會(huì)博通 文件檔案知識(shí)一體化管理的引領(lǐng)者（單用戶版）

會(huì)博通文件、檔案、知識(shí)一體化管理的引領(lǐng)者單用戶版大道至簡(jiǎn)目錄紹林科技與會(huì)博通01單用戶版簡(jiǎn)潔與專業(yè)02安裝與部署03應(yīng)用與操作04我們共同的會(huì)博通05紹林科技與會(huì)博通01紹林科技|軟件就是思想·1990年11月11日，佛山市第一家民營(yíng)科技企業(yè)—紹林信息技術(shù)研究所成立，我國(guó)具有行業(yè)引領(lǐng)作用的文件、檔案、知識(shí)一體化軟件同步推出…·1995年，經(jīng)廣東省科委正式批準(zhǔn)，成立廣東紹林科技開發(fā)有限公司。紹林科技|會(huì)博通…………會(huì)博通所說的文檔，是一個(gè)廣義的概念，既包含傳統(tǒng)意義上的文件與檔案，也包含存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)上的所有文件信息，如：01Office、WPS、PDF、AutoCAD等各種格式的電子文檔會(huì)博通

文件、檔案、知識(shí)一體化軟件的引領(lǐng)者會(huì)博通，融各種格式的文檔于一體，紙質(zhì)文檔與數(shù)字化文檔集成統(tǒng)一管理，讓文檔為組織創(chuàng)造價(jià)值。02

圖片、照片，聲音，視頻，03

票據(jù)，銀行回單，發(fā)票，憑證，訂單，報(bào)表，...可以在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中集中管理，也可以分成多個(gè)管理內(nèi)核，分門別類、分布式管理…會(huì)博通|應(yīng)用廣泛會(huì)博通是文件、檔案、知識(shí)一體化管理軟件，集辦公管理(OA)、專業(yè)文件管理、文檔一體化管理、綜合檔案管理、證照管理、圖片庫(kù)、視頻庫(kù)、票據(jù)影像庫(kù)、法規(guī)政策與制度、規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、教案與課件管理、網(wǎng)站內(nèi)容管理、制度性會(huì)議文件管理、住房津貼管理、涉臺(tái)事務(wù)管理以及知識(shí)資源整合管理功能于一體，為客戶提供文檔知識(shí)管理的專業(yè)化、個(gè)性化解決方案。知識(shí)+國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)全覆蓋黨政機(jī)關(guān)、制造、教育、金融、建筑、交通、電力、運(yùn)輸/物流/倉(cāng)儲(chǔ)、信息咨詢等，用戶遍及各行各業(yè)。知識(shí)+業(yè)務(wù)場(chǎng)景全覆蓋單用戶版的

精簡(jiǎn)與優(yōu)化02單用戶版

追求簡(jiǎn)潔與專業(yè)部署于個(gè)人電腦上，安裝簡(jiǎn)單。提供網(wǎng)絡(luò)授權(quán)方式，獲取使用授權(quán)快捷。預(yù)置的應(yīng)用模塊，針對(duì)個(gè)人用戶全面優(yōu)化，簡(jiǎn)潔。對(duì)應(yīng)用場(chǎng)景的深入理解，業(yè)務(wù)邏輯更加清晰，操作更為簡(jiǎn)便。適應(yīng)面廣，可成為用戶專有知識(shí)的記憶工具，全面記錄用戶的成長(zhǎng)?？伤苄詮?qiáng)，功能可跟隨用戶的成長(zhǎng)而拓展，無縫升級(jí)為其它更高級(jí)版本。會(huì)博通|簡(jiǎn)潔不簡(jiǎn)單安裝與部署03會(huì)博通|運(yùn)行環(huán)境硬件：INTELCoreI5以上CPU，內(nèi)存16GB或以上。軟件：Windows10、11專業(yè)版或企業(yè)版。說明：有些安全管理軟件，如360、qq管家等，在進(jìn)行軟件安裝時(shí)，會(huì)阻止安裝程序的運(yùn)行或阻止生成連接網(wǎng)站的快捷方式等，所以，在安裝會(huì)博通系統(tǒng)之前，可暫時(shí)關(guān)閉這些軟件。單用戶版

