辦公室自動化與計(jì)算機(jī)應(yīng)用的實(shí)踐

1、辦公室自動化與計(jì)算機(jī)應(yīng)用的理論辦公室自動化與計(jì)算機(jī)應(yīng)用的理論隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的飛速開展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用范圍也越來越廣，在我國科學(xué)研究、消費(fèi)制造以及企業(yè)的管理等各方面都發(fā)揮了極其重要的作用，尤其是在工業(yè)消費(fèi)制造方法極大的進(jìn)步了消費(fèi)的效率。但是在辦公室方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)在其中的應(yīng)用效果并不是很理想，辦公的工作效率仍然比擬低，已經(jīng)無法滿足社會不斷開展的要求，不僅嚴(yán)重影響了企業(yè)的開展，往往還會導(dǎo)致許多人力資源的浪費(fèi)，所以對于辦公室進(jìn)展自動化管理是當(dāng)前社會不斷開展下迫切需要進(jìn)展的。1辦公室自動化實(shí)現(xiàn)的根本要素辦公室進(jìn)展自動化管理的根本要素主要包括了傳遞、整理和考慮等三大要素。首先

2、，對辦公室進(jìn)展自動化管理需要一些如復(fù)印機(jī)、 機(jī)、打字機(jī)以及文字處理機(jī)等用以傳遞情報(bào)的機(jī)械設(shè)備；其次，需要一些對辦公室的資料進(jìn)展整理和管理的機(jī)械設(shè)備，主要是指一些可以對辦公室中的日常工作進(jìn)展管理的計(jì)算機(jī)；最后，其作用并不只是是對辦公室中的一些工作情報(bào)或資料進(jìn)展處理，而應(yīng)該將自動化表達(dá)出來，作為可以考慮一些問題的設(shè)備。例如一些可以幫助人們對問題進(jìn)展考慮，并提出相應(yīng)的解決方法，可以使解決問題的效率大大進(jìn)步的計(jì)算機(jī)和智能設(shè)備等。除開以上三點(diǎn)之外，辦公室自動化管理的實(shí)現(xiàn)還需要相應(yīng)的工作人員進(jìn)展輔助，并且要求工作人員需要懂得相應(yīng)的管理知識，并且在辦公室中應(yīng)該建立相應(yīng)的管理制度，然后在完善管理制度的過程中，

3、逐漸衍生出最合適辦公室中本文由論文聯(lián)盟搜集整理的計(jì)算機(jī)對問題進(jìn)展處理的信息構(gòu)造形式。2辦公室自動化和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的理論對辦公室的自動化管理工作詳細(xì)可以分為信息處理、信息傳遞、判斷與決策等三部分工作。2.1信息處理即對辦公室數(shù)據(jù)的管理。對辦公室進(jìn)展自動化管理最主要的目的就是為了處理辦公室中的各種信息，詳細(xì)來說就是指對于辦公室中的信息進(jìn)展相應(yīng)的搜集歸納、整理和閱讀，然后在對辦公室中的文件起草之后進(jìn)展相應(yīng)的計(jì)算和核實(shí)，在對文檔進(jìn)展相應(yīng)的立案、存檔以及相應(yīng)的分類、存儲、檢索、復(fù)印和刪除工作等。信息處理工作進(jìn)展的過程中具有工作量較大且繁瑣的特點(diǎn)，其中涉及到各方面的數(shù)據(jù)信息和文件，范圍極其廣泛。對辦公室的自

4、動化管理工作中數(shù)據(jù)管理的優(yōu)越性應(yīng)該包含了方便性、可用性和可靠性等三個(gè)根本特征。對辦公室自動化來說，其方便性主要指的是數(shù)據(jù)存取的便利性，是否容易存取；可用性主要指的是數(shù)據(jù)使用上的開放性，要求可以供應(yīng)整個(gè)辦公室的系統(tǒng)進(jìn)展使用；可靠性主要指的是其中數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，必需要保證數(shù)據(jù)100%是正確的。同時(shí)，對于辦公室中的保密部門來說，還不想要注意好對數(shù)據(jù)信息的保密范圍以及保密程度確實(shí)立工作。計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)信息管理在辦公室的自動化管理系統(tǒng)中占據(jù)著極其重要的地位，在實(shí)際應(yīng)用中它主要提供以下幾點(diǎn)效勞：第一，該功能應(yīng)該可以幫助用戶構(gòu)建或提供用戶需要的辦公室文件系統(tǒng)或辦公室數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，而這一辦公室文件系統(tǒng)或辦公室數(shù)

