2023年最新的學(xué)生會秘書處17篇

1、第 PAGE22 頁 共 NUMPAGES22 頁2023年最新的學(xué)生會秘書處17篇 學(xué)生會秘書處總結(jié)篇一 日子如同白駒過隙，回首間，一年的學(xué)生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點(diǎn)滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結(jié)報告： 憑心而論，進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西，有幸加入學(xué)生會，更使我有機(jī)會接觸更多的人和事，令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想

2、提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細(xì)致的總結(jié)終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結(jié)終究還是要寫的，因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認(rèn)識自己完善自我，并指導(dǎo)以后的工作。 “用心做事才能把事做對，認(rèn)真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此，經(jīng)過一年的工作實(shí)踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因?yàn)槲覀儽葎e人多一份付出就多

3、了一份收獲。學(xué)生會工作無小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因?yàn)槊貢幨钦麄€學(xué)生會的核心，工作中的細(xì)微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運(yùn)作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好，當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會工作中，看著自己的工作有益于整個學(xué)生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會以及廣大同學(xué)的利益，自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。 學(xué)生會秘書處(14) 秘書處簡介 尊敬的主席團(tuán)，親愛的各位同事及干事們，大家下午好。很榮幸能代表秘書處向大家介紹其特色及相關(guān)職能。在正式開講前，請允許我先感謝我們部

4、門的干事， 因?yàn)橛辛怂麄兊募尤?，我們的部門建設(shè)得以完整； 因?yàn)橛辛怂麄兊娜谌?，我們學(xué)生會工作才如虎添翼； 因?yàn)橛辛怂麄兊耐度?，我們的活動如火如荼、光彩四溢?讓我以熱烈的掌聲送給我們的干事，送給在座的所有人，因?yàn)橛心銈冊?，我們就是一家人?在我眼里，秘書處以協(xié)助學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展。 1 協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。 2 做好各項(xiàng)會議的通知、記錄和考勤登記。 3 做好學(xué)生會各種文件、簡訊、新聞稿等，并對相關(guān)文件進(jìn)行分發(fā)。 4 協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。 5 做好活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記

5、。 6 負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平。 7 在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個上傳下達(dá)的作用。 平凡之處見偉大，細(xì)節(jié)決定成敗。秘書處正是一直秉承這樣的原則，我們始終堅信，只要耕耘就會有收獲，只要努力就會有成功。我們的干事們正在學(xué)習(xí)著，正在收獲著，有你有我，我們必定成功。正如我們當(dāng)時的招賢榜文一樣，秘書處提煉出來的精華便是：總理內(nèi)務(wù)兼管上下協(xié)調(diào)，內(nèi)外并舉，中流砥柱非之莫屬。 我堅信，在我們共同的努力下，我們部門會更好，我們的學(xué)生會必將走向輝煌！謝謝大家，謝謝所有在座的各位讓我們再次把掌聲送給自己！ 學(xué)生會秘書處(15) 學(xué)生會秘書處工作設(shè)想 管理系學(xué)生

6、會秘書處工作設(shè)想 團(tuán)委學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的樞紐部門，是整個學(xué)生會正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。秘書處，主要肩負(fù)以下職能：負(fù)責(zé)整個學(xué)生會的日常聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)整個學(xué)生會內(nèi)部以及所有團(tuán)委相關(guān)文件的整理和保存工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部各項(xiàng)制度的建設(shè)工作；負(fù)責(zé)對各部進(jìn)行考察和評優(yōu)工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會會議室的管理工作；負(fù)責(zé)團(tuán)委內(nèi)部所有表彰行文件的起草工作、負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部培訓(xùn)以及大型活動的籌備與后勤保障工作。 自從我進(jìn)入相思湖管理系學(xué)生會，到現(xiàn)在也有一段時間了，從中我確實(shí)得到了很大的鍛煉，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。這個學(xué)期快結(jié)束了，不由對以往的工作進(jìn)行了思考。 自從團(tuán)委學(xué)生會的制度建立，學(xué)生會的工作都進(jìn)行得有條不紊，但仍有部分

7、難以落實(shí)。我很感謝部長對我的用心栽培，我也會盡我最大努力做好自己的本分工作。但，有時候總覺秘書處沒什么工作可做的，也不知道要做什么。部門的部長或同學(xué)間似乎可以一個月都不見上一次面，雖然大家都很忙，忙于自己的學(xué)業(yè)或其它事，但這樣總覺得不像一個集體，當(dāng)然這樣就沒有了什么互相配合可言。為了完善秘書處的工作，在今后一年里，我覺得工作應(yīng)改進(jìn)的地方及設(shè)想為： 1、學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么，應(yīng)該做什么。 2、對于檔案管理工作，應(yīng)力求做到了細(xì)、便、及。保存團(tuán)委學(xué)生會所有的工作報告、活動總結(jié)

