特色活動(dòng)1、第二屆外語(yǔ)文化節(jié)

1、華技大學(xué)第十六屆校園文化節(jié)之第二屆外語(yǔ)文化節(jié)策劃書主辦：共青團(tuán)華技大學(xué)華技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)華技大學(xué)學(xué)生會(huì)承辦：華技大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)協(xié)辦：華技大學(xué)學(xué)生會(huì)國(guó)際交流部華技大學(xué) SICA華技大華技大學(xué)啟明學(xué)院 3C 團(tuán)隊(duì)華技大學(xué)第十六屆校園文化節(jié)承辦申請(qǐng)表活動(dòng)名稱華技大學(xué)第二屆外語(yǔ)文化節(jié)活動(dòng)類型打造品牌文化傳遞主流價(jià)值增進(jìn)校園交流共展 風(fēng)采加強(qiáng)基層聯(lián)動(dòng)飛揚(yáng)美好青春活動(dòng)讓語(yǔ)言更生動(dòng)，讓文化彩承辦外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)承辦項(xiàng)目類型重點(diǎn)項(xiàng)目參與對(duì)象華 技大學(xué)全體全體本科生、 及留學(xué)生，以及中南財(cái)經(jīng) 、 理工大學(xué)、 大學(xué)、華中 、華中師范大學(xué)和中國(guó)地質(zhì)大學(xué)中參與七校聯(lián)合比賽的師生?；顒?dòng)流程（含時(shí)

2、間推進(jìn)）3.21-3.26 外文歌曲大賽、英語(yǔ)比賽、游園會(huì)策劃的擬定，外聯(lián)工作3.30-4.6 外文歌曲大賽初賽報(bào)名4.5 校園文化節(jié)之外語(yǔ)文化節(jié)路演4.16 外文歌曲大賽初賽4.16-4.17外文歌曲大賽決賽選手4.20-4.25 英文比賽華科賽區(qū)初賽報(bào)名4.23 外文歌曲決賽暨外語(yǔ)文化節(jié)開幕式5.7 “多彩街”游園會(huì)5.14 華技大學(xué)分賽區(qū)英文比賽決賽5.20 華中七校英文比賽總決賽，閉幕式活動(dòng)亮點(diǎn)活動(dòng)受眾范圍、覆蓋面積廣。本次外語(yǔ)節(jié)面向全校師生，同時(shí)邀請(qǐng)廣大留學(xué)生團(tuán)體，并且活動(dòng)為七校聯(lián)合外語(yǔ)文化節(jié)，參與人數(shù)多，活動(dòng)規(guī)模大，參賽選手質(zhì)量高。增進(jìn)校際、校內(nèi)各組織交流合作。七校聯(lián)合舉辦，增進(jìn)高

3、校間交流合作。與 SICA 組織合作，國(guó)際友人參與度高，提 技大學(xué)及外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的知名度、 ?；顒?dòng)形式新穎，學(xué)術(shù)性與趣味性相結(jié)合。本次文化節(jié)新增游園會(huì)這一項(xiàng)目，使文化節(jié)活動(dòng)多樣化，趣味性強(qiáng)，激發(fā)學(xué)生 ，提升英語(yǔ)水平。加強(qiáng)基層聯(lián)動(dòng)。游園會(huì)活動(dòng)是基于外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 15 級(jí)各團(tuán)支部的團(tuán)員，以及 SICA、校會(huì)國(guó)際交流部以及三大形成展示國(guó)家。院（系）分團(tuán)委意見聯(lián)系人目錄一、活動(dòng)背景與意義1二、活動(dòng)基本信息21、 活動(dòng)名稱22、 活動(dòng). 23、承辦. 24、活動(dòng)內(nèi)容. 3三、活動(dòng)流程3四、活動(dòng)亮點(diǎn)4五、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案4六、活動(dòng). 5一、活動(dòng)背景與意義隨著近年來全球化趨勢(shì)的進(jìn)一步發(fā)展，外語(yǔ)在在社會(huì)中占據(jù)了越來越

4、重要的地位。在這樣的背景下，增強(qiáng)外語(yǔ)文化素養(yǎng)，成為提高當(dāng)代大學(xué)生綜合素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑之一。因此，外語(yǔ)文化受到了很多高校的重點(diǎn)關(guān)注與支持，外語(yǔ)文化節(jié)也應(yīng)運(yùn)而生。華技大學(xué)在去年籌辦了第一屆校園外語(yǔ)文化節(jié)，整場(chǎng)文化節(jié)通過外文歌曲大賽、配音比賽等趣味性品牌活動(dòng)，以及英文比賽、辯論賽這樣的學(xué)術(shù)性賽事，充分調(diào)動(dòng)起的積極性，以生動(dòng)有趣的形式了外語(yǔ)文化，獲得了全校廣大師生的一致好評(píng)。而今年的外語(yǔ)文化節(jié)，在保留和改進(jìn)了外文歌曲大賽、英文比賽等傳統(tǒng)項(xiàng)目的同時(shí)，還加入了游園會(huì)這樣的新型活動(dòng)，旨在通過更加有趣味性的方式宣傳外語(yǔ)文化，擴(kuò)大外語(yǔ)文化節(jié)的。希望以第十六屆校園文化節(jié)為契機(jī)，開展的外語(yǔ)文化節(jié)相關(guān)系列活動(dòng)，

