醫(yī)院會議制度

1、第 PAGE19 頁 共 NUMPAGES19 頁醫(yī)院會議制度醫(yī)院會議制度1 為進一步嚴肅會議紀律，切實轉變會風，確保各類會議正常有序召開，保證會議效果，特制定本制度。一、各種會議1、院務委員會：由院長主持，院務委員參加。根據(jù)工作需要，不定期召開。傳達上級指示，研究和安排全院工作。2、醫(yī)院職工大會：由院長或副院長主持全院職工參加，每半年不少于一次。3、院周會：由院長或副院長主持，科室主任、護士長及相關職能部門負責人參加。每周一次，傳達上級指示，研究和安排本周工作。4、護士長例會：由護理部主任主持，各科室護士長參加。每周一次，總結上周護理工作，布置本周護理工作。5、醫(yī)、護、技聯(lián)席會議：由業(yè)務院長

2、主持，相關職能管理與醫(yī)療、護理、醫(yī)技科室主任參加，匯報對診療服務流程中存在的缺陷，提出整改與和諧的意見。二、相關規(guī)定1、醫(yī)院各種會議實行署名制，參會人員提前5分鐘到場。因特別原因不能參會者，須提交請假條，經(jīng)院長或副院長簽字同意后，報院辦備案。2、會議期間不得擺弄手機和其他電子設備，且將手機設置到靜音震動狀態(tài)，確需接聽電話，要離開會場，禁止在會場內接聽。3、參會人員要認真參會，舉止文明，不得出現(xiàn)打瞌睡、交頭接耳、聊天、互相議論等行為。4、不得看與會議無關的材料，包括書、雜志、報刊等，不得做與大會無關的其他事情，不準將無關人員帶入會場。5、會議期間除會議工作人員外，不得在會場內隨意走動或提前退出會

3、場。有特別事情，必需經(jīng)請假后方能出場。6、參會人員應保持會場清潔衛(wèi)生，禁止吸煙、隨地吐痰和亂丟雜物等。7、由辦公室人員負責維持會場紀律，各科室主任負責維持本科室人員會場紀律，若科主任不能到會，必需委托其他人員負責。8、凡該參會者缺席一次扣20元。除上班人員外，必需到會，凡不到會者，遲到一次扣10元，請假一次扣5元。9、院科干部除特別搶救外，提前安排好工作，必需參會。醫(yī)院會議制度2 1、目的為明確各階段工作目標，統(tǒng)一經(jīng)營思想，及時總結經(jīng)驗、汲取教導，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議，確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行，特制定本制度。2、原則2.1 主題突出，講求效率。2.2 組織周密，程序規(guī)范

4、。3、會議類型3.1 院長辦公會會議主持：院長主持。院長外出時，由負責常務工作的副院長，或指定一名領導召集和主持。與會人員：院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議，由院長、黨委書記（副書記）、副院長、行政總監(jiān)、財務總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。會議組織： 會議議題由院長和各總監(jiān)共同約定。各部門（科室）提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關部門應組織實施，院辦（人事行政部）負責和諧督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。會議頻率：由院長提議召開，原則上每周一上午召開一次。特別情況

5、時，由院長臨時決定召開。會議記錄：由院辦公室主任擔任。會議的決策和決定通過院務會或院周會傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由院辦公室負責和諧、組織實施。各分管領導要抓好所管部門對會經(jīng)過議定定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。主要內容：（1）傳達國家及各級職能部門和集團的決定、指示和工作布置，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。（2）研究制定醫(yī)院建設與發(fā)展計劃，年度計劃、工作要點和工作總結。（3）研究制定重大改革方案、績效考核、獎金分析方案及醫(yī)院收支預決算。（4）研究制定全院各項規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問題。（5）聽取各分管領導的工作匯報；研究處理各部門存在的問題。（6）研究處理醫(yī)療、科

6、教、人事、基建、行政管理等重大問題，并作出決策。（7）討論處理重大突發(fā)性事件及其它重大問題。院長辦公會議在議事和決策時，要充分發(fā)揚民主，注重調查研究，廣泛聽取各方面的意見，對重大問題要事先經(jīng)過充分的調研和反復的論證，做到科學決策。3.2 臨時辦公會會議主持：院長，或指定負責人。與會人員：會議主持人確定的有關人員。會議內容：針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項，在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關部門幫忙解決。會議頻率：針對突發(fā)事項，及時安排召開。會議記錄：同上3.3 院務

