監(jiān)理文件的管理

1、監(jiān)理文件的管理1監(jiān)理文件的目錄組成監(jiān)理文件的目錄組成包括：（1）對(duì)承包人的“批復(fù)文件”；（2）施工過(guò)程“指示（令）文件”；（3）施工質(zhì)量或合同支付“認(rèn)證文件”；（4）工程建設(shè)施工“協(xié)調(diào)文件”；（5）工程完工及工程驗(yàn)收“簽證文件”；（6）提交給發(fā)包人的“函件”；（7）提交給設(shè)計(jì)人的“函件”；（8）工程“表報(bào)”與“記錄文件”；（9）監(jiān)理“工作報(bào)告”；（10）監(jiān)理“管理文件”；（11）其他文件。2監(jiān)理文件編寫要求及編制（1）監(jiān)理文件編寫的要求一切監(jiān)理文件均采用書面文件。1）在施工監(jiān)理實(shí)施過(guò)程中，由監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)提交的監(jiān)理報(bào)告包括：監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理專題報(bào)告、監(jiān)理工作報(bào)告和監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告。2）監(jiān)理月報(bào)全面

2、反映當(dāng)月的監(jiān)理工作情況，在下月規(guī)定時(shí)間前發(fā)出。3）監(jiān)理專題報(bào)告針對(duì)施工監(jiān)理中某項(xiàng)特定的專題撰寫。若專題事件持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)將提交該專題事件的中期報(bào)告。4）在進(jìn)行監(jiān)理范圍內(nèi)各類工程驗(yàn)收時(shí)，監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)將按規(guī)定提交相應(yīng)的監(jiān)理工作報(bào)告。5）監(jiān)理工作結(jié)束后，監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)將在以前各類監(jiān)理報(bào)告的基礎(chǔ)上編制全面反映監(jiān)理項(xiàng)目情況的監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告。監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告將在結(jié)清監(jiān)理費(fèi)用后規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)出。6）總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織編寫監(jiān)理報(bào)告，審核簽字、蓋章后，報(bào)送發(fā)包人和監(jiān)理公司。7）監(jiān)理報(bào)告真實(shí)反映工程或事件狀況、監(jiān)理工作情況，做到內(nèi)容全面、重點(diǎn)突出、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并附必要的圖表、照片和音像片。（

3、2）監(jiān)理文件的編制1）填寫監(jiān)理日志，包括工程進(jìn)展情況、承包人當(dāng)日投入的人力和設(shè)備、當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)檢查或者驗(yàn)收情況、現(xiàn)場(chǎng)施工中出現(xiàn)的問(wèn)題和監(jiān)理人員的處理經(jīng)過(guò)和結(jié)論意見、與有關(guān)各方的聯(lián)系情況和現(xiàn)場(chǎng)每天的天氣情況記錄和因天氣而造成的損失情況等；2）采集、處理工程施工和設(shè)備制造過(guò)程中關(guān)于進(jìn)度、質(zhì)量、支付以及工程進(jìn)展的信息，并以監(jiān)理簡(jiǎn)報(bào)的形式反饋給有關(guān)方；3）根據(jù)信息管理制度，做好工程信息（文件）的管理工作，施工期定期向有關(guān)單位發(fā)送監(jiān)理月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)；不定期向有關(guān)單位報(bào)送監(jiān)理通訊、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、設(shè)計(jì)變更建議、其他合理化建議和文件等。4）建設(shè)監(jiān)理任務(wù)完成后，提交工程建設(shè)監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告和檔案資料。3工程監(jiān)

4、理月報(bào)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)根據(jù)工程進(jìn)展情況，按監(jiān)理合同文件及規(guī)范規(guī)定的格式與內(nèi)容要求，編報(bào)工程監(jiān)理月報(bào)。其內(nèi)容應(yīng)包括：1）本月工程描述2）工程質(zhì)量控制。包括工程質(zhì)量狀況，及影響因素分析、工程質(zhì)量問(wèn)題處理過(guò)程及采取的控制措施等。3）工程進(jìn)度控制。包括本月施工資源投入、實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較、對(duì)進(jìn)度完成情況的分析、存在的問(wèn)題及采取的措施等。4）工程投資控制。包括本月工程計(jì)量、工程款支付情況及分析、本月合同支付中存在的問(wèn)題及采取的措施等。5）合同管理其他事項(xiàng)。包括本月施工合同雙方提出的問(wèn)題、監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)的答復(fù)意見和工程分包、變更、索賠、爭(zhēng)議等處理情況，以及對(duì)存在的問(wèn)題采取的措施等。6）施工安全和環(huán)境保護(hù)。包