5、給喜愛外語(yǔ)文化的展示自機(jī)會(huì)。華技大學(xué)第 16 屆校園文化節(jié)暨第二屆外語(yǔ)文化節(jié)，以向校內(nèi)外學(xué)生展現(xiàn)外語(yǔ)及外國(guó)語(yǔ)學(xué)院風(fēng)采為中心，在為期約兩個(gè)月的系列活動(dòng)中，為廣大學(xué)生提供了解外域文化的機(jī)會(huì)。與往年不同的是，今年加入了游園會(huì)這樣的新型活動(dòng)，為們提供了一個(gè)親自體驗(yàn)異國(guó)文化的機(jī)會(huì)，在這一過程中，將學(xué)習(xí)如何去更好地運(yùn)用外語(yǔ)。在提高自身外語(yǔ)水平的同時(shí)，將外語(yǔ)融入至日常生活中去。隨著對(duì)于外語(yǔ)的認(rèn)識(shí)不斷加深，再將其比照中華文化的特色，同學(xué)們更能繼承傳統(tǒng)文化，并取精去糟地理解外來文化。同時(shí)，此次外語(yǔ)藝術(shù)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了與華中七校，以及 SICA、社團(tuán)等大型學(xué)生組織的合作，相互共享資源，吸收經(jīng)驗(yàn)。在這一過程中，高校及院系

6、之間的交流將大大增加，從而擴(kuò)大華技大學(xué)及外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的知名度和，同時(shí)也將在華技大學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的學(xué)術(shù)氛圍中增添一絲人文情懷。文化節(jié)在豐富校園文化生活、活躍校園氣氛等方面起著舉足輕重的作用將在活動(dòng)中更好地實(shí)踐運(yùn)用外語(yǔ)展示自我、發(fā)現(xiàn)自過程，激發(fā)潛能和，提高外語(yǔ)水平，拓展思維深度。二、活動(dòng)基本信息1、活動(dòng)名稱華技大學(xué)第二屆外語(yǔ)文化節(jié)2、活動(dòng)讓語(yǔ)言更生動(dòng)，讓文化彩。3、承辦主辦：共青團(tuán)華技大學(xué)華技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)華技大學(xué)學(xué)生會(huì)承辦：華技大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)協(xié)辦：華技大學(xué)學(xué)生會(huì)國(guó)際交流部華技大團(tuán)華技大學(xué) SICA華技大華技大學(xué)啟明學(xué)院 3C 團(tuán)隊(duì)4、活動(dòng)內(nèi)容“多彩街”游園會(huì)外文歌曲大賽英語(yǔ)比賽三、活動(dòng)

7、流程時(shí)間項(xiàng)目3.21-3.26外文歌曲大賽、英語(yǔ)比賽、游園會(huì)策劃的擬定，外聯(lián)工作3.30-4.6外文歌曲大賽初賽報(bào)名4.5校園文化節(jié)之外語(yǔ)文化節(jié)路演4.16外文歌曲大賽初賽四、活動(dòng)亮點(diǎn)1. 活動(dòng)受眾范圍、覆蓋面積廣。本次外語(yǔ)節(jié)面向全校師生，同時(shí)邀請(qǐng)廣大留學(xué)生團(tuán)體，并且活動(dòng)為七校聯(lián)合外語(yǔ)文化節(jié)，參與人數(shù)多，活動(dòng)規(guī)模大，參賽選手質(zhì)量高。2. 增進(jìn)校際、校內(nèi)各組織交流合作。七校聯(lián)合舉辦，增進(jìn)高校間交流合作。與 SICA 組織合作，國(guó)際友人參與度高，提技大學(xué)及外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的知名度、。3活動(dòng)形式新穎，學(xué)術(shù)性與趣味性相結(jié)合。本次文化節(jié)新增游園會(huì)這一項(xiàng)目，使文化節(jié)活動(dòng)多樣化，趣味性強(qiáng)，激發(fā)學(xué)生，英語(yǔ)水平。4.

8、 加強(qiáng)基層聯(lián)動(dòng)。游園會(huì)活動(dòng)是基于外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 15 級(jí)各團(tuán)支部的團(tuán)員，以及 SICA、校會(huì)國(guó)際交流部以及三大形成展示國(guó)家。4.16-4.17外文歌曲大賽決賽選手4.20-4.25英文比賽華科賽區(qū)初賽報(bào)名4.23外文歌曲決賽暨外語(yǔ)文化節(jié)開幕式5.7“多彩街”游園會(huì)5.14華技大學(xué)分賽區(qū)英文比賽決賽5.20華中七校英文比賽總決賽，閉幕式五、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案1、筆記本電腦異常，PPT 或出錯(cuò)提前一天把所需材料好（原則上各參賽者不允許再改動(dòng)），調(diào)試無誤以后，并備份到兩臺(tái)筆記本電腦中。賽事當(dāng)天中午到演播廳進(jìn)行調(diào)試、演練。賽事進(jìn)行過程中若出現(xiàn)筆記本電腦異常現(xiàn)象，確認(rèn)短時(shí)間內(nèi)無法修復(fù)，將啟用兩臺(tái)備用電腦中的一臺(tái)，

9、中間安排表演以過渡。若是方面，導(dǎo)致 PPT 或無法，將馬上打開源文件夾文件。2、會(huì)場(chǎng)突然停電若在賽事進(jìn)行過程中發(fā)生突發(fā)性停電事故及會(huì)場(chǎng)四周的將安撫大家保持冷靜，維持會(huì)場(chǎng)秩序。另有馬上聯(lián)系東九教學(xué)樓的員與保安，以確認(rèn)停電的緣由以及需要修復(fù)的時(shí)間。若在短時(shí)間內(nèi)能修復(fù)好，則通知大家在會(huì)場(chǎng)靜心等候；若需要較長(zhǎng)的時(shí)間修復(fù)，則宣布賽事中止，由有序地疏導(dǎo)大家離場(chǎng)。3、賽事過程中有人擾亂秩序在賽事當(dāng)天晚上會(huì)在會(huì)場(chǎng)四周都安排好維持秩序的工作人員，并在賽前明確分工，各人的職責(zé)。若在賽事進(jìn)行過程中，有人過分喧鬧甚至破壞賽場(chǎng)秩序，馬上制止并予以警告，勸止不聽者將被要求離開會(huì)場(chǎng)。六、活動(dòng)“多彩街”游園會(huì)第二屆外語(yǔ)文化節(jié)