8、、人事調(diào)動、會議記錄、策劃方案、出勤記錄等原始材料；我們在每一次活動或會議結(jié)束后，要及時將相關(guān)材料加以整理、歸類、存檔，避免出現(xiàn)丟失或是不全現(xiàn)象。 我建議我們應(yīng)申請一個秘書處專用郵箱，以存放日后的電子文檔，這樣可以資源共享，又可長期延續(xù)使用 3、促進(jìn)各部門的溝通、交流。整個學(xué)生會內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書處工作的重要組成部分，也是秘書處工作中較有難度的部分。我們應(yīng)該借這方面工作多與各部門多交流，同時大力開展形式多樣、內(nèi)容豐富、融知識性與趣味性為一體的思想交流活動。如主題報告、內(nèi)部趣味活動等，這些活動可以使我們通過相互切磋學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，共同進(jìn)步，從而有力促進(jìn)我們之間的交流合作，并推動團(tuán)委學(xué)生會工作朝

9、著又好又快的方向發(fā)展。第二，我覺得我們應(yīng)該要建一個學(xué)生會群，可在群公告里公示近期的各項(xiàng)工作，以便團(tuán)委學(xué)生會成員都可以及時了解各部門工作動向，并提出寶貴建議。 對于這個問題尚沒有思考成熟，以上僅是初步設(shè)想，仍需討論。 以上是我一點(diǎn)建議和設(shè)想，當(dāng)然日常工作更要細(xì)抓，并積極配合其他部門的工作。 學(xué)生會秘書處(16) 學(xué)生會秘書處工作職責(zé) 篇一：學(xué)生會秘書處工作職責(zé) 學(xué)生會秘書處工作職責(zé) 秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作，學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及

10、分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利進(jìn)行。 一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作; 二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作; 三、組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料; 四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo); 五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的

11、記載; 六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會，討論學(xué)生會工作; 七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系; 八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù); 九、每學(xué)期開學(xué)時，負(fù)責(zé)擬定工作計劃，期末做好工作總結(jié)，制作院系團(tuán)訊，報道生化系學(xué)生工作。 一、主持本部日常工作，負(fù)責(zé)制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié); 二、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作; 三、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實(shí)施; 四、向上級匯報學(xué)生會工作情況，向?qū)W生會傳達(dá)上級的各項(xiàng)指示精神。 篇二：學(xué)生會秘書處職能簡介 學(xué)生會秘書處職能簡介 學(xué)生會

12、秘書處作為學(xué)生會的中樞機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理學(xué)生會日常事務(wù)。包括來信,來訪,對上級任務(wù),指示做到上通下達(dá)；協(xié)助督促各部之間,院校之間正常工作的開展；負(fù)責(zé)學(xué)生會各項(xiàng)大型活動的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障；與各部部長配合負(fù)責(zé)對委員的工作量化考評,配合主席團(tuán)對各部長,副部長進(jìn)行工作考評：管理學(xué)生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負(fù)責(zé)記錄,部長例會,主席團(tuán)例會,團(tuán)委對學(xué)生會召開的一切會議等；搞好與兄弟院校以及社會各界的聯(lián)系與信息交流。 秘書處是一個能給廣大同學(xué)提供全面了解學(xué)生會工作,充分鍛煉自己,培養(yǎng)各方面能力的平臺。其主要職能如下： 一、文書工作 1、負(fù)責(zé)歸納制定學(xué)生會每學(xué)期、每月的工作計劃、總結(jié)

13、以及負(fù)責(zé)其它各種相關(guān)的文字書寫工作；定期公布學(xué)生會工作的進(jìn)程,增加其透明度。 2、負(fù)責(zé)記錄部長例會,主席團(tuán)例會,團(tuán)委對學(xué)生會召開的一切會議等；定期收集各部門會議記錄,對其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見書報上級審閱,使上級了解學(xué)生會最新動態(tài),以便做出相應(yīng)調(diào)整,從而形成快速,準(zhǔn)確的信息傳達(dá)、溝通機(jī)制。 二、上傳下達(dá) 1、執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù), 協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作,管理全院學(xué)生會人事檔案,整理學(xué)生會日?；顒?。 2、跟進(jìn)部門會議、活動,做好部門間的溝通工作,掌握各部門動態(tài)。 3、發(fā)揮橋梁作用,及時反饋各年級信息,增進(jìn)學(xué)生會和各年級之間的溝通和交流,使之更好地改進(jìn)工作,服務(wù)同

