項目9公司營銷方案演示文稿

1、9 演示文稿 計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 本項目將以制作移動公司的營銷方案演示文稿為例。詳細介紹用PowerPoint 2007制作演示文稿的方法。通過本項目的訓(xùn)練，要求達到以下學(xué)習(xí)目標： 1會啟動、關(guān)閉PowerPoint 2007，并能打開、修改、保存演示文稿； 2會在PowerPoint 2007中添加、制作幻燈片，并能根據(jù)需要排列幻燈片的順序； 3會在幻燈片中插入和設(shè)置文本框、剪貼畫和藝術(shù)字； 4會在幻燈片中進行文本編輯和圖片處理等； 5會在幻燈片中進行表格處理； 6會在幻燈片中插入多媒體對象、制作動畫、創(chuàng)建超鏈接； 7會設(shè)置幻燈片的放映方式； 8能根據(jù)需要對演示文稿進行打印設(shè)置，并能正確的打印幻

2、燈片。9.1 項目的提出 張經(jīng)理是移動公司市公司的營銷總監(jiān)，新年伊始，他準備召開一次營銷工作會議，向全體員工介紹年度內(nèi)公司的營銷方案。為了增強演講的感染力，張經(jīng)理打算將演講內(nèi)容制作成幻燈片，以便在會上一邊演講一邊放映。 張經(jīng)理的演講內(nèi)容分為三部分，每一部分有一個標題。根據(jù)演講的內(nèi)容，小王打算將演講的內(nèi)容做成21張幻燈片，各幻燈片的制作要求如下： 第一張幻燈片為封面幻燈片，相當(dāng)于一本書的封面，用來展示演講的主題、演講的日期，在封面幻燈片中能顯示公司的圖標。 第二張幻燈片為目錄幻燈片，相當(dāng)于一本書的目錄，用來展示演講內(nèi)容中的各部分的標題，以便在演講開始時讓聽眾了解演講的大體內(nèi)容。在目錄幻燈片中，要

3、求單擊各標題時，能直接跳轉(zhuǎn)至顯示對應(yīng)內(nèi)容的幻燈片上。 第三張至第二十一張幻燈片是正文幻燈片，相當(dāng)于書的正文。要求用文字、圖片、圖示、表格等元素展示演講的主要內(nèi)容，其中文字是提綱挈領(lǐng)，在幻燈片中要設(shè)計一些動畫，用動畫表達演講意圖。要求各幻燈片風(fēng)格統(tǒng)一，并用“移動模板”設(shè)計。為了在演講的過程中能實時的提醒聽眾注意，要求幻燈片切換時能運用伴隨聲音的方式進行切換。 9.2 相關(guān)知識點 本項目所要制作的作品有演講用的“移動整合營銷規(guī)劃”演示文稿和會議冊兩件。其中演示文稿是演講用的各個幻燈片的集合。這兩件作品的制作都是用PowerPoint完成的，完成本項目作品制作的方案如下：1先啟動PowerPoint

4、 2007，并新建一個演示文稿2在演是文稿中添加各種板式的幻燈片，按照圖9-1所示的規(guī)劃要求，在對應(yīng)的幻燈片中分別插入文本框、圖片、圖表等對象，并對這些對象近些編輯。3運用設(shè)置模版等方法對各幻燈片的外觀進行設(shè)置4運用動畫方案、自定義動畫等方法設(shè)置幻燈片中各元素的動畫效果，同時設(shè)置各幻燈片的切換效果。5通過“超鏈接”、動作設(shè)置”等方法，實現(xiàn)演講者單機幻燈片上的文字、圖片或者按鈕時展示的內(nèi)容跳轉(zhuǎn)至制定幻燈片上，解決目錄幻燈片中需要跳轉(zhuǎn)的問題。6通過設(shè)置演示文稿的打印方式、打印內(nèi)容等，對演示文稿按要求打印輸出，完成會議冊的制作。9.3 項目的實現(xiàn)1啟動PowerPoint2007新建演示文稿時，需要

5、先啟動PowerPoint，啟動PowerPoint 2007 的操作方法如下：單擊【開始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2007】 9.3.1 創(chuàng)建演示文稿2認識PowerPoint 2007 的工作界面 PowerPoint 2007 啟動后，系統(tǒng)會打開一個如圖9-4所示的窗口。它和Word窗口相似，除了有標題欄、功能選項卡欄、工具欄、任務(wù)窗格外，窗口中還包括幻燈片編輯區(qū)、視圖切換按鈕等幾部分。大綱/幻燈片窗格視圖切換按鈕備注窗格幻燈片編輯區(qū)虛線框為占位符3保存演示文稿其步驟如下： 單擊標題欄上的office按鈕