7、會會議主持：院長主持與會人員：院領導、各職能部門負責人參加。會議組織：各職能部門提交院務會議討論的事項，應事先做好咨詢和調研，提出初步處理意見及方案，并向分管院領導匯報，應于會議召開前二日以書面形式送院辦公室，院辦公室匯總后提交會議主持人安排議程。會議頻率：院務會議每兩周召開一次。會議記錄：院務會議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會議的決定和有關工作安排由各職能部門落實執(zhí)行，院辦公室負責和諧和督查。凡涉及到幾個部門協(xié)辦的工作，實行“首科（室）”負責制，不得推諉、拖延，必要時向分管院長匯報。重大問題應及時提交院長辦公會議研究決定。主要內容：傳達上級文件精神和院長辦公會議的重要決定，落實執(zhí)行措施；聽

8、取各職能部門的工作匯報，檢查落實情況；布置職能管理部門近期工作；研究和解決存在的問題。3.4 院周會會議主持：院長主持與會人員：院領導、職能科室和業(yè)務部門負責人參加。會議組織：院周會是布置工作和交流信息的重要行政會議。由院辦公室召集。院周會實行簽到制度。因故缺席時，須事先向院辦公室請假。如遇特別情況，科室正、副職均未能出席會議時，應指派科室其他人員列席。各部門負責人必需認真記錄會議要點，并負責將院周會的精神及時傳達到全體職工，同時積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達，政令暢通。會議頻率：院周會每周五召開一次，特別情況下可由院長臨時決定召開。會議記錄：由院辦公室安排人員擔任。主要內容：傳達貫徹上級有關

9、文件精神和院長辦公會議的決定；通報全院有關行政、業(yè)務工作情況；總結上周各部門（科室）的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一和諧，明確處理意見和整改措施。3.5 全院大會會議主持：院長與會人員：全院員工。會議內容：聽取院長匯報半年的重要工作事項，審議通過下半年工作計劃，討論通過有關重要議案。討論議案由院長與各總監(jiān)確定。會議頻率：每半年召開一次。3.6 部門（科室）工作會議會議主持：部門（科室）負責人。與會人員：部門（科室）全體人員。會議內容：總結本部門（科室）當周工作，包括制度落實、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質量、門診管理、服務態(tài)度等有關工作，解決本部門（科室）周工作中出現(xiàn)的問題

10、，安排下一周工作重點。會議頻率：每周召開一次（如周六下午）。3.7 經(jīng)營會議會議主持：由財務總監(jiān)主持?？偙O(jiān)外出時，其指定財務部其他人員召集和主持。與會人員：由院長、各科室主任、護士長，財務總監(jiān)、財務部相關人員，醫(yī)保辦、網(wǎng)絡管理科人員，會議主持人確定的其它人員。會議組織：會議議題主要由財務部提出，或由財務部與其他部門約定。會議頻率：由財務總監(jiān)提議召開，原則上每月中旬下午召開一次。特別情況時，由財務總監(jiān)臨時決定召開。會議記錄：由財務人員擔任。涉及全院性、多部門參與的工作，由財務部負責和諧、組織實施。各部門領導要抓好所管部門對會經(jīng)過議定定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。主要內容：（1）傳達院外行政

11、管理部門和院內有關部門的決定、指示和工作布置，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。（2）公布各科室的工作量情況，收支結余情況，在全院樹立增收結支的觀念。（3）聽取各科室的在醫(yī)保和收費工作中出現(xiàn)的問題和困難，研究處理存在的問題。（4）討論處理臨時性事件及其它重大問題。3.8 市場營銷會議會議主持：由經(jīng)營總監(jiān)主持，如總監(jiān)外出時，其指定其他人員召集和主持。參會人員：院長、市場部、客服部、網(wǎng)絡部負責人以及營銷部門的相關人員，根據(jù)會議內容確定的其他人員。會議頻率：每半月組織一次，特別情況時，由經(jīng)營總監(jiān)臨時決定召開。會議記錄：由客服部副主任擔任。各部門負責人要抓好所管部門對會經(jīng)過議定定的貫徹、執(zhí)行，做好檢