10、“多彩街”游園會(huì)表分類項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）合計(jì)（元）場(chǎng)地及布置永平費(fèi)用場(chǎng)地3000帳篷租借30 頂900噴繪5001 張500kt 展板50201000裝飾用品若干700游覽圖2500 張1000展板1001100水性筆202 盒40宣傳費(fèi)用海報(bào)2020 張400550橫幅502 條100宣0.1500 張50禮品費(fèi)用一等獎(jiǎng) X1二等獎(jiǎng) X2三等獎(jiǎng) X4300*1+100*2+50*47001220紀(jì)念品5100500201 張20水礦泉水402 件8080總計(jì)9090外文歌曲大賽（初賽）材料數(shù)量?jī)r(jià)格（元）備注礦泉水一箱40評(píng)委禮品3 份300宣傳海報(bào)4 張420=80背膠全彩銅紙板宣

11、傳噴繪1 個(gè)120大?。?m5m宣傳橫幅4 條445=1808+商家信息報(bào)名表200 張2000.15=30大?。篈4參賽證100 張1002=200400 張4000.15=60大?。篈4路演場(chǎng)地租借222 天100=400比賽場(chǎng)地租借11000總計(jì)2510外文歌曲大賽決賽材料數(shù)量?jī)r(jià)格（元）備注礦泉水一箱40熒光棒5050席卡、擺件530條幅150宣傳海報(bào)（待定）100350背膠全彩銅紙板大?。?.6*0.4裝飾費(fèi)若干50優(yōu)勝獎(jiǎng)品3300嘉賓6100 x6=600決賽場(chǎng)地租借11000科技樓服裝2 套2003 張3x15=45燈光+音響+話筒架+發(fā)電機(jī)1 套1500決賽總計(jì)2745 元外文比

12、賽經(jīng)費(fèi)：外語(yǔ)文化節(jié)經(jīng)費(fèi)總計(jì)（元）： 16345材料數(shù)量?jī)r(jià)格（元）橫幅10 米100宣傳海報(bào)102001530各類表格10010評(píng)委禮品4500飲用水3060選手獎(jiǎng)杯151000現(xiàn)場(chǎng)裝飾物若干100場(chǎng)地租借1500總計(jì)2000附錄一 “多彩街”游園會(huì)一、活動(dòng)名稱“多彩交流，共享”異國(guó)街二、活動(dòng)目的我院擬舉行的多彩街活動(dòng)以交流共享為，旨在通過院內(nèi)各系同學(xué)組織的美食、音樂、文化、等題目展示與藝術(shù)表演，促進(jìn)學(xué)生交流溝通能力，同時(shí)為本校學(xué)子開闊眼界，豐富課余文化生活提供一個(gè)良好的，促進(jìn)構(gòu)建良好的校園文化氛圍，增強(qiáng)同學(xué)們的綜合素質(zhì)，適應(yīng)社會(huì)趨勢(shì)。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)安排地點(diǎn)：東校區(qū)韻苑籃球場(chǎng)時(shí)間：5 月 7

13、 號(hào) 16:0018：00活動(dòng)時(shí)間表：活動(dòng)項(xiàng)目開展時(shí)間具體內(nèi)容想法征集及策劃書寫2016 年 2 月至 2016年 3 月中旬對(duì)活動(dòng)內(nèi)容及形式進(jìn)行，并書寫策劃分配各系組織活動(dòng)2016 年 3 月中旬至 4月上旬通知各語(yǔ)系進(jìn)行攤位設(shè)想項(xiàng)目組成立攤位籌備2016 年 4 月各攤位項(xiàng)目組成立，開始進(jìn)行物資等籌備工作對(duì)外聯(lián)系2016 年 3 月中旬至 4月上旬與 SICA、社聯(lián)聯(lián)系溝通前期宣傳2016 年 4 月上線下進(jìn)行宣傳活動(dòng)當(dāng)天2016 年 5 月 7 日（11周周六）下午 16 點(diǎn)至 20 點(diǎn)游園會(huì)后期總結(jié)與2016 年 5 月對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)反思并上傳云盤四、前期宣傳（一）線上通過華技大學(xué)團(tuán)進(jìn)

14、行，萌外院、SICA與科在網(wǎng)絡(luò)線上以文案形式推送信息，擴(kuò)大宣傳面。（二）線下、五、具體活動(dòng)安排（一）攤位申報(bào)宣傳位置韻苑、紫菘、沁苑等宿舍，主干道，門口海報(bào)宣傳海報(bào)張貼位置各宿舍樓宣傳欄東九、東十二、西五、西十二等主教學(xué)樓宣傳欄學(xué)校宣傳欄彩噴宣傳彩噴懸掛位置韻苑五棟韻苑路口電子屏宣傳部制作，活動(dòng)開始前一周在韻苑路口電子屏上1.申報(bào)各語(yǔ)種以系為，形成國(guó)家組，分別從飲食制作、旅游介紹、互動(dòng)、生活、特色表演及情況（必）等方面以多種形式進(jìn)行該班級(jí)語(yǔ)種國(guó)家風(fēng)采展示（傳英、英商、翻譯分為三個(gè)不同的英語(yǔ)國(guó)家）2.外部合作1）與社聯(lián)合作，聯(lián)系如動(dòng)漫社、英語(yǔ)等有關(guān)社團(tuán)合作進(jìn)行展示；2）與 SICA 合作，聯(lián)系一