6、，在系統(tǒng)彈出的“另存為”對話框中，單擊“保存位置”下拉列表框，選擇文件保存的位置“D：司營銷規(guī)劃”在文件名下拉列表框中輸入文件名“移動整合營銷規(guī)劃”，在“保存類型”下拉列表框中選擇“演示文稿（*.pptx）”，然后單擊【保存】按鈕。 9.3.2 設(shè)置演示文稿的風(fēng)格 設(shè)置演示文稿的風(fēng)格主要是設(shè)置它的外觀和視覺效果，包括幻燈片頁面設(shè)置、幻燈片設(shè)計和幻燈片版式設(shè)置等。 幻燈片的頁面設(shè)置時制作演示文稿的第一步，設(shè)置內(nèi)容包括幻燈片的大小、編號、方向以及樣式等。其操作方式如下：1單擊功能選項卡欄上的【設(shè)計】|【頁面設(shè)置】命令，系統(tǒng)會自動彈出“頁面設(shè)置”對話框。2在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“幻燈片大小”下

7、拉列表框，從中選擇“全屏顯示（4:3）”選項：在“寬度”框中輸入“25.4”，在“高度”框中輸入“19.05”；幻燈片編號起始值，幻燈片的方向、備注、講義和大綱的方向均采用系統(tǒng)的默認值，單擊【確定】按鈕， 9.3.3 制作幻燈片 本例中的幻燈片共21張，其中封面幻燈片1張，目錄幻燈片1張，正文幻燈片19張。每張幻燈片的制作過程基本相同，只是其中所使用的元素不同而已。1制作封面幻燈片1）設(shè)置標題占位符“占位符”是幻燈片中用來確定對象位置的一種標志或標記，其作用是幫助用戶能夠準確的定位對象，設(shè)置標題占位符的具體操作步驟如下：（1）將鼠標移動到標題占位符內(nèi)的某一的位置，使鼠標變?yōu)闃邮?，然后按住鼠標?/p>

8、鍵拖動，移動占位符的位置，直至將標題占位符的左上角與幻燈片的左上角重合為止，再將鼠標移動到該占位符的右下角，使鼠標變?yōu)闃邮?，按住鼠標左鍵拖動擴大占位符的大小，直至將標題占位符設(shè)置到封面幻燈片的指定位置為止。（2）單擊標題占位符的邊框，這時系統(tǒng)會自動彈出 “格式”選項卡，單擊“形狀填充”選項卡，單擊如圖9-9所示的“主題顏色”框架，從中選擇“其他填充顏色”，打開如圖9-10所示的“顏色”對話框。（3）單擊“顏色”對話框中的“標準”選項卡，在“顏色”的調(diào)色版中選擇目標自定義顏色，然后單擊【確定】按鈕。2）設(shè)置文本占位符 依照步驟1）方法設(shè)置文本占位符，需要注意的是占位符的填充顏色為“藍色”。3）添

9、加藝術(shù)字（1）插入藝術(shù)字 單擊功能選項卡欄上的【插入】|【藝術(shù)字】命令。這時系統(tǒng)會自動彈出藝術(shù)字類型框，選擇目標樣式的藝術(shù)字，在編輯區(qū)出現(xiàn)“藝術(shù)字”文本框。（2）編輯藝術(shù)字 這是在系統(tǒng)自動彈出的“藝術(shù)字”文本框中鍵入“移動整合營銷規(guī)劃”，選中藝術(shù)字，出現(xiàn)格式設(shè)置工具欄，從中選擇“華文中宋”,“48”。 4）添加日期文本框（1）插入文本框 單擊功能選項卡欄上的【插入】|【文本框】|【橫排文本框】命令，在目標位置上按住鼠標左鍵拖動添加文本框。（2）插入并設(shè)置日期 單擊文本框后，單擊功能選項卡欄上的【插入】|【日期和時間】命令，這時系統(tǒng)會自動彈出“日期和時間”對話框，在“可用格式”列表框中選擇“20

10、09-11-22”日期格式，其他選項采用系統(tǒng)默認設(shè)置，然后單擊【確定】按鈕。5）添加審批文本框（1）按照上述插入文本框的方法插入一文本框，在文本框中輸入5部分文字，文字內(nèi)容依次為“文件編號：GBGK081”、“完成日期:2009年11月22日”、“撰寫：”、“一審：”、“二審：”，文字樣式采用系統(tǒng)默認設(shè)置。需注意的是，再輸入5部分文字時，每輸入一部分后，在鍵盤上按回車鍵，在下一行中繼續(xù)輸入下一部分的文字。（2）設(shè)置審批文本框的邊框 單擊文本框，這時系統(tǒng)會自動彈出 “格式”功能選項卡，單擊“形狀輪廓”選項卡，單擊如圖9-19所示的“主題顏色”框架，從中選擇“其他輪廓顏色”，打開 “顏色”對話框。

11、從中選擇自定義的目標顏色，其它選項采用系統(tǒng)默認設(shè)置，單擊【確定】按鈕。6）添加圖標 圖片是增加演示文稿內(nèi)容的可讀性與直觀性的方法之一，在封面幻燈片的左上角有一個移動圖標的圖片，添加該標志的具體操作步驟如下：（1）插入圖片 單擊功能選項卡欄上的【插入】|【圖片】命令，這時系統(tǒng)會自動彈出如圖9-20所示的“插入圖片”對話框，在“查找范圍”下拉列表框中選擇本例中“移動圖標”所在的文件夾，然后在對象預(yù)覽窗口中選擇“移動標志”，單擊【插入】按鈕。（2）調(diào)整圖標 按照前面所講述的調(diào)整藝術(shù)字的方法，拖動圖片調(diào)節(jié)框，當(dāng)鼠標變成雙向箭頭時，就可以調(diào)整圖標大小。將鼠標放在調(diào)節(jié)框的任意位上，當(dāng)鼠標變成十字時拖動從而

