科思香精行業(yè)ERP的解決方案

1、科思香精行行業(yè)ERPP解決方案案科思 鐘鐘恩光中國香精香香料行業(yè)正正在發(fā)生巨巨變，也正正面臨巨大大的競爭壓壓力。有關(guān)關(guān)人士預(yù)測測，未來幾幾年，來自自這一行業(yè)業(yè)的變化將將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過過過去幾十十年的變化化。近一年來，中中國香精業(yè)業(yè)老總紛紛紛尋求一個個突破口，都都已經(jīng)急切切地尋找著著信息化的的出路。近近幾個月科科思接受多多個香精企企業(yè)的信息息化咨詢，這這些動向告告訴我們，香香精業(yè)的信信息化正在在加快啟動動！信息化化成為香精精企業(yè)快速速發(fā)展、增增強核心競競爭力求索索的熱點?？扑枷憔獷ERP是目目前國內(nèi)第第一個也是是唯一的專專業(yè)化的香香精行業(yè)專專版ERPP,經(jīng)過多多個香精企企業(yè)全面應(yīng)應(yīng)用，形成成了一套完完

2、整、實用用、功能強強大的香精精ERP系系統(tǒng)，形成成一個完整整的成功的的解決方案案。這里與與香精業(yè)界界、ERPP業(yè)界分享享。一、香精業(yè)業(yè)信息化現(xiàn)現(xiàn)狀分析據(jù)專家分析析，中國的的香精香料料行業(yè)總體體水平至少少與國際先先進(jìn)水平相相差20年年，但是中中國歷來又又是香料種種植、生產(chǎn)產(chǎn)和消費大大國，先進(jìn)進(jìn)技術(shù)在全全球經(jīng)濟一一體化的過過程中將會會通過經(jīng)濟濟杠桿作用用流入中國國，而使中中國香精香香料行業(yè)在在短時間內(nèi)內(nèi)接近或同同步于國際際先進(jìn)水平平。香精香料應(yīng)應(yīng)用廣、產(chǎn)產(chǎn)量低、價價值高、配配方復(fù)雜，目目前，全國國香精香料料行業(yè)總企企業(yè)數(shù)約上上幾千家，其其中2/33為香料生生產(chǎn)企業(yè)，11/3為香香精或香精精香料并舉

3、舉企業(yè),995年總完完成產(chǎn)值約約800億億元，產(chǎn)量量約1800萬噸。最最終加香消消費品銷售售額達(dá)8千千多億元。其中食品品加香產(chǎn)值值達(dá)6千億億元，煙草草700億億元。目前，香精精香料企業(yè)業(yè)呈三足鼎鼎立格局，三三資企業(yè)以以其技術(shù)和和經(jīng)濟實力力優(yōu)勢，在在中國香精精香料行業(yè)業(yè)具有巨大大潛力。據(jù)據(jù)統(tǒng)計，排排名世界前前十位的香香精香料企企業(yè)在中國國均有投資資，憑借其其著名的品品牌，先進(jìn)進(jìn)的技術(shù)，大大規(guī)模的投投入和規(guī)范范的經(jīng)營理理念，發(fā)展展速度十分分迅猛，在在中國香精精香料的中中高檔市場場上已成為為不能動搖搖的主體，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)著中國國香精香料料行業(yè)的潮潮流。但是是由于其生生產(chǎn)成本高高，品種少少，本地化化程度低，

