會(huì)計(jì)電算化的意義及其具體應(yīng)用

1、 會(huì)計(jì)電算化的意義及其具體應(yīng)用【摘 要】財(cái)務(wù)企業(yè)外部提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表、經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,而管理會(huì)計(jì)電算化側(cè)重于向企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理人員提供經(jīng)營規(guī)劃、預(yù)測、決策等方面的信息。如果會(huì)計(jì)電算化僅滿足于會(huì)計(jì)的核算,而沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中來,會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)的信息化。 2.改造企業(yè)的流程 企業(yè)流程是指企業(yè)組織為采購、生產(chǎn)、銷售提供服務(wù)的業(yè)務(wù)流程,包括生產(chǎn)管理、對(duì)外商務(wù)、組織結(jié)構(gòu)等方面的物流、資金流、信息流。企業(yè)進(jìn)行流程的再造,必須考慮好企業(yè)的現(xiàn)有流程特點(diǎn)以及如何與企業(yè)信息化相結(jié)合,使企業(yè)的管理效能最大化。電算化系統(tǒng)的成效來源并非單純是信息科技的應(yīng)用,而是流程再造過程對(duì)企業(yè)組織及作業(yè)流程的及時(shí)改

2、變所創(chuàng)造的價(jià)值。流程再造涉及到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和人員的重新安排,必然會(huì)招致企業(yè)內(nèi)部的阻力,因此,流程再造必須事先做好可行性分析,以避免成本過高,甚至半途而廢的情況。 3.加強(qiáng)對(duì)電算化人才的培訓(xùn) 我國目前的電算化專業(yè)人才還比較缺乏。要加強(qiáng)員工對(duì)電腦知識(shí)、管理技能等各方面的培訓(xùn),會(huì)計(jì)電算化人員分為三類:一類是信息系統(tǒng)的開發(fā)人員,負(fù)責(zé)完成會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)工作;第二類是系統(tǒng)的應(yīng)用人員,負(fù)責(zé)使用和維護(hù);第三類是電算化系統(tǒng)的管理人員,負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織、協(xié)調(diào)和管理,使其能健康地發(fā)展。電算化人才培訓(xùn)應(yīng)該以財(cái)會(huì)人員為主,對(duì)于不自行開發(fā)的單位來說,則應(yīng)該著重培養(yǎng)后面兩類人員。 4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性

3、、保密性 隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,會(huì)計(jì)電算化工作也出現(xiàn)了一些新問題,為使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。loCAlhoST系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍,對(duì)軟硬件、文檔的安全要檢查,設(shè)置多級(jí)保密措施,對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范,所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。 三、結(jié)論 當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。作為會(huì)計(jì)核算方式的重大革新,會(huì)計(jì)電算化

4、己占到國民經(jīng)濟(jì)核算比重的一大部分。保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利健康發(fā)展,是確保電算化會(huì)計(jì)信息合法、完整的基礎(chǔ),也為推動(dòng)企業(yè)向更高一級(jí)的企業(yè)管理信息化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施前要做好規(guī)劃和采取相應(yīng)的方針,在實(shí)施中要進(jìn)行必要的控制和人員分工,在實(shí)施后要有健全的制度,保證電算化的順利運(yùn)行。電算化順利實(shí)施,不僅有賴于公司財(cái)務(wù)科內(nèi)部的共同努力,也要公司相關(guān)部門的互相協(xié)調(diào)。 參考文獻(xiàn): 1楊克福.淺談完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理j.信息時(shí)代, 2008,(4). 2吳軍.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中j.遼寧經(jīng)濟(jì),2003,(1):60-61. 3楊慧真.胡愛華.試述會(huì)計(jì)電算化的功能與作用j.華北工學(xué)院學(xué)報(bào)(社科版), 2002,(1):31-32. 4劉永勝.試述會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的重要作用j.經(jīng)濟(jì)師,2008,(3):100. 5張樹梅.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存