學(xué)校圖書館管理系統(tǒng)軟件項目可行性報告

1、軟件文檔檔寫作實實踐一XX學(xué)校校圖書館館管理系系統(tǒng)軟件項目目可行性性研究報報告V1.00(版本本號)擬 制 人 班班 級級 組 號號 同 組組 人 20009年4月8日日圖書書館管理理系統(tǒng)可可行性研研究報告告本報告在在前期的的市場調(diào)調(diào)查的基基礎(chǔ)上，根據(jù)現(xiàn)現(xiàn)在社會會的發(fā)展展趨勢，結(jié)合圖書館館管理系系統(tǒng)軟軟件的特特點，進進行可行行性分析析。引言本世紀(jì)以以來，由由于社會會生產(chǎn)力力的迅速速發(fā)展和和科學(xué)技技術(shù)的突突飛猛進進，人們們進行信信息交流流的深度度和廣度度不斷增增加，管管理所需需要的信信息量急急劇增長長，同時時對信息息的處理理要求及及時、準(zhǔn)準(zhǔn)確，這這導(dǎo)致了了傳統(tǒng)的的信息處處理方法法和手段段已不能能

2、適應(yīng)現(xiàn)現(xiàn)代管理理的需要要；電子子計算機機的誕生生和在信信息處理理中的應(yīng)應(yīng)用，標(biāo)標(biāo)志著一一個嶄新新時代“信信息時代代”的開始始，它使使管理現(xiàn)現(xiàn)代化成成為可能能。目前圖書書館的借借閱工作作部分還還是手工工管理，工作效效率很低低，并且且不能及及時了解解圖書的的種類和和讀者們們比較需需求的圖圖書等，不能更更好的適適應(yīng)當(dāng)前前讀者的的借閱要要求。手手工管理理還存在在這許多多弊端,由于不不可避免免的人為為因素,造成數(shù)數(shù)據(jù)的遺遺漏、誤誤報。計計算機信信息化管管理有著著儲存量量大，速速度快等等許多優(yōu)優(yōu)點，提提供給我我們的處處理信息息及時快快捷，因因此我們們利用計計算機提提供給我我們的信信息對讀讀者們的的借閱過過

3、程形成成一整套套動態(tài)的的管理。本軟件是是利用VVB.NNET開開發(fā)圖書書館管理理系統(tǒng)，可以使使圖書館館的管理理更加方方便，快快捷。利利用VBB.NEET可以以設(shè)計不不同用戶戶的操作作權(quán)限和和登陸方方法、對對所有用用戶開放放的圖書書查詢、借閱者者維護借借閱者個個人部分分信息、借閱者者查看個個人借閱閱情況信信息、維維護借閱閱者個人人密碼、查詢各各種信息息、維護護圖書信信息、維維護借閱閱者信息息、處理理信息的的完整性性等等。不但方方便了讀讀者也方方便了管管理員。編寫目的的目的本報告的的編寫目目的在于于研究圖圖書館管管理系統(tǒng)統(tǒng)軟件是是否可行行，指出出開發(fā)本本軟件所所采用的的方法和和手段，并對軟軟件的前

4、前景進行行分析。預(yù)期讀者者圖書館工工作人員員及圖書書館讀者者。背景軟件名稱稱：圖書書館管理理系統(tǒng)項目任務(wù)務(wù)組織者者：XXX工作室室項目提出出者：廣廣大讀者者和圖書書館管理理員產(chǎn)品用戶戶：廣大大需要查查詢借閱閱書籍的的讀者和和圖書館館管理員員產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)者：XXX工作作室產(chǎn)品設(shè)計計者：XXX工作作室產(chǎn)品所有有權(quán)：XXX工作作室符號、縮縮略語和和定義XX圖書書館管理理系統(tǒng)：是由XXX工作作室完全全自主開開發(fā)、完完全自主主版權(quán)的的應(yīng)用軟軟件。本本軟件主主要針對對到XXX圖書館館的讀者者和管理理員，為為他們的的查詢借借閱和管管理書籍籍提供便便利。簡簡稱：圖圖書館管管理系統(tǒng)統(tǒng)。圖書館管管理系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)環(huán)環(huán)境

