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文檔簡介
1、人事行政助理的實習報告(篇)第一篇:人事行政助理的實報告實報告回顧幾個月的實經(jīng)歷,心中有很多體會。通過實我增長了見識,積累了經(jīng)驗,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實過程中我遵守紀律,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學到了許多課本上學不到的知識,從而更高更遠的看待問題。2011年3月我踏入了APP金光集團亞龍紙制品(昆山)有限公司樂美項目,擔任人事行政助理。作為門助理,我主要負責的人事工作包括:新進員工入職手續(xù)、試用期過后的考核轉正、勞動合同的簽訂、優(yōu)秀員工的晉升申請、離職手續(xù)的辦理;行政工作包括公文的寫作、文件送簽、客戶接待以及經(jīng)理指示的傳達,因此
2、我接觸了傳真機、打印機等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西。助理的工作性質比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收件、復印等,手頭有許多事情需要完成。當然這個時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。對于客戶來訪問的一些問題,我也是要盡量做到專業(yè)詳細的解答,這就要求應變能力要強。雖然是英語專業(yè)的學生,但是對于行業(yè)的專業(yè)術語還是很陌生的,所以有時候外籍客戶來訪的時候,就會不自覺的緊張,一向口語還不錯的我卻是支支吾吾說不出話。為了避免這種情況再次發(fā)生,所以我就翻閱了很多資料而且咨詢了公司的
3、翻譯,問他們一些關于公司專業(yè)術語的英文翻譯。漸漸的,我感覺到外事接待就沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐漸的輕松快樂了起來。經(jīng)理對我的夸獎也漸漸的多了起來。我感到了前所未有的踏實與自。在這2個多月的實踐研究中,我學到了很多知識,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。公司上級對下級公文具有很高的嚴肅性和權性,
4、出現(xiàn)任何差錯都會影響公司工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確及時發(fā)放。實期間辦公的瑣碎工作我都基本熟練。在各種文件中,大分有不同程度的保密性,而且各級助理人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議。所以在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù),知道助理的職責是協(xié)助上司做好工作的重要前提。在公司里,我們始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務性工作,也應該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在助理這
5、個職位上技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,看似容易,其實難,需要認認真真地對待才行。實是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側面,研究的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實還告訴我,在社會這個大學堂里我還是個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。第二篇:行政人事助理實報告專業(yè)實報告本人參加專業(yè)實工作已有二個多月了,在北京中昊創(chuàng)業(yè)工程材料有限公司的廣州分公司任行政人事助理一職。相對于以往參加社會實踐的兼職來說,這是我第一次正式進入公司工作,開始體驗
6、上班族的生活,真正融入社會。從一開始的只想盡快找到一份工作,擺脫整天待在家里無所寄托的不安,到現(xiàn)在,我已能全身心地投入到工作當中,也不再有剛進公司時感覺到的緊張、膽怯和無助。我要感謝面試、聘用我的黃總經(jīng)理,他給了我鍛煉成長、了解公司運作和融入社會的機會,也要感謝他和行政人事主管對我工作上耐心的帶領和引導。如今,我已基本掌握行政人事的工作內(nèi)容,也能較靈活地應對工作中的突發(fā)事件,要把自己完全磨煉成有經(jīng)驗、靈活應變的“社會人”。出來工作感受最深的是學院對我們的教育真的很重要,雖說在大學學到的專業(yè)知識并沒有怎么用到工作中來,但是在學院培養(yǎng)的自學能力、嚴謹認真的處事態(tài)度、真誠禮貌的待人方式以及研究的一些
7、基礎知識,都是工作中非常需要的。此外,還有學院嚴格的管理制度、各社團門的工作程序,對我踏入社會工作起到了很好的銜接作用。我很慶幸自己能成為北京中昊創(chuàng)業(yè)工程材料有限公司的一份子,加入中昊人這個大家庭?!白龊貌庞新贰笔俏覀児镜慕?jīng)營理念,也是我作為一名中昊創(chuàng)業(yè)人工作上的追求。北京中昊創(chuàng)業(yè)工程材料有限公司于2005年經(jīng)國家工商行政管理局核準成立,總設在北京。我們公司是專業(yè)設計、生產(chǎn)、銷售中空錨桿,精密鋼管、熱軋槽道、綜合接地、乳化瀝青、軌道材料、成套電氣設備等工程材料產(chǎn)品的現(xiàn)代化股份制企業(yè)。近年來,我們公司先后參加了鐵路(如武廣客運專線、廣深港客運專線、京津城際客運專線),公路(如京珠高速、廣梧高速
8、、粵贛高速),水利(如瓦屋山水電站、沙坪水電站),地鐵(如廣州地鐵九號線、深圳地鐵三號線、北京地鐵六號線)等工程建設,并分別受到各單位的一致好評。作為一名中昊創(chuàng)業(yè)的員工,我時刻銘記公司的行為準則:做事,兢兢業(yè)業(yè);做人,認認真真。作為綜合的行政人事助理,我主要的工作是負責業(yè)務來訪接待、電話接聽,文檔、資料的起草、分發(fā)和管理,簡歷的篩選、對應聘人員的通知和接待,打字、復印、傳真、裝訂工作,完成主管和總經(jīng)理臨時下達的工作任務,協(xié)助主管和總經(jīng)理開張工作。每一天我都提前到公司上班,作為新員工,我比其它同事都晚一點下班,有時是因為手頭上的事務還未處理完,有時是在辦公室利用下班時間再給自己沖沖電,更多的是幫
