加強(qiáng)圖書出版成本管理的幾點(diǎn)思考

1、加強(qiáng)圖書出版本錢管理的幾點(diǎn)考慮摘要目前，出版企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中普遍存在比擬粗放的問題。本文認(rèn)為，加強(qiáng)現(xiàn)代圖書出版單位本錢管理是進(jìn)步核心競爭力的必然要求，在此根底上，文章從樹立大出版本錢管理觀念、圖書出版本錢施行精細(xì)化管理、建立科學(xué)的本錢管理機(jī)制等方面闡述了進(jìn)步出版企業(yè)管理程度的措施。關(guān)鍵詞出版企業(yè)；本錢管理；考慮當(dāng)前，中國的圖書出版業(yè)正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。一是隨著我國參加T，國外出版巨頭紛紛進(jìn)軍我國的圖書分銷領(lǐng)域，以其雄厚的資金和高效的管理機(jī)制，給我國的出版業(yè)帶來宏大的沖擊；二是國內(nèi)出版管理體制改革的深化和教育一費(fèi)制的推行，圖書出版業(yè)的利潤率大幅下降；三是以電子、音像、網(wǎng)絡(luò)等為代表的新興傳媒業(yè)

2、的突起給圖書出版業(yè)帶來了宏大的挑戰(zhàn)。作為一個(gè)現(xiàn)代的出版企業(yè)，要在這種劇烈的競爭中生存和開展，加強(qiáng)企業(yè)的管理，特別是本錢管理，樹立現(xiàn)代本錢管理觀念，便成為在劇烈的競爭中，進(jìn)步自身效率和核心競爭力的一個(gè)有效選擇，也是落實(shí)和運(yùn)用科學(xué)開展觀、建立節(jié)約型企業(yè)的必然要求。一、目前出版企業(yè)本錢管理存在的問題前些年，我國的圖書出版單位一直是事業(yè)單位，因?yàn)樾袠I(yè)的總體效益較好，人均銷售收入、人均利潤與其他行業(yè)相比擬高，相當(dāng)多的圖書出版社在本錢管理中比擬粗放，存在不少需要正視的問題：1相當(dāng)多的出版單位對(duì)圖書本錢管理仍停留在簡單的記賬式管理的層面上，而對(duì)圖書產(chǎn)品的產(chǎn)前投資監(jiān)視和產(chǎn)后效益評(píng)估重視不夠，一定程度上影響了產(chǎn)

3、品構(gòu)造的優(yōu)化和整體效益的提升。作為一個(gè)現(xiàn)代出版企業(yè)，圖書本錢管理的動(dòng)力和目的主要是為了進(jìn)步企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量，增進(jìn)企業(yè)的效益，使企業(yè)維持可持續(xù)開展。傳統(tǒng)的記賬式管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代出版企業(yè)開展的需要。2圖書本錢管理中普遍存在市場觀念不強(qiáng)，往往把高效率和高效益混淆等同。本錢是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的比照關(guān)系，低本錢意味著高效率但并不意味著高效益。本錢的管理與控制主要是限制和壓縮不合理的支出，一切有益于單個(gè)圖書產(chǎn)品或某類圖書產(chǎn)品效益提升的投入均是合理的。如有些圖書出版單位一味地降低合理的消費(fèi)本錢，造成圖書的質(zhì)量和品味下降，不僅沒有給企業(yè)帶來更多更高的收益，還造成了圖書出版資源的浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)效益的損失。3圖

4、書本錢核算內(nèi)容單一，適應(yīng)不了現(xiàn)代出版企業(yè)開展的需要。以往傳統(tǒng)意義上的本錢核算，實(shí)際上主要是圖書的消費(fèi)本錢或加工制造本錢的核算。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的建立，出版社正在經(jīng)歷由事業(yè)向企業(yè)，由消費(fèi)型企業(yè)向經(jīng)營型企業(yè)的深化轉(zhuǎn)變，把圖書本錢核算的內(nèi)容僅僅局限于圖書消費(fèi)或圖書制造的范圍已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了。圖書籌劃本錢、營銷本錢比重上升，圖書本錢核算已經(jīng)大大超出單純制造本錢的范疇。同時(shí)，企業(yè)自身的管理本錢也是影響圖書出版單位整體效益的重要因素，因此，現(xiàn)代出版企業(yè)的本錢核算應(yīng)該是研發(fā)本錢、消費(fèi)本錢、營銷本錢、管理本錢的綜合。4圖書本錢管理的根底信息分散，口徑不一，一定程度上影響了本錢核算的時(shí)效性和科學(xué)性。出版企業(yè)現(xiàn)

