工程竣工檔案知識講座

1、工程竣工檔案的重要性建筑維修、維護的依據(jù)建筑改建、擴建的依據(jù)工程質(zhì)量保證的依據(jù)工程結(jié)算的依據(jù)建筑糾紛的依據(jù)授 課 內(nèi) 容工程竣工檔案的內(nèi)容組成工程竣工檔案的移交、整理程序工程竣工檔案的標準要求工程竣工檔案不合格的常見問題一.工程竣工檔案的內(nèi)容組成建設(shè)單位資料監(jiān)理單位資料施工單位資料建設(shè)單位移交內(nèi)容立項報批文件（項目申請報告、可行性研究報告及其審批文件）；征地文件（國土證）；選址意見書；建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)項目規(guī)劃建筑設(shè)計要點；紅線圖、總平面布置圖；現(xiàn)狀實測圖；建設(shè)工程規(guī)劃許可證和附件（復(fù)印件）；工程地質(zhì)勘察報告；勘察合同、設(shè)計合同、建筑安裝工程發(fā)承包合同（協(xié)議）、監(jiān)理委托合同；建筑工程消防

2、驗收意見書；規(guī)劃合格證工程照片及聲像資料竣工驗收備案證書監(jiān)理單位移交內(nèi)容監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理進度控制監(jiān)理質(zhì)量控制監(jiān)理造價控制監(jiān)理合同監(jiān)理總結(jié)施工單位移交內(nèi)容(建筑）第一冊 工程前期法定建設(shè)程序資料第二冊 試（檢）驗報告及施工管理記錄資料第三冊 建筑土建工程施工過程資料第四冊 建筑土建工程各檢驗批質(zhì)量驗收資料第五冊 建筑設(shè)備安裝工程施工記錄資料第六冊 設(shè)備安裝工程各檢驗批質(zhì)量驗收資料第七冊 工程竣工驗收備案資料建筑工程各專業(yè)竣工圖及室外竣工圖工程照片及聲像資料施工單位移交內(nèi)容(市政）一、施工技術(shù)文件及施工驗收文件施工組織管理記錄出廠合格證 試驗與檢驗報告 施工記錄 質(zhì)量檢查記錄 報驗申請、報驗單等竣工圖

3、 、竣工測量資料竣工驗收備案文件 聲像、電子檔案（圖紙、照片、錄音、錄像、光盤） 房建工程竣工圖紙具體移交內(nèi)容(1 ) 單體工程：建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、消防、人防、電力、電訊、電視、照明、燃氣專業(yè)竣工圖；(2) 小區(qū)工程：室外給排水、電力、電訊、電視、照明、燃氣、消防、道路竣工圖及室外管網(wǎng)綜合圖；小區(qū)和大型工程（總建筑面積3萬平方米以上或16層以上的建筑）須提交400萬以上像素的反映工程開工、施工及竣工的4R規(guī)格照片（過塑）和光盤。市政工程竣工圖紙具體移交內(nèi)容道路竣工圖（分標段的由各標段編制、匯總本單位負責施工部分的竣工圖）橋梁、涵洞、隧道竣工圖各專業(yè)管線竣工圖（供水、雨水、污水、電力、電訊、燃

4、氣、閉路電視等）沿線配套設(shè)施建筑物、構(gòu)筑物竣工圖（如：設(shè)備房、加壓站、沉水池、其它功能房等）二.工程竣工檔案的移交、整理一、移交1、移交人：房建和市政工程的建設(shè)單位。2、移交時間：竣工驗收合格后， 3個月內(nèi)。3、移交檔案的標準要求：按照建設(shè)工程檔案的歸檔要求編制建設(shè)工程檔案。4、報送單位：大朗鎮(zhèn)檔案館。5、報送套數(shù)：一套符合規(guī)定的完整的建設(shè)工程竣工檔案原件，和相關(guān)的聲像檔案或電子文件，并提交竣工檔案的目錄及其電子文件各一份（如有特殊情況需提供書面說明）。6、凡經(jīng)大朗鎮(zhèn)檔案館核驗不符合歸檔要求的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當限期補充。7、建設(shè)單位須在建設(shè)工程備案后，向大朗鎮(zhèn)檔案館提交工程驗收備案證等備案文件

5、。 8、建設(shè)單位必須按規(guī)定移交工程檔案，并在取得大朗鎮(zhèn)檔案館出具的檔案移交證明后，方可在城建、環(huán)保、消防、房管等部門辦理有關(guān)手續(xù)。9、停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管；被撤銷單位的建設(shè)工程檔案應(yīng)當向上級主管機關(guān)或者大朗鎮(zhèn)檔案館移交。 10、地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應(yīng)當在普查、測繪結(jié)束后個月內(nèi)向大朗鎮(zhèn)檔案館報送。11、地下管線專業(yè)管理單位應(yīng)當每年向大朗鎮(zhèn)檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。 二、檔案資料的整理一般，全國現(xiàn)行的工程檔案資料整理有2種方式：（1）由施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位按國標要求各自整理好本單位形成的資料，并按要求做好工程有關(guān)文件、圖紙的電子

