七陌云客服：好客服從每天的準備工作開始

1、 七陌云客服：好客服從每天的準備工作開始 接電話、回答在線咨詢、處理投訴、檢查績效完成情況大部分客服人員在日復一日的工作中不免迷茫：如果只是簡單地重復每日工作，究竟如何能夠從中鍛煉自己，并成為優(yōu)秀的客服人員呢？實際上，客服工作水平的“”就是建立在做好這些平凡、不起眼的日常工作上，而做好每天的準備工作，便是“”的第一步。當PDCA循環(huán)法(plan、do、check、action)在工作中越來越普及后，人們逐漸意到做好計劃的重要性。在“在行”這樣的職業(yè)達人平臺上，甚至有很多大牛都將做好每日工作計劃視為“拉開職業(yè)差距的起點”。簡而言之，一份數(shù)據(jù)量化、可執(zhí)行的計劃可以幫助客服人員提高每日工作效率，并且

2、方便客服人員對自己的工作進行自查，客觀評價執(zhí)行效果，有針對性地進行提升。首先，客服人員應合理評估自身工作量，作為計劃的參照標準?？蓞⒖既?、月、周度已完成的工作量，為自己制定合理的回訪數(shù)量；如果是被動接聽，可計算出平均接聽的頻率、平均接聽時長，在工作量相對飽和的情況下也能保持最佳狀態(tài)。針對主動回訪，應將手頭的計劃聯(lián)系客戶進行分類管理，提前熟悉客戶的基本信息。如果不同回訪工作交叉進行，應優(yōu)先處理難度較高的，再處理難度較低的。最后，將計劃落在紙面上，如果客服部門正在使用主流的軟件如“容聯(lián)七陌云客服”就方便多了，每日聯(lián)系計劃一目了然，客服人員可隨時對照工作進度。以下這幾個問題你思考過嗎：今日要回訪的客

3、戶資料已經(jīng)準備充分了嗎？每天重復的話術是不是還可以再做優(yōu)化？工作需要使用的設備都檢查了嗎？這些工作前的準備細節(jié)如果做好了，將在客服工作開始后發(fā)揮重要的作用：對客戶資料相對熟悉的客服人員，自然能夠創(chuàng)造與客戶的親近感；不斷改進的話術，可以幫助客服人員抓住客戶痛點，撫平客戶的焦躁情緒；而工作需要的設備萬無一失，則是做好一天工作的基礎。實際上，過去客服人員普遍使用excel表這樣的工具來記錄客戶信息，費時費力，經(jīng)常發(fā)生錯漏。而現(xiàn)在，大部分企業(yè)已經(jīng)開始使用云客服軟件對客戶信息進行管理。通過與企業(yè)自有的CRM系統(tǒng)打通，客服人員可以實現(xiàn)客戶信息的高效管理，客戶基本信息、聯(lián)系歷史、訂單信息一目了然，準備工作事半功倍。在主流的客服人員培訓課程中，控制情緒是必不可少的一部分。因為客服工作面臨的困難不僅來自于工作本身，更多的是來自客戶的、抱怨、責備。迅速調整情緒，履行崗位職責是一個優(yōu)秀客服人員的基本素養(yǎng)，因此，做好工作開始前的情緒準備便十分重要了。首先，要明確工作和生活的區(qū)別。一方面不將生活中的情緒與工作內(nèi)容相聯(lián)系，另一方面，也不要因為工作中客戶的抱怨，而將情緒帶入到生活中，影響自己的生活質量。