9、其它同事做點事情。時間是擠出來的,在公司多做些事情,可以多鍛煉自己。所謂無規(guī)矩不成方圓,每一天上班和下班我都要打一次卡,以便公司記錄自己的出勤情況,了解我的考勤和核算工資。只要上班,我就必須佩戴工作證,像在學校要佩戴胸卡一樣,如果沒有佩戴工作證超過三次,就要被罰款50元,從工資中扣除,以督促我們遵守公司的規(guī)章制度。以前在學校研究的時候,參加過ERP模擬實訓,在5天的時間里體驗公司8年的運作,我當時還不能很好地體會到經(jīng)營一間公司的困難,只是按照“游戲規(guī)則”粗略地了解到經(jīng)營一間公司要有計劃,分工明確,按規(guī)則辦事。如今在公司里,我是真正地投入到了ERP的角色當中,因為公司的環(huán)境可以說是ERP模擬實訓
10、的真實版,除了有生產(chǎn)車間、明確的職能門,還有公司組織的員工活動和聚會,這些能增強員工的團體意識和歸屬感。雖然在學校ERP實訓時擔任的是總經(jīng)理,但在現(xiàn)實工作中能力本位的實踐,讓我體會更深,也更加自如,也能為以后更大的發(fā)展打下堅實的基礎。我享受、陶醉于每天忙碌的工作,一件事情接著一件事情地認真處理和完成。作為一名工作人員,我更加嚴格要求自己,認真完成自己的工作,處理好自己與領導、同事間的關系,禮貌待人、細心做事,不把情緒帶到工作中去。雖然每一天重復的類似于文員的工作,還有像跟單員一樣往返于車間跟進生產(chǎn)進度,向領導和總發(fā)送日報表,時間長了,人對工作會感到繁瑣和厭倦,特別是當自己努力工作還是不能把工作
11、完成,自己的辛苦得不到領導的肯定和諒解時,更是感到委屈,淚水也不自覺地流了下來,但是在自我反省時會發(fā)現(xiàn):工作量大、壓力大、受委屈、重復性地工作,這些是工作人員都必須面對的,是對我專業(yè)能力和工作適應性的一種磨煉,我應該感到高興,因為我正在慢慢地融入社會和進步著。而且,要把一件事情做好是可以做到的,要每一天都把那件事情做好,是不容易的,做好了,是對個人能力的一大提升。雖然到公司只有兩個多月,但還是希望能通過自己的努力,為提高公司運作的效率出一份力。在報餐方面,我對填寫報餐表的形式進行了多次修改,第一次是將報餐表粘貼在備餐阿姨宿舍的墻壁上,避免出現(xiàn)阿姨不在宿舍而無法報餐的情況;第二次是將表示用餐的符
12、號改了,之前報餐是用畫圓圈來表示,現(xiàn)已改成了中餐用打鉤的符號、晚餐用畫圈的符號來表示,這既便于備餐阿姨對餐數(shù)的統(tǒng)計,也使報餐情況一目了然;第三次是對用餐表格的修改,將表格化簡,原本中晚餐各分一格的,把兩個合并成了一格并放大,使得表格看起來更清晰;第四次是裝訂小白板,將我和阿姨各執(zhí)一份的報餐表,改為一份,減少了重復報餐的時間,提高了工作效率。在制作表格方面,我按照生產(chǎn)車間主任的要求,對車間兩班生產(chǎn)報表、車間生產(chǎn)日報表和車間自由加班申請表進行了修改,方便了車間人員的填寫;在行政人事主管的指導下,我制作了申購單,使得申購辦公用品更加方便。在總經(jīng)理的要求下,我起草了人事通知,修改了三次,最終在經(jīng)理的指
13、示下完成并發(fā)放了。在工作中,我還要不斷地去研究,去提問,去思考,吸取教訓,積累經(jīng)驗,為自己將來能在工作崗位上游刃有余做好充分的準備。公司里有一句話說的好,如果你有智慧,請你拿出來;如果你缺少智慧,請你流汗;如果你既缺少智慧,又不愿意流汗,請你離開。作為一名員工,我在為公司美好的未來奮斗著,同時也在實現(xiàn)著自己的人生價值。作為一名實生,我在盡自己最大的努力來融入社會,體驗公司文化和生活,提升個人專業(yè)技能,打好工作基礎。感謝公司對我的肯定,感謝學院對我的培養(yǎng)。第三篇:人事助理的實報告人事助理的實報告(一)20 xx年,xx公司在集團人力資源的正確領導下,依據(jù)公司全年工作思路和計劃,有序的開展了各項人
14、事工作,現(xiàn)將xx公司上半年人事工作及下半年主要工作計劃匯報如下:一、上半年工作情況1、積極做好培訓基礎工作,今年,xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求,結合目前xx公司實際,制定出20 xx年公司培訓計劃,并在今年上半年工作中逐步進行開展實施:一是規(guī)范入職培訓工作,xx公司運營4年以來,員工培訓是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓體系和規(guī)范的培訓計劃和培訓資料,20 xx年,公司從入職培訓著手,規(guī)范入職培訓流程,設置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護基本知識、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓資料,借此打開培訓體系設置工作。二是強化崗位業(yè)務培訓,今年,xx公司為進一步提高一線人員的業(yè)務知
15、識和技能水平,結合實際工作需要,組織了財會知識、技術評定、電工業(yè)務等多項業(yè)務的培訓。2、加強檔案管理經(jīng)過4年多的運營管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預留相關資料,造成在工作中的不便,20 xx年4月,xx公司人力資源對現(xiàn)有人員檔案進行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進行了修改和細化,方便今后引入軟件進行檔案管理。3、嚴格加班管理20 xx年,國家實行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團公司人力資源的要求,xx公司設定了加班申報表及明細表。因工作需要加班的情況
16、申報明細到人,嚴格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經(jīng)批準后加班,不是法定假日不計入加班。并對日??记诠芾砑右砸?guī)范,同時做好檢查工作。4、簽訂勞動合同20 xx年恰逢新勞動合同法開始實施,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在20 xx年xx月xx日全到期,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團公司的指導和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運營做好基礎工作。二、下半年工作計劃:1、實行軟件化管-理-員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時更新,查詢,提醒。xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,
