學校釘釘組織結構搭建關鍵點說明

1、學校釘釘組織結構搭建關鍵點說明浙江省杭州市富陽區(qū)東洲中心小學 華樹森釘釘在辦公和家校溝通方面具有安全、管控度高、應用全面、免費等較強優(yōu) 勢。一、組織結構盡量詳盡，和各類溝通場景群組進行關聯(lián)，群組盡量使用“部 門群”（群右上角帶有黃標部門字樣）。二、各校要在統(tǒng)一、規(guī)范基礎上，根據(jù)學校規(guī)模大小搭建組織結構。規(guī)模大、有校區(qū)、師生多的學校，建議組織結構詳盡些。規(guī)模小、人數(shù)少的學校，層級結構可略少些。三、詳細結構和關聯(lián)的群組部分圖示，見東洲中心小學釘釘結構圖示。四、組織結構完善方法。進入釘釘后臺，在通訊錄結構中建立組織部門，然后根據(jù)學校分工，將學 校老師名單放入到各個部門中。比較好的結構應該是：大結構套

2、小結構，每個結構都有關聯(lián)的部門群。部門 群成員隨著結構調(diào)整而調(diào)整（也就是說，我們只要調(diào)整釘釘結構，群不需要調(diào)整）。 這個是釘釘后臺部署的核心。不建議用導入方法，因為部分老師涉及的部門多，導入容易出錯。臨時調(diào)整，可以從手機端進入，路徑為：通訊錄一管理一企業(yè)通訊錄一成 員/部門管理，添加、刪除部門和人員。教師如果換了號碼，不建議刪除后添加新號碼，建議老師本人按一下路徑 操作：釘釘手機端一設置一賬號和安全一手機號碼一更換手機號，按提示操作。 這樣操作，更改的是手機號，不變的是釘釘ID號，原有的所有溝通記錄、結構 部門位置、應用使用權限等都保持不變。五、其他注意點要嚴格管理好主管理員賬號和密碼。初始階

3、段，主管理員部署有關應用， 待較為成熟時，可設置“子管理員”，將部分應用權限賦予相關科室。學校80%溝通場景的群組，都是與結構關聯(lián)的部門群。不能窮盡的溝通群 組，可以建立“內(nèi)部群”，方法如下。與主管理員相關的群組，用主號碼建立。與主管理員無關的，用主管理員的副號碼建立，然后添加主要人員為 群組“子管理員”。這個是確保釘釘群組干凈、純粹的關鍵方法。群組的建立和有效管控可以大幅提高學校溝通效率，提高老師對軟件的信任 度和粘性度。建議后臺嚴控群組建立權限，路徑：釘釘網(wǎng)頁端后臺一設置一群聊管理。 只有這樣，才能建立學校溝通的“高速路”、“國道路”。目前較多學校已經(jīng)啟用釘釘“家校通訊錄”，體驗感比較好，

4、建議大家嘗 試。目前其功能有：常規(guī)動作打卡，家校本，學校通知，班級圈，成績推送，班 級投票等，而且功能在不斷地完善中。超級管理員可以將學校通知一鍵發(fā)送到所有釘釘班級群，極大提高學校通知 的觸達率。班主任對群有較強的管控力，家校溝通更安全、更高效。家校通訊錄，已經(jīng)設置了通訊錄隱藏功能，即只有賦予權限的人，才可看相 應班級的信息、家長電話號。反之，家長不能看到學校老師和老師電話號。應該隨時更新通訊錄，如教師換電話號碼，組織角色變化等，管理員要及 時更新信息。六、關于組織關聯(lián)結構完善之后，主管理員按以下路徑操作，將組織關聯(lián)到教育局下，教育局 可看所有學校的組織架構和老師通訊錄。請勿設置通訊錄“隱藏”。方法：釘釘手機端一通訊錄一管理一組織關聯(lián)一選擇“我是分支組織”一掃 碼加入。七、釘釘使用的關鍵點嚴格管控權限。結構、群組、應用高度關聯(lián)。大群消息避免冗余信息泛濫，如：收到、表情符等刷屏消息，避免微信群 通?。鹤尦蓡T爬樓看信息。發(fā)送給個人的有關文件，必須單發(fā)，不要在群內(nèi)發(fā)， 保持大群的干凈、純粹。20人以內(nèi)的小群，可以適當“自由”。要認識到，較之于微信，釘釘更安全、高效，特別適合辦公。要“讓微信 回歸生活，用釘釘打理工作”。不應為了完成上級任務，被動的