公章管理工作總結(jié)

1、公章管理工作總結(jié)篇一：辦公室行政管理總結(jié)辦公室行政管理總結(jié)加強(qiáng)公文管理、檔案管理、信訪接待、會(huì)議組織、辦公 自動(dòng)化及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，現(xiàn)總結(jié)如下：.公文、印章、保密管理工作公文管理嚴(yán)格執(zhí)行神華準(zhǔn)能公司公文處理辦法、黑岱溝實(shí)業(yè)公司公文管理制度的規(guī)定，公文處理工作由辦公 室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，設(shè)專人負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作， 發(fā)文管理做到了文件內(nèi)容合法合規(guī)，文種使用正確，文字表 達(dá)精準(zhǔn)，格式規(guī)范；公文發(fā)文、收文嚴(yán)格按照流程規(guī)定辦理， 及時(shí)催辦、督辦，從而進(jìn)一步規(guī)范了公文的辦理程序，有效 提高了公文的質(zhì)量。截至到XX年6月，接收公司各類文件358份，按期辦結(jié)率為 100%我公司發(fā)文 66份。公文

2、處理 做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密，目前未發(fā)現(xiàn)任何公文管理問 題，達(dá)到了 “快、嚴(yán)、準(zhǔn)、精、實(shí)”的工作標(biāo)準(zhǔn)。印章管理按照黑岱溝實(shí)業(yè)公司印章使用管理制度的 規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，實(shí)行印章和用印登記簿由專人妥善保管，用 印審批手續(xù)完備，記錄完整，不開具空白介紹信或空白紙上 蓋印，保證了印章使用的規(guī)范化、制度化。上半年未由現(xiàn)沒 有由現(xiàn)印章的濫用和盜用現(xiàn)象。保密管理嚴(yán)格按照黑岱溝實(shí)業(yè)公司保密管理制度執(zhí) 行，對(duì)涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴(yán)格按照公司保密制 度和機(jī)要文件管理制度辦理，對(duì)于其他保密事項(xiàng)要嚴(yán)格遵守 保密制度，上半年未發(fā)生失密、泄密事件。.信息報(bào)送、督查、調(diào)研管理信息報(bào)送工作按照要求做到了及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送，

3、未由現(xiàn)漏 報(bào)、虛報(bào)的現(xiàn)象，信息內(nèi)容數(shù)字準(zhǔn)確、情況清楚、主題鮮明、 文字簡練，較好的完成了信息的報(bào)送交流工作。督查管理工作由專人負(fù)責(zé)，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)交辦 事宜進(jìn)行了定期、不定期催辦、落實(shí)，將辦理結(jié)果及時(shí)反饋， 確保了各項(xiàng)事宜的順利進(jìn)行。能夠針對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題開展調(diào)研工作，上半年共撰寫調(diào)研報(bào)告2份，調(diào)研報(bào)告做到了觀點(diǎn)明確、 邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、 文風(fēng)樸實(shí)、反映情況清楚，查找問題準(zhǔn)確，措施和對(duì)策具有 可操作性，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和妥善處理有關(guān)問題，做到了 決策前搞好調(diào)研，提供依據(jù)；決策中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作，提供預(yù) 案；決策后提由意見和建議。.接待、信訪管理接待管理工作嚴(yán)格按照黑岱溝實(shí)業(yè)公司接待管理制度 開

4、展執(zhí)行，嚴(yán)格遵守公司招待費(fèi)使用管理有關(guān)規(guī)定，接待審 批手續(xù)完備，有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平，嚴(yán)格控制 接待費(fèi)用，杜絕公務(wù)接待中的不正之風(fēng)，接待管理做到了科 學(xué)有效。信訪工作管理嚴(yán)格按照黑岱溝實(shí)業(yè)公司信訪工作暫行 辦法的有關(guān)規(guī)定，扎實(shí)開展信訪工作，做到了信訪組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類應(yīng)急預(yù)案具有可操 作性，堅(jiān)持“屬地管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原 則，指定專人負(fù)責(zé)幫教，有效預(yù)防了上訪事件的發(fā)生。.會(huì)議管理、文字材料編撰進(jìn)一步完善和加強(qiáng)了會(huì)議管理工作，會(huì)議管理制度齊全， 會(huì)議材料做到了翔實(shí)準(zhǔn)確，會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要簡明扼要、 規(guī)范完整，從而有效的提高了會(huì)議效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)公司會(huì)

