外貿出口合同的流程

1、外貿出口合同的流程流程工作內容注意事項1、簽訂出口 合同1.通常包括三個部分。一是約首部分：合 同名稱、編號和交易雙方的名稱、地址、 電報掛號、電傳號碼等；二是基本條款： 品名、品質、規(guī)格、數(shù)量或重量、包裝、 價格、交貨條件、運輸、保險、支付、檢 驗、索賠、不可抗力和仲裁等；三是約尾 部門：訂約的日期與地點和雙方當事人簽 字。當事人應具有簽訂合同的行為能力；合同必須有對價或約因；合同內容必須合法；合同必須符合法律規(guī)定的形式；我國對外訂立、修改或 終止合同，必須采取書面形式否則無效；合同當事人的意思必須真實。2、備貨選擇、評定合格供方；簽訂收購合同；安排生產、加工和收購；核實貨物品質、規(guī)格、數(shù)量

2、和交運時間；進行包裝、刷嘜頭。落實貨源，備貨時間結合船期安排；貨物的品質、規(guī)格須與合同相符；貨物數(shù)量須與合同規(guī)定相符；包裝材料、重量、方式，嘜頭刷制應與合同或信用證規(guī)定一致；必要時收證審證后再組織投產；不得侵犯第三方工業(yè)和知識產權。3、催證、審 證、改證。向進口方催促及時開出信用證；審證和改證，主要內容：1）開證行與保兌行的資信；2）信用證的性質與開證行付款責任；3）信用證金額與貨幣；4）商品品質、規(guī)格、數(shù)量、包裝；5）裝運期、有效期、到期地點及轉運與分批裝運；6）單據(jù)；7）投保人、保險險別、投保加成；8）其它附加條件。信用證內容是否符合我國對外政策，有無歧視性的內 容；安全及時收匯是否有保障

3、；與我國有貿易協(xié)定的國家的來證，是否符合協(xié)定的規(guī) 定；證內各項條款和對議付單據(jù)的要求，是否符合合同規(guī) 定，出口公司是否做得到。外貿出口合同的履行流程（以信用證為付款依據(jù)的CIF）流程工作內容注意事項4、租船訂艙填寫訂艙委托書遞送外運公司；填寫外輪代理公司簽發(fā)的“裝貨單；” 正確填寫收貨人詳細地址、目的港名稱、 貨物具體名稱，詳細列明件數(shù)、重量、尺 碼、裝運期限和結匯期、能否轉船或分批 裝運、限制性運輸條款等其它特殊事項。在船舶抵達港口或截止簽單刖，辦安托運手續(xù)，明確船 期和艙位；訂艙手續(xù)準確無誤，避免加載、退載和變載情況發(fā)生；對冷藏鮮活貨，事先通知外運公司；危險品應提供所規(guī)定的項目；超重超長超

4、高的貨物應提供每件貨物的尺碼、毛重。5、報驗向商檢部門提出檢驗申請；填制“出口報驗申請單”，其內容有發(fā) 貨人、品名、規(guī)格、數(shù)量或重量、包裝、 產地、輸往國別或地區(qū)、申請報驗項目、商品的名稱（含貨號）應與合同、信用證一致；商品的數(shù)量和重量，除信用證另有規(guī)定，一律用公制單位表示；商品的標記和號碼要填寫清楚；證書種類及副本份數(shù)、檢驗依據(jù)、貨物堆 存地點、國內收購價和出口價、報驗日期 等。注明證書的種類及副本份數(shù)；貨物的出口價一律按美元計；有外文譯文時，中外文內容應一致。如有預先檢驗時應提供預檢檢驗結果單。6、投保向保險公司申請貨物保險；按“倉至倉條款”實施投保。正確掌握投保時機：貨物自發(fā)運人倉庫運往