12、調(diào)整圖標的位置。2制作第3張幻燈片 第3張幻燈片，它是由橢圓、線條和文本框元素組成的。包括兩個橢圓，4條直線，4個文本框，其中外層橢圓的填充色為“淺黃色”,圖形的線條顏色默認為“黑色”；內(nèi)層橢圓的填充色為“橙色”，線條顏色為“紅色”；直線采用系統(tǒng)默認設(shè)置；4個文本框中的文字統(tǒng)一設(shè)置成字體為“黑體”，字形為“加粗”，字號為“18”，顏色為“黑色”，其中顯示時的效果為陰影的樣式。制作該幻燈片的操作步驟如下。1）插入新幻燈片 單擊功能選項卡欄上的【開始】|【新建幻燈片】命令，在大綱幻燈片窗格中的封面幻燈片后出現(xiàn)一張新幻燈片，該幻燈片的設(shè)計與版式默認為用戶最初設(shè)置。2）繪制橢圓圖形（1）繪制外部橢圓

13、單擊功能選項卡欄上的【插入】|【形狀】|【基本形狀】|【橢圓】命令，在幻燈片中任意位置上按住鼠標左鍵拖動，繪制橢圓。圖形繪制好后，利用調(diào)節(jié)框上的8個小圓圈調(diào)整圖形的大小，通過在橢圓區(qū)域內(nèi)按住鼠標左鍵拖動，調(diào)整圖形的位置。（2）填充外部橢圓的顏色 雙擊橢圓，這時系統(tǒng)會自動彈出“格式”功能選項卡，單擊“形狀輪廓”選項卡，單擊 “主題顏色”框架，從中選擇“其他輪廓顏色”，打開 “顏色”對話框。從中選擇“淺黃色”，其它選項采用系統(tǒng)默認設(shè)置，單擊【確定】按鈕。（3）繪制內(nèi)部小橢圓 按照步驟、的操作方法繪制和設(shè)置橢圓。需要注意的是，內(nèi)部小橢圓的填充顏色為“橙色”，線條顏色為“紅色”。（4）繪制線條 單擊功

14、能選項卡欄上的【插入】|【形狀】|【直線】上的按鈕，在目標位置上按住鼠標左鍵拖動，繪制直線，直線樣式默認系統(tǒng)設(shè)置。按照此方法繪制其他3條直線。3制作的5張幻燈片 第5張幻燈片，它是由射線狀圖示、文本框和線條等多個元素所構(gòu)成的。制作該幻燈片的操作步驟如下。1）插入新幻燈片直接在鍵盤上按下Ctrl+M鍵，插入一張新幻燈片。2）輸入并設(shè)置標題文本 單擊標題占位符內(nèi)的編輯區(qū)域，輸入文字“移動品牌涵蓋業(yè)務(wù)界定”，再將標題文本設(shè)置成字體為“黑體”，字形為“加粗”，字號為“24”，顏色為“淺藍色”，其顯示效果為陰影的文字樣式。3）繪制圖示（1）插入射線圖圖示 單擊功能選項卡上的【插入】|【SmartArt】

15、命令。這時系統(tǒng)會自動彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框，單擊“關(guān)系”列表中的“基本射線圖”圖示類型，然后單擊【確定】按鈕。（2）在圖示中插入形狀 在插入的射線圖圖示中會發(fā)現(xiàn)圖示里只有4個圓圈，要制作出幻燈片中要求的圖示，必須在此圖示中添加3個圓圈，具體的操作方法是：用鼠標右鍵單擊圖示彈出的快捷功能選項卡，從中選擇【添加形狀】|【在后面添加形狀】命令，這時在原圖示中會增加一個圓圈，重復(fù)此操作3次可完成圖示的操作。（3）填充圖示顏色 右擊圖示打開快捷功能選項卡中“設(shè)置形狀格式”對話框，單擊“填充”選項卡，單擊“純色填充”單選框中“顏色”下拉列表框，從中選擇“橘紅色”，然后單擊【關(guān)閉】按鈕。按

16、照上述方法完成其他形狀的顏色填充。（4）圖示中輸入文字 單擊圖示中一個圓圈內(nèi)的文字編輯區(qū)域，輸入文字“互聯(lián)網(wǎng)”完成一個圓圈文字的添加，按照上述方法在其它圓圈的文字編輯區(qū)域內(nèi)以此輸入文字“移動通信”、“長途通訊”、“短信”、“數(shù)據(jù)通信”、“無線數(shù)據(jù)”、“移動”，文字格式為系統(tǒng)默認值設(shè)置。4）添加、設(shè)置圖示備注框（1）添加圖示備注框。點擊功能選項卡欄上的【插入】|【文本框】|【橫排文本框】命令，在目標位置上拖動鼠標左鍵添加文本框內(nèi)的編輯區(qū)域并輸入相關(guān)文字。按照上述方法添加其它備注框。（2）設(shè)置圖示備注框。右擊文本框打開快捷功能選項卡打開“設(shè)置形狀格式”對話框，將文本框填充為“藍色”。（3）設(shè)置圖示