5、 議管理規(guī)范化、制度化，不斷提高議事的科學(xué)性和有效性。日常工作中注重加強(qiáng)文職人員的寫作能力和專業(yè)知識(shí) 的培訓(xùn)，規(guī)范文稿格式，使文字材料做到表述清楚、內(nèi)容準(zhǔn) 確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，提高辦文文字材料的質(zhì)量。.辦公自動(dòng)化繼續(xù)推廣和應(yīng)用 OA辦公系統(tǒng)，定期對(duì) OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行 檢查和維護(hù)，確保 OA系統(tǒng)的正常使用，及時(shí)地將 OA系統(tǒng)中 存在的問題反饋給公司。.檔案管理檔案管理嚴(yán)格按照黑岱溝實(shí)業(yè)公司檔案管理制度執(zhí) 行，檔案管理人員負(fù)責(zé)定期收集、整理、歸檔材料，嚴(yán)格按 照借閱制度執(zhí)行，做好檔案登記工作，不斷加強(qiáng)檔案管理工 作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，上半年未發(fā)生檔案遺失、泄密等問題。.其他工作按時(shí)、保質(zhì)、保

6、量完成了其他日常工作任務(wù)。需要改進(jìn)的地方：篇二：印章管理工作自查報(bào)告印章管理工作自查報(bào)告為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，有效防范印章管理中存在的問 題，仔細(xì)對(duì)照印章管理標(biāo)準(zhǔn)及 XXX公章管理辦法的 要求，對(duì)我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查，現(xiàn) 將有關(guān)情況報(bào)告如下：1、印章管理制度及執(zhí)行情況：各單位能夠按照XXX印 章管理辦法對(duì)各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理，印章制發(fā)由廠 部統(tǒng)一刻制，停用、廢止和銷毀情況及時(shí)上交綜合科管理， 在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。2、印章使用登記情況：能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行， 檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象，但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽 字批準(zhǔn)。3、對(duì)各類公章的適用范圍：

7、各職能科室、車間能夠認(rèn) 真執(zhí)行印章管理辦法，有個(gè)別單位對(duì)科室、車間公章的管理 記錄不夠完善，需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對(duì)公司外的單位印章。XXXXXXXXXXX年X月X日篇三：發(fā)文印鑒管理工作小結(jié)公文處理和印鑒管理工作自查報(bào)告根據(jù)工作計(jì)劃，XX年上半年我們?cè)诠奶幚砗陀¤b管 理中，按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作， 確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開，現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下：一、發(fā)文24份、函件4份，其中本部門擬稿 25份，協(xié) 助其它部門擬稿3份。在發(fā)文前加強(qiáng)審核中，注重對(duì)公文文 種、格式、行文質(zhì)量的控制，特別是加強(qiáng)了公文的校對(duì)工作， 保證發(fā)生文件的文種準(zhǔn)確，格

8、式規(guī)范，語句流暢。在發(fā)文辦 理過程中，我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān)，實(shí)行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審 核，總經(jīng)理簽發(fā)的三級(jí)復(fù)核制度，并過渡到“今目標(biāo)”上中 報(bào)，做到不錯(cuò)發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。二、收文7份，涉及政府多個(gè)部門，在收文辦理過程中， 我們根據(jù)來文需要辦理事項(xiàng)的緊急和重要程度，進(jìn)行分送、 傳閱和內(nèi)部催辦，切實(shí)做到急事急辦，特事特辦，避免了文 件處理的延誤和丟失。在公文處理過程中，我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律， 對(duì)收文處理過程中的信息實(shí)行嚴(yán)格保密，切實(shí)做到了知情不 泄，保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。三、行政部作為印鑒管理部門，嚴(yán)格按照印鑒使用管理規(guī)定開展印鑒管理工作。在辦公室日

9、常工作中，印信保存在 專門配備的文件柜內(nèi)，并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接，做到了印信的專 人專管。上半年使用印鑒195次，其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷售業(yè)務(wù)用印72次、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)用印14次、行政事務(wù) 用印87次，在印章管理使用過程中，我們嚴(yán)格履行審批程 序，對(duì)印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記，對(duì)需要外 帶的，嚴(yán)格審批程序。由于嚴(yán)格印鑒使用管理規(guī)定，今年以 來未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。在印鑒管理的同時(shí)，我們對(duì)介紹信類的文書進(jìn)行嚴(yán)格管理，簽發(fā)的介紹信保 證其合法性、真實(shí)性、有效性，避免發(fā)生不必要的糾紛。上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問題，如文件下 發(fā)不及時(shí)造成工作失誤、用印在前領(lǐng)導(dǎo)審批在

10、后等不合規(guī)現(xiàn) 象，需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩嗖槁┭a(bǔ)缺，提高我們的工 作水平，使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺(tái)階。工作中的不足之處敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事批評(píng)指正。行政部XX年6月30日篇四：市分公司印章管理自查報(bào)告市分公司印章管理自查報(bào)告省公司辦公室：為進(jìn)一步規(guī)范印章管理，切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn)，我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求，根據(jù)市公司 部署，仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展了公章管理操作情況的 全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、日常管理確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機(jī)關(guān)各 部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公 室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)

11、 各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒，全部存放于市 公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi)，由辦公室負(fù)責(zé)人保管，切實(shí)做到 了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。在辦理用印需求時(shí)，嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度，做好 用印登記，市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫公司印章使用中 請(qǐng)單，公司印章使用登記簿，并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律 部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。對(duì)于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴(yán)格依照 上級(jí)規(guī)定，使用電子印章管理系統(tǒng)，履行相關(guān)流程，報(bào)請(qǐng)省 公司得到批復(fù)，辦理具體事宜。二、存在問題自查中，發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實(shí)施現(xiàn)象。我公司已經(jīng)對(duì)刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公 司行政印章