5、啟運地發(fā)運 時辦理保險；提供有關投保資料，掌握保單內容；按合同與信用證規(guī)定填保單，防止多保、錯?；蚵┍?。7、報關報關時需提供的單證有：1）出口貨物報關單；2）商品檢驗證書，免 檢除外。3）出口證可證；4）裝貨單；5） 普惠制產地證明書；6）動植物檢疫證書； 7）中西藥檢驗合格報告書；8）文物鑒定證 明書；9）其它單證：如合同副本、發(fā)票、 裝箱單等。出口報關提交的有關單證，必須是有效的，其份數(shù)應當 齊全，內容必須正確無誤；有關單證、票據(jù)的相應內容應一致和相符。外貿出口合同的履行流程（以信用證為付款依據(jù)的CIF）流程工作內容注意事項8、裝船到碼頭監(jiān)督裝船，收取由船長或大副簽 發(fā)的“收貨單”又稱大副

6、收據(jù)。憑大副收據(jù)向外輪代理公司交付運費， 并換取正式提單。貨物在裝船前必須收取信用證，完成審證和改證工作；商檢、保險、報關等手續(xù)辦理完畢；裝船后及時通知進口方。9、制單結匯貨物裝運后，按信用證的要求，正確繕制 各種單據(jù)，在信用證規(guī)定的交單有效期 內，送交銀行議付和結匯。正確：即要求做到單證一致、單貨一致、單單一致，防 止錯裝錯運；完整：單據(jù)種類、項目和份數(shù)完整；及時：在信用證規(guī)定的交單期和有效期內，及時將單據(jù) 送交議付銀行；簡明：單據(jù)的內容簡潔明了；整潔：單據(jù)的布局美觀、字跡清楚，表面清潔，一般不 宜更改?？刂品椒ǎ焊鶕?jù)出口合同編制工作計劃或合同履行進程卡片，明確工作階段、要求、責任人和實施方

7、法；合同履行過程中，采用業(yè)務員自檢、部門負責人抽檢和企管部跟蹤檢驗的方法，確保出口合同的順利.公司編制進口/出口業(yè)務服務質量跟蹤檢驗記錄，定期收集匯綜業(yè)務進展情況，做好以合同為中心 平衡”工作，以提高履約效率。法律法規(guī)：1 .中華人民共和國對外貿易法中華人民共和國合同法中華人民共和國進出口商品檢驗法中華人民共和國標準化法中華人民共和國海關法1990國際貿易術語解釋通則聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約國際鐵路貨物聯(lián)運協(xié)議跟單信用證統(tǒng)一貫例信用證的主要內容:1、信用證本身的說明：包括信用證的類型、號碼、開證日期、開證申請人、開證銀行、受益人，信用證 金額、有效期及到期地點；2、對匯票的說明：信用證項下如

8、使用匯票，要明確匯票的出票人、付款人、匯票金額、期限、出票條件等；3、對裝運貨物的說明：包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等；4、對運輸事項的說明：包括裝運港、目的港、裝運期限、可否分批、轉運等；5、對貨運單據(jù)的說明：如商業(yè)發(fā)票、裝運單據(jù)、保險單據(jù)及其它單據(jù)；6、其它事項：如開證行對議付的指示條款、開證行負責條款、開證行名稱及簽字及其它特別條款等?？樦茀R票時應注意下列事項：1、出票條款。繕制匯票時，必須按來證規(guī)定的具體條文填寫，不能省略或更改；如來證中未予規(guī)定，或 系電開信用證，則在繕制匯票時，由出票人自行編寫出票條款。2、匯票號碼應使用發(fā)票號碼。3、金額。除非信用證另有規(guī)定，匯票金額不得超過信用證金額，并應與發(fā)票金額一致。金額應分別以大、小寫表示，大、小寫金額必須一致。同時，所使用貨幣應與信用證的相同。4、付款期限。應填在At與Sight之間，如見票后若干天如30天付款則填“At 30 days sight ”如為即期， 只須將At與Sight連上即可，即“At“sight”。5、收款人。按信用證規(guī)定填寫，如未作規(guī)定，則填寫議付行。6、付款人。按信用證規(guī)定詳細填寫，地址不能省略。如信用證匯票條款中未規(guī)定付款人，則以開證行作 為付款人。7、出票人。在匯票右下角打出出口公司名