5、：是是利用VVisuual Bassic.NETT語言和AAcceess數(shù)數(shù)據(jù)庫開開發(fā)系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)的的，與其其他數(shù)據(jù)據(jù)庫軟件件兼容的的數(shù)據(jù)庫庫語言。 簡稱稱：開發(fā)發(fā)環(huán)境。參考資料料【1】紀(jì)紀(jì)多轍 劉萬軍軍 李白白萍，VVisuual Bassic.NETT 程序序設(shè)計實實踐教程程，清華華大學(xué)出出版社，20006.88【2】陳陳文軍 陳曉銘銘，Viisuaal BBasiic.NNET 數(shù)據(jù)庫庫編程，清華大大學(xué)出版版社，220055.1可行性研研究的前前提要求：（1）功功能：讀讀者可以以進行借借書、還還書、查查找等操操作?？煽梢蕴峁┕┩晟频牡慕钑秃瓦€書操操作，還還可以查查詢所借借書籍是是否過期期

6、；管理人人員可對對圖書進進行查找找、修改改，刪除除，添加加圖書等等操作。（2）性性能：查查詢效率率盡可能能做到精精準(zhǔn)，穩(wěn)穩(wěn)定快速速，實時時控制，信息維維護功能能做到簡簡單易用用（3）輸輸入：對對于查詢詢功能，使用多多個關(guān)鍵鍵字組合合查詢，還可選選擇分類類查詢。（4）輸輸出：能能按要求求顯示所所需內(nèi)容容（5）安安全與保保密要求求：對于于不同權(quán)權(quán)限用戶戶，設(shè)置置不同權(quán)權(quán)限，不不能讓管管理人員員以外的的人刪改改圖書信信息，不不能讓其其他人看看到自己己的信息息。（6）與與軟件相相關(guān)的其其它系統(tǒng)統(tǒng)：無（7）完完成期限限：無目標(biāo)：圖書管理理比較煩煩瑣，復(fù)復(fù)雜，產(chǎn)產(chǎn)生的文文檔比較較多，并并且由于于手工的的操

7、作，使這些些文檔無無法有效效地核對對和管理理，在匯匯總以及及分析方方面更加加困難。因此，迫切需需要計算算機技術(shù)術(shù)來輔助助管理。在使用用圖書館館管理系系統(tǒng)后，可以提提高圖書書的各類類信息的的準(zhǔn)確性性，將信信息準(zhǔn)確確無誤地地輸入計計算機并并在數(shù)據(jù)據(jù)庫中存存儲起來來。按照照規(guī)范設(shè)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)代碼，大大保保證了統(tǒng)統(tǒng)計原始始數(shù)據(jù)的的準(zhǔn)確性性，在進進行分析析設(shè)計時時可以最最大限度度地減少少人為影影響，大大大提高高工作效效率。圖圖書管理理系統(tǒng)可可以集存存儲，分分析，統(tǒng)統(tǒng)計，打打印一身身，節(jié)省省人力物物力而且且調(diào)用方方便，統(tǒng)統(tǒng)計快捷捷，準(zhǔn)確確性高可可以充分分發(fā)揮管管理系統(tǒng)統(tǒng)的統(tǒng)計計分析功功能。 因此，本本系統(tǒng)開