4、管管理和經(jīng)營營策略還不不能完全適適應(yīng)中國市市場，使其其進(jìn)步發(fā)展展受到一定定的阻礙。前兩年，國國有企業(yè)一一直是中國國香精香料料市場的主主體。國有有老牌企業(yè)業(yè)由于其歷歷史悠久，品品牌知名度度高，質(zhì)量量穩(wěn)定，價價格低廉，而而廣泛受到到用戶的青青睞，占據(jù)據(jù)著主要的的市場份額額，僅孔雀雀、百花、西湖三家家國有企業(yè)業(yè)的產(chǎn)量已已超過食用用香精香料料市場的113以上上，但是國國有企業(yè)由由于基礎(chǔ)研研究薄弱，技技術(shù)含量偏偏低，經(jīng)營營手段不靈靈活，服務(wù)務(wù)意識不強強，信息化化成都低而而導(dǎo)致目前前發(fā)展速度度緩慢甚至至倒退。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民民營、三資資企業(yè)在當(dāng)當(dāng)前國家政政策的鼓勵勵下，發(fā)展展十分迅猛猛，憑借其其靈活的經(jīng)經(jīng)營機制

5、和和周到的服服務(wù)贏得了了用戶的好好評，其市市場份額正正在不斷擴擴大。但是是，對大多多數(shù)民營企企業(yè)來講，由于經(jīng)濟和技術(shù)基礎(chǔ)差，品牌知名度不好，產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，經(jīng)營理念欠全面，從而使其繼續(xù)發(fā)展困難重重。在進(jìn)入信息息化的香精精時代，快快速研發(fā)與與落后的管管理已經(jīng)十十分突出，推推動香精業(yè)業(yè)的發(fā)展必必須以實施施ERP為為突破口。香精業(yè)經(jīng)經(jīng)歷了一個個漫長的發(fā)發(fā)展過程。在這個發(fā)發(fā)展過程中中，真正有有革命性變變革的機會會是很少的的，香精業(yè)業(yè)一直成為為遠(yuǎn)離ERRP的行業(yè)業(yè)，香精業(yè)業(yè)老板一直直在冷眼旁旁觀。然而而，近年香香精業(yè)技術(shù)術(shù)自動化、香精技術(shù)術(shù)電子化，香香精廠老板板開始渴求求信息化來來將先進(jìn)設(shè)設(shè)備轉(zhuǎn)化為為真

6、正的效效益，ERRP在香精精業(yè)開始悄悄然升溫，究究其原因，最最根本的就就是殘酷的的競爭以及及現(xiàn)代設(shè)備備大生產(chǎn)的的力不從心心。香精品品質(zhì)要求越越來越高，而而利潤卻越越來越薄。香精業(yè)正正經(jīng)歷著激激烈競爭的的時代。貨貨源不足、價格持續(xù)續(xù)走低、品品種大幅增增加、周期期越來越短短、貸款回回收困難，所所有這些都都使企業(yè)的的經(jīng)營管理理人員感受受到前所未未有的巨大大壓力。二.科思香香精ERPP核心價值值香精的應(yīng)用用量在加香香產(chǎn)品中所所占的比例例只有1%至5%，但它它對產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量起著重重要作用，是是加香產(chǎn)品品的“靈魂”。香料香香精產(chǎn)品的的特點是：多品種、產(chǎn)量少；配套性強強，專用性性強；用量量少，作用用大；一地地

7、生產(chǎn)，多多地使用；既需精湛湛的技術(shù)，又又要高超的的藝術(shù)?？扑枷憔獷ERP核心心價值在于于：1、前所未未有的將香香精企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)、技術(shù)術(shù)、生產(chǎn)、成本高度度集成 科思香精EERP將業(yè)業(yè)務(wù)、技術(shù)術(shù)、生產(chǎn)高高度集成，協(xié)協(xié)同工作，大大大提高工工作效率。2、前所未未有的將香香精配方庫庫、香精庫庫、BT庫庫、項目庫庫、實驗庫庫高度集成成 科思香精EERP將企企業(yè)大量的的配方、香香精、BTT、項目、實驗信息息大集成、大集中。使香精企企業(yè)從所未未有的將寶寶貴的海量量的知識資資源、信息息資源進(jìn)行行集成化、信息化管管理。3、前所未未有的將香香精企業(yè)各各部門、各各專業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)協(xié)同工作作、共享信信息 科思香精EERP將企企