運(yùn)行環(huán)境會(huì)博通|安裝程序安裝程序：HbtSetup.exe會(huì)博通的發(fā)行已實(shí)行電子化，

可在會(huì)博通官網(wǎng)下載，也可向會(huì)博通的合作伙伴索取。安裝的先決條件：除Windows操作系統(tǒng)外，還需要一個(gè)基本的軟件環(huán)境，也就是先決條件，即：.NET框架，需要.NET框架4.6.1以上版本IIS，即互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)，需要IIS7.0以上版本MSSQLServer，即數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，需要2012以上版本單用戶版

安裝程序會(huì)博通|執(zhí)行安裝單用戶版

執(zhí)行安裝先決條件，安裝數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)待安裝的會(huì)博通程序清單設(shè)置電子文檔的存儲(chǔ)方式數(shù)據(jù)庫(kù)連接方式配置創(chuàng)建一個(gè)專用的數(shù)據(jù)庫(kù)賬號(hào)開始安裝…完成！若已安裝，可取消選擇跳過會(huì)博通|登錄安裝完成后，會(huì)在windows桌面形成一個(gè)快捷圖標(biāo)：點(diǎn)擊快捷圖標(biāo)，即可啟動(dòng)瀏覽器，進(jìn)入會(huì)博通的登錄頁面:單用戶版

登錄Admin用戶的初始密碼為123會(huì)博通|磁貼首頁登錄驗(yàn)證通過后，即進(jìn)入會(huì)博通首頁，可看到初始設(shè)置的功能磁貼模塊：?jiǎn)斡脩舭媸醉摃?huì)博通|使用授權(quán)獲得使用權(quán)的先決條件：

購(gòu)買會(huì)博通軟件，并已支付軟件費(fèi)用。傳統(tǒng)授權(quán)方式：

傳統(tǒng)的手工驗(yàn)證方式，需要填寫《會(huì)博通用戶授權(quán)信息登記表》，通過傳真或郵件發(fā)送給紹林科技，獲取授權(quán)碼。網(wǎng)絡(luò)授權(quán)方式：

點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單-關(guān)于，再點(diǎn)擊用戶驗(yàn)證按鈕，輸入用戶名、軟件系列號(hào)及網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)證碼等相關(guān)信息，點(diǎn)擊申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)授權(quán)按鈕即可通過互聯(lián)網(wǎng)完成使用授權(quán)。單用戶版

用戶認(rèn)證授權(quán)授權(quán)認(rèn)證通過后，就可正常使用會(huì)博通系統(tǒng)了！應(yīng)用與操作每一個(gè)應(yīng)用模塊，都是一個(gè)應(yīng)用方向04會(huì)博通|綜合知識(shí)管理綜合知識(shí)管理是會(huì)博通系統(tǒng)功能最為全面的應(yīng)用模塊，幾乎包含整個(gè)知識(shí)管理框架，以及相應(yīng)的管理功能。比如，檔案管理、證照管理、文件資料管理等模塊，只是綜合知識(shí)管理中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，或稱管理對(duì)象。單用戶版

