會計電算化存在的問題及對策

1、一、目前存在的問題1、會計電算化系統(tǒng)僅僅是手工系統(tǒng)和計算機技術(shù)的簡單“撮合”2、企業(yè)內(nèi)部存在的問題3、會計電算化軟件本身存在的問題4、電算化審計處于“擱淺”狀態(tài).、采取以下幾方面對策1.正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系2,實現(xiàn)人機交互作用的“智能型”管理3.實現(xiàn)財務(wù)信息化4,進(jìn)1步完善軟件，形成規(guī)范的會計軟件市場5,規(guī)范化管理電算化行為6.重視電算化人才的培養(yǎng)會計電算化存在的問題及對策摘要會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到 會計實務(wù)的簡稱。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計電算化以其高效、自動、方便、 準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。 但由于我國會

2、計電算化工作 起步較晚，在發(fā)展的過程中產(chǎn)生了許多新的問題， 因此應(yīng)針對目前會計電算化存 在的問題，采取相應(yīng)的對策。關(guān)鍵詞會計電算化；問題；對策隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國的會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表 編制全過程的自動化。在市場經(jīng)濟瞬息萬變的形勢下，會計電算化的應(yīng)用， 能為 企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確和完整的財務(wù)信息， 從而增強決策有用性，提高企業(yè)管理效 率和經(jīng)濟效益，不斷提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。一、存在的問題目前，會計電算化在實踐中存在一些問題，嚴(yán)重阻礙了我國 會計電算化向更深層次發(fā)展。1.會計電算化系統(tǒng)僅僅是手工系統(tǒng)和計算機技術(shù)的簡單“撮合”。在我國幾個世紀(jì)以來，財會人員將算盤作為1

3、種計算工具，帳本作為1種載 體，記錄著各種經(jīng)濟活動的發(fā)生、發(fā)展過程。手工會計系統(tǒng)的主要工作，即記帳、 算帳、對帳、報帳，10分耗費財會人員的精力。1筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)要在各種帳證上反 復(fù)抄寫，速度慢，效率低；由于數(shù)據(jù)要多次重復(fù)地抄寫，因而非常容易出現(xiàn)抄錯 或抄漏，且錯弊不易被發(fā)現(xiàn)和查找，從而難以保證會計核算質(zhì)量；手工會計系統(tǒng) 提供會計信息往往滯后于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展，故無法做到事前為管理當(dāng)局決策提供 有用的財務(wù)信息。不僅如此，計算機在存儲記憶方面的優(yōu)越性也是手工會計系統(tǒng) 所無法比擬的。1臺計算機所能存儲的信息量相當(dāng)于1個大英博物館所容納的圖 書資料的總量。如果運用手工會計處理經(jīng)濟數(shù)據(jù)，隨著會計期間延長，成

4、堆的帳簿資料就能堆砌好幾大間屋，而運用會計電算化僅僅需要1張小小的光盤就能容 納700MB勺資料，而1張光盤的成本僅僅需要2.5元。就成本與效益的原則來看， 實現(xiàn)會計電算化的必要性可見 1斑。以上說明，手工會計系統(tǒng)越來越不適應(yīng)市場 經(jīng)濟發(fā)展的需要，會計電算化的應(yīng)運而生，使得對傳統(tǒng)手工會計的處理，對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳遞、報告方式都進(jìn)行了徹底地改造，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分 類集中存放，保證了數(shù)據(jù)可靠性，實現(xiàn)了會計資源共享，從而大大提高了財務(wù)工 作效率。但是，實現(xiàn)會計電算化后，并非所有的會計軟件都履行了會計電算化的 功能，”多數(shù)會計軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主，帳務(wù)系統(tǒng)大多從記 帳憑證輸入

5、開始，經(jīng)過計算機處理完成記帳、算帳、報帳等工作，” 1這種“撮 合”沒有真正做到事前預(yù)測、事中控制，而僅僅是事后反映，是手工會計的翻版， 人為干預(yù)依然存在。這就使帳源、報表數(shù)據(jù)源、記帳憑證無法由系統(tǒng)自動生成， 從而會計信息的真實可靠性。2,企業(yè)內(nèi)部存在的問題(1)會計電算化人員的技術(shù)水平有限。目前，會計中心會計人員的會計、財 務(wù)知識不系統(tǒng)、更新慢，只能對日常的會計核算進(jìn)行處理， 對如何提高會計管理 水平則比較欠缺。另外，會計人員的計算機知識十分薄弱， 雖然財會人員都接受 計算機培訓(xùn)，但年齡和知識老化，知識結(jié)構(gòu)單一，學(xué)習(xí)會計電算化沒有取得明顯 效果，一般只懂得簡單使用計算機， 談不上對計算機和財