14、學(xué)。 三、檔案及資料管理 1、負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部制度及日常事務(wù)相關(guān)資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎狀等。 2、負(fù)責(zé)團(tuán)委、學(xué)生會各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每月工作計劃和總結(jié),各項(xiàng)活動的的計劃、策劃書與總結(jié)、活動照片以及影音資料等,各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,并由秘書處整理存檔。 3、負(fù)責(zé)清點(diǎn)管理學(xué)生會成員的資料,檔案的管理工作,進(jìn)行電子檔案的制作。 4、定期就檔案進(jìn)行全面整理,對新檔案進(jìn)行整理、歸類、保存。 5、負(fù)責(zé)賬目的管理,以及各部門舉辦活動經(jīng)費(fèi)的申請與報銷工作,定期做好財務(wù)總結(jié)工作并定期向上級匯報。 四、其他工作安排 1、參與各

15、項(xiàng)活動配合學(xué)生會的工作計劃,完成好本職工作,積極協(xié)助其他各部工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)生會各項(xiàng)工作順利完成。 2、配合宣傳部、記者站等部門進(jìn)行宣傳活動,及時快捷的為其他部門提供所需活動相關(guān)資料。 篇三：學(xué)生會秘書部職責(zé) 學(xué)生會秘書部職責(zé) 1、協(xié)助學(xué)生會主席工作，做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。 2、學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。 3、學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。 4、學(xué)生會經(jīng)費(fèi)的使用與管理。 5、學(xué)生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。 6、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄。 7、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事。

16、我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊合作。在學(xué)生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù)，普及科學(xué)知識，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。 在本屆學(xué)生會的任期之中，我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個方面： 一、 加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團(tuán)的協(xié)同合作。 二、 新生入校后的納新工作。 三、 部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。 四、 參與迎新晚會的制作及演出工作。 五、 組隊參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。 六、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。 七、

17、 學(xué)校布置的工作及其他活動。 具體操作詳述如下： 一、 初步計劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險和應(yīng)對 1、 按照時間的計劃，我們近期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。 與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。以后每次將提前57天遞交出板計劃。 與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系，提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。 與文藝部聯(lián)系，對即將舉行的迎新晚會進(jìn)行了解，提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。 同時與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。 從長期的計劃，我們將對假

18、如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊合作的培訓(xùn)，并在以后的工作中及時溝通，積極合作。 緊密聯(lián)系社團(tuán)，積極組織和配合社團(tuán)的活動。 2、 接下來我們將對01、02級的同學(xué)進(jìn)行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。 3、 對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團(tuán)隊合作、語言表達(dá)、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進(jìn)行培訓(xùn)。 4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗(yàn)，我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場感，活躍現(xiàn)場氣氛。在晚

19、會開場前，播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等，進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。 幻燈片采用Flash或Power print制作，制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處，同時我們還將根據(jù)實(shí)際情況，臨時招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。 制作器材我們計劃使用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費(fèi)。 投影機(jī)屬于比較貴重的物品，這里需要學(xué)院老師幫助解決。 因?yàn)榫唧w的晚會舉辦時間還沒有確定，這里只能制定初步的時間表（以最終確定的晚會時間為基礎(chǔ)） 時間

20、任務(wù) 參與人員 備注 五周前 選拔人才，聯(lián)系設(shè)備 學(xué)院的老師，科技部晚會組，秘書處 計劃由57人完成制作任務(wù)。 四周前 集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊 學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員 方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實(shí)施 三周前 完成初期制作，對晚會的內(nèi)容進(jìn)行制作 學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員 制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時間確定 二周前 進(jìn)入細(xì)節(jié)制作 ，文藝部，其他制作人員 一周 將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核 學(xué)院的老師，科技部晚會組 對于沒有通過的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改 2-4天前 進(jìn)行實(shí)地彩排 學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員 1-2天前 進(jìn)