5、有的本錢管理多數(shù)只局限于財(cái)務(wù)方面，而財(cái)務(wù)管理人員所需的數(shù)據(jù)涉及到出版過程的各個(gè)層面，但一些資料如原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道、編輯信息等非財(cái)務(wù)方面的信息往往不能及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通，故難以到達(dá)為經(jīng)營管理提供充分信息的目的。二、進(jìn)步出版企業(yè)本錢管理程度的途徑1要樹立大出版本錢管理的觀念。圖書作為一種產(chǎn)品所發(fā)生的消費(fèi)本錢，不只包括在編輯、設(shè)計(jì)、校對(duì)及排版、印刷、裝訂等等消費(fèi)流程中所發(fā)生的直接費(fèi)用，還包括其他間接支出的費(fèi)用。過去出版物的消費(fèi)本錢在管理過程中重直接本錢，輕間接本錢；重產(chǎn)銷本錢，輕營銷宣傳本錢。這里所說的輕，并不是指資金投入的少，而是對(duì)該消費(fèi)本錢的投資與效益的關(guān)聯(lián)關(guān)系重視的不夠。所以，首先

6、，大出版本錢管理，是指包括圖書消費(fèi)、營銷及相關(guān)管理、效勞本錢等等一切相關(guān)費(fèi)用的管理。詳細(xì)到實(shí)際工作中是要把每一本書的支出都計(jì)入到該書的本錢，這樣才能以本錢核算為導(dǎo)向，鼓勵(lì)從籌劃、編輯到營銷的各方面人員努力降低研發(fā)、消費(fèi)、營銷的本錢，從而最大限度地進(jìn)步效益。其次，根據(jù)“全員參與的原那么，培養(yǎng)全員本錢管理的意識(shí)，建立起全面本錢管理系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的開展，今天的本錢管理已被賦予了全新的含義，企業(yè)本錢管理既不只是財(cái)務(wù)部門，更不是財(cái)務(wù)部門主管和本錢會(huì)計(jì)的事情。本錢管理的目的不再是由利潤最大化這一短期性的直接動(dòng)因所決定，而是定位在更具廣度和深度的戰(zhàn)略層面上。企業(yè)中每個(gè)員工都在占用本錢，每個(gè)員工都負(fù)有本錢

7、管理的職責(zé)，每個(gè)員工都是本錢管理的對(duì)象，同時(shí)，每個(gè)員工也都是本錢管理的參與者。圖書的籌劃者、，他們對(duì)圖書的開本、印張以及紙張的選用、圖書宣傳的定位，這些決策對(duì)圖書本錢的上下都有著很重要的作用；印制管理人員對(duì)圖書的用料、印刷廠的印裝費(fèi)用以及時(shí)間本錢的控制也同樣有著重大的影響；圖書營銷人員建立營銷網(wǎng)絡(luò)、對(duì)各個(gè)經(jīng)銷點(diǎn)圖書布局等所產(chǎn)生的費(fèi)用都與企業(yè)本錢管理有著嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)；出版社管理層，特別是法人代表更應(yīng)在圖書消費(fèi)的組織過程中，通過科學(xué)決策，努力實(shí)現(xiàn)單位本錢效益的最大化。2要努力實(shí)現(xiàn)圖書出版本錢的精細(xì)化管理。所謂精細(xì)化就是指以法律法規(guī)為根據(jù)，以進(jìn)步企業(yè)效率與效益為目的，運(yùn)用現(xiàn)代管理形式，對(duì)管理對(duì)象施行精細(xì)

8、、準(zhǔn)確、快捷的標(biāo)準(zhǔn)與控制。精細(xì)管理對(duì)企業(yè)最大的奉獻(xiàn)在于本錢控制，管理精細(xì)化的企業(yè)一般可以把本錢控制到最優(yōu)，因?yàn)榫?xì)管理可以優(yōu)化流程、進(jìn)步品質(zhì)、降低不必要的損耗。出版本錢管理的精細(xì)化就是要摒棄傳統(tǒng)的粗放式管理形式，把進(jìn)步管理效能作為管理創(chuàng)新的根本目的，用詳細(xì)、明確的量化標(biāo)準(zhǔn)，取代籠統(tǒng)、模糊的管理要求，改變經(jīng)歷式的管理形式；將量化標(biāo)準(zhǔn)浸透到管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，以量化的數(shù)據(jù)作為提出問題的根據(jù)、分析判斷的基儲(chǔ)考察評(píng)估的尺度，使無形的管理變成有形的管理；利用量化的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理者的行為，并對(duì)管理進(jìn)程進(jìn)展導(dǎo)引、調(diào)節(jié)、控制，從而便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)矯正管理行為。出版本錢管理的精細(xì)化應(yīng)該表達(dá)在出幅員書的全過程。首