綜合知識(shí)管理左側(cè)是整個(gè)知識(shí)框架的分類樹，稱為分類管理器，右邊則包含功能快捷按鈕、工具條、搜索框和信息列表顯示區(qū)。會(huì)博通|綜合知識(shí)管理綜合知識(shí)管理分類管理器分類管理器管理框架上的特殊節(jié)點(diǎn)：信息收集中心：主要用于接收第三方系統(tǒng)等移交過來的信息。模板：包括附加屬性模板、正文模板、分類模板和打印格式模板，每一種模板都有特定的作用。附加屬性模板：當(dāng)信息的基本屬性不足以全面描述信息的特征時(shí)，就要借助于附加屬性來描述。對(duì)于一些經(jīng)常要用到的信息類型，如合同、檔案、客戶資料等，可建立附加屬性模板來減少定義的工作量。正文模板：正文模板實(shí)際上就是將電子文件的版面格式設(shè)計(jì)成規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)樣式，供需要時(shí)套用，分為普通正文模板、屬性關(guān)聯(lián)正文模板和套紅正文模板三大類。分類模板：就是將常用的分類框架，設(shè)計(jì)成標(biāo)準(zhǔn)樣式，存放于分類模板中，需要時(shí)直接套用而不需要重新創(chuàng)建相同的分類框架。打印格式模板：又稱表格模板，是打印各種表格時(shí)可供采用的表格樣式。用戶可參照Excel的操作方式，設(shè)計(jì)自己的表格打印樣式，如文件登記表、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、人員信息登記表等，系統(tǒng)中已內(nèi)置各種常用的表格樣式，應(yīng)該已基本滿足大部份用戶的需求，當(dāng)然，用戶也可根據(jù)自己的需要，新增或重新設(shè)計(jì)與修改。要在相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)使用表格模板，需要通過表格連接來與需要特定格式的分類建立關(guān)聯(lián)。表格連接有繼承特性，即上位類連接的表格，下位類亦可使用?；厥照荆河脩粼趧h除信息條目時(shí)，并不是真正刪除，而是將其放入回收站中，只有刪除回收站中的信息，才是真正的徹底刪除。工具條觸點(diǎn)，這是工具條的另一種展現(xiàn)形式。會(huì)博通|文件資料管理可用于各種文件管理，也可以用于創(chuàng)建專業(yè)知識(shí)庫(kù)。右邊是系統(tǒng)提供的初始文件管理框架，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行增刪改。單用戶版

文件資料管理新建類型的對(duì)象，也稱管理對(duì)象，是指信息的種類，包括基本、人員、單位、資產(chǎn)、物品、檔案等。不需要?dú)w檔的文件信息，又有一定的保存價(jià)值，就可分門別類暫時(shí)保存在資料庫(kù)中。檔案管理的歸檔編輯功能，提供了將不需要?dú)w檔但有保留價(jià)值的文件移入資料庫(kù)的功能。會(huì)博通|文件資料管理工具條上的新建文件菜單項(xiàng)文件資料管理

新建文件缺省設(shè)置為網(wǎng)頁新建。會(huì)博通|證照管理分類架構(gòu)自定義可根據(jù)自身的特點(diǎn)和管理需要定義證照管理框架。引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理證照引入條形碼（一維碼、二維碼）技術(shù)提醒可按日、周、月、年或自定義時(shí)間間隔等進(jìn)行一次或多次提醒，非常適合于證照的年檢、年審、換證等提醒。統(tǒng)計(jì)按類型、年度以及所屬機(jī)構(gòu)等，對(duì)證照進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。證照管理分類登記提醒統(tǒng)計(jì)會(huì)博通|人力資源信息管理可分門別類管理人事檔案及相關(guān)人事信息，并可辦理人事文件的借閱與歸還手續(xù)等。人力資源管理的分類框架可根據(jù)需要自主創(chuàng)建，每一個(gè)人的檔案內(nèi)容，即可套用模板和根據(jù)模塊內(nèi)容框架上傳對(duì)應(yīng)內(nèi)容，也可直接創(chuàng)建與上傳。按干部人事檔案管理的要求，分十大類管理干部人事檔案對(duì)于人力資源文件的管理，將按件（份）進(jìn)行管理，對(duì)于紙質(zhì)文件的掃描，提供了專門工具，將一份文件掃描形成的多頁圖片自動(dòng)拼裝成一個(gè)PDF文件，以便統(tǒng)一管理。人力資源信息管理會(huì)博通|檔案管理檔案分類如何對(duì)檔案進(jìn)行分類，既有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，也有行業(yè)規(guī)范，到了組織內(nèi)部，也會(huì)有針對(duì)性的管理辦法，會(huì)博通的自定義檔案分類架構(gòu)功能，將管理方式的決策權(quán)交給用戶，可滿足用戶不同的管理需求。檔案定義與編號(hào)