15、些外國(guó)友人進(jìn)行其國(guó)家特色表演或特色美食的展示；各攤位需于 4 月 17 日（即第八周周日）前將攤位活動(dòng)設(shè)計(jì)及設(shè)備需求（如供電、音響等）上報(bào)項(xiàng)目組，項(xiàng)目組根據(jù)申報(bào)情況做適當(dāng)調(diào)整，劃分好區(qū)域，并將相關(guān)需求報(bào)送設(shè)備組。（二）攤位活動(dòng)建議1.操作類活動(dòng)（飲食制作、互動(dòng)、特色表演）應(yīng)考慮到互動(dòng)性，比如飲食制作可以采用準(zhǔn)備成品與現(xiàn)場(chǎng)制作相結(jié)合的方式。2.展示類活動(dòng)(旅游介紹、生活)應(yīng)考慮到,因舉辦時(shí)間定為下午,普通展板顏色較暗不易被關(guān)注,應(yīng)注意照明問題。3.文化歷史（歷史展覽）與外國(guó)歷史進(jìn)行圖片展示說明，向活動(dòng)參與者展示兩國(guó)友好往來與互動(dòng)。（三）成立項(xiàng)目組各攤位語(yǔ)系分別選派至少兩名與分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)該語(yǔ)系負(fù)

16、責(zé)人共同組成該語(yǔ)系項(xiàng)目組。（四）紅毯表演時(shí)間安排18:00-18:30 開幕式(開場(chǎng)、開場(chǎng)秀）18:50國(guó)家 1 進(jìn)行表演19:10國(guó)家 2 進(jìn)行表演19:30國(guó)家 3 進(jìn)行表演19:50國(guó)家 4 進(jìn)行表演20:10國(guó)家 5 進(jìn)行表演20:30國(guó)家 6 進(jìn)行表演21:00閉幕式（結(jié)束語(yǔ)、文化節(jié)后期活動(dòng)宣傳）（五）及評(píng)優(yōu)1.規(guī)則為吸引的學(xué)生積極參與到活動(dòng)中，現(xiàn)場(chǎng)采用憑換取禮品和抽獎(jiǎng)同時(shí)進(jìn)行的方式。參與者從活動(dòng)處領(lǐng)取活動(dòng)簽到單（簽到單上有郵戳區(qū)域、抽獎(jiǎng)號(hào)、“點(diǎn)贊”貼紙、攤位安排平面圖）。參與者每參加一個(gè)國(guó)家的活動(dòng)就可獲得一個(gè)相應(yīng)的,最后在兌獎(jiǎng)處根據(jù)數(shù)的多少領(lǐng)取相應(yīng)的獎(jiǎng)品；參與者集滿 5 個(gè)可以參與

17、抽獎(jiǎng)，抽獎(jiǎng)的頻率是每小時(shí)進(jìn)行一次,現(xiàn)場(chǎng)抽號(hào)宣布。2.評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)參與者可根據(jù)自己的參與感受把簽到單上的“點(diǎn)贊”貼紙貼到對(duì)應(yīng)展板的國(guó)家下面。根據(jù)參與者的評(píng)價(jià)和主辦方的調(diào)研，評(píng)選出最佳人氣獎(jiǎng)，給與該國(guó)家舉辦團(tuán)體獎(jiǎng)狀六、應(yīng)急預(yù)案1.下雨：如果一整天大雨或者中午開始大雨，活動(dòng)推遲至下周六；如果布好場(chǎng)再下雨，大雨看人流量多不多來決定推不推遲，小雨繼續(xù)。2.起火：召集一部分將起火帳篷周圍帳篷搬走，一部分協(xié)助滅火。3.起爭(zhēng)執(zhí)：先穩(wěn)定，場(chǎng)控前來協(xié)調(diào)八、活動(dòng)第二屆外語(yǔ)文化節(jié)“多彩街”游園會(huì)表分類項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）合計(jì)（元）場(chǎng)地及布置永平費(fèi)用場(chǎng)地3000帳篷租借30 頂900噴繪5001 張500kt 展板

18、50201000裝飾用品若干700游覽圖2500 張1000展板1001100水性筆202 盒40宣傳費(fèi)用海報(bào)2020 張400550橫幅502 條100宣0.1500 張50禮品費(fèi)用一等獎(jiǎng) X1二等獎(jiǎng) X2三等獎(jiǎng) X4300*1+100*2+50*47001220紀(jì)念品5100500201 張20水礦泉水402 件8080總計(jì)9090附錄二、外文歌曲海選及初賽活動(dòng)基本信息外文歌曲大賽是華技大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)承辦的品牌活動(dòng)，華科外語(yǔ)文化節(jié)之外文歌曲大賽以推廣外語(yǔ)文化學(xué)習(xí)、介紹世界各國(guó)文化為，旨在為廣大熱愛外語(yǔ)演唱，敢于自我的同學(xué)提供了更為廣闊的，深受廣大老師和同學(xué)的喜愛。1.活動(dòng)時(shí)間

19、2016 年 04 月 16 日周六 14:00-17:002.活動(dòng)地點(diǎn)華技大學(xué)科技樓南樓 1043.活動(dòng)對(duì)象華技大學(xué)全體在校生比賽形式及要求1.選手進(jìn)行簽到，領(lǐng)取參賽證并按順序入場(chǎng)；2.每位選手演唱自選歌曲（清唱、伴奏或自帶樂器伴奏），三位評(píng)委打分；3.根據(jù)選手總分共選出 15 名選手進(jìn)入?？倹Q賽（按每個(gè)海選地點(diǎn)人數(shù)比例來分配名額）；4.表演為個(gè)人或團(tuán)體；5.參賽曲目語(yǔ)種為外語(yǔ)，類型自選，要求反映當(dāng)代大學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌，高雅的藝術(shù)（對(duì)于自創(chuàng)歌曲的選手酌情加分）。海選時(shí)間流程階段一（3.21-3.27）大賽策劃階段聯(lián)絡(luò)商家階段二（3.28-4.4）線上宣傳線下路演 報(bào)名截止至 4.6階段