12、查、督促和反饋工作。主要內容：(1) 傳達醫(yī)院有關營銷工作的指示和布置，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。(2) 公布各部門的營銷任務完成情況，各部門負責人針對任務完成情況重點分析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點(3) 聽取各部門在工作中有什么困難，進行討論研究處理辦法。(4) 各部門工作銜接及配合的具體要求。3.10 臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會議會議主持：醫(yī)務處主任主持。與會人員：臨床醫(yī)技各科室各科室主任。會議組織：會議議題由各科室會前提交約定。會議形成的研究決定和決議，有關科室應組織實施，醫(yī)務處負責和諧督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。會議頻率：由醫(yī)務處提議召開，原則上每月召開一次。會議記

13、錄：由醫(yī)務處干事?lián)巍h的決策和決定通過科務會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫(yī)務處和諧、組織實施。各科室主任要抓好對會經(jīng)過議定定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。主要內容：臨床和醫(yī)技工作銜接進程中存在的問題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術新項目合作等進行討論。3.11 輸血管理委員會會議會議主持：醫(yī)務處主任主持。與會人員：輸血管理委員會主任委員及委員(各臨床科室主任)參加；會議主持人確定的其它人員。會議組織：會議議題由輸血科確定或各科室共同約定。會議形成的研究決定和決議，有關科室應組織實施，醫(yī)務處負責和諧督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。會議頻率：由醫(yī)務處提議召開，原則上每季度召開一次。

14、特別情況時，由醫(yī)務處臨時決定召開。會議記錄：由醫(yī)務處干事?lián)?。會議的決策和決定通過科務會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫(yī)務處和諧、組織實施。各科室主任要抓好對會經(jīng)過議定定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。主要內容：（1）總結上季度全院用血情況。（2）對輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學習培訓。（3）總結臨床用血的監(jiān)督管理情況，分析臨床用血中存在的問題，并提出進一步的改進措施。3.12 護士長例會會議主持：護士長例會會議由護理部主任召集并主持。與會人員： 由護理部主任、護士長、副護士長、護士長助理以及會議主持人確定的其它人員。會議組織： 會議議題由護理部主任確定。會議形成的內容和決議，由科室護士

15、長組織實施，護理部負責和諧督促，促進護理質量的持續(xù)改進。會議頻率：原則上每月召開一次。遇特別情況時，由護理部主任臨時決定召開。會議記錄：會議資料護理部記錄留存。會議的決策和決定護士長通過科內例會或其他形式傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由護理部負責和諧、組織實施。各科護士長要認真執(zhí)行，并做好檢查和督促工作。主要內容：（1）對上月護理工作進行小結，（2）提出下月護理部工作計劃。（3）通報護理質量、護士長夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結果。（4）對全院護理不良事件進行分析討論及定性處理。（5）聽取各科護士長的工作匯報；研究處理各科室護理工作存在的問題。（6）傳達院領導其他重要事項的決策，并組織

16、實施。4、會議組織程序4.1 除部門（科室）會議外，以上各類會議均由醫(yī)院行政負責人或院辦（人事行政部）負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”；4.2 為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單，由會議組織人安排會議；4.3 與會人員應認真對待會議議題，做好充分的發(fā)言準備；4.4 會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結束后24小時內完成；4.5 會議記錄或紀要經(jīng)會議主持人審核，由院長簽發(fā)，并在院辦（人事行政部）存檔備案。5、會議記錄與決議5.1 會議記錄或紀要需下發(fā)時，由院辦（人事行政部）按發(fā)文流程運

17、作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字；5.2會議記錄或紀要未經(jīng)院長批準，嚴禁外傳；5.3有關部門要對會經(jīng)過議定議或會議紀要中提到的目標任務，積極尋求有用的解決辦法和途徑，制定相應的執(zhí)行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞院長審閱；5.4會議組織人隨時督辦、檢查會經(jīng)過議定議或會議紀要的貫徹落實情況，并向院長匯報。6、會議紀律6.1與會人員必需按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄；6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動，除重要聯(lián)絡外一律不得接打任何電話；6.3會議發(fā)言必需按議題進行，不得談論與議題無關的事項及發(fā)表損害公司利益的言論；6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。醫(yī)院會議