6、務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、 開發(fā) 和利用，缺乏對網(wǎng)絡(luò)和軟件的維護(hù)技能，因此不能靈活處理工作中的問題。(2)重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。長期以來，我國的會計工作主要從事事 后的核算與監(jiān)督，事前的分析預(yù)測和事中的控制，這些都因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務(wù)管理方 面。然而，我國實行會計電算化的單位，卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能 的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強，而具 備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，則根本沒有設(shè)計，有的內(nèi)

7、容過于簡單，功能不全。并且查詢功能不健全，限制了其管理 功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化冊加強財務(wù)管理的功能。(3)會計電算化檔案管理制度不完善。由于許多單位實行會計電算化時間短， 對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁 盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，沒有及時明確相應(yīng)的會計 電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞， 乃至單位 會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套， 分兩 地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次過期數(shù)據(jù)清除。 但一些單位對會 計數(shù)據(jù)備份管理未

8、形成制度，隨意性大， 一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù) 據(jù)將無法恢復(fù)。.會計電算化軟件本身存在的問題(1)會計軟件通用性差，集成化程度低。通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常 明顯的：投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。近幾年，我國會 計電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大， 系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等。(2)數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱。就目前的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù) 庫技術(shù)發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時 共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是停留在單個用戶級的水平上。它們所謂的“網(wǎng)絡(luò)版”只

9、不過是實現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù) 文件的方式來實現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式，無法真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度 實時共享。另外，我國日前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。財務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點放在理 財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。數(shù)據(jù)往往完全暴露 在所有用戶的面前，只要會打開計算機，即使算不上一個“電腦高手”，往往也 可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至可以有意地破壞數(shù)據(jù)，系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒 侵襲，恢復(fù)起來比較困難。.電算化審計處于“擱淺”狀態(tài)我國的獨立審計具體準(zhǔn)則第20號一一計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審

10、計指 出：“在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊會計師可以采取以下方式實施審計程序， 獲得審計證據(jù)：(1)手工審計方式；(2)計算機輔助審計方式；(3)以上兩 種方式結(jié)合使用”。盡管有這種規(guī)定，但是各類審計組織在審計過程中極少實施 計算機輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、 更具體，但是，影響審計結(jié)論的1些重大問題容易疏漏，因而審計風(fēng)險比較大。 導(dǎo)致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因， 我認(rèn)為有以下幾點：首先是審計人員 尚未掌握計算機審計技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術(shù)；其次是審計軟件開 發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)， 而更熱 衷于會計軟

11、件的開發(fā)；3是相關(guān)審計準(zhǔn)則的制定以及計算機審計實務(wù)工作滯后于 經(jīng)濟形勢。二、針對以上問題，筆者認(rèn)為應(yīng)采取以下幾方面對策，不斷加強和改進(jìn)會計 電算化工作。.正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，努力實現(xiàn)管理1體化。企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過獲取企業(yè)內(nèi)部和外部的信息，控制企業(yè)行為，對未來作出預(yù)測，為管理者決策提供信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)1股劃分為電算化會計管 理、人事管理、市場營銷、計劃管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、技術(shù)管理等子系統(tǒng)。 其中電算化會計子系統(tǒng)在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于主導(dǎo)地位。正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系， 必須把會計電算化系統(tǒng)作為企業(yè)管理信 息系統(tǒng)的1個獨立的子系

12、統(tǒng)來開發(fā)。首先，會計信息全面反映了企業(yè)供、產(chǎn)、銷日常生產(chǎn)經(jīng)營流程的各個環(huán)節(jié)， 它自始至終貫穿于企業(yè)的物流、商流活動之中，與其他所有子系統(tǒng)都有信息聯(lián)系。 因此，只有開發(fā)好的會計電算化子系統(tǒng)，在會計電算化子系統(tǒng)中增加決策支持系 統(tǒng)、預(yù)測支持系統(tǒng)，才能最終實現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。其次，加快開發(fā)管理會計軟件的步伐，使之與財務(wù)會計軟件融為 1體，實現(xiàn) 全面會計電算化，從而引導(dǎo)會計電算化由核算模式向管理模式轉(zhuǎn)變。同時， 也為 企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實的基礎(chǔ)。再次，由于會計電算化目標(biāo)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)目標(biāo)的 1致性，要求必須將 會計電算化融入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作之中， 實現(xiàn)管理1