17、各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但息更新慢,錯漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進行管理,可以讓人事工作人員快速準確掌握各類息,同時便于各類資料的及時更新。2、進一步加強考勤管理,對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進行檢查規(guī)范。3、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經(jīng)進行一年,下半年將對各收費站的績效工資基礎數(shù)據(jù)進行抽查,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象。4、做好全年的職稱評審工作,我公司今年有參加教授級高工、高級工程師、工程師等的評審人員,分近兩年招聘的技術
18、人員也需要進行初級評審,今年的職稱評審工作任務較重。5、繼續(xù)完善培訓工作,設立初步培訓計劃的標準模式,加強標準化管理培訓。人事助理的實報告(二)時光荏苒,轉眼間來xx實已經(jīng)五個月了,短暫的實生活,除了工作經(jīng)驗和知識上的豐碩外,最大的收獲莫過于“轉變”二字從校園思維模式到職場思維模式的轉變,為今后盡快適應融入職場生涯奠定了基礎。項目工作總結一路走來,從開始的懵懵懂懂,到逐漸理出思路,目標逐步明朗。期間不僅熟悉了工作環(huán)境以及公司運作基本流程,更是學到了很多專業(yè)技能。初始接觸的是某移動傳媒公司的項目。該項目主要分為兩分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力資源管理制度及體系,包括薪酬制度方案,績效
19、管理手冊。在制作績效管理手冊中績效考評指標一分時,前期準備需要做到以下三點:1、對媒體行業(yè)概況及公司的背景息做詳細深入的調(diào)查。2、熟練掌握績效管理制度及績效考核指標體系的方法論。3、熟悉公司的基本工作流程及組織結構。在制作績效考核指標中也遇到了很多難題:1 制定門kpi時,門負責人的對抗,基于此我們與其上級領導進行溝通,使考核指標與目標值的確定更加趨于客觀化合理化。2 由于對工作流程不熟悉,影響kpi推導過程的準確把握。對此我通過各種途徑熟悉理解各門工作的內(nèi)涵和流程。例如像財務門,綜合處的工作內(nèi)容和流程同其他行業(yè)有很多共性,所以研究起來難度相對小些,對于業(yè)務門有其獨特性,則需要認真分析總結。3
20、 由于媒介工作的特殊屬性,使得對節(jié)目制作編播人員的考核成為難點。對此我們將節(jié)目編播制作人員的績效考核指標分為定性指標和定量指標,定性指標另行訂立獎懲辦法進行考核,這樣就避免了一些影響較大的指標設置到kpi中分得的權重較小,體現(xiàn)不出激勵作用。第四篇:人事助理實報告人事助理實報告畢業(yè)實是我們大學生必須經(jīng)歷的過程,是理論與實踐相結合的重要方式,使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識,實又是對我們畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,技能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。同時實也是提高學生政治思想水平、業(yè)務素質和動手
21、能力的重要環(huán)節(jié),我們通過實走向社會,接觸實務,了解國情、民情,增進群眾觀念、勞動觀念和參與經(jīng)濟建設的自覺性、事業(yè)心、責任感;通過深入基層,了解經(jīng)濟管理和財會會計工作現(xiàn)狀,可加深理解并鞏固所學專業(yè)知識,進一步提高認識問題、分析問題、解決問題的能力,為今后走向社會,服務社會做好思想準備和業(yè)務準備。XX年*月*日至*月*日XxXxXx科技科技股份有限公司 行政人事(一)實單位情況XxXxXx科技股份有限公司是一家集太陽能電池片和太陽能組件的研發(fā)、制造、銷售和技術服務為一體的新型高新技術企業(yè),是國內(nèi)太陽能Xx發(fā)電產(chǎn)品制造商和銷售商。公司生產(chǎn)的高性能太陽能電池和組件,技術水平位于國內(nèi)同行業(yè)前列。公司主要
22、涉及的市場領域是太陽能電池、組件和Xx發(fā)電系統(tǒng)等,產(chǎn)品可廣泛應用到通、交通、照明、廣電、國防、海事等眾多領域。(二)實內(nèi)容當踏出了大學這扇門,就意味著要踏上職業(yè)生涯的道路,對于應屆生的我來說,還沒有足夠的社會經(jīng)驗,經(jīng)過了這幾個月我學到了很多,感悟了很多;特別是在公司領導和同事的關心和指導下,認真完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各門負責人成功地完成各項工作;積極研究新知識、技能,注重自身發(fā)展和進步,我學會了很多技能,增加了相關的經(jīng)驗?,F(xiàn)將這幾個月的工作和研究情況總結如下:第一、錄用,建立員工檔案。1、給員工辦好入職手續(xù),新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑
23、使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協(xié)議、擔保書、勞動合同等等,辦工作證等等;2、完成員工的試用期轉正工作,審核申請書、述職報告等等。第二、考勤管理,完成每月考勤記錄,并根據(jù)考勤情況進行薪資計算與發(fā)放。這是相當重要的一塊內(nèi)容,計算薪資需要嚴謹?shù)膽B(tài)度和細心的工作狀態(tài)以及高度的責任感。雖然只是簡單的計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在繼續(xù)擴大,人員量的增加也加大了一定的難度。第三、辦公物資申請、發(fā)放、管理。辦公物資的領用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項 內(nèi)容,要做到合理使用、規(guī)范使用,并且要及時滿足各門的需要。第四、離職。給員工辦理離職手續(xù),員工離職也需要經(jīng)過交接任務,確保生產(chǎn)正常進行,并