9、先，要加強(qiáng)出版采購本錢的管理，實(shí)行必要的招標(biāo)采購，以公正、公開的原那么來選擇供給商，在保證質(zhì)量的前提下，使采購價(jià)格降到最低；采用定向采購的方式，按質(zhì)量、技術(shù)、效勞和價(jià)格幾方面的競爭才能來選擇供給商，并與之建立長期的、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)供給渠道的穩(wěn)定和低本錢；通過與供給商簽訂在需要的時(shí)候提供需要的物料數(shù)量、品種的協(xié)議，施行適時(shí)采購，減少物料庫存，從而實(shí)現(xiàn)采購本錢最低的本錢管理目的。其次，要加強(qiáng)出版設(shè)計(jì)本錢管理，合理把握出版物的本錢因素，如通過改變出版物的開本、版式設(shè)計(jì)，紙張大小的選用，把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來考慮，在確保必要功能的前提下，求得最低本錢。設(shè)計(jì)本錢的節(jié)約是最大的節(jié)約，設(shè)計(jì)本錢的

10、失誤是最大的浪費(fèi)。圖書設(shè)計(jì)本錢包括版式設(shè)計(jì)本錢、裝幀設(shè)計(jì)本錢、用料設(shè)計(jì)本錢、印刷設(shè)計(jì)本錢等。設(shè)計(jì)本錢控制的原那么：應(yīng)是圖書內(nèi)容與圖書外觀形式的統(tǒng)一，美觀實(shí)用與樸實(shí)節(jié)約的統(tǒng)一。因此，編輯籌劃人員和本錢控制人員都應(yīng)當(dāng)是既懂出版籌劃，又可以作技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的復(fù)合型人才。再次，要加強(qiáng)出版發(fā)行過程本錢管理和出版售后效勞本錢管理。發(fā)行本錢主要包括出版物的運(yùn)輸本錢、存貨本錢、倉儲(chǔ)本錢和管理費(fèi)用。在保證讀者價(jià)值增值的情況下，追求發(fā)行本錢最小化，是出版業(yè)本錢管理的根本目的。為了增強(qiáng)競爭力，現(xiàn)代企業(yè)越來越重視對(duì)客戶的效勞，效勞本錢已成為企業(yè)供給鏈本錢的重要組成局部。加強(qiáng)出版售后效勞本錢管理，一要注意出版市場信息的搜

11、集，尤其是客戶和讀者反應(yīng)信息的搜集整理。二要對(duì)客戶和讀者進(jìn)展回訪及滿意度調(diào)查，防止出版物開發(fā)的盲目性。3要建立科學(xué)的圖書本錢管理機(jī)制。管理靠制度，加強(qiáng)本錢管理更要靠制度，因此如何建立一整套制度和便于運(yùn)作的管理形式是現(xiàn)代出版企業(yè)共同討論的目的。這種制度建立應(yīng)以財(cái)務(wù)資金部門為中心，對(duì)其他部門進(jìn)展擴(kuò)散，把產(chǎn)品設(shè)計(jì)、消費(fèi)、營銷、宣傳同收入和本錢控制有機(jī)結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)全程參與。在每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)有效跟蹤與監(jiān)控，做到“企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)開展到哪里，財(cái)務(wù)管理的觸角就延伸到哪里。一方面，要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能，拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。例如，在工程管理上，財(cái)務(wù)部門需要從可行性研究、設(shè)備尋價(jià)、報(bào)價(jià)評(píng)估、合同會(huì)談、合同審核、

12、會(huì)簽到合同簽訂后的付款和履約情況的跟蹤管理，對(duì)各種合同進(jìn)展全過程的監(jiān)控，建立一條龍的合同管理制度。這種制度將財(cái)務(wù)控制延伸到采購、建立、后評(píng)估等環(huán)節(jié)，可以有效地降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，引導(dǎo)企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)的安康開展。財(cái)務(wù)分析要“從財(cái)務(wù)的觀點(diǎn)來看經(jīng)營，從經(jīng)營的觀點(diǎn)來看財(cái)務(wù)，對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)和重要財(cái)務(wù)變動(dòng)情況進(jìn)展跟蹤，定期或不定期地提出各種財(cái)務(wù)分析報(bào)告。比方與印制部門、編輯管理部門溝通，制定各種信息統(tǒng)計(jì)程序表，印制部門每月的消費(fèi)月報(bào)表、編輯管理部門每月的合同匯總表、發(fā)稿登記匯總表等等。通過對(duì)這些信息加以匯總、分析，建立起一個(gè)全過程的本錢管理系統(tǒng)，對(duì)從籌劃開場到消費(fèi)再到經(jīng)營的整個(gè)圖書經(jīng)