13、體化。這樣才能不 斷豐富會計電算化的，從而推動會計電算化的發(fā)展。.實現(xiàn)人機交互作用的“智能型”管理。實現(xiàn)人機交互作用的“智能型”管理就是要求將電算化會計系統(tǒng)與現(xiàn)代審計 工作結(jié)合起來，使會計軟件盡可能滿足現(xiàn)代審計工作的要求。 實現(xiàn)會計電算化后， 所有的原始憑證、記帳憑證帳簿、報表都存儲在計算機磁性介質(zhì)上，整個帳務(wù)處 理都在計算機內(nèi)部自動生成。過去靠人工進(jìn)行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了， 這 樣，審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關(guān)系，有必要完 善以下會計電算化功能：1是“會計軟件應(yīng)提供關(guān)于憑證一一總帳一一報表 3者 之間的雙向查詢功能；” 32是“電算化會計系統(tǒng)應(yīng)提供多種會計核算

14、方法處 理過程供用戶和審計員選擇?！?實現(xiàn)財務(wù)信息化。財務(wù)信息的處理與輸出要求迅速、高效、準(zhǔn)確、安全、覆蓋面廣。特別是隨 著經(jīng)濟全球化、1體化，大量的海外公司的出現(xiàn)，迫切要求財務(wù)信息在全球范圍 內(nèi)實現(xiàn)共享。如果每個公司在Inter網(wǎng)上都有自己的網(wǎng)址，就可以上網(wǎng)披露自己 的財務(wù)信息，供投資者瀏覽。同時，與競爭對手展開競爭。只有那些經(jīng)濟效益好、 財務(wù)狀況佳、產(chǎn)品和市場極具潛力的公司， 才能在網(wǎng)上吸引大量的投資者，并籌 集大量資金用于企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化是知識經(jīng)濟對于會計電算化的基本 要求。但是在會計信息上網(wǎng)后隨之而來的安全問題也是不容忽視的。其 1,網(wǎng)絡(luò) 黑客的攻擊。所謂網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊大致可分

15、為 3個方面：外部“高手”的入侵、內(nèi) 部人員對公司保密信息的非法盜用、內(nèi)外勾結(jié)的惡意商業(yè)攻擊。具 2,電腦病毒 的侵襲。面對這種問題，我認(rèn)為解決的辦法是，能否在網(wǎng)站建立之初或者相關(guān)軟 件開發(fā)之時就做好相關(guān)防護(hù)措施，例如：設(shè)置加密系統(tǒng)，建立“病毒防火墻”等 都是可行的途徑。.進(jìn)1步完善軟件，形成規(guī)范的會計軟件市場。當(dāng)前大量的財務(wù)會計軟件充斥市場， 而其中大量合用、好用的都是“洋貨”， 例如：Microsoft的Excel、Lotusl-2-3軟件等等都令大多數(shù)“愛不釋手”，而 國產(chǎn)的“用友”、“安易”、“金蝶”等軟件，卻常聽到人們反映重重。對此， 我們不得不發(fā)出深深的感嘆：泱泱大國，連區(qū)區(qū)1個會

16、計軟件都敗倒在外國人腳 下，國人情何以堪！針對這些問題，我認(rèn)為進(jìn) 1步完善會計軟件，形成規(guī)范的會 計軟件市場勢在必行。1是對會計軟件的合法性、合規(guī)性加以約束?！柏攧?wù)會計提供企業(yè)財務(wù)狀況、 經(jīng)營成果及資金流轉(zhuǎn)的信息，主要是供企業(yè)外部進(jìn)行投資決策、信貸決策之用， 其數(shù)據(jù)處理信息加工過程要受會計準(zhǔn)則約束，對外提供財務(wù)報告是依據(jù)會計準(zhǔn)則 規(guī)定的報表格式。4現(xiàn)階段所開發(fā)的會計軟件，大多數(shù)是財務(wù)會計軟件。其 開發(fā)也必須嚴(yán)格遵循公認(rèn)會計原則和國家統(tǒng) 1的會計制度進(jìn)行。2是加強會計軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握機知識并不多的用戶， 在最短的時間內(nèi)上手，這就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會計軟件的從