24、且要解除勞動合同協(xié)議。第五、辦理員工社保。針對社會出現(xiàn)的幾種風險,社會保險設置了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)或破產(chǎn)保險7個項目。因此公司要及時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要及時統(tǒng)計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫(yī)???。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程序辦理。工作的過程就是一個不斷研究的過程,我是積極的做,但還是走了些彎路,我取得的點滴進步都或多或少的付出很大代價。做事的方式方法及處理日常生活中瑣事的技巧是我現(xiàn)在和將來研究的一分。工作能力的加強是我努力的方向。對于今后的工作,我有能力、有心做的更好。(三)實調(diào)查情況當然,在
25、經(jīng)過三個月的任職人事專員之后,我以我自己所學的專業(yè)知識結合淺薄的工作經(jīng)驗對該公司目前的狀況提出以下幾個方面的個人看法和建議。案例一:目前公司的行政人事主要成員為2位,一位是行政經(jīng)理,另外一位就是人事專員,而公司目前的總人數(shù)達到530多人,公司為了防止機構臃腫,盡量少安排人,于是整個門就2個人,門經(jīng)理全面負責上下的協(xié)調(diào)處理,包括行程車輛的安排,也即包括后勤的管理,而人事專員則全面負責公司人員的錄用、離職,辦理社會保險,結算薪資,發(fā)放獎金,管理辦公物品等,也就說都是一些瑣事,工作量很大,一個人兼顧著人力資源幾個模塊的內(nèi)容,顯得有些繁雜,從而降低了工作效率。另外,由于人員不夠,于是將人事應有的職責下
26、放到各門,雖然看似減輕了人事工作,但事實并不如此,很多事情當一開始沒有經(jīng)過人事,權力分散,職責相互推脫,到后來就很難處理。分析:公司管理結構安排尚不完善。企業(yè)管理可以劃為幾個分支:人力資源管理、財務管理、生產(chǎn)管理、采購管理、營銷管理等。通常的公司會按照這些專門的業(yè)務分支設置職能門。目前我所接觸較多的是該公司的人力資源管理方面,通過幾個月我發(fā)現(xiàn)公司的管理還不夠規(guī)范與嚴謹,公司對管理層面還不夠重視。首先,公司沒有合理分配人事管理,行政人事應該履行的職責被分散為各門行使,這樣使得行政人事顯得似乎是個擺設,沒有真正實現(xiàn)該門的用處,譬如在應聘人員方面,應該是由人事操作的,而實際上卻將權力下放給各門單獨進
27、行,這十分不利于員工的管理。案例二:公司制定了嚴格的薪資管理制度,薪資構成為基本工資和技能工資,員工的薪資是按時計薪的,績效考核評比是以獎金來發(fā)放的,這對員工來說是比較合理的。但是,薪資的變動很小,即許多員工進公司一年多還是沒有調(diào)薪,這在一定程度上降低了員工的工作積極性,其次,由于公司是自發(fā)的私人企業(yè),公司董事長重生產(chǎn)輕管理的思想使得薪資待遇對辦公室人員及其不合理,從目前的薪資狀況來看,辦公室人員的薪資不如生產(chǎn)線的員工,長期下來,這會造成辦公室人員工作激情下降,工作怠慢,影響正常的生產(chǎn)進行,這對公司的損失是巨大的。第五篇:人事助理實報告人事助理實報告一、實目的畢業(yè)實是我們大學生必須經(jīng)歷的過程,
28、是理論與實踐相結合的重要方式,使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識,實又是對我們畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,技能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。同時實也是提高學生政治思想水平、業(yè)務素質和動手能力的重要環(huán)節(jié),我們通過實走向社會,接觸實務,了解國情、民情,增進群眾觀念、勞動觀念和參與經(jīng)濟建設的自覺性、事業(yè)心、責任感;通過深入基層,了解人力資源管理現(xiàn)狀,并加深鞏固所學勞動法、合同法等專業(yè)知識,進一步提高認識問題、分析問題、解決問題的能力,為今后走向社會,服務社會做好思想準備和業(yè)務準備。二、實時間201
29、0年7月24日 至8月12日三、實地點xx公司人力資源四、實報告內(nèi)容實內(nèi)容短暫的實生活除了工作經(jīng)驗和知識上的豐碩外,最大的收獲莫過于“轉變”二字從校園思維模式到職場思維模式的轉變,為今后盡快適應融入職場生涯奠定了基礎。說到從校園思維模式到職場思維模式的轉變,就不得不提到角色定位。從進入公司伊始,就要求自己以職場人員的標準要求自己,不能將學生行為帶到工作環(huán)境中,但是在研究新的問題時依舊要像學生那樣保持謙虛的態(tài)度。以下是我這兩個月的實工作的總結:第一、招聘。首先,要熟悉招聘流程。其次,與用人門保持密切的聯(lián)系,了解用人門的需求狀況。接著通過各種招聘的渠道挑選出適合的人才再安排面試。在招聘的過程中,經(jīng)
30、常需要用電話和候選人聯(lián)系,了解候選人的狀況,而且電話溝通也很注重說話的技巧。還有就是需要參加現(xiàn)場招聘會。每次去都是跟著招聘經(jīng)理一塊去的,我在一旁研究。有一次經(jīng)理走開了,有個人過來面試財務主管,她講的一些財務的專業(yè)知識我壓根就不懂。我只會簡單的結構式的面試。第二、錄用,建立員工檔案。1、給員工辦好入職手續(xù),新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協(xié)議、擔保書、勞動合同等等,辦工作證等等;2、完成員工的試用期轉正工作,審核申請書、述職報告等等。在合同方面遇到問題時,才發(fā)現(xiàn)在大學里學到的理論知識真的是不夠用。第三、考勤管理,完成每月考勤記錄,并根據(jù)考勤情況進行薪資計