6、文件，并應(yīng)用城建檔案管理軟件做好檔案電子目錄。（2）委托專業(yè)檔案公司協(xié)助整理各單位資料，并由檔案公司做好電子目錄和電子文件，協(xié)助相關(guān)單位辦理檔案移交。三、工程竣工檔案的標準要求質(zhì)量要求歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。不得使用：復(fù)印件、電子簽名和電子圖章。工程竣工檔案的標準要求質(zhì)量要求工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4，圖紙應(yīng)采用國家標準圖幅。工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌

7、性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計出圖專用章?？⒐D尺寸為：50 mm80 mm。竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。 工程竣工檔案的標準要求質(zhì)量要求 凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖，并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。 對發(fā)生設(shè)計變更的工程項目，要求編制設(shè)計變更 通知單匯總表，該匯總表組卷時應(yīng)放在所有設(shè)計變更通知單之前。 歸檔照片統(tǒng)一采用4R規(guī)格,要求沖曬質(zhì)量好、圖像清晰、畫面完整、照片上無劃痕、污漬和磨

8、損。數(shù)碼照片要求400萬像素以上，光學照片另需提交底片。各種不同類別電子文件的存儲應(yīng)采用通用格式。電子文本材料可采用XML、DOC、TXT、RTF格式、電子竣工圖采用DWG格式，照片采用JPG格式。 歸檔用光盤要求光盤質(zhì)量良好，刻錄文字、圖形、畫面清晰、穩(wěn)定，聲音清楚，光盤沒有磨損、刮花、變形和斷裂。 工程竣工檔案的標準要求整理要求立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個工程項目由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程立卷 工程文件分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、聲像檔案六部分。 文字材料厚度不超過1.5厘米，圖紙厚

9、度不超過4厘米；印刷成冊的工程文件保持原狀。工程竣工檔案的標準要求整理內(nèi)容及順序資料分卷編頁碼填寫（打?。┚韮?nèi)目錄填寫（打?。┌妇矸饷嫜b訂填寫卷內(nèi)備考表裝盒并用鉛筆標識案卷順序打印移交目錄工程竣工檔案的標準要求頁號的編制：1. 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2. 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3. 印刷成冊的科技文件，自成一卷的，不必重新編寫頁號，原目錄可代替卷內(nèi)目錄。4. 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。工程竣工檔案的標準要求卷內(nèi)目錄的編制：1. 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首

10、頁之前。2. 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。3. 文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列，如果在施工中不產(chǎn)生的文件，在卷內(nèi)目錄上不用打印出來。4. 責任者：填寫文件的直接形成單位，有多個責任者時，選擇一個主要責任者，其余用“等”代替。5. 文件編號：填寫文件的文號、施工用表編號或圖號。6. 文件題名：填寫文件標題的全稱。7. 日期：填寫文件形成的日期或起止日期（竣工圖填寫竣工圖章上的日期）。8. 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。工程竣工檔案的標準要求卷內(nèi)備考表的編制：1. 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后。2. 卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件

11、頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。工程竣工檔案的標準要求 案卷封面的編制： 檔號、檔案館（室）號和縮微號由檔案館時統(tǒng)一填寫。案卷題名由建設(shè)單位名稱、工程名稱、分部工程或?qū)I(yè)名稱、卷內(nèi)文件內(nèi)容4部分構(gòu)成。住宅工程案卷題名一般只由工程名稱、分部工程或?qū)I(yè)名稱、卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成。案卷題名最多不得超出40個漢字。當同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時，這些案卷的題名相同，題名后面加上括號，括號內(nèi)以簡短文字概括本卷內(nèi)容。編制單位：填寫卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者，有多個形成單位時，選擇其中一個主要的，其余用“等”代替編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。委托境外設(shè)計、施工的建設(shè)

12、工程，其卷內(nèi)目錄和案卷封面必須采用中文和外文兩種文字。工程照片的整理每項工程照片應(yīng)有總說明，總說明應(yīng)概括性的描述工程概況，全套工程照片所包含的內(nèi)容，拍攝起止時間等。一張照片一個說明，每張照片說明包括拍攝部位、樁號、標段號、照片內(nèi)容、拍攝人、拍攝時間等。每張照片應(yīng)有簡明扼要的照片題名。電子文件、光盤的整理每個獨立保存的電子光盤或電子文件夾應(yīng)有名稱，其名稱與案卷題名內(nèi)容組成相同，名稱統(tǒng)一用極細油性筆寫在光盤正面電子光盤或電子文件夾內(nèi)應(yīng)附有電子目錄，電子目錄排在電子文件的前面，每份電子文件應(yīng)與其紙質(zhì)文件名稱對應(yīng)并相符，圖紙文件名稱應(yīng)包含圖名、圖號信息。工程竣工檔案的標準要求歸檔的套數(shù)：1. 一般工程檔案不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交大朗檔案館。省、市重點工程檔案不少于四套，一套由建設(shè)單位保管；一套（原件）移交東莞市檔案館；一套（原件）移交大朗檔案館；一套（原件）移交工程使用單位。2. 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。3. 凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定單獨立卷歸檔。四、工程竣工檔案不合格的常見問題歸檔資料不是原