20、三（4.4-4.15）統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息聯(lián)絡(luò)評(píng)委、籌備獎(jiǎng)品隊(duì)、舞蹈隊(duì)準(zhǔn)備階段四（4.16）現(xiàn)場(chǎng)布置、場(chǎng)控海選比賽進(jìn)行階段五（04.17）通知決賽選手比賽流程本次海選總流程共分為賽前籌備、現(xiàn)場(chǎng)比賽、賽后收尾三個(gè)工作階段。1.賽前籌備本次外文歌曲大賽海選比賽賽前籌備階段主要由聯(lián)絡(luò)組、賽程跟進(jìn)組、宣傳運(yùn)營(yíng)組三個(gè)小組負(fù)責(zé)，各工作組具體工作安排如下：A. 聯(lián)絡(luò)組I.海選場(chǎng)地租借：華技大學(xué)科技樓南樓 104（以取得批條并已向保管的老師確認(rèn)為準(zhǔn)）II.海選評(píng)委聯(lián)絡(luò)：藝術(shù)團(tuán)學(xué)生，院，我院上屆冠軍。（海選日期兩天前再次確定評(píng)委是否能夠按時(shí)到場(chǎng)）B. 賽程跟進(jìn)組I.制作海選選手參賽證：設(shè)計(jì)并印制海選選手參賽證明II.匯

21、總各選手報(bào)名信息：前期統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息，包括選手、院系、海選前期組織項(xiàng)目組成員聯(lián)系所有報(bào)名選手，詢問是否參賽安排選手比賽時(shí)間段并，通知選手比賽時(shí)間及地點(diǎn)III.制作海選所需其他表格：制作簽到表、評(píng)委打分表、海選選手簽到表及聯(lián)絡(luò)相關(guān)制作評(píng)分細(xì)則；IV.禮品備置：為海選評(píng)委準(zhǔn)備禮品。C. 宣傳運(yùn)營(yíng)組I.線上宣傳小組：負(fù)責(zé)線上推送文案編輯、公眾賬號(hào)聯(lián)絡(luò)、中心聯(lián)絡(luò)等事宜。II.線下宣傳小組：負(fù)責(zé)路演現(xiàn)場(chǎng)2.現(xiàn)場(chǎng)比賽本次外文歌曲大賽海選比賽現(xiàn)場(chǎng)比賽階段主要由場(chǎng)控組、場(chǎng)務(wù)組、秩序組、攝影組四個(gè)小組負(fù)責(zé)，各工作組具體工作安排如下：A. 場(chǎng)控組I.組織簽到：負(fù)責(zé)到崗時(shí)間及組織簽到；II.組織工作開展：各具體職責(zé)執(zhí)

22、行情況；III.做好應(yīng)急準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)突況的應(yīng)急處理；B. 場(chǎng)務(wù)組I.海報(bào)及指示牌張貼：于比賽當(dāng)天，在相關(guān)比賽現(xiàn)場(chǎng)的門口或附近張貼海報(bào)及指示標(biāo)志；II.比賽現(xiàn)場(chǎng)布置：提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)比賽場(chǎng)地已開門；布置海選場(chǎng)地（評(píng)委坐區(qū)、簽到區(qū)、候場(chǎng)區(qū)）；III.搬運(yùn)：幫助選手搬運(yùn)上；C. 秩序組I.組織選手簽到：按照選手到場(chǎng)先后順序組織選手簽到；II.選手引導(dǎo)：引導(dǎo)已簽到選手至候場(chǎng)區(qū)候場(chǎng)；選手之前為選手參賽證；引導(dǎo)候場(chǎng)選手按順序依次參加比賽；D.攝影組I.選手：為比賽中選手全程，并選手序號(hào)，方便最終解決人選爭(zhēng)議；II.選手照相：為每位參賽選手照相，方便，有助最終遴選；3.賽后收尾I.現(xiàn)場(chǎng)：運(yùn)用各大海選賽

23、果（即決賽入圍選手），并撰寫海選；II.收集：統(tǒng)計(jì)海選期間所有費(fèi)用，收集相關(guān)并加以妥善保存；III.推行經(jīng)紀(jì)人制度：賽后為每位晉級(jí)選手配備經(jīng)紀(jì)人（一名經(jīng)紀(jì)人負(fù)責(zé)兩名選手），由經(jīng)紀(jì)人通知決賽選手決賽相關(guān)信息?；顒?dòng)宣傳1. 報(bào)名日期及方式報(bào)名日期：3 月 30 日4 月 6 日?qǐng)?bào)名方式：路演現(xiàn)場(chǎng)填寫報(bào)名表，網(wǎng)上報(bào)名發(fā)送個(gè)人信息至郵箱。2.線下路演A.時(shí)間4 月 2 號(hào)4 月 3 號(hào)B. 地點(diǎn)韻苑路口，紫菘路口C. 方式I. 路演處張貼海報(bào)；II.路演處拉掛橫幅；III.路演處宣；IV.路演處幫助有意向同學(xué)報(bào)名并解答相關(guān)問題；D. 所需材料I. 海報(bào)、橫幅、噴繪、報(bào)名表格；3.線上宣傳A.時(shí)間3 月

24、 31 日4 月 3 日B.宣傳I. 學(xué)校各大宣傳：華技大學(xué)校園網(wǎng)彈窗推送、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院；II.宣傳：華科萌外院、華技大學(xué)公眾賬號(hào)。III.“”廣播宣傳：或后；C. 所需材料I.宣傳文案；II.廣播宣傳文案III.往屆精品IV.4.院內(nèi)宣傳A.時(shí)間3 月 30 日至 4 月 5 日B.宣傳各年級(jí)、分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)C.所需材料I. 比賽簡(jiǎn)要介紹II. 報(bào)名郵箱、報(bào)名表注意事項(xiàng)1.擬定評(píng)委備選方案，以防有評(píng)委臨時(shí)不能到場(chǎng)。2.通知海選選手自帶伴奏音頻到場(chǎng)。3.如現(xiàn)場(chǎng)部員人數(shù)，應(yīng)提前招募?；顒?dòng)外文歌曲大賽（初賽）材料數(shù)量?jī)r(jià)格（元）備注礦泉水一箱40評(píng)委禮品3 份300宣傳海報(bào)4 張420=80背膠全彩銅