31、算與發(fā)放。這是相當重要的一塊內(nèi)容,計算薪資需要嚴謹?shù)膽B(tài)度和細心的工作狀態(tài)以及高度的責任感。雖然只是簡單的計算,公司目前擁有150名左右的員工,并在繼續(xù)擴大,人員量的增加也加大了一定的難度。第四、辦公物資申請、發(fā)放、管理。辦公物資的領用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項內(nèi)容,要做到合理使用、規(guī)范使用,并且要及時滿足各門的需要。 第五、離職。給員工辦理離職手續(xù),員工離職也需要經(jīng)過交接任務,確保生產(chǎn)正常進行,并且要解除勞動合同協(xié)議。第六、辦理員工社保。針對社會出現(xiàn)的幾種風險,社會保險設置了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)或破產(chǎn)保險7個項目。因此公司要及時地給員工辦理相關保險,我所
32、做的工作是要及時統(tǒng)計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫(yī)???。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程序辦理。第六、隨時關注政府相關的勞動法律法規(guī)政策。(三)實心得在這兩個月的實過程中,我得出以下幾點心得:一、是低調(diào)地做人,高調(diào)地做事。我到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。態(tài)度不好,就算自己有知識基礎也不會把工作做好,多聽、多看、多想、多做、少說就是我的態(tài)度,我剛到這個崗位工作,根本不清楚該做些什么,并且這和我在學校讀的專業(yè)沒有必然的聯(lián)系,剛開始我覺得很頭痛,可經(jīng)過工作
33、過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,然后自己親自動手去多做,終于在短短幾天里對工作有了一個較系統(tǒng)的認識,慢慢的自己也可以完成相關的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態(tài)度,這樣才能把事情做好。二、是少埋怨。有的人會覺得公司這里不好那里不好,同事也不好相處工作也不如愿,經(jīng)常埋怨,這樣只會影響自己的工作情緒,不但做不好工作,還增加了自己的壓力,所以,我們應該少埋怨,要看到公司好的一面,對存在的問題應該想辦法去解決而不是去埋怨,這樣才能保持工作的激情。三、是注重息的反饋。在工作中,一定要記住要及時向上級報告工作的進度。不要等這個任務完全做完再上交
34、報告,有些工作持續(xù)的時間比較久,需要及時報告。等到領導親自來問你進度時,領導對你的印象已經(jīng)不好了。人事助理的實報告 篇1一、實目的實是對我們畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,技能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。同時實也是提高學生政治思想水平、業(yè)務素質和動手能力的重要環(huán)節(jié),我們通過實走向社會,接觸實務,了解國情、民情,增進群眾觀念、勞動觀念和參與經(jīng)濟建設的自覺性、事業(yè)心、責任感;通過深入基層,了解人力資源管理現(xiàn)狀,并加深鞏固所學勞動法、合同法等專業(yè)知識,進一步提高認識問題、分析問題、解決問題的能力,為今后走
35、向社會,服務社會做好思想準備和業(yè)務準備。二、實時間20 xx年x月x日至x月x日三、實地點xxx公司人力資源四、實報告內(nèi)容(一)實單位情況xxx公司是xx集團旗下的亞太資源集團所屬全資子公司。xxx公司是一家非常正規(guī)的外資企業(yè),企業(yè)內(nèi)的規(guī)章制度都相當?shù)耐晟?。第一次到公司里報到,就感受到了外資企業(yè)的工作氛圍。每個人一張獨立辦公桌和電腦,各自行色匆匆,都在忙自己工作。打印機也一直在運作,幾乎一整天沒停歇過。辦公室里還有很多外籍員工,所以也要用英語和他們溝通。該公司給每位員工配置了一個賬號和密碼,用來登錄自己電腦的界面。自己辦公內(nèi)容的所有文件都和這個賬號有關。任何時候在公司任何一電腦都可以登錄自己的
36、賬號,取得自己辦公地資料。這給員工帶來很大便利。公司對于內(nèi)資料的保密程度也很高。每兩周系統(tǒng)會提示更換一次密碼。公司內(nèi)電腦系統(tǒng)都是統(tǒng)一英文系統(tǒng),而且不能私自安裝其他軟件。因為是英文系統(tǒng),剛開始接觸時真的很不慣,因此工作時效率很低。公司電腦的usb接口都不能用,一切可以與外聯(lián)系的東西都會受到嚴格的限制。(二)實內(nèi)容短暫的實生活除了工作經(jīng)驗和知識上的豐碩外,最大的收獲莫過于“轉變”二字從校園思維模式到職場思維模式的轉變,為今后盡快適應融入職場生涯奠定了基礎。說到從校園思維模式到職場思維模式的轉變,就不得不提到角色定位。從進入公司伊始,就要求自己以職場人員的標準要求自己,不能將學生行為帶到工作環(huán)境中,
37、但是在研究新的問題時依舊要像學生那樣保持謙虛的態(tài)度。以下是我這兩個月的實工作的總結:第一、招聘。首先,要熟悉招聘流程。其次,與用人門保持密切的聯(lián)系,了解用人門的需求狀況。接著通過各種招聘的渠道挑選出適合的人才再安排面試。在招聘的過程中,經(jīng)常需要用電話和候選人聯(lián)系,了解候選人的狀況,而且電話溝通也很注重說話的技巧。還有就是需要參加現(xiàn)場招聘會。每次去都是跟著招聘經(jīng)理一塊去的,我在一旁研究。有一次經(jīng)理走開了,有個人過來面試財務主管,她講的一些財務的專業(yè)知識我壓根就不懂。我只會簡單的結構式的面試。第二、錄用,建立員工檔案。1、給員工辦好入職手續(xù),新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員
38、工,這包括簽訂保密協(xié)議、擔保書、勞動合同等等,辦工作證等等;2、完成員工的試用期轉正工作,審核申請書、述職報告等等。在合同方面遇到問題時,才發(fā)現(xiàn)在大學里學到的理論知識真的是不夠用。第三、考勤管理,完成每月考勤記錄,并根據(jù)考勤情況進行薪資計算與發(fā)放。這是相當重要的一塊內(nèi)容,計算薪資需要嚴謹?shù)膽B(tài)度和細心的工作狀態(tài)以及高度的責任感。雖然只是簡單的計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在繼續(xù)擴大,人員量的增加也加大了一定的難度。第四、辦公物資申請、發(fā)放、管理。辦公物資的領用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項內(nèi)容,要做到合理使用、規(guī)范使用,并且要及時滿足各門的需要。第四、離職。給員工辦理離職手續(xù),員工離