8、業(yè)各部門門、各業(yè)務(wù)務(wù)大量的業(yè)業(yè)務(wù)工作、技術(shù)工作作、生產(chǎn)工工作高度的的協(xié)同、高高度的集成成，大大提提高工作效效率。4、迅速將將香精企業(yè)業(yè)的生命及及精華配方方庫納入電電子信息化化管理 香精企業(yè)的的精華之精精、最寶貴貴的知識產(chǎn)產(chǎn)權(quán)香精配配方納入電電子化管理理，做到快快速處理、高速查詢詢、保密性性強。香精精配方多達(dá)達(dá)幾十萬個個，每個配配方幾十種種原料。配配方管理將將配方按分分類、香型型、配方師師等分類管管理，使香香精企業(yè)從從幾十年的的手工管理理轉(zhuǎn)入信息息化管理。5、項目管管理加快香香精研發(fā)速速度實現(xiàn)協(xié)協(xié)同工作 香精研發(fā)是是香精企業(yè)業(yè)多部門、多專業(yè)共共同協(xié)作完完成的，利利用科思香香精Erpp的項目管管理

9、系統(tǒng)，將將香精研發(fā)發(fā)從市場部部立項，到到薦香、實實驗、評香香、報價等等過程，全全過程納入入項目管理理，實現(xiàn)信信息共享、協(xié)同工作作，大大提提高研發(fā)速速度。6、BT號號管理開創(chuàng)創(chuàng)香精現(xiàn)代代營銷新紀(jì)紀(jì)元 香精行業(yè)獨獨特的營銷銷特點就是是，同樣的的配方、同同樣的香精精，對于不不同的客戶戶將有不同同的價格與與描述，也也有不同的的BT號，一一個BT號號唯一確定定一個客戶戶對某個香香精配方的的確認(rèn)與評評價，也對對應(yīng)一個BBT號，由由BT號生生成報價單單、由報價價單生產(chǎn)銷銷售訂單。7、成本核核算精確計計算香精成成本、訂單單成本 科思香精EERP成本本核算使您您清楚知道道原料成本本、配方成成本、訂單單成本、工工

10、單成本、實際成本本、計劃成成本、包裝裝成本、能能源成本等等?？扑枷阆憔獷RPP的迅速應(yīng)應(yīng)用，成為為香精行業(yè)業(yè)ERP首首選方案?？扑枷憔獷ERP是國國內(nèi)最優(yōu)秀秀的香精EERP管理理軟件新秀秀,是我國國第一個基基于ERPP系統(tǒng)平臺臺的新型的的香精ERRP，該軟軟件的設(shè)計計是來自我我國頂尖香香精咨詢專專家的思想想，集香精精業(yè)高級管管理人員、香精工藝藝設(shè)計師、軟件工程程師等精英英的智慧，充充分結(jié)合現(xiàn)現(xiàn)代香精行行業(yè)特點，嚴(yán)嚴(yán)格遵循IISO90001國際際質(zhì)量體系系的標(biāo)準(zhǔn)研研制而成的的三.香精EERP的核核心標(biāo)志 一個個真正的香香精ERPP系統(tǒng)的核核心標(biāo)志就就是： 1、有以下香香精核心功功能：具有有強大的

11、項項目管理功功能，支持持香精開發(fā)發(fā)管理，從從立項、薦薦香、實驗驗、評香的的整個香精精開發(fā)過程程； 2、具有強大大配方管理理，保密性性強，即時時核算配方方成本；香香精庫管理理，由香精精配方自動動生成商品品化香精庫庫；BT號號管理功能能，一個香香精有多個個BT號，多多個價格，由由BT號生生成報價單單，由報價價單、BTT號生成訂訂單；具有有應(yīng)用試驗驗管理；具具有香精計計劃及香精精生產(chǎn)管理理，能快速速生成生產(chǎn)產(chǎn)配料單；對原料、成品的質(zhì)質(zhì)檢管理功功能；具有有成品包裝裝及發(fā)貨、倉貯物流流管理等功功能。這些些才是真正正香精ERRP的根本本性關(guān)鍵標(biāo)標(biāo)志。 3、ERP結(jié)構(gòu)構(gòu)科學(xué)，可可擴展性強強，能夠根根據(jù)企業(yè)的