17、備注框中的文字。選中文本框中的文字，將文字設(shè)置成字體為“宋體”，字形為“常規(guī)”，字號為“18”，顏色為“白色”，其顯示效果為帶下劃線的文字樣式。按照此方法設(shè)置其他備注框中的文字。3）添加文本框 按照封面幻燈片中添加日期文本框的方法在目標位置上插入文本框，并輸入文字“廣東移動2010年整合營銷傳播重點”。4）設(shè)置文本框中的文字 選中文本框中所有文字，單擊鼠標右鍵彈出快捷功能選項卡，從中選擇【字體】命令，打開“字體”對話框。在打開“字體”對話框中，單擊“中文字體”下拉列表框，從中選擇“黑體”；單擊“字形”的下拉列表框，從中選擇“加粗”；單擊“字號”的下拉列表框，通過單擊上、下滾動條，從中選擇數(shù)值“

18、18”；在“顏色”中采用系統(tǒng)默認設(shè)置為“黑色”，單擊【確定】按鈕。5）添加、設(shè)置其他文本框 依據(jù)步驟（3）（4）的方法添加和設(shè)置其他文本框，并輸入相關(guān)文字。5）繪制與設(shè)置圖示備注框的指示線條（1）繪制圖示備注框的指示線條。右擊功能選項卡欄上的【插入】|【形狀】|【線條】上的按鈕，然后在目標位置按住鼠標左鍵拖動鼠標繪制線條。（2）設(shè)置圖示備注框中的指示線條。單擊一根指示線條，打開快捷功能選項卡打開“設(shè)置形狀格式”對話框，將線條的顏色設(shè)置為“紅色”，然后單擊【關(guān)閉】按鈕。4第8張幻燈片 在第8張幻燈片，它是有組合圖形和文本框2個元素組成的。包括1個標題文本框，1個小標題文本框，1個組合圖形；其中組

19、合圖形是利用3個單獨的橢圓，先設(shè)置它們的疊放層次，再對它們進行組合制作而成的。制作該幻燈片的具體步驟如下。1）插入幻燈片 單擊“開始”功能選項卡欄中的圖式按鈕，插入一張新幻燈片。2）編輯標題文本 單擊標題占位符內(nèi)的文本編輯區(qū)域，輸入文字“界定品牌核心價值”。3）設(shè)置標題文本字體 選中標題中所有文字，再將所有文字設(shè)置成字體為“黑體”，字形為“加粗”，字號為“28”，顏色為“白色”，顯示效果為陰影的文字樣式。4）輸入、設(shè)置小標題文本（1）輸入小標題文字 單擊文本占位符內(nèi)的文本編輯區(qū)域，輸入“以消費者為中心：”。（2）設(shè)置文本 選中小標題中所有文字，再將所有文字設(shè)置成字體為“仿宋GB2312”，字形

20、為“加粗”字號為“24”，顏色為“黑色”，其顯示效果為陰影的文字樣式。5）繪制組合圖形（1）繪制三個橢圓 按照在第張幻燈片中所講述的制作橢圓的方法，在目標位置上繪制和設(shè)置橢圓。需要注意的是，三個橢圓的填充色依次為“藍色”、“紅色”和“橙色”。（2）設(shè)置三個橢圓的疊放層次 圖片依次是制作圖片中的一個重點要素，圖片一般由多個圖層的圖片或者圖形組合而成，所以在一些專業(yè)的圖片制作工具中，每一張圖片都有圖層的設(shè)計。在圖片幻燈片中可以看到三個橢圓也是有前有后層次之分的，每一個層次就成為一個圖層。PowerPoint2007中也可以實現(xiàn)簡單的圖層設(shè)計操作，設(shè)置的具體操作步驟如下： 首先在藍色的橢圓上單擊鼠標

21、右鍵，彈出快捷功能選項卡，從中選擇【置于底層】【置于底層】，再運用同樣的方法將橙色的橢圓設(shè)置為“置于頂層”，將紅色的橢圓也設(shè)置為“置于頂層”。6）添加、設(shè)置圖片上的文本 首先運用前面所講述的添加文本框的方法插入文本框，并且將文本框的填充顏色和線條顏色都設(shè)置為無色。單擊文本框的編輯區(qū)域，輸入文字“精神利益”，并且將文字設(shè)置成字體為“宋體”，字形為“常規(guī)”，字號為“18,色彩為“白色”，其顯色效果為陰影的文字樣式。 按照此方法添加、設(shè)置其他文本框和文本框中的文字。5制作第17張幻燈片 第17 張幻燈片，它是由文本框、箭頭、矩形和動作按鈕等多個元素組成的。包括1個標題文本框，10個計劃圖的標題，10

