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文檔簡介
1、 倉庫主管職責倉庫主管工作職責1、負責倉庫整體日常工作的按排。2、倉庫的工作籌劃與進度控制,合理調(diào)配人力資源,對倉庫現(xiàn)場各個工作的監(jiān)控。3、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。4、參與公司宏觀管理和策略制定。5、現(xiàn)場管理的督導、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。7、對下屬員工進行業(yè)務技能培訓和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。8、與業(yè)務部及生產(chǎn)部門溝通確認例外事情。9、與相關部門確定工作接口和業(yè)務交接標準。10、接受并完成上級交代的其它工作任務。11、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。倉管員工作職責1、服從領導,遵守各項規(guī)章制度。2、負責倉庫日常管理工作。3、根據(jù)實際工作
2、狀況,積極提出經(jīng)營和管理的合理化建議。4、按倉庫規(guī)定收發(fā)料。5、物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。6、倉庫的安全工作和物料保管防護工作。7、作業(yè)單據(jù)的正確開制、確認與交接。7、每日物料明細賬目的登記。8、盤點工作的具體按排執(zhí)行與監(jiān)督。1初期思路(問聞看查)11了解本部門及本公司的人員組織構架、企業(yè)文化、經(jīng)營理念。12了解與本部門有直接業(yè)務往來的部門有那些,所處位置,相關人員有誰和誰。 13了解外協(xié)廠商。 14熟悉本公司,本倉庫物料進、出、退、調(diào),操作流程。12動作 121本倉庫是否符合倉儲規(guī)劃標準,否則進行全面整理、整頓符合6S要求。實現(xiàn)目視化管理。 122查看物料進倉到位狀況,未完成進倉
3、狀況,已出倉狀況,以及欠尾數(shù)狀況。 123建賬、資料單據(jù)存檔。124物料及產(chǎn)品防護。2后期思路、 21人員構架 211人員培訓教育,考核。 212深入溝通,用到問、聽、看、查。了解他們,發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點和缺點。 213選人、用人、育人、留人,培訓管理骨干,鞏固管理。 22現(xiàn)場管理 221產(chǎn)品及零配件防護,巡場督導。 222在安全的前提下對現(xiàn)場進行區(qū)域規(guī)劃,使通道暢通,實現(xiàn)目視化管理。 223運用當前6S管理,灌入速度、節(jié)約、服務、滿意“S” 管理。 224工具及設備的保管、保養(yǎng)、維修,存檔(歸檔到每個員工)誰用誰保管。 23品質(zhì)管理 231了解該公司的品流程。 232物料及產(chǎn)品零配件、半成品,是
4、否通過IQC全檢,有無IQC簽名的合格證。 233不合格品、呆滯品、廢品的處理,上報IQC填寫產(chǎn)品品質(zhì)檢驗報告,必須由品質(zhì)部主管簽名,半成品或成品須通過生產(chǎn)部主管簽名(或上級主管),以作生產(chǎn)補單依據(jù)。 24物料管理 241配備專人,收發(fā)物料。誰收發(fā)誰建賬并做記錄報表。 242物料樣板庫的建立與保存(名稱規(guī)格齊全),供生產(chǎn)及再單物料參考。 243將IQC檢驗合格的產(chǎn)品及零配件,依據(jù)訂單要求收貨。 244產(chǎn)品及零配件的倉位擺放與防護。 245發(fā)料與訂單BOM表的要求核對,與樣板的核對,無誤后方可發(fā)料。 246制作倉庫人禁管制、物料進倉管制、出倉管制流程。 25安全管理 251人員培訓。 2511安
5、全生產(chǎn),預防為主。 2512培養(yǎng)員工增強安全意識,安全的嚴重性。 2513酒后不能進入工廠更不能上機操作。 2514危險性高的工作對員工的素質(zhì)要求也必須高,選用反應靈敏的員工。 252設備是否能安全使用,是否能正確操作,是否定期檢修,有否寫入檢修表備案,有否有安全使用標識。 253現(xiàn)場是否暢通,是否擺放與工作無關的雜物,而影響安全操作,電器電路在使用前是否通過安檢,產(chǎn)品堆放是否安全。 254是否制程安全使用手冊。倉庫管理員崗位職責 1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好; 2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃
6、倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患; 3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損; 4、負責學倉庫物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關; 5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀; 6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用; 7、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批
7、人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā); 8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商,做到當日單據(jù)當日清理; 9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數(shù)報財務主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作; 10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、 11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工; 單位名稱 二OO四年十月一日 倉庫管理員工作流程 1、請購 1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購; 2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號
8、、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉采購部; 2、驗收 1)倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨; 2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行; 3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理; 4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務結賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領用部門備查)。 5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。
9、進倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標明的內(nèi)容認真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù); 3、保管 1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡; 2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損; 4、盤點 1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務審查核對; 2)管理實現(xiàn)