5、據(jù)庫系統(tǒng)必須是要按照用戶的要求而構(gòu)建或提供的，這一效勞是為了讓用戶在有需要的時(shí)候可以及時(shí)對辦公室自動化系統(tǒng)進(jìn)展相應(yīng)的檢索并進(jìn)展使用。第二，對辦公室中的文件按種類進(jìn)展控制，例如辦公室中的一些信件、備忘錄、報(bào)告、圖形和聲音等。第三，在辦公室自動化系統(tǒng)中，為了可以使其中的數(shù)據(jù)信息的存取和保存更加的便利，所以應(yīng)該在其中規(guī)定相應(yīng)的一些數(shù)據(jù)信息存儲時(shí)的關(guān)鍵字，對于其中重要性較高或需要備份的文件那么應(yīng)該在提供文件的同時(shí)也提供歷史記錄，而且需要將一些關(guān)于數(shù)據(jù)信息的平安保護(hù)問題以及在數(shù)據(jù)信息進(jìn)展通訊過程中出現(xiàn)的瓶頸問題上報(bào)提供。2.2信息傳遞。當(dāng)辦公室自動化系統(tǒng)對信息進(jìn)展處理之后，應(yīng)該要將這些經(jīng)過處理之后的信息

6、送往相關(guān)的分支部門和工作人員手中。所以信息傳遞過程中的問題也需要重點(diǎn)關(guān)注。在對辦公室處理后的信息進(jìn)展傳遞的過程中，可選的途徑除了通訊 、 機(jī)和復(fù)印機(jī)等機(jī)械設(shè)備以外，還可以選擇使用計(jì)算機(jī)部分網(wǎng)絡(luò)來作為對辦公室進(jìn)展自動化管理過程中的一種通訊網(wǎng)，其本質(zhì)是一種介于遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)與多處理機(jī)系統(tǒng)之間的適用于資源共享與并行處理的系統(tǒng)。例如IBPNetrk部分網(wǎng)絡(luò)，該網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)點(diǎn)在于其實(shí)現(xiàn)是非常容易的，只需要通過一些通用的閉路電視標(biāo)準(zhǔn)零部件就可以成功實(shí)現(xiàn)。一個(gè)最根底的IBPNetrk部分網(wǎng)絡(luò)一般情況下采用的只是一些電纜配件，用戶可以將電纜配件買回家自己進(jìn)展安裝。通常情況下由用戶自己進(jìn)展安裝的IBPNetrk部分網(wǎng)絡(luò)

7、可以同時(shí)支持用戶家78臺P共同使用；而假如由閉路電視的廠家安排專業(yè)的工作人員按照用戶的需求為其設(shè)計(jì)且安排技術(shù)人員到用戶家進(jìn)展安裝的IBPNetrk部分網(wǎng)絡(luò)可以同時(shí)支持255臺P共同使用，并且可以允許在1000英尺半徑來進(jìn)展連接；假設(shè)選擇使用雙向的閉路電視系統(tǒng)配上IBPNetrk部分網(wǎng)絡(luò)的適配器電路板那么可以同時(shí)連接1000多臺P，并且可以允許在3英里半徑來進(jìn)展連接。近年來我國某計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究中心研究出了一個(gè)中文微機(jī)ZDNET部分網(wǎng)絡(luò)，該部分網(wǎng)絡(luò)是在NINET的根底上研究開發(fā)出來的，其特點(diǎn)在于可以通過使用廉價(jià)的雙絞線將64個(gè)不同的P工作站連接起來，互相之間共享硬盤、打印機(jī)、通訊信道以及數(shù)據(jù)庫等各

8、種資源，并且在站與站之間直接進(jìn)展中西文混合通訊和播送通訊且最大的互聯(lián)間隔 為1.2英里。2.3判斷和決策。對辦公室的管理人員來說，在對辦公室進(jìn)展管理的過程中計(jì)算機(jī)是一個(gè)非常好用的幫手，辦公室工作人員可以通過它對相關(guān)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)展相應(yīng)的整理和分析，從而便于辦公室管理人員根據(jù)分析結(jié)果做出一個(gè)最優(yōu)的結(jié)論。由此可以看出，計(jì)算機(jī)的判斷和決策系統(tǒng)在辦公室自動化系統(tǒng)中以后的開展是非常廣泛的。辦公室自動化的對于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的要求絕不只限于對辦公室中的文件進(jìn)展相應(yīng)的考慮和處理，也不會只可以幫助辦公室工作人員做一些簡單的工作，其更應(yīng)該將辦公室自動化的作用表達(dá)出來，在辦公室工作人員進(jìn)展工作的時(shí)候可以對協(xié)助辦公室的管理人員或?qū)I(yè)人員及時(shí)對工作進(jìn)展改良，從而使工作的效率得到有效進(jìn)步，讓辦公室的管理人員或?qū)I(yè)人員可以正確且及時(shí)的對問題進(jìn)展定性，從而做出準(zhǔn)確的決策，計(jì)算機(jī)對問題的判斷和決策有助于辦公室公國效率的有效進(jìn)步，進(jìn)步辦公室獲得跟讀偶的經(jīng)濟(jì)效益。其實(shí)幫助辦事人員進(jìn)展決策支持的功能的實(shí)現(xiàn)是通過將辦公室的管理信息系統(tǒng)和決策過程合理有效的結(jié)合起來而實(shí)現(xiàn)的，即辦公室的決策者或管理人員通過對辦公室的管理信息系統(tǒng)進(jìn)展查詢，就可以開展辦公室中存在的一些問題，然后在對這些問題進(jìn)展分析并查詢信息系統(tǒng)后，就可以找出相應(yīng)的最正確的解決問題的方法，這時(shí)就可以采用計(jì)算機(jī)的自動化系