大學(xué)人文科技學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動管理辦法模版

1、人文科技學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動管理辦法第一條 為了加強(qiáng)我院學(xué)術(shù)交流活動的管理，鼓勵我院各單位和教師進(jìn)行對外學(xué)術(shù)交流活動，調(diào)動科研積極性，營造良好學(xué)術(shù)氛圍，特制訂本辦法。第二條 本辦法所管理的學(xué)術(shù)交流活動為：1.由我院主辦或承辦或與院外單位共同主辦的國際性學(xué)術(shù)會議、全國性學(xué)術(shù)會議和地方性學(xué)術(shù)會議。2.我院教師參加在國內(nèi)外舉辦的各種學(xué)術(shù)會議。3.我院聘請?jiān)和鈱＜覍W(xué)者來院作學(xué)術(shù)報(bào)告或合作研究。4.我院各單位組織的院內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動。第三條 上述各種學(xué)術(shù)交流活動是指：國際性學(xué)術(shù)會議：包括在國內(nèi)外舉行、有外國專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會議(以港、澳、臺為主辦方的學(xué)術(shù)交流活動暫并入國際性學(xué)術(shù)會議)。全國性學(xué)術(shù)會議：指經(jīng)中

2、央和國務(wù)院有關(guān)部門或全國性學(xué)術(shù)團(tuán)體在本國舉行，只有本國專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會議。地方性學(xué)術(shù)會議：指經(jīng)省部有關(guān)部門批準(zhǔn)或地方性學(xué)術(shù)團(tuán)體在國內(nèi)舉行，只有本國專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會議。聘請專家學(xué)者來院作學(xué)術(shù)報(bào)告：指院外專家學(xué)者接受聘請，來我院進(jìn)行傳播科學(xué)研究與應(yīng)用發(fā)展的新理論、新方法等信息的學(xué)術(shù)報(bào)告。將受聘專家來院作學(xué)術(shù)報(bào)告分為學(xué)院聘請和系部聘請兩種類型。所謂學(xué)院聘請是指學(xué)院為了辦學(xué)層次的提高，科研的發(fā)展，學(xué)位點(diǎn)建設(shè)和省級及國家級科研項(xiàng)目的申請等工作聘請的國內(nèi)外專家學(xué)者來院作學(xué)術(shù)報(bào)告的聘請方式。系部聘請是指系部為了自身學(xué)科的建設(shè)和學(xué)術(shù)水平的提高聘請國內(nèi)外專家學(xué)者來院作學(xué)術(shù)報(bào)告的聘請方式。合作研究：指我院

3、與國內(nèi)外其他單位共同承擔(dān)的研究項(xiàng)目，互派專家學(xué)者到對方參加研究的項(xiàng)目等。第四條 我院主辦或承辦或與院外單位共同主辦的學(xué)術(shù)會議，必須具備下列條件：1.會議指導(dǎo)思想正確、目的明確，會議主題必須有利于我院科學(xué)技術(shù)研究、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和科技隊(duì)伍建設(shè)。2.對會議主題所涉及的學(xué)科或技術(shù)領(lǐng)域，我院必須具有一定的研究基礎(chǔ)，即已形成至少3人的學(xué)術(shù)研究群體，承擔(dān)有省級以上研究課題，已取得一定數(shù)量和質(zhì)量且有一定影響的研究成果。3.會議組織健全，且須有我院專家學(xué)者進(jìn)入會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或論文評審委員會。4.會議經(jīng)費(fèi)落實(shí)。5.須提供會議背景材料，包括會議主題所屬領(lǐng)域近期研究狀況、本次會議的目的、以往歷屆會議的主題、主辦者及會

4、議效果等。6.須有我院專家學(xué)者提交會議交流的論文(國際性學(xué)術(shù)會議不少于2篇，全國性學(xué)術(shù)會議或地方性學(xué)術(shù)會議不少于5篇)。7.國際性學(xué)術(shù)會議必須邀請到國際上該領(lǐng)域的著名專家學(xué)者出席，全國性學(xué)術(shù)會議必須邀請到國內(nèi)該領(lǐng)域的著名專家學(xué)者出席。第五條 國際性學(xué)術(shù)會議必須嚴(yán)格按照國家和省有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。主辦或承辦國內(nèi)學(xué)術(shù)會議必須取得政府主管部門或?qū)W會、研究會的正式批文。第六條 實(shí)行會前申報(bào)制度。我院主辦或承辦學(xué)術(shù)會議的具體實(shí)施單位(系、部、所等)必須于會前至少6個月向?qū)W院主管部門提交主辦或承辦學(xué)術(shù)會議的申請報(bào)告，內(nèi)容主要包括會議名稱、會議主題、會議主辦單位、會議時間、會議地點(diǎn)、會議組織機(jī)構(gòu)、會議經(jīng)費(fèi)

