運營部部門職責(zé)以及制度_第1頁
運營部部門職責(zé)以及制度_第2頁
運營部部門職責(zé)以及制度_第3頁
運營部部門職責(zé)以及制度_第4頁
運營部部門職責(zé)以及制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩25頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、第一章運營部部門職責(zé)一、運營部職能1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃統(tǒng)計和生產(chǎn)輸配安全運行管理。制定生產(chǎn)工藝、安全操作規(guī)程及各項生產(chǎn)管理制度。及時向有關(guān)部門提供天然氣輸配的準(zhǔn)確資料,保證安全可靠地供氣。2、制定生產(chǎn)管理和管網(wǎng)、設(shè)備更新、改造的各項計劃。匯總年、季、月綜合計劃。掌握生產(chǎn)動態(tài),做好調(diào)峰、降壓、停氣及帶氣工程的技術(shù)管理工作,保證生產(chǎn)計劃實現(xiàn)。3、負(fù)責(zé)運行管網(wǎng)和設(shè)備的管理工作。4、負(fù)責(zé)輸配運行安全管理工作。定期組織安全教育、檢查、考核,落實安全措施,制定整改方案。負(fù)責(zé)制定輸配系統(tǒng)、運行設(shè)備的大修或緊急事故的搶險、搶修方案。5、負(fù)責(zé)處理生產(chǎn)輸配中臨時發(fā)生的問題。6、嚴(yán)格按生產(chǎn)調(diào)度指令執(zhí)行各項生產(chǎn)作業(yè),并做

2、好各項記錄。完善各種生產(chǎn)記錄的檔案。7、負(fù)責(zé)組織對燃?xì)庥脩暨M(jìn)行燃?xì)獍踩麄鞴ぷ鳌?、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。二、運營部主任崗位職責(zé)1、在主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持運營部工作。2、督促檢查本部門員工學(xué)習(xí)國家、行業(yè)和集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,提高員工操作水平和安全生產(chǎn)意識。3、按集團(tuán)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則,每月組織一次對本部門各崗位員工進(jìn)行小檢,嚴(yán)格檢查和認(rèn)真考核,并根據(jù)考核和檢查中出現(xiàn)的問題,及時組織整改。4、督促檢查生產(chǎn)調(diào)度、維護(hù)改造、自動化信息管理、設(shè)備計量等專業(yè)班組生產(chǎn)運營情況和各種報表、計劃、臺帳、程序報批落實完成情況。5、定期組織召開碰頭會,了解生產(chǎn)任務(wù)完成情況和存在問題,協(xié)調(diào)本部門工作。6、負(fù)責(zé)

3、輸配系統(tǒng)的維護(hù)改造和搶險工作,并就發(fā)生的問題進(jìn)行分析,提出整改措施。7、與安全部門對輸配系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施檢查和操作人員考核,確保安全正常生產(chǎn)。8、加強對新增和報廢設(shè)備設(shè)施管理工作,新增和報廢設(shè)備須由生產(chǎn)運營部經(jīng)理確認(rèn)簽字,并建立新增報廢設(shè)備臺帳。9、指揮處理生產(chǎn)運營系統(tǒng)中出現(xiàn)事故,并按有關(guān)規(guī)定及時上報。三、運營部副主任崗位職責(zé)1、協(xié)助運營部主任對運營部的管理,負(fù)責(zé)分工管理工作。2、協(xié)助主任督促檢查本部門員工學(xué)習(xí)國家、行業(yè)和集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,提高員工操作水平和安全生產(chǎn)意識。3、按集團(tuán)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則,協(xié)助運營部主任組織對本部門各崗位員工進(jìn)行嚴(yán)格檢查和認(rèn)真考核。并根據(jù)考核和檢查中出現(xiàn)的問題,及時組織整改

4、。4、協(xié)助運營部主任組織生產(chǎn)運營部生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備計量、信息自動化等管理制度修訂、監(jiān)督、實施執(zhí)行。5、協(xié)助運營部主任對輸配系統(tǒng)技術(shù)資料管理和檔案管理。6、協(xié)助運營部主任對自動化信息系統(tǒng)的安裝、維護(hù)和驗收。7、根據(jù)本公司實際情況,協(xié)助生產(chǎn)運營部經(jīng)理制定各崗位員工考核制度、設(shè)備設(shè)施巡檢制度、員工安全生產(chǎn)教育和標(biāo)準(zhǔn)化操作培訓(xùn)制度,建立設(shè)備設(shè)施巡檢臺帳、安全生產(chǎn)教育和標(biāo)準(zhǔn)化操作臺帳。8、負(fù)責(zé)協(xié)助運營部主任組織員工參加新工藝、新設(shè)備的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。9、運營部副主任工作對運營部主任負(fù)責(zé)。四、調(diào)度員崗位職責(zé)1、在生產(chǎn)運營部的領(lǐng)導(dǎo)下 , 熟練掌握本崗位的工作業(yè)務(wù) , 認(rèn)真執(zhí)行調(diào)度員的工作職責(zé) , 努力作好調(diào)度本職工

