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1、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度1財(cái)務(wù)報(bào)銷流程圖2報(bào)銷內(nèi)容-市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷無(wú)論是出差還是在工作所在地,市區(qū)內(nèi)的外出公干,應(yīng)盡量利用公共交通工具(巴士,公共汽車,地鐵,輕軌等)。在綜合考慮時(shí)間,效率,便捷(如需多次轉(zhuǎn)車),方便(如攜帶行李,工具等)等因素的情況下,可乘坐出租車,報(bào)銷時(shí)需在發(fā)票上注明乘車事由,及起止地點(diǎn)。3報(bào)銷內(nèi)容-電話費(fèi)用報(bào)銷銷售人員每月限額300元,后勤人員每月限額100元,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(使用公司手機(jī)者除外)4報(bào)銷內(nèi)容-私車公用費(fèi)用報(bào)銷如員工用私車處理公務(wù)而產(chǎn)生的有關(guān)費(fèi)用,根據(jù)以下規(guī)定由公司報(bào)銷:(1)1.2元/公里 過(guò)路費(fèi)停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。所有用車記錄必須填寫行車記錄表,報(bào)銷時(shí)附帶記錄表復(fù)印件。
2、(2)用車費(fèi)用報(bào)銷每月一次,單獨(dú)填寫遞交。(3)周五用車結(jié)束后,請(qǐng)將車?;毓就\噲?chǎng),鑰匙交由公司行政人員保管。如有特殊情況需要周末用車,報(bào)告公司后方可使用。5報(bào)銷內(nèi)容-應(yīng)酬費(fèi)的報(bào)銷(1)應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷除填寫費(fèi)用報(bào)銷單外,還需填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)用明細(xì)表。(2)商業(yè)聚會(huì)及宴請(qǐng)客戶,應(yīng)限制在合理的食物和飲料之內(nèi)。并應(yīng)在業(yè)務(wù)招待費(fèi)用明細(xì)表上清晰,詳細(xì)地注明宴請(qǐng)的對(duì)象,時(shí)間,地點(diǎn)及目的。6報(bào)銷內(nèi)容-差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷除填寫費(fèi)用報(bào)銷單外,還需填寫差旅費(fèi)用明細(xì)表。標(biāo)準(zhǔn):a.差旅個(gè)人工作用餐補(bǔ)貼:每人每餐標(biāo)準(zhǔn)30元,不包含早餐,不需要發(fā)票,審批后直接領(lǐng)取。b.宴請(qǐng)客戶用餐標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報(bào)實(shí)銷,所有參與者平均每人不得超過(guò)
3、200元,如有超標(biāo)現(xiàn)象,須總經(jīng)理特批。7報(bào)銷內(nèi)容-差旅費(fèi)報(bào)銷c.住宿費(fèi):住宿費(fèi)用每天不得超過(guò)280元,實(shí)報(bào)實(shí)銷,報(bào)銷時(shí)須提供發(fā)票及賬單。出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。d.交通費(fèi):私車公用:根據(jù)出車表記錄,按照1.2元/公里進(jìn)行補(bǔ)貼(包含油費(fèi),停車費(fèi)),過(guò)路橋費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。公共交通:本著快捷/安全/節(jié)約的原則,實(shí)報(bào)實(shí)銷。城市內(nèi)提倡坐地鐵/公交車,每天的士費(fèi)用不得超過(guò)100元,如有超標(biāo)現(xiàn)象,須總經(jīng)理特批。8報(bào)銷內(nèi)容-差旅費(fèi)報(bào)銷出差人員出差需持有公司總經(jīng)理簽字的出差申請(qǐng)表。申請(qǐng)表中需注明稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、 出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅
4、費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單和費(fèi)用報(bào)銷單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)單交財(cái)務(wù)部存檔。9費(fèi)用報(bào)銷單注意事項(xiàng)(1)原始票據(jù)由右至左呈“魚鱗狀”錯(cuò)疊粘貼。不要超過(guò)規(guī)定的粘貼紙。原始憑據(jù)較多的按同類分類貼報(bào)銷單原始憑據(jù)附后,寫上報(bào)銷人等內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)只在報(bào)銷單上簽字。(2)按規(guī)定分類標(biāo)準(zhǔn)粘貼,同類費(fèi)用粘在一張報(bào)銷單上,不要將各類費(fèi)用混雜一起,以便財(cái)務(wù)人員分類歸集成本。10費(fèi)用報(bào)銷單注意事項(xiàng)(3)費(fèi)用報(bào)銷單上部門、日期、附件頁(yè)數(shù)、用途等填寫完整;不得涂改;大小寫金額一致。(4)發(fā)票填寫完整,抬頭正確,定額發(fā)票填寫客戶名稱;報(bào)銷人在發(fā)票上簽字,經(jīng)辦人應(yīng)查詢發(fā)票真?zhèn)巍?1費(fèi)用報(bào)銷單注意事項(xiàng)(5)票據(jù)粘貼單要填寫單據(jù)張數(shù)與金額。(6)快遞費(fèi)由行政人員統(tǒng)一報(bào)銷。12各類報(bào)銷費(fèi)用明細(xì)(1)辦公用品-辦公用品、文具。(2)培訓(xùn)費(fèi)-員工培訓(xùn)費(fèi)、購(gòu)書。(3)印刷費(fèi)-復(fù)印、印刷、資料制作費(fèi)。(4)快遞費(fèi)-郵費(fèi)、快寄費(fèi)等。(5)電話費(fèi)-座機(jī)費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話費(fèi)。(6)交通費(fèi)-車費(fèi)、出租車費(fèi)、小車過(guò)路費(fèi)、汽油費(fèi)、租車費(fèi)。(7)維修費(fèi)-辦公設(shè)備維修、建筑物及公共設(shè)施維修 。(8)宣傳費(fèi)-訂報(bào)、廣告、標(biāo)牌、宣傳等。(9)招待費(fèi)-餐費(fèi)、食品、飲料、禮品。(10)差旅費(fèi)-住宿
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