12、等請(qǐng)示流程，已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定，執(zhí)行了 相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對(duì)各基層公司、機(jī)關(guān)各部門請(qǐng)示市公司用印等流程，沒有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統(tǒng)程序, 主要原因是：1、相關(guān)人員選配不及時(shí)，電子印章管理系統(tǒng) 人員角色確定延后；2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延 期，致使暫時(shí)無法實(shí)現(xiàn)全轄及時(shí)系統(tǒng)上線。三、整改措施針對(duì)上述問題，我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件，制定以下整改措施：1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理 系統(tǒng)。在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位，由市公司辦公室主 任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執(zhí)行 AB崗位角色，互相監(jiān)督；同時(shí)確定各基層公

13、司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請(qǐng)人，負(fù)責(zé)用印操作；2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊(cè)、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司，要求全轄 相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)；由于當(dāng)前正值商車費(fèi)改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期，各 部門各基層公司工作異常繁重，暫時(shí)無法召集全部人員集中 培訓(xùn)，市公司辦公室將擇期安排專場(chǎng)集中培訓(xùn)，有鑒于此，市公司辦公室于 5月27日，派印章專管人員赴先期使用系 統(tǒng)較好的 公司現(xiàn)場(chǎng)求教、觀摩，反復(fù)自習(xí)演練，以求熟練。市公司辦公室將采取一對(duì)一的方式，對(duì)各部門各基層公 司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。結(jié)合日常管理，在

14、已有制度基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善具體規(guī) 章，做到常態(tài)化，督導(dǎo)有章可循，嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。止匕外，將目前僅有的1臺(tái)電子印章專用打印機(jī)配置印章 管理崗位，專供市公司本部內(nèi)各機(jī)關(guān)部門、營業(yè)機(jī)構(gòu)使用電 子印章打印，本部以外各基層公司的專用打印機(jī)，將繼續(xù)向 上級(jí)申請(qǐng)配置齊全。篇五：印章管理方法匯總（含有流程圖）印章使用管理辦法第一章總則第一條為強(qiáng)化對(duì)印章管理工作重要性的認(rèn)識(shí)、樹立高度 責(zé)任心，避免責(zé)任意識(shí)淡薄、杜絕違法、違規(guī)行為，防范風(fēng) 險(xiǎn)的發(fā)生、有效地維護(hù)公司利益，須嚴(yán)格規(guī)范公司印章管理 工作。第二條為建立健全印章審批、使用、管理等規(guī)章制度， 進(jìn)一步落實(shí)印章管理責(zé)任制， 提高工作效率，確保用印安全, 特制定

15、本辦法。第二章 公司印章的范圍及保管部門第三條江蘇萬工建設(shè)裝飾設(shè)計(jì)工程股份有限公司印章的范圍包括：公司公章；法定代表人簽章、總經(jīng)理簽章合同專用章、財(cái) 務(wù)專用章、發(fā)票專用章等部分專用章；合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等部分 專用章；各部門及分支機(jī)構(gòu)印章。第四條印章保管的部門：公司公章、合同章、法定代表人簽章、總經(jīng)理 簽章及部分專用章由總經(jīng)理辦公室 （簡稱總經(jīng)辦）負(fù)責(zé)管理, 按本辦法使用印章；財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理， 并制定相應(yīng)管理和用章審批辦法，報(bào)總經(jīng)辦備案；人事章等專用章等由人事部門分別制定相應(yīng)的 管理和用章審批辦法，報(bào)總經(jīng)辦備案。各部門、各分支機(jī)構(gòu)的印章由各部門、分支機(jī)

16、構(gòu)負(fù)責(zé)保管，并制定相應(yīng)的管理和用章審批辦法，報(bào)總經(jīng)辦 備案。第三章使用公司印章審批權(quán)限第五條由董事長審批蓋章的文件（一） 公司重要發(fā)文（二）向董事長的請(qǐng)示、報(bào)告等（三）公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和公司中層以上干部任免 文件法定代表人授權(quán)委托書（總經(jīng)辦存一份）公司對(duì)外簽署合同或協(xié)議（六）公司員工人事勞動(dòng)合同（七）公司重要報(bào)表（八）其他需董事長審批的文件第六條按管理層分工，公司主管領(lǐng)導(dǎo)和董事長、總經(jīng)理 授權(quán)人員對(duì)管理范圍內(nèi)的各種文件、報(bào)表、證明性材料等進(jìn) 行審批。詳見江蘇萬工建設(shè)裝飾設(shè)計(jì)工程股份有限公司主 要印章管理審批一覽表（附件一）。第七條專項(xiàng)業(yè)務(wù)用章按總經(jīng)理授權(quán)執(zhí)行。第八條加強(qiáng)日常檢查，要認(rèn)真做好日

