元旦文藝晚會規(guī)劃書

1、2010年元旦文藝晚會策劃書1、晚會主題名稱：安徽經(jīng)濟治理干部學(xué)院之營銷社文藝匯演暨“2010新年狂歡夜” 2、晚會目標：擴大營銷社在院內(nèi)的知名度、融合社內(nèi)成員情誼。3、時刻：2010年5月28日18：3021：00 4、地點：安徽經(jīng)濟治理干部學(xué)院本部二教111教室 5、主辦單位：安徽經(jīng)濟治理干部學(xué)院營銷社6、贊助方：中國聯(lián)通公司、合肥麗人女子醫(yī)院7、晚會籌備工作治理方式：時期式治理和項目式治理相結(jié)合 二、工作人員和項目組 8、工作人員 顧問：？統(tǒng)籌組：營銷社團內(nèi) 9、項目組： （1）第一項目組：節(jié)目組 組長：？組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院 任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

2、 b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核； d、預(yù)備好晚會所需的一切服裝道具； （2）第二項目組：宣傳組 組長：？任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及攝像 （3）第三項目組：外聯(lián)組 組長：？、 組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員 任務(wù)：a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等 （4）第四項目組：禮儀組 組長：？ 組員：主席團助理、公關(guān)部 任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓； b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數(shù)待定）； c、物品購買：包括晚會小禮品及請柬、攝影

3、大賽禮品等； d、晚會當日預(yù)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師 e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員； （5）第五項目組：舞臺組 組長：傻傻人焊合一諾諾 任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量； b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 （6）第六項目組：機動組 組長：？組員：學(xué)生會其他成員 任務(wù)：晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 三、各時期任務(wù)及工作分配 10、晚會前三個時期： （1）晚會策劃及預(yù)備期（現(xiàn)在到5月28日）： 本時期要緊完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華

4、家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道，確定主持人。贊助商確定：由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。 （2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（5月16日5月26日）： 本時期要緊完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定三教204教室。到各部門選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。 中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該時期展開海報宣傳。舞臺確定：由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求。物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。 （3）晚會倒計時期（5月26日5月28日） 本時期要緊完成晚會全

5、過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、費用收集。 晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。末期宣傳：宣傳組負責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，及晚會當日抽獎券的收集。 領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定確定：由禮儀組負責(zé)。 費用收集：由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。 11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1） 12、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品 （2）費用處理 （3）書面總結(jié) 四、節(jié)目單 13、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單) 節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備

6、注（資金預(yù)算及用途） 五、資金預(yù)算 用途金額（單位：元）備注 舞臺設(shè)計布置元 海報 元 宣傳展板 元 宣傳橫幅 元 晚會現(xiàn)場橫幅 元 場地布置 元 彩球 元 策劃書 元 膠卷 元 道具 元 貼圖 元 礦泉水 元 14、總預(yù)算：元人民幣。 六、資金來源 15、贊助商家及金額： 16、合作協(xié)議： 七、應(yīng)急操縱 17、停電應(yīng)急方案： （1）若晚會前停電，晚會最多推遲半個小時即19：00進行，此間觀眾自由處理自己的時刻；假如19：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新進行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會

7、閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織工作；由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 （4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。 18、燈光應(yīng)急方案： （1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。 （2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前預(yù)備的照明器具（如蠟燭等）。 19、節(jié)目應(yīng)急方案： （1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺預(yù)備，前一節(jié)目由于各種緣故無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，