39、職也需要經(jīng)過交接任務,確保生產(chǎn)正常進行,并且要解除勞動合同協(xié)議。第五、辦理員工社保。針對社會出現(xiàn)的幾種風險,社會保險設置了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)或破產(chǎn)保險7個項目。因此公司要及時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要及時統(tǒng)計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫(yī)???。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程序辦理。第六、隨時關注政府相關的勞動法律法規(guī)政策。(三)實心得當踏出了大學這扇門,就意味著要踏上職業(yè)生涯的道路,對于應屆生的我來說,還沒有足夠的社會經(jīng)驗,經(jīng)過了這兩個月我學到了很多,感悟了很多;特別是在公司領導和同事的關心和指導下,認
40、真完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各門負責人成功地完成各項工作;積極研究新知識、技能,注重自身發(fā)展和進步,我學會了很多技能,增加了相關的經(jīng)驗?,F(xiàn)將這兩個月工作遇到的困難及心得總結如下:在實中遇到的困難不少。一,公司是家外資企業(yè),我英語底子不太好對我工作造成了比較大的困擾。首先英語口語流利與外籍員工溝通的時候不太順利。除此之外,與公司內(nèi)高層發(fā)郵件也需用英文發(fā)。雖然對中國員工沒有要求要用英文,但在外資企業(yè)一般人都慣用英文,如果我用中文回復同事特別是領導的英文郵件時,似乎顯得不太禮貌。其次對于公司電腦的英文系統(tǒng)不熟悉。再者,公司內(nèi)文件很多是英文版,而且對于人事
41、資料需要翻譯成英文做錄入記錄。二,公司內(nèi)文件的處理很大分是用excel完成的,我在大學時對這個軟件用得不多,還不太熟練。三,我非人力資源管理專業(yè)畢業(yè),對于人力資源管理的工作這是第一次接觸。有很多知識值得我繼續(xù)研究。對于自己遇到的困難,我也會不斷總結。并且通過不斷地虛心努力地研究,去解決現(xiàn)在的問題。在這兩個月的實過程中,我得出以下幾點心得:一是低調(diào)地做人,高調(diào)地做事。我到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。態(tài)度不好,就算自己有知識基礎也不會把工作做好,多聽、多看、多想、多做、少說就是我的態(tài)度,我剛到這
42、個崗位工作,根本不清楚該做些什么,并且這和我在學校讀的專業(yè)沒有必然的聯(lián)系,剛開始我覺得很頭痛,可經(jīng)過工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,然后自己親自動手去多做,終于在短短幾天里對工作有了一個較系統(tǒng)的認識,慢慢的自己也可以完成相關的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態(tài)度,這樣才能把事情做好。二是少埋怨。有的人會覺得公司這里不好那里不好,同事也不好相處工作也不如愿,經(jīng)常埋怨,這樣只會影響自己的工作情緒,不但做不好工作,還增加了自己的壓力,所以,我們應該少埋怨,要看到公司好的一面,對存在的問題應該想辦法去解決而不是去埋怨,這樣才能保持工作的
43、激情。三是注重息的反饋。在工作中,一定要記住要及時向上級報告工作的進度。不要等這個任務完全做完再上交報告,有些工作持續(xù)的時間比較久,需要及時報告。等到領導親自來問你進度時,領導對你的印象已經(jīng)不好了。四是虛心研究。在工作過程中,我們會碰到很多問題,有的是我們懂得的,也有很多是我們不懂的,不懂的東西我們要虛心向同事或領導請教,當別人教我們知識的時候,我們也應該虛心的接受,不要認為自己懂得一點雞毛蒜皮就飄飄然。五是錯不可怕,就怕一錯再錯。每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,公司領導會糾正并原諒你,但下次你還在同一個問題上犯錯誤,那你就享受不到第一次犯錯時的待遇了。通過這一段時間的實,我
44、了解到了一個公司日常運作的一個基本模式;研究到了個人與公司同事之間保持怎樣的關系最為有利;感受到了自己身上的許多優(yōu)點和不足之處。我想,一個人實的目的無外乎兩點:一個是感受公司,一個是認清自我。在這一個月的實期內(nèi),用心體會之后,我得到了自己該得到的。人事助理的實報告 篇2一、xx電子廠簡介xx電子廠為xx集團香港xx實業(yè)有限公司之大陸工廠,xx集團創(chuàng)建于1980年,是一家專業(yè)于發(fā)光二極管(led)系列光電組件的研發(fā),設計與生產(chǎn)的國際企業(yè),在美國、德國、法國、韓國、新加坡、日本、馬來西亞、香港、上海和北京均已設立分公司。1990年在深圳建立“深圳市龍崗區(qū)xx電子廠”做為集團消費類光電產(chǎn)品的主要生產(chǎn)
45、基地。廠里大量機械作業(yè),現(xiàn)有員工3000多人。二、我的工作職責我在該廠的職位是人事助理,屬于人力資源人事招聘組。人力資源主要由考勤組、人事招聘組、員工關系組和訓練發(fā)展課組成。我的主要工作職責是負責招聘普工和協(xié)助招聘非普工和新員工培訓,以及兼職一些新員工入職手續(xù)的辦理、人事資料和合同的簽訂以及整理、錄入,總的來說就是比較繁雜和瑣碎的一些基礎性的人事工作。三、工作中面對的問題說一下我主要負責的普工招聘工作,廠里基本一年四季都在招聘,這也是大分工廠里都會有的情況。因為年前大量員工辭職或請假,年后廠里產(chǎn)線嚴重缺人,需大量補員。尤其是春節(jié)過后2、3月份的時候。基本每個廠里都是大量招工,廠里制作大量的招工