17、常監(jiān)督檢查工作， 防范違規(guī)。各單位負(fù)責(zé)人要隨時(shí)檢查印章管理使用情況，及 時(shí)糾正違規(guī)行為。對(duì)于違規(guī)使用印章并造成不良后果的，要 按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第四章印章的管理第九條印章的刻制：須填寫印章制發(fā)申請(qǐng)表（附件二）報(bào)總經(jīng)理 批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定店面刻制，各類印章的 形體、規(guī)格、材質(zhì)、格式等應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。各部門及個(gè)人不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。第十條印章檔案的建立：公司各類印章須由總經(jīng)辦分別進(jìn)行登記，填寫印章登記卡 （附件三），并建立印章臺(tái) 賬（附件四），以便印章的存檔和備查。 第十一條有下列 情況印章須停用（廢止）：1、印

18、章使用磨損或損壞，需對(duì)原印章停用而替換成新印章的；2、公司名稱變動(dòng)，原印章廢止的；3、印章遺失或被竊，聲明作廢的。需更換印章的，須填寫印章制發(fā)申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理； 印章停用（廢止）時(shí)須填寫印 章停用（廢止）申請(qǐng)單（見附件五）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)將停用印章送交總經(jīng)辦封存或銷毀，并在印章登記卡及印章臺(tái)賬作好相應(yīng)登記。第十二條公司印章的保管公司各印章的管理部門必須確定印章保管及使 用責(zé)任人即印章管理員，按本辦法使用印章。公司各類印章的保管必須安全可靠，應(yīng)放在保險(xiǎn)柜或加鎖保存。印章使用時(shí)，要隨用隨拿，用后歸位，嚴(yán) 禁隨意放珞。各種印章應(yīng)妥善保管，如有遺失須立即向總經(jīng) 辦書面報(bào)告，總

19、經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限 于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。印章管理員臨時(shí)因事離崗超過兩天的，須由部 門負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，并辦理交接手續(xù)，填寫印章 交接登記表（附件六），以免貽誤工作。（五）印章管理員須做到監(jiān)督用印登記和存檔手續(xù)清 晰明了、齊全可查，并定期將填寫完畢的印章使用管理登 記表（附件七）、服務(wù)合同專用印章登記表 （附件八）及 用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存檔。第五章各類印章的使用規(guī)定第十三條公司各類印章實(shí)行用印登記制度。印章使用前， 用印經(jīng)辦人須認(rèn)真填寫印章使用管理登記表或服務(wù)合 同專用印章登記表，寫明時(shí)間、事由、蓋章數(shù)，申請(qǐng)人簽 名及審核或

20、批準(zhǔn)人簽名等。第十四條印章使用申請(qǐng)登記完成并批準(zhǔn)后，由印章管理 員負(fù)責(zé)蓋章。第十五條印章管理員要嚴(yán)格按程序辦事，按權(quán)限用?。?用印前要檢查文件是否符合規(guī)定格式，手續(xù)是否齊全，審批 是否有效，對(duì)審批手續(xù)不完備的各類文件有權(quán)拒絕用印。第十六條禁止在空白紙張或內(nèi)容填寫不全的文件、介紹 信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。第十七條使用印章須在公司內(nèi)，禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜 帶公章外由；用印經(jīng)辦人如確有攜帶印章外由需求時(shí)，須按 以下步驟辦理：（一） 填寫印章外由使用審批單 （附件九）報(bào)部門 負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（二）憑印章外由使用審批單（總經(jīng)辦留存）到總 經(jīng)辦填

21、寫印章借用登記表（附件十），與印章管理員辦理 相關(guān)借用手續(xù)后方可帶由（原則上需當(dāng)天歸還） 。提前向公司各部門及相關(guān)人員通知印章借用時(shí) 間和歸還時(shí)間，以便其他人員調(diào)整用印時(shí)間， 避免延誤工作。攜帶公司公章、合同用章等重要印章外由時(shí)， 原則上應(yīng)由兩人以上同行。印章應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間前歸還，歸還時(shí)應(yīng)與印 章管理員辦理好歸還手續(xù)、雙方簽字認(rèn)可。第十八條公司各部門及分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人須加強(qiáng)對(duì)各類印章使用的日常管理，要隨時(shí)檢查印章管理使用情況，及時(shí) 糾正違規(guī)行為，確保用印安全。對(duì)于非法使用印章者，視情 節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。對(duì)于造成嚴(yán)重后果的，還要追究部門 領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第十九條本辦法自發(fā)布之日起施行O印章管理規(guī)定