5、來源說明、會議日程安排、擬到會專家學(xué)者名單、我院提交論文情況等，并附政府主管部門(或?qū)W會、研究會)或委托單位的批文附件及會議背景材料。第七條 凡在我院進(jìn)行的各類學(xué)術(shù)交流活動，必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)禁以公款請客送禮、公費(fèi)游山玩水。第八條 凡我院主辦或承辦或與院外單位共同主辦的學(xué)術(shù)會議，原則上應(yīng)以會養(yǎng)會，應(yīng)向與會者收取必需的費(fèi)用用于會議開支。學(xué)院提倡、鼓勵和支持主辦或承辦學(xué)術(shù)會議的院內(nèi)單位積極向院外單位和組織爭取和籌措會議所需經(jīng)費(fèi)。第九條 我院主辦或承辦或與院外單位共同主辦的學(xué)術(shù)會議，一般情況下學(xué)院不提供經(jīng)費(fèi)資助。確需學(xué)院提供經(jīng)費(fèi)資助的，須在提交會議申請報(bào)告的同時提交包括詳細(xì)收支的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告

6、。學(xué)院提供資助的標(biāo)準(zhǔn)為：國際性學(xué)術(shù)會議不超過2萬元，全國性學(xué)術(shù)會議不超過8000元，具體資助數(shù)額及是否資助以學(xué)院批復(fù)為準(zhǔn)。第十條 實(shí)行會后報(bào)告制度。凡我院主辦或承辦或與院外單位共同主辦的學(xué)術(shù)會議結(jié)束后，須向?qū)W院主管部門提交下列資料：1.千字以內(nèi)的會議綜述1份。2.會議資料(包括音、像資料)1套。3.會議經(jīng)費(fèi)決算表1份。第十一條 我院在職在崗科研人員、教師和管理人員外出參加國內(nèi)學(xué)術(shù)會議者，必須做到：1.會前向院主管部門寫出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加（自費(fèi)者除外）。2.有會議論文錄用通知書。3.經(jīng)費(fèi)落實(shí)。參加會議所需經(jīng)費(fèi)一般應(yīng)全部在參加者所承擔(dān)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中開支。4.確需學(xué)院提供經(jīng)費(fèi)資助的，須于會前

7、向主管部門提交書面申請和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，主管部門審查后，報(bào)分管院長審批，是否資助以學(xué)院批復(fù)為準(zhǔn)（一般只資助來回路費(fèi)）。5.外出參加學(xué)術(shù)會議者，返校后15天之內(nèi)須向院主管部門提交1份包括會議簡況、有價值的學(xué)術(shù)信息的書面報(bào)告，再由院主管部門審核簽字后到財(cái)務(wù)部門辦理經(jīng)費(fèi)核銷手續(xù)。第十二條 我院在職在崗科研人員、教師和管理人員參加國際性學(xué)術(shù)會議者，其涉外事項(xiàng)嚴(yán)格按照國家和學(xué)院有關(guān)規(guī)定辦理，其余事項(xiàng)按照本辦法第十一條執(zhí)行。第十三條 學(xué)院聘請專家學(xué)者來院作學(xué)術(shù)報(bào)告的，其費(fèi)用(含食宿、用車、講課費(fèi)等必需開支)由學(xué)院負(fù)責(zé)；系部聘請專家學(xué)者來院作學(xué)術(shù)報(bào)告的，其費(fèi)用由系部負(fù)責(zé)。第十四條 凡我院與院外單位進(jìn)行的合作研究，其活動經(jīng)費(fèi)一律從合作研究的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支出。第十五條 學(xué)院各專業(yè)系應(yīng)將學(xué)術(shù)活動的開展納入本單位年度工作計(jì)劃。各專業(yè)系每學(xué)期的學(xué)術(shù)活動次數(shù)不得少于2次，學(xué)院全年學(xué)術(shù)活動次數(shù)不得少于50次。凡院內(nèi)各專業(yè)系自行組織的學(xué)術(shù)講座（報(bào)告）須事前向?qū)W院主管部門提交申請，內(nèi)容主