10、了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。倉庫主管職責1. 負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。2. 負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;3. 庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整;負責制定各倉庫儲位的規(guī)化、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;4. 制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務,5. 負責分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;
11、充分調(diào)動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統(tǒng)計、分析、改進。6. 負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù);7. 及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務數(shù)據(jù)的整理和分析;8. 審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效;9. 監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計劃,10. 負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失
12、。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施,11. 組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。12. 建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;13. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制;14. 督促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計,15. 負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;16. 倉庫人員工作指導、業(yè)務知識培訓和考核
13、,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量;17. 負責落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施18. 按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務。19. 負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準確率;單據(jù)完整率;倉庫主管的工作職責有哪些?倉庫主管的主要工作職責有:1、直接對財務主管負責。2、負責倉庫整體工作籌劃與控制,制訂倉庫工作計劃。3、與公司其它部門溝通與協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)倉庫與各部門的工作關系。4、參與公司宏觀管理和策略制定。5、審訂和修改倉庫部門的工作規(guī)程和管理制度。6、檢查和審核倉庫部門各級員工的工作進度和工作績效,指導物資的保管存放。7、簽發(fā)倉庫部門各級文件和單據(jù),核實倉庫管理員遞
14、交的倉庫庫存報告,按計劃搞好各時段的盤點工作,負責倉庫每月盤點的順利進行、實物的盤存工作順利進行,監(jiān)控物資的發(fā)放及使用情況,所有與倉庫有關連的單據(jù)都要審核,做到防漏報防重報,避免公司財務的損失。8、負責倉庫部門各級員工的培訓教育工作及月考勤,考核和績效的評定。9、負責所有物品的保管工作,必須做出出入庫詳細的明細,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到帳物相符。10、負責倉庫各類材料的入庫登記審查復核工作。11、負責各類材料按計劃發(fā)放及控制工作。負責各類材料的定置管理及安全工作。12、勤檢查庫存物品,保持庫房干燥,注意防火、防盜、防潮,離開倉庫時斷電。13、及時向采購員報告物品庫存情況,提出物
15、品采購計劃,對采購回來的物品進行驗質(zhì)檢量。保管員簽字驗收合格后的物品的數(shù)量和質(zhì)量由保管員負責。14、負責倉庫帳物卡相符、進出庫手續(xù)明確工作。15、配合各部門做好協(xié)調(diào)工作,完成公司交辦的各項臨時性工作。倉庫主管主要從事倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。倉庫主管職責主要職責如下: 一、倉儲管理 1、建立倉庫管理指標體系 2、制定倉容定額 3、進行儲存物品的定期檢查 二、倉庫規(guī)劃 1、進行倉庫平面布置 2、計算倉庫面積 3、確定倉庫參數(shù) 三、庫存管理 1、安全存量 2、計算最低存量、有效存量、最佳訂購點 3、運用ABC管理法 4、進行零庫存 四、JIT存料管理方式 12、不良癥狀及其改善 3、
16、入庫運作 4、做好物料入庫準備 5、進行物料入庫驗收 6、進行實物驗收 7、處理商品驗收中發(fā)現(xiàn)的問題 8、辦理入庫手續(xù) 五、倉庫保管 1、理貨 2、劃分料區(qū) 3、設計保管空間 4、進行物料編碼 5、進行貨位編碼 6、進行盤點作業(yè) 7、半成品收發(fā)與退貨 (1)半成品的入庫控制 (2)半成品的出庫控制 (3)半成品的退貨補料控制 8、成品收發(fā)與退貨 (1)成品的入庫控制 (2)成品的出庫控制 (3)如何處理成品出庫中的問題 9、呆廢料管理 (1)呆料的處理與排除 (2)廢料的處理與報警 10、盤點與現(xiàn)場5S (1)盤點方法與盤點制 (2)一目了然的現(xiàn)場 (3)看板管理 11、倉庫的電腦化管理 (1
17、)倉庫電腦化管理的應用 (2)電腦化倉庫管理的基本結構 (3)倉庫電腦化管理的操作倉庫管理工作流程產(chǎn)品進倉管理流程 1、根據(jù)已審核的采購訂單內(nèi)容準備產(chǎn)品收貨。 2、廠家送貨到達后,廠家提供送貨單給收貨倉庫管理員,送貨單應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉庫管理員將送貨單和對應的采購訂單相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以送貨單和采購訂單驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。 3、倉庫管理員收貨無誤后,在送貨清單上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。 4、倉庫管理員
18、在電腦上開具采購單,并由倉庫主管審核生效。將采購單打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)連同送貨單位的送貨清單交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。 5、返修品回倉,以對應的采購退貨單為依據(jù)收貨,倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦上開具采購退返單,注明原采購退貨單號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。產(chǎn)品出倉管理流程 1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的銷售訂單備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制裝箱單,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類放到相應的倉庫存放區(qū)域。 2、質(zhì)檢部將裝箱單匯總導出為未審核銷售單,等待
19、營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。 3、倉庫管理員根據(jù)客戶持有的已蓋章銷售單和電腦里對應的出倉單(對于批發(fā)商)或轉倉單(對于加盟商)發(fā)貨。打印出倉單或轉倉單一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。營銷部業(yè)務流程 1、營銷部將客戶傳真來的銷售訂單輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將銷售訂單導出為采購訂單并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將銷售訂單傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。 2、收到倉庫傳來的未審核銷售單后(由裝箱單匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此銷售單(已審核銷售單會自動生成出倉單(對于批發(fā)