22、1目的為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，加強(qiáng) 公司印章的管理，特制定本辦法。2適用范圍公司及各部門公務(wù)使用之印章3定義印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán) 利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，公司印章主要指：公章、合 同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。4職責(zé)行政人事部：公章及合同專用章保管。因業(yè)務(wù)需要新章刻制事務(wù)跟辦。改制、停用、廢止的印章的封存或銷毀。各部門經(jīng)理部門因業(yè)務(wù)需要刻制部門級(jí)印章的審核。部門級(jí)印章的保管、監(jiān)督。廠長/總經(jīng)理：新章刻制及舊章廢止的批準(zhǔn)。因特殊需要印章外帶的批準(zhǔn)。5內(nèi)容種類正式印章：指公司章以及公司所屬分支機(jī)構(gòu)印章。專用印章：指公司以及公司所屬分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)專用章

23、、 人事專用章、各部門章等用于指定用途的印章。人名用章：指以個(gè)人名義刻制的用于公務(wù)的簽名章或印 鑒章?？讨?、改制印章的刻制由提請(qǐng)人或部門申請(qǐng)，部門經(jīng)理審核廠長批 準(zhǔn)后交行政人事部辦理。提請(qǐng)刻制印章的申請(qǐng)中應(yīng)將印章種類、名稱、形式、使 用范圍及管理權(quán)限加以說明。保管專人保管：公司章由行政人事部經(jīng)理保管；部門級(jí)印章 應(yīng)由部門經(jīng)理指定可靠心細(xì)、原則性強(qiáng)的人妥善保管；個(gè)人 印章由個(gè)人自己保管。印章保管人因故臨時(shí)請(qǐng)假，須更換印章保管并做好交接 記錄。固定存放：印章必須存放在牢固的抽屜或箱柜內(nèi)并加鎖, 保管人不得委托他人代為蓋章。使用對(duì)于常規(guī)需蓋公章的文件，各部門統(tǒng)一提交經(jīng)廠長審批 的常規(guī)需蓋公章文件清單

24、至行政人事部備案，清單里所列的文件可直接到行政人事部登記后蓋章。常規(guī)需蓋公章文件清單于每年9月份更新一次。常規(guī)需蓋公章文件清單羅列以外的文件，需蓋公章 的請(qǐng)?zhí)顚懝率褂脤徟斫?jīng)部門經(jīng)理審核，廠長審批后， 由行政人事部執(zhí)行并做相應(yīng)的備案工作。行政人事、財(cái)務(wù)及商務(wù)等部門印章管理者必須做好印章 使用、審批等臺(tái)賬，并永久保存。辦理用章事宜應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)。已有廠長/總經(jīng)理著名之文件及合同，視同已獲批準(zhǔn)， 直接于行政人事部登記蓋章。印章保管人對(duì)用印有監(jiān)督權(quán)，對(duì)不合格手續(xù)或不合法的 用印，有權(quán)拒絕。公司之公章原則上不準(zhǔn)帶由公司使用，如因業(yè)務(wù)必須， 須填寫公章使用審批表向廠長申請(qǐng)?zhí)嘏?。停用因印章?nèi)容變更或因業(yè)

25、務(wù)需要停止使用的印章，由保管 人寫由印章停用說明，經(jīng)部門經(jīng)理審核廠長審批簽字后交行 政人事部備案。印章散失、損毀、被盜時(shí)，各保管人應(yīng)迅速向公司遞交 說明原因的報(bào)告書，行政人事部經(jīng)理則應(yīng)根據(jù)情況依相關(guān)規(guī) 定的手續(xù)處理。停用的印章于行政人事部封存三年后予以銷毀。6流程圖篇六：公章管理制度公章管理制度公章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了 保證公司印章的合法性、權(quán)威性、可靠性和嚴(yán)肅性，提高工 作效率，有效維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，結(jié) 合本公司實(shí)際，特制定本管理制度。本規(guī)定中的公章包括公司章、公司法人章、總經(jīng)理印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及各部門印章等代表公司或公司各 部門行使權(quán)

26、力的印章。一、公章使用范圍（一）凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表文件、信函、證明等一律加蓋公司公章。（二）凡屬以公司名義對(duì)公司內(nèi)部的行文，也使用公司 章。（三）凡屬部門業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)的行文、制度或規(guī)定加 蓋部門印章。（四）凡屬合同類的用合同專用章。（五）凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章，需要時(shí)可加 蓋公司章及法人章。二、各相關(guān)人員職責(zé)（一）總經(jīng)理負(fù)責(zé)蓋章前最終審核并簽字確認(rèn)同意蓋章。（二）分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的公章的使用審批工作。（三）公章管理員1、負(fù)責(zé)公章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳（見附件二公章使用 登記表）。3、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用

27、程序。（四）總經(jīng)辦監(jiān)管人員1、負(fù)責(zé)公章使用過程中的監(jiān)管與登記。（五）提交資料蓋印的人員1、當(dāng)需蓋印的資料已經(jīng)蓋印以后，嚴(yán)禁在資料上增加 任何內(nèi)容，經(jīng)公司總經(jīng)理的審批除外。否則，由此造成的一切損失由提交 資料蓋印的人員承擔(dān)。（六）外借公章辦事的人員1、因公外借公章的人員，需嚴(yán)格審查需蓋印的資料。 如工作不負(fù)責(zé)，由此造成的一切損失由外借公章辦事的人員承擔(dān)。三、公章的保管（一）行政公章由總經(jīng)理指定的管理專人負(fù)責(zé)管理。（二）專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、合同章、各部門用章等）由總經(jīng)理授權(quán)給各專業(yè)部門指定專人負(fù)責(zé)管理。（三）公司法人工作用個(gè)人名章，分別由公司法人指定管理員。（四）公章管理人要嚴(yán)加管理，不得隨意將公