8、開發(fā)的總總體目標(biāo)標(biāo)就是在在圖書館館信息管管理中實實現(xiàn)管理理的系統(tǒng)統(tǒng)化、自自動化，減少工工作量，增加效效率及可可靠性，將圖書書館書庫庫內(nèi)雜亂亂無序的的信息變變?yōu)橛行蛐蛐畔?，并對圖圖書的借借閱和歸歸還進行行有序的的管理。技術(shù)目標(biāo)標(biāo)圖書館管管理系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)用軟軟件的開開發(fā)完全全采用VVB.NNet程程序設(shè)計計語言的的程序設(shè)設(shè)計與數(shù)數(shù)據(jù)庫相相結(jié)合的的手段進進行開發(fā)發(fā)，實現(xiàn)現(xiàn)手段先先進、有有效、簡簡單。經(jīng)濟目標(biāo)標(biāo)本軟件作作為圖書書館圖書書信息查查詢和管管理的具具體應(yīng)用用，是帶帶有實驗驗性、貢貢獻性的的，在一一定時期期內(nèi)無經(jīng)經(jīng)濟上收收益。是是為了通通過實現(xiàn)現(xiàn)本產(chǎn)品品的各項項功能，是為了了能夠做做到開發(fā)發(fā)其它軟

9、軟件打基基礎(chǔ)，是是注重以以后的潛潛在發(fā)展展，是在在概念上上、形象象上的不不斷升值值。社會目標(biāo)標(biāo)通過本軟軟件為圖圖書館讀讀者和管管理員提提供方便便的圖書書信息查查詢和管管理，使使人們更更為了解解圖書館館，使圖圖書館更更受人們們喜愛和和歡迎；引起人人們對本本產(chǎn)品的的進一步步的重視視，提高高本工作作室在社社會中的的知名度度、影響響力。條件、假假定與限限制：所建議系系統(tǒng)運行行最短壽壽命： 1年 建議議軟件壽壽命：110年（2）進進行系統(tǒng)統(tǒng)方案選選擇比較較的時間間 ：無無（3）經(jīng)經(jīng)費來源源：圖書書館使用限制制：無（4）法法律和政政策方面面的限制制：無（5）硬硬件、軟軟件開發(fā)發(fā)環(huán)境：Miccrossoft

10、t Acccesss20003數(shù)數(shù)據(jù)庫和和Vissuall Sttudiio.NNET 20003（6）可可利用的的信息和和資源：各種關(guān)關(guān)于圖書書館管理理系統(tǒng)的的書籍和和網(wǎng)上的的信息可行性研研究方法法：可行性研研究所采采用的方方法和步步驟通過調(diào)查查分析開開發(fā)圖書書館管理理所具備備的能力力及實現(xiàn)現(xiàn)的方法法。確定定總體結(jié)結(jié)構(gòu)，利利用Miicroosofft AAcceess220033數(shù)據(jù)庫庫所具有有的能力力，以最最簡潔最最容易的的方法，使用VVB.NNet使使其成為為一個初初級的系系統(tǒng)軟件件。評價尺度度利用VBB.Neet和數(shù)數(shù)據(jù)庫編編程開發(fā)發(fā)一個初初始產(chǎn)品品，以能能夠達到到幫助讀讀者和管管理員

11、提提高查閱閱書籍和和管理讀讀者書籍籍效率、減少額額外人力力、物力力資源開開銷為評評價標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。決定可行行性的主主要因素素：圖書館規(guī)規(guī)模、設(shè)設(shè)備狀況況、操作作人員技技術(shù)對現(xiàn)有系系統(tǒng)的分分析系統(tǒng)流程程和數(shù)據(jù)據(jù)流程：頂層數(shù)據(jù)據(jù)流程圖圖： 系統(tǒng)流流程圖：管理員讀者登陸界面管理員管理界面注冊修改密碼讀者管理界 面圖書管理信息管理讀者管理vip管理留言板查看信息添加修改刪除新建打開保存刪除查看刪除圖書查詢分類查詢組合查詢?nèi)繛g覽讀者管理查詢修改借閱書籍歸還書籍讀者信息留言板最新動態(tài)添加查詢產(chǎn)品流程程圖創(chuàng)建主要功能查詢界面創(chuàng)建圖書、讀者信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計后期維護調(diào)試并進一步改進為程序和數(shù)據(jù)庫之間建立關(guān)聯(lián)