46、宣傳資料、廣告等。我們也是每天都要去人流量大的地區(qū)(例如廣場、地鐵附近)設攤位招工、發(fā)放招工宣傳簡章。每天都要招聘近百人,那段時間真是每天都要加班。廠里還鼓勵廠內(nèi)員工介紹親人、朋友來廠里。廠內(nèi)員工介紹人進場,被介紹人只要工作滿三個月,介紹人就可以獲得三百元的介紹費。工廠的人員流動性很大,離職率很高,基本也是每天都有離職的,每天也有招進的。每天都要辦理離職手續(xù),每天都要辦理入職手續(xù)。而且附近幾家大型的工廠也是這個樣子。針對這個問題,我覺得廠里應該采取措施改善一下。盡量留住老員工,降低離職率。不僅可以降低工廠的招聘、培訓成本以而且可以節(jié)省時間和人力、財力和物力資源。廠里也意識到這個問題,好像上面也
47、很重視,做了很多這方面的努力。但是卻沒看到成效,有的半路就流產(chǎn)了,原因不詳。最近在做員工離職率調(diào)查,以及新工輔導競賽。但是好像又是搞形式主義。結果令人堪憂。離職原因調(diào)查每次員工離職的時候只是簡單的問了一下,問過之后就放在一邊,卻沒有實地去查找原因,怎樣改善。新工輔導競賽也是,開始的時候大張旗鼓,結束的時候悄無聲息,效果更是微乎其微。廠里大分離職員工在被問及問什么辭職的時候都是因為覺得沒發(fā)展,工資低。廠里工資是按勞動法規(guī)定,工資肯定輕易是漲不了的。所以問了也是白問。通過我將近半年的實。我想對如何留住員工,降低工廠員工的離職率,人力資源應該怎么做,談談我自己的看法。四、針對問題我的建議首先,工廠應
48、該多關心員工,更多的體現(xiàn)人性化管理。多關心員工的工作和生活,增加員工的歸屬感,覺得自己屬于這個大家庭,是這個公司重要的一員。讓員工以自己在這個廠里工作為榮,就像xx的員工,被問及你是哪里人的時候,每一個員工都是相同的答案,“我是xx人”。當然海爾是名企,現(xiàn)在我們確實無法比擬,但也是我們應該向之研究和努力的方向。人是有感情的,不是物質人,其實有時候非物質激勵比物質激勵更加有效。廠里面也做了這方面的努力,經(jīng)常舉辦一些節(jié)日晚會,娛樂活動等,可是這些真的讓員工感動了嗎?深入到每個員工心里了嗎?每個月會把這個月過生日的員工的名單公布出來,可以去員工關系組領一個生日禮品。生日禮品都是十幾元的小物品(比如臺
49、燈、雨傘等),我覺得這樣做一開始也許會使員工覺得很開心,久了就是例行公事了,以為常了,特定的物品有時并不是員工所需要的。要讓員工獲得歸屬感,就要讓員工覺得自己很重要,公司很重視自己。我覺得公司可以利用員工生日讓公司領導和員工來一次互動。把這個月過生日的員工聚集起來和領導可以一起過生日,上下級之間隨興交談,不再是領導和員工,大家可以一起拍照,吃生日蛋糕等,一起分享生日的喜悅,增強彼此之間的感情,這樣作為下屬的員工也許會更加感動。會激勵員工努力的工作;也可以使平時高高在上的領導更能深入的了解員工的心聲。增強上下之間的溝通。其次,好多老員工離職是因為新員工的工資比自己還高,這也是廠里薪資福利的一大缺
50、陷。徒弟比師父工資還要高,師父當然感覺心里不公平,所以也不會用心去輔導自己的徒弟。所以最后就有許多優(yōu)秀的老員工因為工資低,新員工因為輔導員態(tài)度差,自己無法適應工作而大量離職。所以廠里應該設計科學合理的薪資福利,鼓勵老員工積極輔導新員工。給予做的好的老員工以精神和物質上的獎勵。比如授予優(yōu)秀輔導員稱號等,張貼在工廠的光榮榜里以及對優(yōu)秀的輔導員加發(fā)獎金等。對于新員工的輔導,人力資源也應該積極參與,比如在新工入職培訓的時候,盡可能詳細的使新員工了解以后將要從事的工作內(nèi)容、環(huán)境等。不只是講解公司的廠規(guī)廠紀。好多新員工就是抱著試試看的態(tài)度,合同也簽了,培訓也參加了。到了分到產(chǎn)線正式的時候,發(fā)現(xiàn)自己適應不了
51、那里的環(huán)境,就離職了。這樣既浪費公司也浪費員工自己的資源和時間。最后,員工離職率高的一個很重要的原因就是沒有招到合適的人,沒有把合適的人放到合適的崗位崗位上。廠里需求量大、招聘高峰期的時候條件就放低了,18到45周歲都可以了,甚至17歲,學歷初中,甚至小都學可以了,條件就是會背26個英文母。有的背的不熟的,也將就錄用了。也是沒辦法,產(chǎn)線大量需要人,又招不到那么多人,只能濫竽充數(shù)了。產(chǎn)線員工基本補滿了,這時候招聘要求也提高了,初中以上學歷,中專、高中學歷優(yōu)先,年齡在18到35周歲。視力1。0到1。5之間。其實真的需要這么高的條件嗎?那大量招工的時候招進的那些年齡大點的,小學初中學歷的不是也做得好
52、好的嗎?條件以提高,招進來的大分都是85后到90后的,染著黃色、紅色的頭發(fā),穿的青春靚麗的,未婚的美女們。不禁懷疑這些個年輕的,沒有定性的女孩子會在工廠里這個比較枯燥、辛苦的環(huán)境里工作的長久嗎?結果好多就是因為適應不了工作環(huán)境,接受不了上夜班而離職了。這樣惡性循環(huán)就又來了,大量招工,招聘條件放低,招聘淡季,招聘條件提高。招聘的原則就是找到最適合的人而不是秀的人。所以作為招聘人員應該深入產(chǎn)線,真正了解產(chǎn)線崗位的性質,適合該崗位的人,而不是整天坐在辦公室,照著那些框架按就班的照抄照做。尤其是在需求量小,又有大量選擇的時候,就按那些表面上比較優(yōu)秀其實對于該崗位并非必須的條件來進行選擇(學歷、年齡等)
53、,不要忘記,用人單位和求職者是雙向選擇,條件相對較好的求職者其可選擇的用人單位范圍也大,如果你提供的崗位滿足不了其需求,勢必會導致該求職者離職。五、我的收獲及想對即將畢業(yè)的學弟和學妹想說的話人事助理的實報告 篇1一、實目的熟悉現(xiàn)實企業(yè)中人力資源管理的運作體系和管理流程,鍛煉自己的社會實踐能力和適應能力,體會社會人際關系,并在工作中研究新知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的研究重點和發(fā)展方向。二、實時間20 xx-7-1220 xx-8-20三、實單位杭州長城陶瓷有限公司人事四、實內(nèi)容(一)日常人事變動的手續(xù)辦理日常人事變動主要有員工新進入職、離職、崗位調(diào)動和適用轉正,這些工作都是人事最
54、基礎的人事工作。但是由于我是剛進入公司而且又是短期實,所以公司并沒有讓我過多的接觸這些工作內(nèi)容,只是有時候幫助其他同事做點事。人事助理實目的及任務(二)招聘1網(wǎng)上篩選簡歷公司在前程無憂、杭州人才網(wǎng)招聘網(wǎng)站上發(fā)布的招聘崗位和需求人數(shù)比較多,每天都會接收大量應聘者投遞的簡歷。因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡歷也是一項關鍵重要的工作。篩選簡歷的標準主要是根據(jù)崗位的職責和任職要求,例如相關工作經(jīng)驗、年齡、專業(yè)及其他關鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。2電話預約面試在通過第一輪的網(wǎng)上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應聘者的資料需先記錄下來整
