大學(xué)學(xué)院采購管理辦法

1、XXXXX學(xué)院采購管理辦法第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院的采購行為，加強(qiáng)學(xué)院小型維修、服務(wù)和貨物的采購管理，根據(jù)采購相關(guān)制度規(guī)定和我院實(shí)際情況，特制訂本采購管理辦法。第二條 屬于集中采購的項目按采購法、XX省采購管理暫行辦法、XX省采購網(wǎng)上商場等相關(guān)法律法規(guī)辦理。第三條 學(xué)院成立采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長為分管采購工作的院領(lǐng)導(dǎo)，成員由總務(wù)處、院辦、監(jiān)察、審計、工會等部門負(fù)責(zé)人組成，采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在總務(wù)處（采購辦）。第四條 采購辦是學(xué)院采購工作的管理部門，負(fù)責(zé)相關(guān)制度和流程的制定，負(fù)責(zé)采購事項的審批和報批，負(fù)責(zé)采購工作的監(jiān)督檢查。財務(wù)部門要按照本辦法和財務(wù)報銷制度嚴(yán)格審核，對程序不當(dāng)、手續(xù)資料不全、

2、簽字不規(guī)范的采購項目不予報銷。各部門、各單位主要負(fù)責(zé)人是本部門、單位采購項目的責(zé)任人（以下簡稱項目單位和項目責(zé)任人），要嚴(yán)格落實(shí)各項制度和規(guī)定，切實(shí)履行職責(zé)。第五條 采購事項由項目單位填寫采購申請表，按照XXXXX學(xué)院財務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行報批，由采購辦按照規(guī)定對采購方式進(jìn)行審批或報請省政采中心審批。第六條 采購方式包括公開招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源采購、詢價采購等方式。競爭性談判是指通過組建競爭性談判小組（以下簡稱談判小組）與符合資格條件的供應(yīng)商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行談判，供應(yīng)商按照談判文件的要求提交響應(yīng)文件和最后報價，采購人從談判小組提出的成交候選人中確定成交供

3、應(yīng)商的采購方式。競爭性磋商是指通過組建競爭性磋商小組（以下簡稱磋商小組）與符合條件的供應(yīng)商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行磋商，供應(yīng)商按照磋商文件的要求提交響應(yīng)文件和報價，采購人從磋商小組評審后提出的候選供應(yīng)商名單中確定成交供應(yīng)商的采購方式。單一來源采購是指采購人從某一特定供應(yīng)商處采購貨物、工程和服務(wù)的采購方式。詢價是指詢價小組向符合資格條件的供應(yīng)商發(fā)出采購貨物詢價通知書，要求供應(yīng)商一次報出不得更改的價格，采購人從詢價小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商的采購方式。需要采用公開招標(biāo)的方式的事項一般由省政采中心或委托招標(biāo)代理公司進(jìn)行。采用以上采購方式，要符合法定的程序。第七條 屬于XX省采購網(wǎng)上商

4、城范圍內(nèi)的貨物采購：1、總額在1000元以下的貨物，由項目單位負(fù)責(zé)人及采購人員通過XX省采購網(wǎng)上商場直接采購。2、總額在1000元以上（含1000元）20萬元以下的貨物，由項目單位負(fù)責(zé)人組織學(xué)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員和有關(guān)專家組成采購小組（以下簡稱采購小組），通過詢價的方式采購。3、總額在20萬元以上（含20萬元）30萬元以下的貨物，由項目單位負(fù)責(zé)人和采購人員通過XX省采購網(wǎng)上商場競價的方式采購。4、總額在30萬元以上（含30萬元）的貨物，由XX省采購中心采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行。第八條 XX省采購網(wǎng)上商城范圍以外的貨物以及小型維修、服務(wù)的采購方式：1、5000元以下的事項，由對口部門負(fù)責(zé)人及采購人員

5、本著“質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，使用公務(wù)卡自行采購，憑據(jù)報銷。2、5000元以上（含5000元）10萬元以下事項，由項目單位組織采購小組，對貨物采用詢價的方式；對小型維修、服務(wù)采取競爭性談判或者競爭性磋商的方式采購。3、10萬元以上（含10萬元）的事項，委托招標(biāo)代理公司采用法定方式進(jìn)行采購。第九條 集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的由XX省采購中心集中采購。第十條 采購過程包括：1、項目單位提出采購申請；2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和招標(biāo)辦審簽；3、實(shí)施采購，開具票據(jù)；4、驗收入庫、財產(chǎn)登記；5、簽字報賬。第十一條 采購過程管理及要求：1、各項目單位按年度預(yù)算提出采購計劃，屬于采購目錄中的同類采購在同一年度內(nèi)，最多安排兩次采購計劃。2、采購金額在2萬元以上的需要向?qū)W院X委監(jiān)察室報備。3、學(xué)院采購項目必須按照XX省集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，報XX省財政廳審核，按審批意見執(zhí)行。4、所有學(xué)院采購項目都要簽訂合同，未簽訂合同不得實(shí)施采購或者施工。合同由相關(guān)處室草擬，學(xué)院法律顧問審核，分管財務(wù)副院長復(fù)審，院長審批。5、驗收由國有資產(chǎn)管理部門牽頭，組織相關(guān)處室負(fù)責(zé)人、采購人員及專家組成驗收小組，按合同要求驗收：按規(guī)定需要審計的事項，要出具審計報告。初次驗收不合格的限時改正，改正后再次組織驗收，仍不合格再