12、的特點及發(fā)發(fā)展變化做做出靈活的的二次開發(fā)發(fā)；科思EERP不僅僅為香精生生產(chǎn)企業(yè)提提供先進(jìn)科科學(xué)的ERRP管理功功能，而且且提供開發(fā)發(fā)工具、建建模工具以以及全部源源代碼，這這正是科思思香精ERRP特有的的、全國唯唯一能做到到的新型EERP。四、科思香香精ERPP核心功能能1、配方管管理高度保密性性，可設(shè)置置為配方師師只能查看看、維護(hù)本本人的配方方配方師可對對自己的配配方進(jìn)行授授權(quán)維護(hù)配方可按應(yīng)應(yīng)用類型、香型、配配方師分類類，結(jié)構(gòu)清清晰，一目目了然立即計算單單位配方成成本，給配配方師提供供準(zhǔn)確的參參考信息配方的快速速復(fù)制功能能，減少配配方師做重重復(fù)的工作作記錄配方的的制備工藝藝和更改信信息，易于于

13、查看配方的多種種屬性管理理配方師專業(yè)業(yè)性的描述述2、項目管管理項目實現(xiàn)流流程性的管管理根據(jù)不同類類型分配項項目權(quán)限項目啟動、下達(dá)、執(zhí)執(zhí)行，步驟驟明了緊湊湊項目下達(dá)人人與執(zhí)行人人的職權(quán)清清晰從立項、薦薦香到實驗驗、評香、客戶反饋饋，一氣呵呵成項目與任務(wù)務(wù)箱功能密密切相連，相相輔相成3、實驗管管理香精應(yīng)用實實驗的管理理實驗項目管管理實驗指標(biāo)管管理實驗報告管管理實驗申請、薦香、實實驗、實驗驗報告實驗結(jié)果查查詢、匯總總每月或年度度實驗項目目匯總數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計穩(wěn)定性實驗驗項目與加加香實驗項項目的分類類處理項目中的申申請單可直直接進(jìn)入每每月實驗項項目匯總數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表表中4、BT號號管理香精BT號號是對一個個客

14、戶標(biāo)識識的香精配配方BT號在報報價之前是是樣品號一個BT號號對應(yīng)一個個客戶及一一個配方一個香精配配方可對應(yīng)應(yīng)多個BTT號，價格格可不同同一香精配配方對不同同客戶具有有不同的BBT號對于客戶來來說，一個個BT號就就是對這個個客戶的香香精產(chǎn)品號號可根據(jù)BTT號生產(chǎn)報報價單客戶價格管管理，保留留多次價格格，客戶下下訂單時以以最新價格格填寫訂單單表5、報價管管理給客戶提供供樣品后，可根據(jù)BBT號生成成報價單可編碼進(jìn)行行定義BTT號香精BT號號是對一個個客戶標(biāo)識識的香精配配方同一香精配配方對不同同客戶具有有不同的BBT號對于客戶來來說，一個個BT號就就是對這個個客戶的香香精產(chǎn)品號號報價與BTT號、銷售售