檔案定義是會(huì)博通的專有名詞，會(huì)博通的檔案的最底層分類，是通過檔案定義形成的，這個(gè)最底層分類，可以是案卷、是檔案盒，也可以是按件管理的不裝盒的一類檔案。檔案定義時(shí)，需要對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，即檔號(hào)。完整的檔號(hào)應(yīng)包括全宗號(hào)、室編號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）等。編號(hào)可以是文字、字母、數(shù)字或其組合，依管理規(guī)則而定。由于有按卷歸檔和按件歸檔之分，檔號(hào)以往都是以卷為單位定義的，但按件歸檔后，每件也存在檔號(hào)，為了區(qū)分，會(huì)博通將對(duì)案卷的編號(hào)稱為檔號(hào)，需要對(duì)檔案盒編號(hào)時(shí)也可視為檔號(hào)，以件為單位的檔案編號(hào)則稱為歸檔號(hào)。歸檔文件錄入歸檔時(shí)，可按新建文件的方式，在新建時(shí)錄入屬性數(shù)據(jù)，引入電子文檔，或通過掃描儀、高拍儀掃描、拍攝錄入電子文檔。會(huì)博通還提供了以表格方式批量錄入歸檔文件條目的功能。檔案管理收集、整理、保存、管理、查詢、利用與鑒定處置會(huì)博通|歸檔編輯歸檔編輯功能，在一個(gè)界面內(nèi)，完成了將文件歸為檔案的全過程，用戶通過搜索，查找出某一類待歸檔文件，一鍵即可將其歸入對(duì)應(yīng)的檔案類目下。需要注意的是，文件只能歸入檔案的最底層分類中，這個(gè)最底層分類，是采用檔案定義功能形成的，可以是案卷，也可以是檔案盒，或者，不分盒的以件為管理單位的檔案。檔案管理歸檔編輯會(huì)博通|自動(dòng)歸檔自動(dòng)歸檔，實(shí)際上，就是針對(duì)選定的一批文件，依設(shè)定的規(guī)則由計(jì)算機(jī)程序輔助歸為檔案。歸檔條件的可選項(xiàng)包括四項(xiàng)，即全宗號(hào)、歸檔年度、保管期限和類型，也可選擇不包含全宗號(hào)，并且，后三項(xiàng)的順序可根據(jù)需要調(diào)整。檔案管理自動(dòng)歸檔待歸檔文件區(qū)

歸檔位置，可選定一個(gè)檔案底層分類，則選定的文件將歸入該類型下。會(huì)博通|目錄打印表格連接打印格式設(shè)計(jì)好后，還需要通過表格連接功能，將檔案類型與打印格式建立關(guān)聯(lián)。檔案管理目錄打印表格打印點(diǎn)擊工具條上的表格打印按鈕，即會(huì)彈出表格打印窗口，選擇要打印的表格，點(diǎn)擊打印按鈕，即開始打印。會(huì)博通|檔案查詢與處置查詢會(huì)博通的查詢功能，可以說是無處不在，對(duì)文檔進(jìn)行管理與利用，首先都需要查詢，定位到所需要的文檔信息后，對(duì)應(yīng)的操作才能啟動(dòng)。在出現(xiàn)放大鏡和搜索按鈕的地方，輸入關(guān)鍵詞，即可查找出包含關(guān)鍵詞的文檔信息，高級(jí)搜索功能，更能形成復(fù)雜的搜索條件來實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的查詢。處置對(duì)文檔的處置，一般是指移交接收、鑒定延期、銷毀等功能。會(huì)博通可通過收納盒的方式，將選中的一批文檔放入收納盒中，然后，再進(jìn)行批量提醒、銷毀、移交和申請(qǐng)借用等。檔案管理查詢處置會(huì)博通|搜索平臺(tái)搜索平臺(tái)會(huì)博通的搜索平臺(tái)，與互聯(lián)網(wǎng)上的搜索引擎類似，但又有其特色，因?yàn)椋渌阉鞒龅男畔⑹怯蓹?quán)限控制的，即搜索者只能查找到自己有權(quán)限看到的信息。會(huì)博通提供全文搜索功能。搜索平臺(tái)依