12、數(shù)據(jù)字字典使用庫 執(zhí)行行過濾內(nèi)內(nèi)容編輯輯框 找找編查詞詞編輯框框 擴展展對象詞詞名編輯輯框 窗窗口對象象摸板過過濾 屬屬性 屬屬性對象象事件 定定位：對對象 字字體對象象開始 區(qū)區(qū)域填充充：窗口口標(biāo)題： 置背背景顏色色：窗口口風(fēng)格： 置文文本顏色色：函數(shù)數(shù)調(diào)用 字字體對象象 工作負(fù)負(fù)荷：由于數(shù)據(jù)據(jù)量越來來越大，現(xiàn)有的的系統(tǒng)已已明顯不不能適應(yīng)應(yīng)目前的的龐大數(shù)數(shù)據(jù)量，系統(tǒng)工工作負(fù)荷荷過大。費用支出出：由于現(xiàn)有有系統(tǒng)的的工作負(fù)負(fù)荷嚴(yán)重重超載，在現(xiàn)有有系統(tǒng)上上投入的的人力，設(shè)備，空間，材料，等等與與其他的的一系列列支持性性服務(wù)越越來越大大，導(dǎo)致致開發(fā)費費用支出出巨大，嚴(yán)重影影響系統(tǒng)統(tǒng)的可用用性，急急需

13、改進進。 人員：鑒于原有有系統(tǒng)的的技術(shù)性性含量比比較低，故不需需要多少少高技術(shù)術(shù)人員的的操作，只是由由于數(shù)據(jù)據(jù)量的日日益擴大大，所需需要的操操作人員員數(shù)量不不斷增大大。這一一點已不不再適應(yīng)應(yīng)目前信信息化時時代的步步伐。設(shè)備：設(shè)備的科科技含量量也比較較低，沒沒有達到到大量的的計算機機普及程程度。局限性：經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)?shù)姆治鑫?，可知知原有的的系統(tǒng)存存在很大大的局限限性，比比如技術(shù)術(shù)的過于于陳舊，人員工工作負(fù)荷荷大，系系統(tǒng)維護護及費用用支出巨巨大，人人員與設(shè)設(shè)備技術(shù)術(shù)含量低低等等一一系列缺缺點，所所有這些些都明確確了需要要一個新新的適應(yīng)應(yīng)新的信信息化時時代的高高科技的的系統(tǒng)。所以開開發(fā)這樣樣一個系系統(tǒng)還

14、是是很有必必要的。所建議技技術(shù)可行行性分析析 對系統(tǒng)統(tǒng)的簡要要描述：新系統(tǒng)在在原有系系統(tǒng)的基基礎(chǔ)上加加入了新新的數(shù)據(jù)據(jù)庫的支支持，使使用了先先進的數(shù)數(shù)據(jù)庫技技術(shù)與數(shù)數(shù)據(jù)管理理技術(shù)，使數(shù)據(jù)據(jù)的準(zhǔn)確確性與安安全性得得到了很很大的提提高，且且在用戶戶的并行行操作與與用戶管管理方面面也有了了極大地地改善。 與現(xiàn)有有系統(tǒng)比比較的優(yōu)優(yōu)越性：在以上幾幾點中已已可以看看出新系系統(tǒng)的性性能與功功能上與與現(xiàn)有系系統(tǒng)的差差別，首首先新系系統(tǒng)克服服了原來來系統(tǒng)的的資金投投入大，人員設(shè)設(shè)備技術(shù)術(shù)含量低低，系統(tǒng)統(tǒng)工作負(fù)負(fù)擔(dān)重等等缺點。而且加加入了對對數(shù)據(jù)的的安全性性保護的的功能，使原有有系統(tǒng)在在可用性性與穩(wěn)健健性方面面有