20、客戶)或轉倉單(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此出倉單或轉倉單發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核銷售單。 3、已審核銷售單打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。 4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。 5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具轉倉單,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調(diào)撥貨品,開具調(diào)撥單。營銷部總監(jiān)審核調(diào)撥單。經(jīng)審核后的調(diào)撥單自動生成一張進倉單和一張出倉單并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發(fā)貨。6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的
21、銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。 7、營銷部審核加盟商傳回的銷售出倉單,沖減加盟商庫存。 8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的轉倉單,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。 9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的盤點單,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。 10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。倉庫盤點流程 1、盤點準備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據(jù)處理帳外物資。 營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。 倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以產(chǎn)品區(qū)、輔料區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔
22、料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。 2、盤點進行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。 倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將盤點單打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復盤通過的盤點單由財務部審核,并打印一
23、式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。 3、盤點后期工作 倉庫主管將已審核盤點單導出為進、出倉單,電腦自動生成盤盈單和盤虧單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將庫存盤點匯總表和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結果審核盤盈單和盤虧單調(diào)整庫存帳。 4、盤點其他規(guī)定 盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。 參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。 對
24、于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。倉庫管理工作流程 (實務類)倉庫管理工作流程 成品進倉管理流程1、倉庫根據(jù)已審核采購訂單內(nèi)容準備成品收貨。2、廠家送貨到達后,廠家提供送貨清單給收貨倉管員,送貨清單應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將送貨清單和對應的采購訂單相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以送貨清單和采購訂單驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。3、倉管員收貨無誤后,在送貨清單上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留
25、,一聯(lián)交對方。4、倉管員在電腦上開具采購單,并由倉庫主管審核生效。將采購單打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)連同送貨單位的送貨清單交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。5、返修品回倉,以對應的采購退貨單為依據(jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具采購退返單,注明原采購退貨單號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。成品出倉管理流程 1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的銷售訂單備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制裝箱單,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區(qū)域。2、質(zhì)檢部將裝箱單匯總導出為未審核
26、銷售單,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章銷售單和電腦里對應的出倉單(對于批發(fā)商)或轉倉單(對于加盟商)發(fā)貨。打印出倉單或轉倉單一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。營銷部業(yè)務流程1、營銷部將客戶傳真來的銷售訂單輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將銷售訂單導出為采購訂單并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將銷售訂單傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。2、收到倉庫傳來的未審核銷售單后(由裝箱單匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此銷售單(已審核銷售單會自動生成出倉單(對于批發(fā)客
27、戶)或轉倉單(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此出倉單或轉倉單發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核銷售單。3、已審核銷售單打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具轉倉單,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調(diào)撥貨品,開具調(diào)撥單。營銷部總監(jiān)審核調(diào)撥單。經(jīng)審核后的調(diào)撥單自動生成一張進倉單和一張出倉單并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發(fā)貨。6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。7、營銷部審核加盟商傳
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