21、行二次彩排 學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員， 爭取與其他演員同步進(jìn)行 具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。 可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。 風(fēng)險及應(yīng)對：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料丟失、機(jī)器故障等因素的影響。投影機(jī)請學(xué)院的老師安排，如果可能準(zhǔn)備兩臺以應(yīng)不測。 資金預(yù)算：本活動基本不需要學(xué)院撥?？睢?5、 挑戰(zhàn)杯（創(chuàng)業(yè)大賽）今年將舉行第二屆，在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們在本屆將于以下幾個方面開展工作： 人才

22、選拔：主要考察參加人員的語言表達(dá)能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達(dá)能力 人員組成：以01級為主，相應(yīng)加入00、99級，安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。 項(xiàng)目來源：根據(jù)上屆的經(jīng)驗(yàn)，參賽作品最好是專利項(xiàng)目，這樣更容易取得效果。 材料制作：精美細(xì)致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在后期的評比中可以給評委及觀眾以強(qiáng)烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現(xiàn)場氣氛。 時間安排：本活動本著提早準(zhǔn)備的原則，計劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn)，11月份立項(xiàng)、制作參賽作品，第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時間主要由學(xué)校的安排而定，我們將在收到通知的34天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準(zhǔn)備。 另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。 可行性分析

23、：挑戰(zhàn)杯是我校的一項(xiàng)大型活動，很多同學(xué)對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎(chǔ)和實(shí)力。 組織形式：本活動采用學(xué)生會指導(dǎo)，各團(tuán)隊自行實(shí)施的原則。在活動初期由學(xué)生會負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后，各隊進(jìn)行立項(xiàng)，在這個過程中，科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀（在人員組成、素質(zhì)等方面）的隊伍進(jìn)行項(xiàng)目重點(diǎn)培養(yǎng)，例如與系里溝通，聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項(xiàng)目。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導(dǎo)，同時對其制作的成果進(jìn)行再評估，做到重點(diǎn)突出，個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合，以達(dá)到有一、兩個項(xiàng)目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后

24、將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進(jìn)行再制作，下學(xué)期開學(xué)后，工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到隊員的表達(dá)能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后，我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進(jìn)行修飾，使其能夠達(dá)到具有強(qiáng)烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點(diǎn)對其進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，例如：電梯間式問答的方法等。 在整個項(xiàng)目的實(shí)施過程中，我們將對每個項(xiàng)目進(jìn)行階段性評估，及時提出缺點(diǎn)和不足，對于優(yōu)勢項(xiàng)目重點(diǎn)扶持。團(tuán)隊采用自由組合與制定相結(jié)合，為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實(shí)際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優(yōu)中選優(yōu)。 另外科技部還將負(fù)責(zé)向各個團(tuán)隊及時

25、傳達(dá)信息，包括比賽時間，地點(diǎn)的等。 資金預(yù)算：因?yàn)椴捎帽容^松散的組合方式，因此可大量節(jié)約經(jīng)費(fèi)，故只需要150200元，資金將用于培訓(xùn)材料購買、專家培訓(xùn)等。 風(fēng)險及應(yīng)對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進(jìn)行保證。 6、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團(tuán)共同舉辦的活動，這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學(xué)期，參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團(tuán)聯(lián)辦，以征集作品的方法實(shí)施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活，展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。 可行性分析：低年級的同學(xué)比較喜

26、歡參與活動只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骷纯?，高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結(jié)合素質(zhì)來促進(jìn)他們的參與性?？苹镁銟凡坑信e辦這類活動的經(jīng)驗(yàn)，可以方便活動的舉行。 風(fēng)險及應(yīng)對：參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異，因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數(shù)量和質(zhì)量。 資金預(yù)算：本活動主要資金支出為獎品，預(yù)計200300元。 7、 因?yàn)榭萍疾渴堑谝荒瓿闪?，故有很多不確定因素，學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極進(jìn)行組織，在活動下發(fā)的34天制定出，并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動。同時也將與其他部門進(jìn)行溝通，尋求幫助。 8、 按照以上的

27、計劃，我們預(yù)計本學(xué)年的資金需求約為400500元。（不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費(fèi)。） 二、 成員招收及組成 我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個備用名額 考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學(xué)生，2名組織、語言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級兩方面?zhèn)€一名。其余三名根據(jù)實(shí)際情況分配。 學(xué)生會秘書處(17) 2023年長安大學(xué)學(xué)生會秘書處述職報告 尊敬的主席、副秘書長： 大家好! 我是來自秘書處的XXX，下面由我進(jìn)行XXX學(xué)年上半學(xué)期學(xué)生會秘書處的個人述職報告。首先，請允許我對學(xué)生會秘書處的職能進(jìn)行闡述： 秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)與各部門