28、章交由他人使用、保管，因故需由他人代管時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（五）公章管理人每月都需要將 公章使用申請(qǐng)單、公 章外由使用申請(qǐng)單歸檔，每年年終做一次總的歸檔。（六）如發(fā)生公章遺失或被私自使用事件要及時(shí)追查處理。（七）審計(jì)師有權(quán)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行稽核審計(jì)。（八）公章管理員與外由使用公章陪同人員均要簽訂公 章使用/借用協(xié)議。（九）公司所有章的管理人詳見附件三，各分公司管理 人員對(duì)其管理的印章負(fù)全責(zé)，其領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任。（十）公司所有章的管理人及監(jiān)管人員必須按公章管 理制定要求保管公章，并有責(zé)任對(duì)公章使用和借用做好登記臺(tái)帳，定期整理及 上報(bào)公章登記臺(tái)帳。（十一）公司所有章的管理人及監(jiān)管人員須嚴(yán)格按公 章

29、管理規(guī)定行使蓋章和外借公章的程序。禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自加蓋公章。對(duì)于 需加蓋公章的文件資料，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，管理員有權(quán) 拒絕加蓋公章。特殊情況由總經(jīng)理電話或郵件確認(rèn)加蓋公章 的，事后應(yīng)補(bǔ)齊手續(xù)。（十二）公司所有章的管理人及監(jiān)管人員有義務(wù)配合公 司審計(jì)師對(duì)公章使用的審計(jì)工作。（十三）公章管理人、監(jiān)管人員及外借公章使用的人員 對(duì)加蓋公章文件的內(nèi)容所知悉的公司商業(yè)秘密負(fù)保密義務(wù)。保證不向任何個(gè)人 或其他組織提供信息。（十四）如發(fā)現(xiàn)管理員未按公章管理規(guī)定程序，私自蓋章或外借，且未造成負(fù)面影響的，公章管理員每次處罰100元。如對(duì)公司造成損失的，一切損失由公章外借人員承擔(dān)。（十五）如發(fā)現(xiàn)管理人員管理不善或

30、未按公章管理規(guī)定程序，私自蓋章,對(duì)公司造成影響的，視為該人員嚴(yán)重違反規(guī)章制度，解 除勞動(dòng)合同，并處罰1000至10萬元，情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有 權(quán)追究該管理人員其它法律責(zé)任。四、規(guī)定（一）未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻 制本部門的公章。公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定， 并經(jīng)深圳市公安局備案。（二）公章的使用由各保管人員及總經(jīng)辦設(shè)立使用登記 臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（三）公章使用（公司紅頭文件除外），必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公 章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。（四）公章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重

31、新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。（五）以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，由各 專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申請(qǐng)蓋章。（六）私人取物、取款、桂失、辦理各種證明，需用單 位介紹信時(shí)，由嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。（七）任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白 格式化文件上（空白合同、空白協(xié)議、空白證明、空白介紹信、空白紙張、空 白單據(jù)等）加蓋公章或其它印章。因工作特殊確需開具時(shí)， 須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可蓋章；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司 匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。（八）對(duì)已調(diào)由、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求由示相 關(guān)證明的，必須持有效

32、證件材料，總經(jīng)理/人事部負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋章。（九）印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。（十）公章如有不慎丟失，保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào) 告，并備案。 （十一）涉及到重大事件需蓋章的必須將蓋 章后的復(fù)印件留檔備查。（十二）對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印 章一致，用印位珞恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。（十三）公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)， 秉公辦事。沒有總經(jīng)理或總裁及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得蓋章。（十四）公章管理人員應(yīng)妥善保管公章， 不得隨意亂放。 公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。下班 時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。（十五）公章一般不得

33、攜帶外由使用，嚴(yán)禁任何人擅自借用或私自將公章帶由公司使用。如因政府類工作需要，確需將公章帶由使用， 需填寫公章外由使用申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶由，并由公章保管人/或公司指定陪同人員攜章隨同。（十六）公章外由期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事 由，禁止在本項(xiàng)業(yè)務(wù)范圍外的文件上加蓋公章，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切 責(zé)任。其余事務(wù)辦理均需將資料帶回，填寫完整后蓋章，然后帶往辦 理地辦理事務(wù)。 （十七）在辦事過程中，遇政府部門要求 臨時(shí)性需加蓋公章的文件資料，不符合正常辦事流程的，乙方有權(quán)拒絕加蓋公章。特殊情況 由總經(jīng)理電話確認(rèn)方可加蓋公章的。（十八）公章外借人員借用的公章當(dāng)天