5、括本月施工安全措施執(zhí)行情況、安全事故及處理情況、環(huán)境保護(hù)情況、對(duì)存在的問(wèn)題采取的措施。7）監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)運(yùn)行狀況。包括本月監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)的人員及設(shè)施、設(shè)備情況，尚需發(fā)包人提供的條件或解決的情況等。8）本月監(jiān)理小結(jié)。包括對(duì)本月工程質(zhì)量、進(jìn)度、計(jì)量與支付、合同管理其他事項(xiàng)、施工安全、監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)運(yùn)行狀況的綜合評(píng)價(jià)。9）下月監(jiān)理工作計(jì)劃。包括監(jiān)理工作重點(diǎn)，在質(zhì)量、進(jìn)度、投資、合同其他事項(xiàng)和施工安全等方面需采取的預(yù)控措施。10）本月工程監(jiān)理大事記。11）其他應(yīng)提交的資料和說(shuō)明事項(xiàng)等。4監(jiān)理專題報(bào)告（1）事件描述。（2）事件分析：1）事件發(fā)生的原因及責(zé)任分析；2）事件對(duì)工程質(zhì)量與安全影響分析；3）事件對(duì)施工

6、進(jìn)度影響分析；4）事件對(duì)工程費(fèi)用影響分析。（3）事件處理：1）承包人對(duì)事件處理的意見；2）發(fā)包人對(duì)事件處理的意見；3）設(shè)計(jì)人對(duì)事件處理的意見；4）其他單位或部門對(duì)事件處理的意見；5）監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)對(duì)事件處理的意見；6）事件最后處理方案或結(jié)果（若為中期報(bào)告，應(yīng)描述截至目前事件處理的現(xiàn)狀）。（4）對(duì)策與措施為避免此類事件再次發(fā)生或其他影響合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)事件的發(fā)生，監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)的意見和建議。（5）其他應(yīng)提交的資料和說(shuō)明事項(xiàng)等。5監(jiān)理工作報(bào)告（1）驗(yàn)收工程概況：工程特性、合同目標(biāo)、工程項(xiàng)目組成等。（2）監(jiān)理規(guī)劃：監(jiān)理制度的建立、監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與主要工作人員、檢測(cè)采用的方法和主要設(shè)備等。（3）監(jiān)理過(guò)程：

7、監(jiān)理合同履行情況和監(jiān)理過(guò)程情況。（4）監(jiān)理效果：1）質(zhì)量控制監(jiān)理工作成效及綜合評(píng)價(jià)；2）投資控制監(jiān)理工作成效及綜合評(píng)價(jià)；3）進(jìn)度控制監(jiān)理工作成效及綜合評(píng)價(jià)；4）施工安全與環(huán)境保護(hù)監(jiān)理工作成效及綜合評(píng)價(jià)。（5）經(jīng)驗(yàn)與建議。（6）其他需要說(shuō)明或報(bào)告事項(xiàng)。（7）其他應(yīng)提交的資料和說(shuō)明事項(xiàng)等。（8）附件：1）監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與主要人員情況表；2）工程建設(shè)監(jiān)理大事記。6監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告（1）監(jiān)理工程項(xiàng)目概況：工程特性、合同目標(biāo)、工程項(xiàng)目組成等。（2）監(jiān)理工作綜述：監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置與主要工作人員，監(jiān)理工作內(nèi)容、程序、方法，監(jiān)理設(shè)備情況等。（3）監(jiān)理規(guī)劃執(zhí)行、修訂情況的總結(jié)評(píng)價(jià)。（4）監(jiān)理合同履行情況

8、和監(jiān)理過(guò)程情況簡(jiǎn)述。（5）對(duì)質(zhì)量控制的監(jiān)理工作成效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（6）對(duì)投資控制的監(jiān)理工作成效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（7）對(duì)施工進(jìn)度控制的監(jiān)理工作成效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（8）對(duì)施工安全與環(huán)境保護(hù)監(jiān)理工作成效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（9）經(jīng)驗(yàn)與建議。（10）工程建設(shè)監(jiān)理大事記。（11）其他需要說(shuō)明或報(bào)告事項(xiàng)。（12）其他應(yīng)提交的資料和說(shuō)明事項(xiàng)等。7監(jiān)理文件的過(guò)程管理（1）監(jiān)理文件的送達(dá)時(shí)間以承包人授權(quán)部門與機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或指定簽收人的簽收時(shí)間為準(zhǔn)。（2）承包人對(duì)收到的監(jiān)理文件有異議，于接到該監(jiān)理文件的規(guī)定期限內(nèi)，向監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)提出確認(rèn)或要求變更的申請(qǐng)。監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)在規(guī)定期限內(nèi)對(duì)承包人提出的確認(rèn)或變更要求做出書面回復(fù)，逾期未予回復(fù)視為監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)予以確認(rèn)。（3）承包人如對(duì)監(jiān)理文件或監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)的確認(rèn)意見有異議，于該文件或確認(rèn)意見送達(dá)后的規(guī)定期限內(nèi)向發(fā)包人申請(qǐng)復(fù)議，并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用與損失。（4）若承包人對(duì)監(jiān)理文件（包括監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)的確認(rèn)意見）或發(fā)包人的指示（包括其復(fù)議意見）有異議，首先在總監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)下，通過(guò)友好協(xié)商尋求合理解決