22、個矩形條，1 個箭頭，1個動作按鈕。制作該幻燈片的操作步驟如下：1）插入新幻燈片 將鼠標移動到大綱編輯窗格區(qū)域，右擊，在彈出的快捷功能選項卡中選擇【新建幻燈片】。2）編輯標題文本 單擊標題占位符內(nèi)的文本區(qū)域，輸入文字“廣告創(chuàng)作計劃”。選中標題中所有文字，再將所有文字設(shè)置成字體為“黑體”，字型為“常規(guī)”字號為“28”，顏色為“白色”，其顯色效果為陰影的文字樣式。3）繪制計劃圖（1）添加計劃圖左邊的小標題文本框 點擊功能選項卡欄上的【插入】|【文本框】|【橫排文本框】命令，然后在目標位置上按住鼠標左鍵拖動添加文本框，再單擊文本區(qū)域，輸入文字“電視廣告”。在該文本框上單擊右鍵，在彈出的“設(shè)置形狀格式

23、”對話框中，將文本框的填充顏色、線條顏色都設(shè)置為無色。（2）設(shè)置文本框中文字字體 按照前面講述的方法將文本框中所有文字字體設(shè)置為“宋體”，字形為“常規(guī)”字號為“20”，顏色為“黑色”的文字樣式。（3）按照步驟添加、設(shè)置其他文本框和相關(guān)文字（4）繪制虛線 單擊功能選項卡欄上的【插入】|【形狀】|【線條】上的按鈕，在目標位置上拖動鼠標左鍵繪制直線。在直線上單擊鼠標右鍵，打開快捷功能選項卡打開“設(shè)置形狀格式”對話框，將線條的顏色設(shè)置為“黑色”；單擊“線型”框架中的“短劃線類型”下拉列表，從中選擇虛線類型，單擊【關(guān)閉】按鈕。按照上述方法繪制其他三條虛線。（5）繪制矩形條 單擊功能選項卡欄上的【插入】|

24、【形狀】|【矩形】命令，單擊【矩形】按鈕，在目標位置上拖動鼠標左鍵繪制矩形。在矩形上單擊鼠標右鍵，打開快捷功能選項卡打開“設(shè)置形狀格式”對話框，將矩形的填充顏色設(shè)置為“藍色”。 按照上述方法繪制其他顏色為“鮮綠”“玫紅”的多個矩形條。（6）繪制箭頭 單擊功能選項卡欄上的【插入】|【形狀】|【箭頭總匯】命令，單擊【右箭頭】按鈕，在目標位置上拖動鼠標左鍵繪制箭頭。（7）設(shè)置箭頭 在箭頭上單擊鼠標右鍵，打開快捷功能選項卡中的“設(shè)置形狀格式”對話框，將箭頭的填充顏色設(shè)置為“黑色”。（8）調(diào)整箭頭 在長箭頭中，可以利用箭頭調(diào)節(jié)框上的8個小圓圈調(diào)整箭頭的大小，在箭頭的左角有一個黃色的小方框，在該點上拖動鼠

25、標左鍵調(diào)整箭頭中三角形所示區(qū)域的寬度和高度。（9）在箭頭上添加文本 按照步驟添加箭頭上的3個文本框，并且將3個文本框中的文字統(tǒng)一設(shè)置成字體“Times New Roman”字形為“加粗”，字號為“24”，顏色為“白色”的文字樣式。4）添加動作按鈕 動作按鈕的作用是，操作（鼠標單擊或鼠標移動兩種操作類型）該按鈕可以觸發(fā)另一事件的產(chǎn)生，例如該幻燈片上的動作按鈕是通過單擊后將幻燈片直接切換到整體演示文稿的第二張幻燈片上。添加動作按鈕的具體操作方法如下：（1）單擊功能選項卡欄上的【插入】|【形狀】|【動作按鈕：第一張】命令，然后在目標位置上拖動鼠標左鍵添加動作按鈕。（2）在自動彈出的“動作設(shè)置”對話框

26、中，單擊“點擊鼠標”選項卡，在“單擊鼠標時的動作”中選擇“超鏈接到”單選鈕，并且在其下拉列表框中選擇該動作之后的目標位置“幻燈片2”，然后單擊【確定】按鈕。6制作第12張幻燈片 第12張幻燈片，它是由文本框、圓形圖形和動畫效果等元素組成。包括1個標題文本框，4個圓形，3個標注圖和多個動畫；同時在幻燈片中，某個對象上還顯示了一些數(shù)字，這些數(shù)字的作用是描述該對象在整個動畫方案中動畫在執(zhí)行時的先后順序。該幻燈片的制作步驟如下：1）插入新幻燈片 單擊功能選項卡欄上的【開始】|【新建幻燈片】，添加新幻燈片。2）編輯、設(shè)置標題 單擊標題占位符內(nèi)的文本編輯區(qū)域，輸入“主訴求關(guān)鍵點”文字。選中所有文字，在打開

