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文檔簡介
1、風電場電力安全信息管理制度第一條 總則為加強信息管理,加快信息化建設步伐,提高信息資源的運作成效,結合本風場具體情況,制定本制度。本管理制度中關于信息的定義:(一)行政信息:公司系統(tǒng)內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。(二)市場信息:與公司發(fā)生業(yè)務關系的客戶(產品廠家、電網(wǎng)調度等)文件、來往傳真、電話、客戶檔案;公司業(yè)務應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務文件編寫等。歸屬于業(yè)務經營管理。信
2、息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎上,嚴格執(zhí)行保密紀律,以提高風電場效益和管理效率,服務于風電場總體的經營管理為宗旨。信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細致到位,準確快速,在經營管理中降低信息傳達的失誤、失真、延遲,有力輔助行政管理和經營決策的執(zhí)行。第二條 信息管理機構與相關人員設立信息機構,負責相關行政信息的日常管理,信息管理根據(jù)業(yè)務工作需要,配備必要的電腦技術人員、文員。設信息專員,主要負責市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。各級領導必須切實保障信息管理人員依照本辦法行使職權和履行職責。信息管理人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事
3、項,要及時向上級領導報告,接受指示后執(zhí)行具體處理。風電場支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關工作。第三條 行政信息管理按照行政信息的定義,行政信息主要產生、傳遞、應用于公司行政活動中。行政信息管理按下列規(guī)定進行:(一)文件收發(fā)規(guī)定;(二)文件、檔案、資料的管理規(guī)定;(三)信息管理中心管理規(guī)定;(四)集團公司印章、介紹信管理規(guī)定;(五)集團公司值班管理制度;(六)保密
4、制度。第四條 市場信息管理依照市場信息的定義,市場信息主要產生、傳達、應用在市場業(yè)務經營管理中。市場信息來源分類:業(yè)務信息、非業(yè)務市場信息。(一)業(yè)務信息:與風電場發(fā)生業(yè)務關系的客戶的電話、傳真、函件、電子郵件;風電場、客戶之間業(yè)務溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件。(二)非業(yè)務市場信息:網(wǎng)絡、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料; 競爭對手資料、文件、報告;公開的技術性資料;外圍媒體、機構傳送到集團公司的電子郵件、函件、資料;公司內部業(yè)務分析文件、報告;其他與市場業(yè)務經營和管理有關的資料。信息專員在各級行政負責人的指揮下,主要負責以下非業(yè)務信息工作:(一)負責日常打印、復印等文字文件電腦處理工作和負責電腦、傳真機、復印機等設備的使用、管理和維護;(二)負責公司非市場事務的管理、日常信息交流;(三)接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務單位的信息文件資料;(四)各種與行政管理有關的信息資料工作;(五)上級交辦的其他工作。第五條 其它信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業(yè)務工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。本信息管理辦法由新能源達峰發(fā)電有限公司發(fā)布,玉湖風電一場執(zhí)
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