28、的橋梁紐帶，是校學(xué)生會的中樞職能部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，重點(diǎn)落實(shí)“精細(xì)化管理” 與“項(xiàng)目化管理”，具有獨(dú)到的部門特色。 下面，我正式開始我的工作述職： 一、基本情況 自九月份納新結(jié)束以來，在為期兩個多月的時間里，我主要參與過以下工作：首先是第五期青馬班開班儀式上的引導(dǎo)與機(jī)動工作，其后是談心工程的前期準(zhǔn)備、執(zhí)行階段的主持與機(jī)動工作。另外，我也參與了一些看似零碎實(shí)則非常重要的工作，如：一些會議的禮儀、引導(dǎo)與錄音記錄等工作。 二、成績經(jīng)驗(yàn) 無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作，我與秘書處其他成員一樣，都懷著積極熱情的態(tài)度認(rèn)真對待，在觀察到的每一個細(xì)節(jié)中學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟，因而這兩個多月帶給我的成長收獲是

29、十分豐富的。 首先來談一談我從引導(dǎo)與機(jī)動這份工作中所學(xué)到的。我認(rèn)為引導(dǎo)需要熟悉座位安排、會議流程，以及一些會議的相關(guān)安排。作為引導(dǎo)，對會議相關(guān)知識的了解程度就顯得十分重要了。此時保持思維的活躍，熟記一些安排知識，對維持學(xué)員入場時的秩序是十分有益的。 無論是青馬班還是談心工程活動，現(xiàn)場總免不了出現(xiàn)一些講話、談?wù)摰娜?，特別是活動即將結(jié)束之時，場面躁動情況比較嚴(yán)重，此時就需機(jī)動人員的維持。因而做好機(jī)動工作需要時時不懈怠、有激情、肯走動、并注重語言技巧。良好的態(tài)度與文明用語的使用是做好機(jī)動工作的關(guān)鍵之一，在要求與會人員快速入座并保持安靜后，一句“謝謝你的配合”會令人感到秘書處的素質(zhì)與修養(yǎng)，也是校學(xué)生會

30、溝通水平的體現(xiàn)。 第二，我就談心工程的策劃書起草及調(diào)查問卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗(yàn)做出陳述。策劃書是一個活動構(gòu)思與具體安排的表達(dá)，對活動能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作，從剛開始的十分生疏，排版出現(xiàn)多處明顯問題，到后來的步步完善，考慮細(xì)節(jié)也更為全面，我們從這份文件中學(xué)習(xí)到的不僅僅是對談心工程的工作認(rèn)識，而是對很多活動中的共同點(diǎn)的認(rèn)識：包括一些環(huán)節(jié)的合理性、可操作性與對現(xiàn)場氣氛的調(diào)動作用，也包括對應(yīng)急方案、準(zhǔn)備工作的深入細(xì)致化思考，以及活動的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維，相信在以后的活動中這些都是必要的、值得引起我們重視的，因而談心工

31、程的策劃對我們的影響是十分深遠(yuǎn)的。 學(xué)生干部要有三種意識：策劃的意識、領(lǐng)袖的意識、宣傳的意識。策劃書的起草所體現(xiàn)的是策劃的意識，而活動前期的問卷調(diào)查則體現(xiàn)了秘書處宣傳的意識。一個活動如果與會者都不明白它要做些什么，目的又在哪里，那么這個活動的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調(diào)查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面，調(diào)查問卷能使校會同仁了解談心工程與秘書處，另一方面，這份工作也能使我們了解校會同仁的意向與想法。調(diào)查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊，也使我宣傳的意識有了更深的理解。這一工作教會我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作，如何使一項(xiàng)工作達(dá)到多個目的，提高質(zhì)量與效率。 第三是我對談心工程物品準(zhǔn)備方面的認(rèn)識，物品準(zhǔn)備是一個細(xì)致化周密化的工作，需要將活動所需物品一一確認(rèn)，雖然比較繁瑣，細(xì)節(jié)較多，需要對策劃與活動流程有思考有認(rèn)識，充分熟悉，但所謂未雨綢繆、有備無患，充足的準(zhǔn)備能保證活動有條不紊地順利進(jìn)行。 第四、我擔(dān)任過兩期談心工程的主持，由于是第一次主持，有許多的缺點(diǎn)存在，但我從中獲得的經(jīng)驗(yàn)是十分寶貴的。我認(rèn)為作為主持人要