34、借用必須做到當(dāng)天歸還，特殊情況除外。（十九）如發(fā)現(xiàn)公章外借人員未按公章管理規(guī)定程序，私自蓋章或外借，且未造成負(fù)面影響的，公章外借人員需每次處罰 100元。 如對(duì)公司造成篇七：加強(qiáng)印章管理明確授權(quán)責(zé)任落實(shí)整改問題加強(qiáng)印章管理明確授權(quán)責(zé)任落實(shí)整改問題有限公司紀(jì)檢監(jiān)察部積極開展檢查印章授權(quán)管理工作為了落實(shí)公司印章授權(quán)和管理工作，檢查印章規(guī)范使用 情況，促進(jìn)提升管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，近日，有限公司 紀(jì)檢監(jiān)察部會(huì)同審計(jì)部、法律事務(wù)部，對(duì)各二級(jí)單位、機(jī)關(guān) 相關(guān)部門印章授權(quán)及管理工作進(jìn)行了監(jiān)察，并就其中存在的 問題進(jìn)行認(rèn)真查找并提由了整改要求和建議。監(jiān)察人員依照有限公司辦公會(huì)及五冶集團(tuán)上海有限公 司印章管

35、理規(guī)定中的要求，對(duì)有限公司辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù) 部、經(jīng)營管理部、物資管理部以及各二級(jí)單位（包括其下屬 機(jī)構(gòu)）行政印章、部門印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、項(xiàng) 目（經(jīng)理）部印章的管理和規(guī)范使用情況逐一進(jìn)行了認(rèn)真檢 查。檢查過程中，各部門、各單位都能按照公司文件要求， 對(duì)印章的授權(quán)、用印情況認(rèn)真記錄備案， 資料基本整理規(guī)范、 齊全，特別是個(gè)別單位在用印的審批環(huán)節(jié)和記錄上做的很詳 細(xì)，根據(jù)各自單位特點(diǎn)制作用印明細(xì)表和審批記錄表，檢查 起來一目了然，獲得檢查組人員的一致好評(píng)。同時(shí)，檢查過 程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題，例如個(gè)別單位的授權(quán)書已經(jīng)過期， 沒有按照時(shí)間要求對(duì)印章進(jìn)行重新授權(quán)。還有個(gè)別單位對(duì)公 司授權(quán)文件沒

36、有理解透徹，有超授權(quán)現(xiàn)象。對(duì)于印章使用過 程中個(gè)別部門用印被授權(quán)人委托他人代簽，而未及時(shí)補(bǔ)簽。 個(gè)別單位也有超授權(quán)用印情況。針對(duì)檢查過程中的存在的問 題，監(jiān)察組也提由了整改要求和建議。要求印章歸口管理部 門及系統(tǒng)管理部門應(yīng)定期對(duì)各單位、部門印章使用進(jìn)行認(rèn)真 檢查，及時(shí)糾正印章使用中的問題。建議各家對(duì)本單位印章 授權(quán)使用情況認(rèn)真開展一次自查，并形成書面資料報(bào)有限公 司印章系統(tǒng)管理部門。通過此次對(duì)公司印章授權(quán)管理使用專項(xiàng)監(jiān)察，了解了各 部門、各單位落實(shí)公司印章管理規(guī)定的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾 正了一些問題，進(jìn)一步促進(jìn)了公司印章授權(quán)、使用過程更加 的規(guī)范和有序。篇八：公章管理制度法人公章及其他印章管理辦

37、法1、目的為了規(guī)范“江油市嘉思雅種養(yǎng)殖農(nóng)民專業(yè)合作社（以下 簡稱合作社）對(duì)法人公章和法人內(nèi)部機(jī)構(gòu)的部門公章的 管理，完善公章的使用和保管工作，進(jìn)一步減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)， 特制定本辦法。2、定義法人公章是合作社的行政公章，合作社以法人公章代表 其對(duì)外、對(duì)內(nèi)行使行政權(quán)力并承擔(dān)責(zé)任。但合作社在行使權(quán) 力時(shí)不得超越所在合作社股東會(huì)會(huì)所授權(quán)的范圍及違反合 作社授權(quán)性規(guī)定。3、適用范圍本辦法適用于本合作社。4、印章刻制程序（1）法人公章的刻制：刻制法人公章事先須經(jīng)合作社 各股東共同審核，審定合格后由各股東共同簽字批準(zhǔn)方可生 效。（2）公章的刻制由所在合作社各股東共同授權(quán)其中之 一股東負(fù)責(zé)承辦，公章必須在公安機(jī)關(guān)