13、營活動(dòng)進(jìn)展動(dòng)態(tài)的監(jiān)控和管理，讓管理人員更直觀地理解企業(yè)的整體運(yùn)作動(dòng)向，使管理工作成為一項(xiàng)非常有意義的事情。4借助現(xiàn)代化的信息管理手段，進(jìn)步圖書本錢核算的效率，努力形成出版本錢管理的數(shù)字化管理。沒有信息化的標(biāo)準(zhǔn)化管理，大量的數(shù)據(jù)就無法正常流動(dòng)，會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生“信息孤島。沒有信息手段，無論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還是其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，都很難實(shí)現(xiàn)高效率的采集，也無法進(jìn)展匯總、分析和監(jiān)控，就無法為企業(yè)的決策層提供決策根據(jù)。通過現(xiàn)代化的工具，我們可以實(shí)現(xiàn)一書一賬式的單品種、全本錢核算。對(duì)圖書按品種、按印次單獨(dú)設(shè)賬，從選題籌劃開場，將每一種圖書所發(fā)生的費(fèi)用歸集到該書的本錢中，把圖書本錢核算，同籌劃編輯的工程管理相結(jié)合，盡可能

14、全面、準(zhǔn)確地反映本錢的支出，使圖書的利潤核算最大限度地接近圖書的客觀實(shí)際。只有通過信息化管理手段才有可能全面地反映每類圖書甚至每本圖書的實(shí)際本錢、實(shí)際利潤，這既為員工的績效考核、獎(jiǎng)懲鼓勵(lì)提供了科學(xué)的保證，也為出版社決策部門提供了有參考價(jià)值的資料。運(yùn)用現(xiàn)代化的信息管理手段同樣也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營過程的監(jiān)控，擴(kuò)大管理信息采集面，建立財(cái)務(wù)信息的搜集、整理、反應(yīng)和利用程序，形成企業(yè)財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫。三、加強(qiáng)圖書出版本錢管理應(yīng)遵循的幾條原那么我國的出版社正經(jīng)歷著由事業(yè)向企業(yè)、由方案向市場的深化轉(zhuǎn)變，出版社已經(jīng)由以編輯加工為主體，向全面進(jìn)展圖書研發(fā)、消費(fèi)、營銷的現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變，為適應(yīng)這種要求，出版社的

15、本錢管理從觀念到內(nèi)容再到形式，也正在發(fā)生深化的變化，本錢管理的輻射面越來越大，本錢核算所涉及的內(nèi)容越來越多，這是出版改革的大勢所趨，本錢核算內(nèi)涵的變化從一個(gè)側(cè)面反映了現(xiàn)代出版企業(yè)的變化，而這種變化也給出版社本錢管理提出了新要求。但出版企業(yè)在企業(yè)性質(zhì)上與一般企業(yè)又有一些差異，因此在本錢管理系統(tǒng)的建立過程中還要遵循一定的原那么：1堅(jiān)持圖書質(zhì)量第一的原那么。堅(jiān)持圖書質(zhì)量第一的原那么，是貫徹出版方針政策的表達(dá)，是先進(jìn)文化方向的要求。應(yīng)在堅(jiān)持社會(huì)主義效益的前提下盡量做到社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一與結(jié)合。2全面控制與重點(diǎn)控制相結(jié)合的原那么。出版社的任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都直接或間接地對(duì)圖書本錢產(chǎn)生影響，這就決定了

16、有效的本錢控制必須是全方位的。但在全面控制的根底上，還要對(duì)圖書本錢費(fèi)用比重大的工程予以重點(diǎn)控制，如對(duì)紙張費(fèi)用、印裝費(fèi)用、稿費(fèi)等，要進(jìn)展重點(diǎn)控制。不講本錢的重點(diǎn)控制，只能是事倍功半，不是科學(xué)的本錢控制。3匹配的原那么。本錢控制應(yīng)與一定的預(yù)期收入相聯(lián)結(jié)，降低本錢應(yīng)以不影響整個(gè)企業(yè)的收入為前提；增加本錢應(yīng)以增加相應(yīng)收入為基矗應(yīng)該把可以對(duì)象化到每一本書的支出都計(jì)入到該書的本錢，從而最大限度地降低公共費(fèi)用和均攤費(fèi)用，這樣才能以本錢核算為導(dǎo)向，鼓勵(lì)從籌劃、編輯到營銷的各方面人員努力降低研發(fā)、消費(fèi)、營銷的本錢，從而最大限度地進(jìn)步效益。要防止和克制“橡皮利潤或多結(jié)轉(zhuǎn)本錢，將利潤留給下一年度；或少轉(zhuǎn)本錢，形本錢年度虛增利潤。這兩種做法都與匹配原那么相悖，違犯了本錢管理制度。通過對(duì)出版企業(yè)圖書本錢的控制，在一定程度上防止和克制消費(fèi)過程中損失和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，使企業(yè)的人力、物力、財(cái)力獲得最正確利用，通過節(jié)約各項(xiàng)消耗，降低產(chǎn)品本錢，到達(dá)進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。出