15、訂單相關(guān)關(guān)聯(lián)6、配方管管理配方分類：研制、生生產(chǎn)、中試試、樣品配方性質(zhì)：自主配方方、含基配配方配方屬相：水溶性、油溶性配方來源：自主、外外來、加工工使用狀態(tài)：研制中、啟用、成成功、停用用應(yīng)用類型：洗滌用、蠟燭用、皂用、沐沐浴用等產(chǎn)品香型：花香型、食品香型型、品牌香香型、等7、采購管管理建立供應(yīng)商商檔案資料料，控制信信譽等級提供供應(yīng)商商評估，利利于選擇優(yōu)優(yōu)秀的供應(yīng)應(yīng)商采購的全套套流程管理理，采購計計劃、請購購單、采購購單、采購購收貨、采采購報檢、采購?fù)嘶?、在途單、催貨單、?yīng)付查詢詢采購收貨生生成到貨報報檢單，質(zhì)質(zhì)量檢驗通通知單從在途單可可知道供應(yīng)應(yīng)商的確認(rèn)認(rèn)日期、發(fā)發(fā)貨日期及及預(yù)計到達(dá)達(dá)時間8、

16、銷售管管理訂單管理，接接訂單后快快速查香精精編號，得得知原編號號及價格，下下訂單。銷售訂單可可根據(jù)客戶戶報價單而而來，也可可根據(jù)客戶戶BT號而而來?？蛻艄芾恚ń⒖蛻魴n檔案，包括括客戶背景景資料、主主要產(chǎn)品、聯(lián)系方法法、信用額額度等內(nèi)容容?？蛻魞r格管管理，每次次更改客戶戶價格時，保保留最新價價格及上次次價格，客客戶下訂單單時以最新新價格填寫寫訂單表。發(fā)貨管理，記記錄銷售發(fā)發(fā)貨、發(fā)運運情況，客客戶到貨、退貨情況況等。帳款管理，及及時了解到到每個客戶戶的應(yīng)付款款數(shù)據(jù)、信信用等級情情況。9、生產(chǎn)管管理加工單匯合合配方和訂訂單的信息息，既有客客戶的情況況又列出了了領(lǐng)料的清清單，自動動生成領(lǐng)料料單。加

17、工單的來來源可從訂訂單也可從從任務(wù)單，流流程的選擇擇方便靈活活生產(chǎn)任務(wù)單單信息全面面考慮，物物料狀況、配料狀況況、貨品倉倉存、待排排訂單等情情況瞬間了了解生產(chǎn)排產(chǎn)可可按工時能能力安排、按可用人人數(shù)安排、按設(shè)備能能力安排生產(chǎn)領(lǐng)料不不足或多領(lǐng)領(lǐng)，提供補補料單和退退料單進(jìn)行行管理加工單進(jìn)度度查詢，生生產(chǎn)進(jìn)度甘甘特圖，方方便查詢工工單的生產(chǎn)產(chǎn)情況完成品登記記的管理，生生成成品質(zhì)質(zhì)檢通知單單完工包裝單單的管理，生生產(chǎn)的數(shù)量量不足以包包裝時可通通過調(diào)入量量來滿足10、成本本核算原料成本可可按各種公公式更新，能能進(jìn)行單項項重核、批批量重核及及單項啟用用、批量啟啟用。配方成本根根據(jù)料成本本和損耗率率、能耗率率

18、、人工率率、費用率率核算出材材料費、能能源費、人人工費等，可可進(jìn)行單項項重核、批批量重核、單獨啟用用和批量啟啟用?？焖儆嬎愠龀雒繌堄唵螁蔚某杀?，包包括直接材材料成本、包裝材料料成本、人人工成本、費用成本本、總成本本、單位成成本、訂單單金額、利利潤，各項項分別計算算了實際數(shù)數(shù)、計劃數(shù)數(shù)、差異數(shù)數(shù)、差異率率和百分比比，滿足用用戶的多種種需求。快速計算出出每張工單單的成本，包包括直接材材料成本、包裝材料料成本、人人工成本、能耗費、費用成本本、總成本本、單位成成本，各項項分別計算算了實際數(shù)數(shù)、計劃數(shù)數(shù)、差異數(shù)數(shù)、差異率率和百分比比。對工單進(jìn)行行損耗率核核算，可進(jìn)進(jìn)行單行重重核、批量量重核、單單行輸出和