25、紙板宣傳噴繪1 個(gè)120大?。?m5m宣傳橫幅4 條445=1808+商家信息報(bào)名表200 張2000.15=30大?。篈4參賽證100 張1002=200400 張4000.15=60大?。篈4路演場(chǎng)地租借222 天100=400比賽場(chǎng)地租借11000總計(jì)2510外文歌曲大賽決賽暨第二屆文化節(jié)開幕式策劃時(shí)間：2016 年 04 月1.主辦共青團(tuán)華技大學(xué)華技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)華技大學(xué)校學(xué)生會(huì)2.承辦華技大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)文藝部、體育部3.活動(dòng)時(shí)間2016 年 4 月 23 日周六晚4.活動(dòng)地點(diǎn)華技大學(xué)科技樓南樓 1045.活動(dòng)對(duì)象華技大學(xué)英歌海選晉級(jí)選手（15 名）6.評(píng)委嘉賓評(píng)審團(tuán)：我

26、院外教、院、總決賽方評(píng)委、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)老師、其他院系往屆十佳歌手冠軍嘉賓：校團(tuán)委書記、院系、各院系團(tuán)、我院團(tuán)三、比賽形式及要求決賽要求1.所有選手自備長(zhǎng)度 3-5 分鐘左右（不得少于 3 分鐘）的伴奏帶。2.參賽形式不限，獨(dú)唱、組合等均可。3.參賽曲目語(yǔ)種為英語(yǔ)，類型自選，要求反映當(dāng)代大學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌，高雅的藝術(shù)（對(duì)于自創(chuàng)歌曲的選手酌情加分）。決賽流程1.選手進(jìn)行簽到，簽到后于選手席候場(chǎng)。2.過程1)開場(chǎng)秀： OPENNING SHOW 舞蹈，以此環(huán)節(jié)渲染現(xiàn)場(chǎng)氣氛，提高觀眾情緒。2)，宣布第一屆外語(yǔ)文化節(jié)開幕，并介紹本次比賽的與意義，依次介紹本次比賽的評(píng)委及到場(chǎng)嘉賓，并解讀比賽規(guī)則等3

27、)4)比賽開始自選歌曲比賽：15 位選手按照抽簽分成 5 組每組 3 人進(jìn)行 pk,，進(jìn)行自選英文歌曲表演（形式可多樣，例如跳舞，吉他伴奏等），時(shí)間：5 分鐘以內(nèi)。演唱完畢評(píng)委進(jìn)行打分。通過打分選取每組最高分晉級(jí)下一輪，共計(jì) 5 人，由宣布在選手演唱前選手可進(jìn)行自我介紹或才藝展示一分鐘，后進(jìn)行自選曲目演唱，演唱完畢評(píng)委打分，選取前兩名進(jìn)入華中地區(qū)決賽?，F(xiàn)場(chǎng)觀眾投票選取最佳人氣選手：5) 頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，為前三名進(jìn)行頒獎(jiǎng)，由學(xué)院進(jìn)行頒獎(jiǎng)。四、決賽時(shí)間流程階段一（04.16-04.17）晉級(jí)經(jīng)紀(jì)人聯(lián)絡(luò)晉級(jí)選手階段二（04.18-）線上宣傳海報(bào)制作、線下宣傳階段三（04.19）場(chǎng)地租借評(píng)委邀請(qǐng)階段四（04

28、.20）選手材料收集決賽、ppt 制作階段五（04.23）決賽進(jìn)行五、比賽流程本次決賽總流程共分為賽前籌備、彩排、現(xiàn)場(chǎng)比賽、賽后收尾四個(gè)工作階段。1.賽前籌備本次大賽海選賽前籌備階段，本項(xiàng)目組分為聯(lián)絡(luò)組、經(jīng)紀(jì)人組、宣傳運(yùn)營(yíng)組組、控制組，各工作組具體工作安排如下：A. 聯(lián)絡(luò)組I.決賽場(chǎng)地租借：提前租借科技樓廳，領(lǐng)取批條后與負(fù)責(zé)管理廳老面談明確使用時(shí)間；II.決賽評(píng)委聯(lián)絡(luò)：聯(lián)系總決賽大學(xué)方面評(píng)委、院、上屆冠軍、外教、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)老師做決賽評(píng)委，與評(píng)委確定到場(chǎng)時(shí)間并適時(shí)發(fā)送請(qǐng)柬（賽前兩天重復(fù)確認(rèn)），并按時(shí)將評(píng)委報(bào)至組制作席卡；III.決賽嘉賓聯(lián)絡(luò)：邀請(qǐng)校團(tuán)委書記、各院系團(tuán)出席，并邀請(qǐng)老師于開幕式發(fā)言

29、，適時(shí)發(fā)送邀請(qǐng)函，并按時(shí)將嘉賓報(bào)至組；IV. 設(shè)備租借：聯(lián)絡(luò)震點(diǎn)，租借發(fā)電機(jī)、燈光設(shè)備、音響設(shè)備、話筒架，并與師傅確認(rèn)租借時(shí)間及運(yùn)送方式；V. 聯(lián)系禮儀隊(duì)：聯(lián)系禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)決賽頒獎(jiǎng)。B. 經(jīng)紀(jì)人組I. 聯(lián)絡(luò)選手：海選結(jié)束后負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)選手參加選手會(huì)議；選手會(huì)議與選手見面就下一步工作進(jìn)行交流；II.負(fù)責(zé)選手賽前準(zhǔn)備事宜： 收集選手比賽音頻及宣傳，確認(rèn)無誤后轉(zhuǎn)發(fā)至控制組相關(guān)處； 集選手對(duì)比賽時(shí)的每一首歌的燈光需求并匯總給控制組；幫助選手答疑并盡力提供幫助；III. 負(fù)責(zé)隊(duì)交流：聯(lián)系院辦確認(rèn)；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)；根據(jù)流程寫串詞并交至該組修改；租借服裝；將修改后的串詞制作成手卡；將手卡、邀請(qǐng)函發(fā)至手中；與確認(rèn)彩排及比