27、的“字體”對話框中，將標題文字設(shè)置成字體為“宋體”，字形為“常規(guī)”，字號為“44”，顏色為“黑色”的文字樣式。3）繪制圓形圖形（1）繪制圓 圓是由橢圓經(jīng)過調(diào)整后制作而成的，首先單擊功能選項卡欄上【插入】|【形狀】|【基本形狀】|【橢圓】，然后在目標位置上拖動鼠標左鍵繪制橢圓，利用圖形調(diào)節(jié)框上的8個小圓圈將橢圓調(diào)整成圓形。按照上述方法繪制其他幾個圓。（2）設(shè)置圓 雙擊最外面的一個圓，在打開的“設(shè)置自選圖形格式中”對話框中，將圓形的填充色設(shè)置為“淺黃色”，其他選項采用系統(tǒng)默認設(shè)置。按照上述方法將其他幾個圓的顏色填充為目標顏色。4）添加標注信息（1）插入標注圖 單擊功能選項卡欄上【插入】|【形狀】|

28、【標注】|【線性標注2】，在目標位置上拖動鼠標繪制標注，繪制成功后出現(xiàn)標注圖形。 在標注的線條位置有三個黃色小方塊，用鼠標左鍵拖動其中的小方塊，可以調(diào)整線條的長度及拐角的弧度；在標注的矩形的周圍位置有8個小圓圈，任意拖動其中一個小圓圈可以調(diào)整矩形大小，在矩形上方有個綠色圓點，用鼠標左鍵轉(zhuǎn)動該圓點可以調(diào)整整個標注的擺放角度。（2）設(shè)置標注 右擊標注，在打開的“設(shè)置形狀格式”對話框中將標注的填充色設(shè)置為“無填充”，其他采用系統(tǒng)默認設(shè)置。（3）添加并設(shè)置標注中的文字 在標注的矩形框區(qū)域中單擊，輸入“對產(chǎn)品功能與服務(wù)標準進行訴求物質(zhì)利益、實際利益”；再將標注中所有文字設(shè)置為字體為“幼圓”，字形為“加粗

29、”，字號為“18”，顏色為“深藍色”；最后再選中標注中的“物質(zhì)利益、實際利益”文字部分，將“顏色”重新設(shè)置為“紅色”。（4）按照步驟、添加并設(shè)置其他幾個標注以及標注中的文字。5）在圖形對象中添加并設(shè)置文本（1）單擊功能選項卡欄上的【插入】|【文本框】|【橫排文本框】命令，然后在目標位置上按住鼠標左鍵拖動添加文本框。單擊文本內(nèi)的編輯區(qū)域，輸入文字“物理屬性”；在文本框上單擊鼠標右鍵打開“設(shè)置形狀格式”對話框，將文本框的填充色設(shè)置為“無填充顏色”，邊框顏色設(shè)置為“黑色”最后單擊【關(guān)閉】按鈕，完成文本框的顏色設(shè)置。（2）選中文本框中的文字，單擊鼠標右鍵彈出快捷功能選項卡，從中選擇【字體】命令，打開“

30、字體”對話框，在打開的“字體”對話框中，將文字設(shè)置為“幼圓”，字形為“加粗”，字號為“18”，顏色為“藍色”，完成字體的設(shè)置。（3）按照步驟（1）、（2）添加并設(shè)置文本框和相關(guān)字體。6）設(shè)置動畫效果（1）打開“自定義動畫”窗格單擊功能選項卡欄上的【動畫】|【自定義動畫】命令。在任務(wù)窗口格處顯示的“自定義動畫”窗格。（2）設(shè)置標題的動畫單擊選中標題對象，單擊“自定義動畫”窗格中的【添加效果】按鈕，在自動彈出的新窗口中選擇【進入】|【飛入】命令，在“自定義動畫”窗格中，單擊“修改”框架中“開始”下拉列表框，從中選擇“單擊時”(表示觸發(fā)動作開始的標志)：單擊“修改”框架中“方向”下拉列表框。從中選擇

31、“自由側(cè)”（表示動畫進入幻燈片的方向）：單擊“修改”框架中“速度”下拉列表框，從中選擇“非常快”（表示動畫進入幻燈片的速度）。3）設(shè)置最外面圓的動作 單擊選中圓對象，然后單擊“自定義動畫”窗格中的【添加效果】按鈕，在自動彈出的窗口中選擇【進入】|【其他效果】命令，打開“添加進入效果”對話框，在“基本型”框架中的列表框中選擇“出現(xiàn)”，最后單擊【確定】按鈕。4）設(shè)置“物理屬性文本框的動畫 單擊選中“物理屬性”文本框，單擊“自定義動畫”窗格中的【添加效果】按鈕，在彈出的新窗口中選擇【進入】【其他效果】命令，打開“添加進入效果”對話框中。再打開“添加進入效果”對話框中，在“基本型”的列表框中選擇“擦除