19、和批量輸出出。11、質(zhì)量量管理檢測項目集集的管理檢測標(biāo)準(zhǔn)的的管理對采購的原原材料進(jìn)行行收貨檢驗驗對生產(chǎn)出來來的成品進(jìn)進(jìn)行成品檢檢驗質(zhì)量檢驗通通知單可查查詢已檢驗驗和未檢驗驗的物料，也也可直接生生成質(zhì)檢單單收貨檢驗分分析，檢驗驗結(jié)果直方方圖，不合合格品控制制圖成品檢驗分分析，檢驗驗結(jié)果直方方圖，不合合格品控制制圖五、科思香香精ERPP核心業(yè)務(wù)務(wù)流程目前最優(yōu)秀秀的科思香香精ERPP實現(xiàn)如下下十一大功功能及十大大標(biāo)準(zhǔn)香精精ERP流流程：1、配方管管理配方分類香型分類類應(yīng)用分類類配方過程配方配樣樣通知配方樣本本管理配方確認(rèn)認(rèn)配方資料原料分類類配方資料料已確認(rèn)配配方配方庫配方庫實實驗配方配方確認(rèn)認(rèn)配方審

20、批批已確認(rèn)配方方轉(zhuǎn)入配方方庫生產(chǎn)配方方生產(chǎn)配方配方設(shè)定定配料單工藝流程程生產(chǎn)配方方生成生產(chǎn)配方方調(diào)整原料單原料出庫庫2、應(yīng)用實實驗管理實驗項目實驗項目目集實驗項目目標(biāo)準(zhǔn)實驗申請薦香實驗結(jié)果果評香實驗統(tǒng)計計實驗分類匯匯總實驗成功功分析實驗統(tǒng)計計查詢3、項目管管理項目分類小型項目目大項目立項管理項目名稱稱項目內(nèi)容容客戶要求求年需要量量薦香管理實驗管理理評香管理理客戶反饋饋客戶確認(rèn)認(rèn)4、訂單管管理客戶檔案客戶關(guān)系系客戶服務(wù)務(wù)香精譜庫BT號管管理報價單客戶訂單單生產(chǎn)訂單單主生產(chǎn)訂單單MAT采購計劃內(nèi)部生產(chǎn)產(chǎn)訂單生產(chǎn)通知知單成品入庫庫轉(zhuǎn)庫庫存存緊急訂單輔料采購購計劃內(nèi)部緊急急生產(chǎn)訂單單成品入庫庫送貨訂單

21、跟蹤訂單統(tǒng)計計訂單出貨貨銷售分析大客戶的的銷售情況況業(yè)務(wù)員銷銷售情況按時交貨貨率統(tǒng)計業(yè)務(wù)員所所管轄商 場的的退貨比例例；5、工藝管管理工序管理工序庫工序描述述工序分類類標(biāo)準(zhǔn)工時時設(shè)備工序工種種工藝管理工藝庫設(shè)備工藝參數(shù)數(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)工藝路線標(biāo)準(zhǔn)工藝藝路線流程卡工工藝路線工藝路線線調(diào)整工作中心工作中心心分類工作中心心設(shè)備資源源工作中心心人力資源源BOM管理理產(chǎn)品規(guī)格調(diào)用配方輔料表自動生產(chǎn)產(chǎn)BOM輸出完整整的BOMM表6、計劃管管理銷售預(yù)測主生產(chǎn)計計劃物料需求求計劃缺貨用量量匯總生產(chǎn)計劃劃的完成情情況；生產(chǎn)任務(wù)單單產(chǎn)成率生產(chǎn)報損損情況生產(chǎn)質(zhì)量量情況；7、采購管管理供應(yīng)商管理理報價管理理價格審批批物料需求求（總采購購計劃）可用庫存存與實際采采購量審批采購合同同采購訂單單供應(yīng)商送送貨收貨與報報檢IQC驗驗證合格品入入庫應(yīng)付賬