15、了很很大的進進步。全全面的擴擴展能力力；單點點登錄、單點管管理；各各系統(tǒng)間間用戶帳帳號整合合；高安安全性；安全傳傳輸。 采用建建議系統(tǒng)統(tǒng)可能帶帶來的影影響：（1）對對設(shè)備的的影響：采用建建議系統(tǒng)統(tǒng)后，改改進了原原有系統(tǒng)統(tǒng)的性能能所以對對設(shè)備要要求自然然更高，建議系系統(tǒng)使用用了最先先進的技技術(shù)使設(shè)設(shè)備也必必須跟著著升級。（2）對對現(xiàn)有軟軟件的影影響：由由于建議議系統(tǒng)采采用了先先進的數(shù)數(shù)據(jù)庫技技術(shù)以及及一系列列高技術(shù)術(shù)含量軟軟件，使使得原來來系統(tǒng)上上的一些些軟件無無法繼續(xù)續(xù)使用，不過在在新系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)過過程中將將盡量考考慮到，對現(xiàn)有有軟件的的兼容性性。（3）對對系統(tǒng)運運行的影影響： a. 對輸入入過

16、程數(shù)數(shù)據(jù)預(yù)處處理過程程無影響響； bb. 對對輸出的的處理過過程無影影響； c. 系統(tǒng)失失效后如如果出現(xiàn)現(xiàn)異常情情況，恢恢復(fù)的處處理方法法將采用用結(jié)束當(dāng)當(dāng)前任務(wù)務(wù)或重新新啟動計計算機；（4）對對開發(fā)環(huán)環(huán)境的影影響：需需要有VVisuual Stuudioo.NEET集成成開發(fā)環(huán)環(huán)境和MMicrrosooft Acccesss20003數(shù)據(jù)據(jù)庫。（5）對對用戶的的影響：本產(chǎn)品品所面向向的是需需要者，只需懂懂初步計計算機的的操作即即可。（6）對對運行環(huán)環(huán)境的影影響：不不需要特特定的運運行環(huán)境境，一般般計算機機運行環(huán)環(huán)境都可可使用。（7）對對經(jīng)費支支出的影影響：除除了需要要支付開開發(fā)單位位的有關(guān)關(guān)費

17、用外外，每年年還需要要一定的的運行維維護費用用（見經(jīng)經(jīng)濟可行行性分析析）。 技術(shù)可可行性評評價：本次圖書書館管理理信息系系統(tǒng)的開開發(fā)使用用傳統(tǒng)的的生命周周期法，即給管管理信息息系統(tǒng)的的開發(fā)定定義一個個過程，對其每每一個階階段規(guī)定定它的任任務(wù)，工工作流程程，管理理目標(biāo)以以及要編編制的文文檔等，使開發(fā)發(fā)工作易易于管理理和控制制，形成成一個可可操作的的規(guī)范。 同時時，系統(tǒng)統(tǒng)需要對對數(shù)據(jù)庫庫的靈活活和快捷捷的操作作，因此此強大的的數(shù)據(jù)庫庫語言是是開發(fā)此此類數(shù)據(jù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)的最佳佳選擇。就目前使使用的開開發(fā)技術(shù)術(shù)來說建建議系統(tǒng)統(tǒng)的功能能目標(biāo)應(yīng)應(yīng)該能夠夠達到；利用現(xiàn)現(xiàn)有的技技術(shù)在規(guī)規(guī)定的期期限內(nèi)開開發(fā)工作作

18、基本能能夠完成成。 分析市場分析析圖書館管管理系統(tǒng)統(tǒng)能夠解解決圖書書館圖書書信息和和讀者信信息的存存儲和管管理，讀讀取和較較高安全全性的的的需求。具有較較高的性性價比。市場的現(xiàn)現(xiàn)狀目前圖書書館查詢詢圖書太太過繁雜雜，造成成人力物物力的浪浪費。數(shù)數(shù)據(jù)管理理不健全全，不方方便查詢詢，不利利于總結(jié)結(jié)。我們們的產(chǎn)品品一旦面面市，就就會彌補補這些不不足。市場趨勢勢本系統(tǒng)所所占有的的市場主主要為各各大城市市及學(xué)校校的圖書書館，它它追求的的是簡潔潔，安全全，方便便，性價價比。一一旦本軟件件投入,各相關(guān)關(guān)圖書館館將不必必再投入入其它的的資金進進行相關(guān)關(guān)方面軟軟件的開開發(fā)。 支出：（1）基基建投資資：微機機6臺