30、賽當(dāng)晚到場(chǎng)時(shí)間。C. 宣傳運(yùn)營(yíng)組詳見活動(dòng)宣傳板塊。D.組I. 制作決賽所需表格、材料：制作評(píng)委打分表、統(tǒng)分表、評(píng)委席卡、嘉賓席卡、彩排音頻確認(rèn)表、評(píng)分細(xì)則、選手號(hào)碼牌、水、臺(tái)花、筆、評(píng)委禮品；E. 控制組I. 收集材料：通過經(jīng)紀(jì)人收集選手、比賽所需歌曲音頻，發(fā)往至宣傳組備份，音頻排序制作比賽歌單；II. 制作 PPT：利用選手材料制作晉級(jí)賽 PPT；III. 開場(chǎng)：聯(lián)絡(luò)部、外聯(lián)部制作開場(chǎng)，負(fù)責(zé)收集開場(chǎng)。2.彩排本次大賽海選賽前籌備階段，本項(xiàng)目組分為聯(lián)絡(luò)組、經(jīng)紀(jì)人組、組、控制組，各工作組具體工作安排如下：A. 聯(lián)絡(luò)組I.場(chǎng)地開放：提前到場(chǎng)確認(rèn)場(chǎng)地已開放，控制師傅已在場(chǎng)；II.確認(rèn)嘉賓、評(píng)委按時(shí)到

31、場(chǎng)：賽前再次嘉賓與評(píng)委能夠按時(shí)到場(chǎng)；III.設(shè)備確認(rèn)：燈光音響按時(shí)就位并處于可使用狀態(tài)。B. 經(jīng)紀(jì)人組I. 聯(lián)絡(luò)選手：彩排前聯(lián)系選手，提醒選手按時(shí)到場(chǎng)彩排；彩排試音后統(tǒng)計(jì)選手所需、擺放位置以及所需燈光，熟悉搬運(yùn)方式，后將燈光要求報(bào)至控制組；彩排結(jié)束后提醒選手比賽到場(chǎng)時(shí)間；II.聯(lián)絡(luò)：督促16:00 之前來彩排；補(bǔ)充手卡遺留內(nèi)容。C.組布置會(huì)場(chǎng)：評(píng)委席卡、嘉賓席卡、評(píng)分細(xì)則、評(píng)委打分表、水、筆擺放；與選手經(jīng)紀(jì)人交接選手號(hào)碼牌，與控制組交接音頻確認(rèn)書；擺放好話筒架、椅子、臺(tái)花；會(huì)場(chǎng)布置：布置氣球等裝飾品。D. 控制組I. PPT、準(zhǔn)備：提前將電腦與大屏幕連接好，確認(rèn)及PPT 是否能夠正常并熟練操控

32、，并將拖進(jìn)暴風(fēng)影音并排好順序；II. 音頻準(zhǔn)備：每段音頻完整一次確認(rèn)無誤；將所有音頻按拖進(jìn)暴風(fēng)影音并排好順序；選手試音時(shí)音頻后并通知選手簽署音頻確認(rèn)書。III. 燈光追光準(zhǔn)備：與選手經(jīng)紀(jì)人交接各選手燈光要求；熟讀臺(tái)本，熟悉操作。3.現(xiàn)場(chǎng)比賽本次大賽海選比賽階段，本項(xiàng)目組分為場(chǎng)控組、催場(chǎng)組、控制組、計(jì)分組、組，各工作組具體工作安排如下：A. 場(chǎng)控組I.組織簽到：負(fù)責(zé)各賽點(diǎn)各到崗時(shí)間及組織簽到；II.組織工作開展：各具體職責(zé)執(zhí)行情況；III.做好應(yīng)急準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)突況的應(yīng)急處理；B. 催場(chǎng)組I. 選手經(jīng)紀(jì)人：負(fù)責(zé)選手催場(chǎng)，提前兩位選手進(jìn)行催場(chǎng)，即1 號(hào)選手在臺(tái)上演唱時(shí)，2 號(hào)選手在臺(tái)下候場(chǎng)，3

33、 號(hào)選手在旁邊準(zhǔn)備依次類推；選手上場(chǎng)前聯(lián)絡(luò)話筒將所需準(zhǔn)備齊全并，并于選手上場(chǎng)時(shí)音頻開始前按需擺放；如若選手被淘汰，提醒選手不要離場(chǎng)；II. 聯(lián)絡(luò)：比賽中站在舞臺(tái)左邊，及時(shí)更正錯(cuò)誤；比賽輪與輪間及時(shí)與計(jì)分組交接比賽成績(jī)；頒獎(jiǎng)前聯(lián)系禮儀隊(duì)。III.嘉賓評(píng)委組：比賽中站在舞臺(tái)右邊，及時(shí)為評(píng)委老師遞話筒；IV.負(fù)責(zé)組：賽前熟悉話筒架、話筒如何調(diào)試、開關(guān)；比賽中幫助經(jīng)紀(jì)人搬運(yùn)及話筒架。C.控制組I. 負(fù)責(zé) PPT、；II. 負(fù)責(zé)音頻按需。；III. 負(fù)責(zé)追光按需打映。D.計(jì)分組及時(shí)統(tǒng)計(jì)出評(píng)委打分并把結(jié)果交給聯(lián)系的。E.組I 現(xiàn)場(chǎng)工作：適當(dāng)進(jìn)行海選現(xiàn)場(chǎng)的拍照及賽況工作，便于賽后發(fā)出稿的同時(shí)，也為后期宣傳提