55、理好,然后根據(jù)主管的要求進行電話預約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。3接待應聘者者每天來公司應聘面試的人都比較多,包括經(jīng)過簡歷篩選后電話預約的、看到招聘息直接過來的以及通過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時提供相應的應聘登記表,有學歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡單測試,并指導其如何填寫表格,需要茶水的及時提供。五、關于公司人力資源管理過程中的一些問題通過這一個多月的實,對公司有了一定的了解,在人力資源管理制度的現(xiàn)狀方面也有了一些認識。根據(jù)這段時間所接觸工作的內(nèi)容和日常工作中所遇到以及通過觀察所
56、得,覺得公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問題,可以總結為以下幾個方面:(一)現(xiàn)代人力資源管理制度不健全在公司,人力資源管理的多個環(huán)節(jié)仍處于傳統(tǒng)的人事管理階段,沒有形成規(guī)范的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調(diào)配、入職培訓、合同和保險管理以及一些基礎的人事檔案管理,還沒有完全按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要將員工及管理層作統(tǒng)一的規(guī)劃,也未制定出符合企業(yè)人才需要的選擇、任用、激勵等制度規(guī)定,以達到盡最大可能地利用人的創(chuàng)造力,增加企業(yè)及社會財富的目的。(二)人員的選拔和任用存在不良局面公司目前的招聘渠道主要為兩種,一種是通過內(nèi)員工的推薦,另一種是通過網(wǎng)絡等進行外招聘?,F(xiàn)在的社會很多都是靠
57、社會關系找工作的,我們公司也會存在著這樣一個問題,過于依賴內(nèi)員工的推薦,通過內(nèi)人員推薦的成功應聘的機會多大于通過外招聘的,以至于形成了內(nèi)的員工多數(shù)都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業(yè)重視內(nèi)員工的推薦很重要,但是,這也就難免會在公司內(nèi)產(chǎn)生復雜的人際關系和裙帶關系。(三)員工的培訓開發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏可能有這樣一種感覺,新進的員工對自己在公司的未來發(fā)展前景或者說晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解,以至于看不到自己將來所要努力的方向和目標,在工作上也自然而然的缺乏工作熱情和積極進取的心,因此造成人員流失率會不斷上升,員工對企業(yè)的忠誠度也會隨之下降。究其原因,這主要是因為公司重管理、輕開發(fā),沒有對員
58、工做出一個清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃,員工的發(fā)展與培訓也沒有得到足夠的重視。對于大多數(shù)的員工來說企業(yè)里的培訓可能還僅僅是停留在企業(yè)文化培訓、公司制度培訓和崗前培訓的層面,缺乏后續(xù)的培養(yǎng)和提升的空間。應該說目前企業(yè)不乏人才,能人也不少,但是企業(yè)提供給員工的卻基本上是單一的工作和專業(yè)化晉升之路,走的是單一的發(fā)展通道。這樣或多或少地減少了員工的職業(yè)攀升機遇,特別是使一分行政人員和有一技之長的一線工人及其他有專業(yè)技術人員感到難有大的發(fā)展前途,進而影響了員工對企業(yè)的忠誠,也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。六、改善當前問題的建議及措施(一)關于人力資源管理制度的建設首先,必須制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要和企業(yè)文
59、化的人力資源管理制度。在制定制度時,要贏得企業(yè)高層的支持,提升人力資源的戰(zhàn)略層次,爭取擁有一定制定權和執(zhí)行權,一切以公司的利益為中心,避免流于形式。其次,改變傳統(tǒng)人事管理的局面,將人力資源的幾大模塊如招聘選拔、培訓開發(fā)、薪酬設計、績效考核等建立健全并對其擁有一定的執(zhí)行權,轉變?nèi)肆Y源被動做事的局面。制度應堅持以人為本的原則,重點考慮人力因素,重視人才的價值,尊重人的需求。最后,要將制度形成完善、規(guī)范的文本,如員工手冊、企業(yè)規(guī)章制度、考勤管理制度、休假制度等相關人力資源管理制度等都應有相應的文本,做到有章可循、有規(guī)可依。同時,也要加大力執(zhí)行力度,獎罰分明,堅持公平、公正,堅持以制度管人。(二)關
60、于人員選拔和任用第一,堅持人才是企業(yè)發(fā)展的唯一源泉。重視和尊重人才,避免任人唯親,關系至上。拓展人才引進的渠道,重視內(nèi)競爭和流動,提供員工發(fā)展和晉升的平臺。第二,用人所長也要容人所短。選拔人才不能只看重學歷文憑、工作經(jīng)驗甚至是關系,重視對創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),允許犯錯,提供機會,以提升員工對企業(yè)的忠誠度。第三,留住人才是關鍵。無論是一線生產(chǎn)員工、專業(yè)技術人才還是管理人才都要防止外流,因為招到一個人的成本和難度遠大于留住一個人。防止現(xiàn)有人力資源的流失,要從長遠計議,樹立所有人員都是人才的觀念,重視員工個人發(fā)展需求,將員工的個人理想與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系起來,同發(fā)展共受益。(三)關于員工的培訓開發(fā)和職業(yè)
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