19、約約3萬元元；服務(wù)務(wù)器3臺臺及網(wǎng)絡(luò)絡(luò)等設(shè)備備費100萬元。（2）其其他一次次性支出出：系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)、建立費費用共223萬元元。其中中：本系統(tǒng)開開發(fā)期為為7個月月，需開開發(fā)人員員6人（不一定定都是參參加滿77個月）。根據(jù)據(jù)軟件系系統(tǒng)的規(guī)規(guī)模估算算，開發(fā)發(fā)工作量量約為330人月月，每人人月的人人工費按按50000元計計算，開開發(fā)費用用為155萬元。書籍、讀讀者等基基礎(chǔ)信息息建立需需要200人2個個月即440人月月，每人人月的人人工費用用按20000元元計算，需8萬萬元。（3）經(jīng)經(jīng)常性支支出：主主要是系系統(tǒng)運行行費用，假設(shè)本本系統(tǒng)運運行期110年，每年的的運行費費用(包包括系統(tǒng)統(tǒng)維護、設(shè)備維維護等)5

20、萬元元，按年年利率55%計算算如下表表。系統(tǒng)投資資成本總總額為：47+38.60882=885.660822萬元。年份將來費用用（萬元）現(xiàn)在費用用值（萬元）累計現(xiàn)在在費用值值（萬元元）第一年51.0554.766194.76619第二年51.100254.533519.29970第三年51.155764.3119113.661611第四年51.211554.1113517.772966第五年51.277633.9117621.664722第六年51.344013.7331025.337822第七年51.400713.5553428.993166第八年51.477753.3884132.3315

21、77第九年51.555133.2223035.553877第十年51.622893.0669538.660822效益：本系統(tǒng)運運行可以以提高讀讀者信息息管理的的效率，滿足足讀者管管理員查查詢的需需要，減減少管理理員的不不必要的的操作，方便快快捷地有有效完成成讀者管管理的各各項工作作。為統(tǒng)計人人員工作作效率帶帶來了一一個質(zhì)的的飛躍，可以代代替人工工進行許許多繁雜雜的勞動動，可以以節(jié)省許許多資源源，從所所需投入入來講，對于一一個中小小型的圖圖書館管管理系統(tǒng)統(tǒng)來說，他的投投資成本本是十分分的低。收益 本產(chǎn)品一一旦投入入公交公司司，將減減少圖書書館的人人力、物物力的投入，提高工工作效率率，減少工工作人

22、員員。經(jīng)濟收益益假設(shè)投入入本系統(tǒng)統(tǒng)，效率率可以提提高500%，以以現(xiàn)有的的工作人人員200人計算算，可減減少100人，每每人每月月平均工工資按225000元計算算，每年年節(jié)約人人員工資資10120.225=330萬元元/年。按年利利率5%計算，效益計計算如下下表。系統(tǒng)收益益總額為為：2331.664377萬元。年份將來收益益值（萬元）現(xiàn)在收益益值（萬元）累計現(xiàn)在在收益值值（萬元元）第一年301.05528.55714428.557144第二年301.1002527.22109955.778233第三年301.1557625.99151181.669744第四年301.2115524.668111106.37885第五年301.2776323.550588129.88443第六年301.3440122.338466152.26889第七年301.4007121.331877173.58776第八年301.4777520.330355193.89111第九年301.5551319.333677213.22778第十年301.6228918.441599231.64337 投資回回收期 在10年年期內(nèi)，系統(tǒng)總總成本885.660