34、供專業(yè)材料；3.賽后收尾本次校賽決賽賽后階段，本項(xiàng)目組具體工作安排如下：I. 會(huì)場(chǎng)：賽后與選手合影，項(xiàng)目組大合影后將會(huì)場(chǎng)干凈，進(jìn)行原樣交接；II.現(xiàn)場(chǎng)：運(yùn)用各大海選賽果（即華中決賽入圍選手），并撰寫海選；III.收集：統(tǒng)計(jì)海選期間所有費(fèi)用，收集相關(guān)并加以妥善保存；IV.經(jīng)紀(jì)人工作收尾：賽后當(dāng)晚與。V.項(xiàng)目組總結(jié)：項(xiàng)目組分部門進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)會(huì)議并工作。六、活動(dòng)宣傳1.線上宣傳A.時(shí)間4 月 21 日至 4 月 22 日B.宣傳I. 學(xué)校各大宣傳：華技大學(xué)校園網(wǎng)彈窗推送、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院；II.宣傳：華科萌外院、華技大學(xué)公眾賬號(hào)。III. “”廣播宣傳：或后；C. 所需材料I. 校網(wǎng)宣傳版較正式文案；II

35、.宣傳風(fēng)格化文案；III. 廣播宣傳文案IV. 選手；V.2. 線下宣傳制作決賽海報(bào)并貼于韻苑紫菘路口3.院內(nèi)宣傳A.時(shí)間4 月 21 日至 4 月 22 日B.宣傳各年級(jí)，分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)外文歌曲大賽決賽材料數(shù)量?jī)r(jià)格（元）備注礦泉水一箱40熒光棒5050席卡、擺件530條幅150宣傳海報(bào)（待定）100350背膠全彩銅紙板大?。?.6*0.4裝飾費(fèi)若干50優(yōu)勝獎(jiǎng)品3300嘉賓6100 x6=600決賽場(chǎng)地租借11000科技樓南樓 104服裝2 套2003 張3x15=45燈光+音響+話筒架+發(fā)電機(jī)1 套1500決賽總計(jì)2745 元附錄三、第五屆華中高校外文比賽總決賽一、活動(dòng)簡(jiǎn)介1、活動(dòng)背景七校聯(lián)

36、合外語(yǔ)文化節(jié)之英語(yǔ)比賽一直是華技大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院重要的賽事之一，而 2016 年決賽將第二次次由華技大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院承辦，這一比賽，旨在發(fā)展華中高校的綜合素質(zhì)，發(fā)掘外語(yǔ)，激發(fā)學(xué)習(xí)外文的潛能和。展現(xiàn)出自己的閃耀，秀出自己的風(fēng)采，這就是大學(xué)生的風(fēng)貌的張揚(yáng)。2、活動(dòng)第五屆華中高校外文比賽總決賽3、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)5 月 20 日 14:30-17:30華技大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院廳（科技樓 104）4、大賽要求（一)、大賽要求選手進(jìn)行英文。（二）、比賽本著公平公開公正的原則。（三）、第一輪為命題，第二輪熱點(diǎn)問題即興。5、活動(dòng)對(duì)象華技大學(xué)在校生、中南財(cái)經(jīng)在校生、理工大學(xué)在校生、大學(xué)在校生、華中在校生、華中師范大學(xué)在校

37、生、中國(guó)地質(zhì)大學(xué)在校生共 15 名二、宣傳方案1、宣傳要求：各參賽高校請(qǐng)于 5 月 10 日前將總決賽參賽選手，及個(gè)人簡(jiǎn)介發(fā)送至華技大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院，便于制作宣傳文案。2、線下宣傳時(shí)間及地點(diǎn)：5 月 11 日-5 月 18 日，東九教學(xué)樓，寢室樓下形式：橫幅，海報(bào)3、線上宣傳時(shí)間：5 月 10 日-5 月 19 日途徑：華技大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院，公眾；信公眾三、大賽流程1、初期準(zhǔn)備：（1）2 人（隊(duì)）；（2）計(jì)時(shí)員 1 人，算分員 2 人，機(jī)動(dòng)5 人（由學(xué)術(shù)創(chuàng)新部部員擔(dān)任，視具體情況進(jìn)行微調(diào)）；（3）負(fù)責(zé)拍照、寫稿若干（中心）。邀請(qǐng)嘉賓：邀請(qǐng) 3 名老師及分團(tuán)委副書記，學(xué)生會(huì)作為評(píng)委，同時(shí)邀請(qǐng)書記及輔

38、導(dǎo)員作為在場(chǎng)嘉賓。場(chǎng)地租借：18 日到 19 日?qǐng)龅睾驮O(shè)備租借組織到位，并提前進(jìn)行設(shè)備檢查。2、比賽流程【選手入場(chǎng)】各位選手提前 20 分鐘入場(chǎng)，在入場(chǎng)處進(jìn)行簽到、抽簽，并做好比賽準(zhǔn)備。（如賽前 10 分鐘選手還未出現(xiàn)，由學(xué)術(shù)創(chuàng)新部部部員負(fù)責(zé)聯(lián)系選手，確認(rèn)其參賽）【開場(chǎng)】14:30 比賽正式開始，開場(chǎng)并再次介紹比賽規(guī)則并介紹評(píng)委、嘉賓?！久}】1.選手根據(jù)擬定的按照賽前抽簽順序時(shí)長(zhǎng)為3-4 分鐘。選手開始時(shí)計(jì)時(shí)開始，剩余 30 秒時(shí)現(xiàn)場(chǎng)大屏幕和選手前方紙質(zhì)時(shí)間板給予提示，四分鐘時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)響鈴提示，選手應(yīng)停止。（時(shí)間少于 3 分鐘或多于 4 分鐘者應(yīng)酌情扣分）2.選手結(jié)束后評(píng)委根據(jù)內(nèi)容對(duì)選手進(jìn)行提問。（此環(huán)節(jié)時(shí)長(zhǎng)控制在兩分鐘以內(nèi)）計(jì)時(shí)以選手每次回答問題時(shí)開始，問題回答結(jié)束計(jì)時(shí)暫停，回答問題總時(shí)間不超過 1 分 30 秒