18、制度3 一、院長辦公會議院長辦公會議是院行政領導成員集體研究、解決全院行政業(yè)務重要問題的決策性會議。內容包括：1、會議研究事項：（1）研究制定貫徹落實上級衛(wèi)生行政部門的重要指示、重要布置、重要決策的意見。（2）根據(jù)上級有關方針、政策、規(guī)定，研究和制定醫(yī)院工作有關的規(guī)定、制度。（3）研究制定醫(yī)院的發(fā)展計劃、年度工作計劃和總結，以及醫(yī)院年度財務預算及調整事項。（4）醫(yī)院行政、技術、人員編制和機構的設置與調整、專業(yè)技術人員的競聘上崗，人員招聘等。（5）醫(yī)院基本建設方面的重要問題，重大設備的投資及大型東西的添置等。（6）討論、分析醫(yī)院階段性工作情況，研究確定主要對策和措施并作出布置。（7）需要向上級衛(wèi)

19、生主管部門請示報告的重要事宜。（8）其它需要院長辦公會議討論的重要事項。2、會議程序：（1）會議由院長召集和主持。院長不在崗時，如有急需研究的問題可委托一名副院長召集和主持會議，院辦公室主任記錄。（2）會議每周一上午召開，特別情況可隨時召開，全體院領導及指定有關職能科室負責人參會，也可根據(jù)實際悄況，召開擴大的院長辦公會。（3）會議貫徹民主集中制原則，對討論的每一個問題，允許與會人員充分發(fā)表意見。形成決議后，持不同意見者可以保留意見，但行動上必需堅決貫徹執(zhí)行。（4）對討論的問題一般由主持者根據(jù)討論情況作出決定意見，如果對議題意見明顯不統(tǒng)一，可暫緩討論。特別情況下或必需作出明確意見時，院長有權作出

20、決定。（5）與會者必需按時參加會議，因故不能到會時，應向會議主持人請假。（6）嚴格執(zhí)行會議保密紀律，凡會議研究決定事項在未公開期間，與會人員要嚴守秘密，涉密文件資料須妥善保管，對會議討論中有不同的意見不得在會后向外散布。3、決議貫徹：（1）會經(jīng)過議定定的事項，按照領導分工組織實施。（2）會經(jīng)過議定定的事項，應做到件件落實，重要事項的貫徹落實情況應由分管責任人按時向院長和院長辦公會議報告。（3）醫(yī)院辦公室要認其做好會經(jīng)過議定議的催辦、督辦工作，適時予以檢查考評并向分管院領導報告。二、院周會1、院周會內容主要包括傳達上級會議精神及文件、院長辦公會議的決定，通報近期工作情況及安排布置現(xiàn)階段重點工作等

21、，是將上級工作精神及院長辦公會決策傳達給全院職工的重要前言。2、會議由院長主持，醫(yī)院辦公室召集。每周召開1次，一般在每周一下午舉行，特別情況可隨時召開。全體院領導、各科室負責人及指定的有關人員參會。3、凡參加會議的人員應準時到會，辦公室做好人員考勤。開會時，通訊設備必需調至靜音狀態(tài)。4、認真做好會議記錄，由科主任及時傳達會議精神，并對所布置的工作切實貫徹落實。5、原則上不得請假，如有急診手術等特別情況不能出席會議的，要向院長請假，向辦公室報備。公差（包括學習、培訓）除外。6、科室負責人不能參會的，要派科里其他人員參加，聽取會議精神。7、違反會議紀律者，按照醫(yī)院規(guī)定處理。三、科務會1、科務會內容

22、主要包括傳達院周會精神，通報科室近期工作并就下階段重點工作進行布置等，是科室負責人利用管理職責、推進科室工作的主要前言。2、會議由科室負責人主持，科室內全體人員參會，安排專人記錄。一般在院周會召開后1天內舉行，特別情況可隨時召開。3、凡參加會議的人員應準時到會，開會時，通訊設備必需調至靜音狀態(tài)。4、參加院周會的人員要真實、完整地向科室人員傳達院周會精神?？剖邑撠熑藢υ褐軙才诺纳婕氨究剖业膬热?，要在科務會上認真布置，切實落實。對科室工作中出現(xiàn)的問題要重點強調。5、會議原則上不得請假，如有特別情況不能出席會議的，要向科室負責人請假。公差（包括學習、培訓）除外。6、違反會議紀律者，各科室按照醫(yī)院規(guī)定處理。四、多部門聯(lián)席會議（和諧會）1、多部門聯(lián)席會議是為完成臨時性任務或解決醫(yī)院出現(xiàn)的、需要多個部門合作完成的任務而設置。2、多部門聯(lián)席會議要有明確的議題，有明確的牽頭部門及牽頭負責人。牽頭部門或醫(yī)院辦公室負責通知各部門負責人按時參會，各部門任務明確。3、多部門聯(lián)