32、”，再單擊【確定】按鈕。在該窗口中的“修改”框架中，打擊“開始”下拉列表框從中選擇“之后”（“之后”表示該動作緊接上次操作完成后發(fā)生，對象序號仍然與上個對象序號相同）在“修改（“框架中，單擊“方向”下拉列表框，從中選擇“自左側(cè)”（設(shè)置對象進入幻燈片的方向）；在“修改”框架中，單擊“速度”下拉列表框，從中選擇“非常快”（設(shè)置對象運行的速度）。 （5）按照上述方法設(shè)置其他對象的動畫7制作第21張幻燈片 第21張幻燈片，它由文本框、表格和動作按鈕三個要素組成。包括一個標題文本框，一個表格，一個動作按鈕，其中表格是通過在幻燈片中調(diào)用Excel對象，運用Excel中的工具制作而成的。制作該幻燈片的操作如

33、下。1）插入新幻燈片2）編輯標題占位符的文本，單擊標題占位符內(nèi)的編輯區(qū)域，輸入文字事件促銷- 初步費用計算3）選中文字“費用計算”按照前面訴述地方法將該文字設(shè)置成字體為“宋體”，字形為“常規(guī)”，字號為“36”，顏色為“黑色”，其顯示效果為帶下劃線的文字樣式4）插入表格（1）插入Excel對象 單擊功能選項卡中的插入【插入】|【表格】|【Excel電子表格】，這時，在幻燈片中出現(xiàn)了一張Excel工作表。（2）編輯表格格局單擊表格區(qū)域中第一行的行號，然后按住鼠標左鍵托動直至表格區(qū)域的最后一行，單擊鼠標右鍵彈出快捷功能選項卡，從中選擇【行高】命令，。這時，系統(tǒng)會自動打開“行高”對話框，在“行高”的文

34、本框內(nèi)輸入“22”，然后單擊【確定】按鈕，按照上述設(shè)置表格區(qū)域中行高的方法，將表格區(qū)域中的列寬設(shè)置為“8.38”。選中A2:A3區(qū)域，單擊工具欄上的“合并后居中”圖標按鈕，將單元格合并。按此方法制作其他的合并單元格區(qū)域，完成表格格局的編輯。3）在表格中設(shè)置單元格的文字格式 在“設(shè)置單元格格式”對話框中，將區(qū)域中的格式統(tǒng)一設(shè)置成字體為“（宋體”，字行為“常規(guī)”，字號為“11”，顏色為”黑色“。再單擊【全選】按鈕，然后單擊工具欄上的【居中】圖標按鈕，將所有的單元格中文字設(shè)置位居中。完成單元格文字格式的設(shè)置。（4）制作表格底紋 在“設(shè)置單元格格式”對話框中，將A1:F1區(qū)域的“單元格底紋”設(shè)置為“淺

35、藍黃”，A4:E4、A7:E7、A9:E9、A12:E12區(qū)域的“單元格底紋設(shè)置為“淺藍色”，A13:E13區(qū)域的“單元格底紋”設(shè)置為“淺橙色”。（5）設(shè)置表格邊框 拖動鼠標左鍵選中所需的表格區(qū)域，再單擊鼠標右鍵彈出快捷功能選項卡，選擇【設(shè)置單元格格式】，打開“單元格格式”對話框。在“單元格格式”對話框中，單擊“邊框”選項卡，單擊“預(yù)置”框架中的“外框架”、“內(nèi)部”（或者在“邊框”中選擇線條），其他選項采用系統(tǒng)默認設(shè)置，然后單擊【確定】按鈕，完成邊框設(shè)置。5）調(diào)整表格 單擊幻燈片上的空白區(qū)域，是表格轉(zhuǎn)為圖片格式，將鼠標移動到圖片周圍的任意一個圓圈，拖動鼠標左鍵調(diào)整表格圖片的大??；再將鼠標移動到

36、圖片區(qū)域內(nèi)任意一個位置，拖動鼠標左鍵調(diào)整表格按鈕。6）添加、設(shè)置動作按鈕 按照制作第17張幻燈片的步驟（4）添加并設(shè)置動作按鈕8制作其他正文幻燈片 剩余的正文幻燈片包括第4、6、7、9、10、11、13、14、15、16、18、19、20張共13張幻燈片。這13張幻燈片的制作方法與前面介紹的6張幻燈片的制作過程全部使用過。有關(guān)這13張幻燈片的制作過程，在此就不再累述了，請讀者按照前面介紹的方法完成上述13張幻燈片的制作9制作目錄幻燈片 目錄幻燈片，包含1個主標題，3個大綱標題,，兩張圖片。其特點是，這3個大綱標題就是演講內(nèi)容中的3個標題，要求標題之間相聚3行文字，同時要求在幻燈片時，單擊某個標

37、題， 直接跳轉(zhuǎn)至對應(yīng)內(nèi)容的幻燈片上，制作目錄幻燈片的步驟如下。1）插入新幻燈片 默認狀態(tài)下，演講文稿中插入幻燈片時，系統(tǒng)是在演講文稿的最后插入新幻燈片的。本項目中，目錄幻燈片是演示文稿中的第2張幻燈片，應(yīng)該在封面幻燈片之后插入。 2）編輯占位符中的文字 目標幻燈片中的3個大綱標題文字是在占位符中直接輸入的，其操作方法如下;單擊文字占位符內(nèi)的編輯區(qū)域，依次輸入文字“第一部分 品牌規(guī)劃”“第二部分 品牌傳播”，“第三部分事件營銷”，每輸入一部分按4次回車鍵，用來使大綱標題之間相距3行文字的距離；將占位符中文字按如下方式設(shè)置：文字為“宋體”，字形為“常規(guī)，字號為28，顏色為”黃色”，顯示效果為帶下劃

