mài)會(huì)的攝像、錄像人員；(5)、辦理登記結(jié)算手續(xù)的財(cái)會(huì)人員。(6)、巡場(chǎng)工作人員對(duì)于上述人員，應(yīng)明確各自的工作崗位及責(zé)任，而且在拍賣(mài)活動(dòng)中相互協(xié)

13、作、相互配合。13、拍賣(mài)程序（1）、競(jìng)買(mǎi)人簽到；（2）、拍賣(mài)師宣讀拍賣(mài)須知和注意事項(xiàng)；（3）、拍賣(mài)師開(kāi)拍；（4）、記錄員記錄拍賣(mài)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)筆錄； （5）、照相、攝像人員注意采集每個(gè)重要環(huán)節(jié)的圖片、影像資料，作為有力證據(jù)的補(bǔ)充；（6）、拍賣(mài)落槌成交，拍賣(mài)師簽署拍賣(mài)筆錄。注意事項(xiàng)：拍賣(mài)師注意全場(chǎng)最高競(jìng)價(jià)有無(wú)達(dá)到保留價(jià)；拍賣(mài)師注意該標(biāo)的有無(wú)優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)人（共有人、承租人、相鄰優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)）；書(shū)記員如發(fā)現(xiàn)拍賣(mài)師的失誤應(yīng)及時(shí)提醒，拍賣(mài)師有現(xiàn)場(chǎng)糾正自己錯(cuò)誤的權(quán)利。14、買(mǎi)受人現(xiàn)場(chǎng)簽署成交文件（1）、拍賣(mài)筆錄；（2）、拍賣(mài)成交憑證；（3）、拍賣(mài)成交確認(rèn)書(shū)； （成交確認(rèn)書(shū)以公司樣本為準(zhǔn)）15、退還其它競(jìng)買(mǎi)人保證金（1

14、）、拍賣(mài)未成交者，財(cái)務(wù)部在當(dāng)天返還競(jìng)買(mǎi)保證金；（2）、拍賣(mài)會(huì)后未競(jìng)得標(biāo)的的競(jìng)買(mǎi)人，須由本人憑辦理競(jìng)買(mǎi)時(shí)所提供的證件和公司開(kāi)具的競(jìng)買(mǎi)登記表在當(dāng)天辦理退款手續(xù)；（3）、公司不承擔(dān)競(jìng)買(mǎi)人資金（競(jìng)買(mǎi)保證金）在公司期間的利息損失。五、拍賣(mài)后期工作程序16、拍賣(mài)結(jié)算及財(cái)務(wù)工作（1）、拍賣(mài)傭金的結(jié)算；（2）、成交價(jià)款的收支結(jié)算；（5）、財(cái)務(wù)辦理應(yīng)繳稅費(fèi)；（6）、財(cái)務(wù)制定拍賣(mài)賬簿。17、拍賣(mài)標(biāo)的移交（1）、委托人和買(mǎi)受人簽署買(mǎi)賣(mài)合同；（2）、委托人和買(mǎi)受人自行辦理拍賣(mài)標(biāo)的移交手續(xù)；18、拍賣(mài)后工商備案拍賣(mài)人提交的資料：（1）、拍賣(mài)活動(dòng)后工商備案登記表 （一式兩份，一份給工商局，一份留底）；（2）、競(jìng)買(mǎi)人名單及

15、身份證明（營(yíng)業(yè)執(zhí)照）； （蓋章）（3）、拍賣(mài)成交確認(rèn)書(shū)復(fù)印件； （蓋章）（4）、拍賣(mài)現(xiàn)場(chǎng)記錄表復(fù)印件； （蓋章）（5）、其它資料。19、總結(jié)報(bào)告整場(chǎng)拍賣(mài)程序完全結(jié)束后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)歸納拍賣(mài)總結(jié)報(bào)告并歸檔。20、編擋封存拍賣(mài)資料拍賣(mài)資料的主要內(nèi)容：（1）、委托人提交的所有資料；A、委托人身份證明全部資料B、拍賣(mài)委托合同和委托拍賣(mài)函，人民法院的協(xié)助執(zhí)行通知書(shū)，各類(lèi)委托人的底價(jià)確認(rèn)書(shū)等C、按規(guī)定應(yīng)進(jìn)行評(píng)估的拍賣(mài)標(biāo)的的評(píng)估報(bào)告，委托人對(duì)拍賣(mài)標(biāo)的享有所有權(quán)或處分權(quán)的證明D、拍賣(mài)標(biāo)的的所有關(guān)聯(lián)資料（2）、拍賣(mài)公告，包括公告底稿和刊登公告的剪報(bào)和復(fù)印件；（3）、拍賣(mài)手冊(cè)（內(nèi)含標(biāo)的詳情、具體圖片、拍賣(mài)規(guī)則等）；（4）、競(jìng)買(mǎi)人簽署的接收拍賣(mài)手冊(cè)確認(rèn)單；（5）、競(jìng)買(mǎi)人記錄，包括競(jìng)買(mǎi)人名單、簽名和所有身份證明資料；（6）、競(jìng)買(mǎi)人簽署的拍賣(mài)規(guī)則競(jìng)買(mǎi)協(xié)議、競(jìng)買(mǎi)登記表；（7）、繳納競(jìng)買(mǎi)保證金的銀行對(duì)賬單；（8）、競(jìng)買(mǎi)人簽到表、拍賣(mài)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)筆錄；（9）、拍賣(mài)成交憑證、成交確認(rèn)書(shū)；（10）、成交價(jià)款支付的結(jié)算憑證復(fù)印件；（11）、傭金收取記錄和繳納稅費(fèi)記錄；（12）、財(cái)務(wù)賬簿；（13）、委托人和買(mǎi)受人簽署的房地