38、指定的單位刻制，其 印章樣式和規(guī)格須符合國家及合作社的規(guī)定要求。 5、公 章的啟用啟用法人公章前必須由所在合作社詳細(xì)登記，并由各股 東共同簽字認(rèn)可，并留下印模存檔，否則視為私人行為，與 合作社無關(guān)，并獨(dú)自承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，若對(duì)合作社產(chǎn)生影 響和損失，其他各股東有追究其法律責(zé)任的權(quán)利并要求相關(guān) 賠償。6、公章的使用范圍使用法人公章，必須是在合作社各股東授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)生 的經(jīng)營管理事項(xiàng)，其中包括：（1）公司的各種文件、對(duì)外函件、證明（申請(qǐng)）及介紹信；（2）各種會(huì)計(jì)、稅務(wù)報(bào)表和其他報(bào)表；（3）物資采購和產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)范圍之外需加蓋法人章的合同、協(xié)議；（4）生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中需要行使的權(quán)力；(5)公司主要負(fù)責(zé)

39、人決定需要使用法人公章的其他事項(xiàng)。7、使用公章的審批手續(xù)使用法人公章由所在合作社的各股東共同審批方可生效。有權(quán)審批的人因休假不能行使審批權(quán)時(shí)，應(yīng)授權(quán)他人履行審批權(quán)；因情況緊急需由差在外的有審批權(quán)的人審批的，可先以傳真件審批后用印，如無傳真件可以電話通知印章保管人先蓋章后補(bǔ)手續(xù)，申請(qǐng)蓋章部門(或經(jīng)辦人)于審批人銷差后及時(shí)在已存檔的原件上辦理補(bǔ)簽手續(xù)。8、法人公章的使用及審批(1)合作社頒布的各種文件的蓋章：由經(jīng)辦部門(或經(jīng)辦人)報(bào)合作社各股東共同批準(zhǔn)；(2)對(duì)外的介紹信、證明(申請(qǐng))的蓋章：申請(qǐng)人應(yīng)填寫用印申請(qǐng)單，然后報(bào)合 作社各股東共同批準(zhǔn)；(3)向政府或行業(yè)主管部門申報(bào)的各種會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)和 稅

40、務(wù)報(bào)表以及其它報(bào)表的蓋章：由合作社各股東共同審簽后 簽字批準(zhǔn)；(4)物資采購和產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)范圍之外的合同、協(xié)議的蓋章：申請(qǐng)人經(jīng)申請(qǐng)后報(bào)合作社各股東共同審簽后批準(zhǔn)；(5)公司法定代表人或合作社其他股東決定需要使用 法人公章的其它事項(xiàng)都需經(jīng)合作社各股東共同審簽批準(zhǔn)；(6)印章保管人按照審批意見決定是否加蓋印章。9、法人公章的使用及批準(zhǔn)條件合作社參照合作社法人公章的使用范圍和審批程序制 定本辦法，并報(bào)合作社各股東審定后下發(fā)執(zhí)行，該生成文件 備案于合作社文件管理者處。10、公章的日常管理事項(xiàng)(1)法人公章由合作社各股東指定專人保管，原則上 由法人之外的股東保管；(2)蓋印必須由保管人負(fù)責(zé)辦理， 用好后

41、應(yīng)隨即存放， 防止被盜用、丟失；保管人不得將公章交由他人代辦蓋章事 宜或私自攜帶外生；(3)保管人蓋章，應(yīng)檢查擬加蓋公章的公文是否已獲 批準(zhǔn)，同時(shí)做好包括(但不限于)蓋印時(shí)間、部門、經(jīng)辦人、 事由摘要等內(nèi)容的紀(jì)錄。原始蓋章核準(zhǔn)依據(jù)(或已經(jīng)加蓋公 章的公文)由保管人及時(shí)存檔、備查。蓋章須端正、清晰、 講究質(zhì)量；(4)如遇保管人差假，公章管理者應(yīng)重新指定代理人 掌管公章，代理人應(yīng)承擔(dān)保管人差假期間蓋章責(zé)任；(5)保管人(或代理人)對(duì)申請(qǐng)使用公章的部門(或 經(jīng)辦人)違反本規(guī)定或申請(qǐng)用印的內(nèi)容有損公司形象或經(jīng)濟(jì) 利益時(shí)，有權(quán)拒絕蓋章；(6)嚴(yán)禁在空白介紹信(或空白紙張)上加蓋公章。11、 公章的更換及停止使用合作社因故被變更名稱或被撤銷時(shí)，該法人公章應(yīng)立即停止使用，合作社有義務(wù)及時(shí)將該法人公章封存并銷毀。12、罰則保管人（或代理人）未依本辦法使用公章，使公司形象、 經(jīng)濟(jì)受到損害的，遵照合作社的有關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)及法律 責(zé)任。13、附則本辦法由合作社各股東共同擬定并批準(zhǔn)，自下發(fā)之日起 實(shí)施。附件1:江油市嘉思雅種養(yǎng)殖農(nóng)民專業(yè)合作社公章使用審批單江油市嘉思雅種養(yǎng)殖農(nóng)民專業(yè)合作社公章借由使用 審批單篇九：行政管理工作的總結(jié)范文行政助理工作總結(jié)范文推薦發(fā)布時(shí)間:XX-10-30 10:50:38聯(lián)系人：匿名具