38、線的陰影文字。3）設(shè)置項目符號 選中文本占位符中的所有內(nèi)容，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷功能選項卡中選擇【項目符號】|【項目符號和編輯】命令。這時，系統(tǒng)會自動彈出“項目符號和編輯”對話框。在“項目符號和編輯”對話框中，單擊“項目符號”選項卡，在“項目符號”選項卡中選擇方形的項目符號樣式；單擊“顏色”下拉列表框，從中選擇【確定】按鈕。4）設(shè)置超鏈接 實現(xiàn)幻燈片之前跳轉(zhuǎn)的方法是，在文字.圖片等對象上設(shè)置超練接或者是在幻燈片中添加動作按鈕。目錄幻燈片中采用設(shè)置超鏈接的方式來實現(xiàn)幻燈片的跳轉(zhuǎn)的。設(shè)置超鏈接的方法是：（1）在文本占位符中選中文字“第一部分 品牌規(guī)劃”。（2）單擊鼠標右鍵，系統(tǒng)會彈出一個快捷

39、功能選項卡。（3）在快捷功能選項卡中選擇【編輯超鏈接】命令，這時，系統(tǒng)會自動彈出“編輯超鏈接”對話框，在對話框的“要顯示的文字”文本框中將會自動顯示第步所選的文字。（4）在“鏈接到”的列表框中選擇“文本檔中的位置”選項，在“請選擇文檔中的位置”列表框中選擇“幻燈片4”，這是右邊的“幻燈片預(yù)覽窗口中將顯示所連接到幻燈片，單擊【確定】按鈕。這樣設(shè)置后，放幻燈片時，如果單擊目錄幻燈片中的“第一部分：品牌規(guī)劃”，系統(tǒng)就會自動跳轉(zhuǎn)至第4張幻燈片。（5）重復(fù)（1）-（2）將第2個大綱標題超鏈接至第14張幻燈片上，將第3張幻燈片超鏈接至第18 張幻燈片上。1設(shè)置幻燈片切換方式 幻燈片切換方式是指幻燈片放映時

40、各幻燈片之間的過渡方式。設(shè)置幻燈片的切換方式的操作步驟如下：1）單擊封面幻燈片（第1張幻燈片），選擇設(shè)置對象。2）單擊功能選項卡欄上的【動畫】|【切換到此幻燈片】，在該對功能選項卡欄中可以設(shè)置幻燈片的切換方式、切換速度、切換時所伴隨的聲音、切換的觸發(fā)方式 、切換方式的應(yīng)用范圍等。每次鼠標滑過切換方式時，系統(tǒng)都會地自動瀏覽一次。9.3.4 設(shè)置幻燈片的放映方式3）選擇所需要的切換方式，例如選擇“溶解”方式按鈕。4）單擊“切換速度”下拉列表框，從中選擇幻燈片切換的速度，例如選擇“中速”。5）單擊“切換聲音”下拉列表框，從中選擇幻燈片切換時所伴隨的聲音，例如選擇“風(fēng)鈴”聲。6）在“換片方式”框架中，

41、選擇切換到觸發(fā)方式。例如勾選“單擊鼠標時”復(fù)選框。7）重復(fù)步驟1）6），對演示文稿中各幻燈片分別設(shè)置切換方式。2設(shè)置放映方式 設(shè)置幻燈片的放映方式設(shè)置的是演示文稿在播放時的放映內(nèi)容、放映方式等方面的內(nèi)容。設(shè)置放映方式的操作方法如下： 單擊功能選項卡欄上的【幻燈片放映】|【設(shè)置放映方式】命令，系統(tǒng)將會彈出“設(shè)置放映方式”對話框。在“設(shè)置放映方式”對話框中，用戶可設(shè)置放映的類型、放映的幻燈片、換片的方式等方面的內(nèi)容。一般情況下這些內(nèi)容的設(shè)置是采用系統(tǒng)的默認值，各項取值讀者可以在對話框中直接看出，3放映幻燈片 幻燈片設(shè)計完畢后，還對幻燈片進行預(yù)覽放映，找出其中不合要求的地方，并反復(fù)修改直至達到要求為止。放映幻燈片的操作方法是，單擊功能選項卡欄上的【幻燈片放映】|【從頭開始】命令，也可以選擇其他放映方式。 會議冊的制作是通過適當(dāng)設(shè)置幻燈片的打印內(nèi)容、打印方式來完成的。打印幻燈片的操作如下： 單擊功能選項卡欄上的【文件】|【打印】命令，這時系統(tǒng)就會彈出 “打印”對話框。PowerPoint的打印對話框與Word中的打印對話框相似，其設(shè)置方法也基本相同。在“打印”的對話框中，單擊“