17、業(yè)人員考慮，使開發(fā)出來的會計軟件易懂易用。如：“采用自動轉(zhuǎn)帳憑證生成模塊” 4就是1個很好的例子。所謂自動轉(zhuǎn)帳憑證生成模塊，就是會計軟件系統(tǒng) 根據(jù)收、付、轉(zhuǎn)和匯總記帳憑證的格式，事先設(shè)置好摘要欄、借貸方科目、金額 欄（借或貸）以及金額的計算，當(dāng)會計人員把每1會計期間所發(fā)生的業(yè)務(wù)輸入系 統(tǒng)時，系統(tǒng)自動生成所需的記帳憑證。自動生成記帳憑證可以有效地保證會計報 表數(shù)據(jù)源真實可靠。3是“扭轉(zhuǎn)促銷有余，維護(hù)不足的局面”。4當(dāng)前軟件開發(fā)商陷入1個誤 區(qū)，他們花費大量時間和金錢大搞軟件促銷活動。價格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)鋪天蓋地，而 他們卻忽視了 1個重要方面，即軟件的維護(hù)和售后服務(wù)。軟件的維護(hù)在整個軟件 開發(fā)壽命周期

18、中是1個具有戰(zhàn)略性地位的階段，它對于樹立軟件開發(fā)商的信譽以 及會計軟件可持續(xù)性都有著重要的作用。因此，建議軟件開發(fā)商應(yīng)承擔(dān)起會計軟件的維護(hù)工作，并對消費者或用戶組織售前售后培訓(xùn)，使他們熟悉會計軟件的各 項操作。4是嚴(yán)懲軟件盜版行為。企業(yè)從規(guī)范化的軟件市場獲得多樣化的規(guī)范的電算 化商品，以滿足其管理的需要。電算化軟件的版權(quán)問題將得到極高的重視， 具交 易也將得到有效的保護(hù)。世界知識產(chǎn)權(quán)組織條約 WCT1 11條規(guī)定：“締約方應(yīng) 當(dāng)對破解有效的技術(shù)性措施的行為， 提供適當(dāng)?shù)姆杀Ｗo(hù)和有效的法律救濟， 這 些技術(shù)性措施是作者在事關(guān)行使本條約或伯爾尼公約賦予的權(quán)力時采取的，用以限制對于其作品進(jìn)行的未經(jīng)

19、有關(guān)作者授權(quán)或法律允許的行為的。5.規(guī)范化管理電算化行為。1個國家的會計的規(guī)范化管理，主要是通過頒布指定會計準(zhǔn)則和具體會計準(zhǔn) 則來進(jìn)行的。只有用會計準(zhǔn)則指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)， 才能規(guī)范會計行為。在會計電算化 普及的今天，用會計準(zhǔn)則同樣可以規(guī)范電算化行為。規(guī)范的具體有：財務(wù)會計軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、具體業(yè)務(wù)處理、人員職責(zé)等。財政部新頒布的會計電算化管理 辦法和會計核算軟件基本功能規(guī)范便是最好的體現(xiàn)。.重視電算化人才的培養(yǎng)。知識經(jīng)濟對于企業(yè)的財務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現(xiàn)更高層次的化信息處理。 這1發(fā)展趨勢，勢必要求從事會計電算化 工作的人員在會計和計算機兩個領(lǐng)域都非常有專長， 成為這兩個領(lǐng)域里的行家里 手。所以，培養(yǎng)高級的、化的會計電算化人才勢在必行。我認(rèn)為可以從以下幾方 面著手：1是對現(xiàn)有財會人員的在職培訓(xùn)。 我國大多數(shù)財會人員過去1直從事手工會 計核算，財會知識比較全面，技術(shù)比較嫻熟。會計電算化普及以后，應(yīng)重點培訓(xùn) 他們計算機操作的技能，培訓(xùn)的模式可以先從計算機基礎(chǔ)知識人手， 然后逐漸向 計算機網(wǎng)絡(luò)知識過渡。2是對院校專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。我國財經(jīng)高等院校和大部分綜合類高等院校、 成人高校和新興的職業(yè)技術(shù)學(xué)院都開設(shè)有計算機專業(yè)和財會專業(yè)。但從橫向上 看，這兩個專業(yè)在課程的設(shè)置上還存在著“單打 1”的現(xiàn)象；從縱