5、作。2、負(fù)責(zé)當(dāng)班生產(chǎn)調(diào)度工作, 全面實施輸配管網(wǎng)運行方案, 下達(dá)各項調(diào)度指令, 對輸氣生產(chǎn)、 安全運行承擔(dān)調(diào)度責(zé)任。3、全面掌握燃?xì)廨斉湎到y(tǒng)的生產(chǎn)動態(tài), 隨時保持運行系統(tǒng)平衡, 做到安全平穩(wěn)供氣。4、掌握用戶的用氣規(guī)律, 作好用戶的高低峰調(diào)節(jié), 做到安全合理供氣。5、嚴(yán)肅調(diào)度指令 , 在下達(dá)調(diào)度指令的同時應(yīng)提出相關(guān)的要求, 對延誤或拒不執(zhí)行調(diào)度指令者, 當(dāng)班調(diào)度員有權(quán)提出懲處意見。6、按規(guī)定和要求填寫、整理各種報表和記錄, 做到認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確、整潔。7、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度, 遵守勞動紀(jì)律, 堅守崗位。 對擅離職守、 無故脫崗造成的一切后果, 按公司的有關(guān)規(guī)定處理。8、保持調(diào)度值班室的整潔, 一

6、旦發(fā)現(xiàn)通訊故障, 應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。9、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度, 認(rèn)真交接當(dāng)班生產(chǎn)情況和遺留問題, 并履行簽字手續(xù)。五、統(tǒng)計員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部門的行政事務(wù)工作。2、匯總編制材料需求計劃,并上報特資部門。3、負(fù)責(zé)匯總編制運營工作計劃和工作總結(jié)。4、參與各種方案的制定和審核,并按照方案進(jìn)行指揮操作。5、根據(jù)以往供氣數(shù)據(jù)、氣量增長,制定全年供氣計劃,上報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行月度分析。6、負(fù)責(zé)運營統(tǒng)計部檔案管理。7、負(fù)責(zé)運行統(tǒng)計。8、負(fù)責(zé)制定置換方案。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。六、搶修員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)搶修。2、參與制定搶修預(yù)案,組織搶修演練;實施具體搶修任務(wù)。3、負(fù)責(zé)搶修機(jī)械、設(shè)備的維護(hù),材料的管理

7、,確保搶修設(shè)備正常工作。4、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場清理工作。5、負(fù)責(zé)中壓管網(wǎng)置換工作。6、負(fù)責(zé)戶內(nèi)置換工作。7、協(xié)助燃?xì)饩叩木S修工作。8、負(fù)責(zé)燃?xì)夤艿涝O(shè)備安檢工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。七、設(shè)備維護(hù)員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)調(diào)壓箱、調(diào)壓柜、調(diào)壓站、流量表;工業(yè)、商業(yè)用戶燃?xì)庠O(shè)備所有安全裝置的維修、維護(hù)、檢查并上報設(shè)備的運行狀態(tài)。2、負(fù)責(zé)設(shè)備檔案資料工作。3、負(fù)責(zé)燃?xì)庵袎汗芫W(wǎng)置換工作,設(shè)備調(diào)試工作。4、負(fù)責(zé)戶內(nèi)置換工作。5、負(fù)責(zé)燃?xì)饩呔S修工作。6、參與搶險、搶修、安全檢查工作。7、負(fù)責(zé)工具、各種附件的管理。8、負(fù)責(zé)調(diào)壓箱內(nèi)的壓力記錄工作。9、負(fù)責(zé)燃?xì)夤艿?、設(shè)備安檢工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。八、巡線

8、員崗位職責(zé)1、巡線員每天早晚應(yīng)按時考勤,在巡線時間內(nèi)不得私自離崗、脫崗更不允許有曠班現(xiàn)象。2、負(fù)責(zé)對管轄區(qū)內(nèi)的所有高低壓管網(wǎng)及設(shè)備的安全巡視工作。3、巡線員應(yīng)了解管轄區(qū)域內(nèi)各條路段燃?xì)夤芫W(wǎng)完成情況,并熟悉管轄的具體走向和確切位置,以便確保巡視路線的有效性。4、巡線員所轄區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)施工等可能損壞燃?xì)夤芫W(wǎng)的安全情況時,應(yīng)及時與施工者或施工負(fù)責(zé)人溝通,了解施工情況、工期、進(jìn)度、規(guī)模,以便確定監(jiān)護(hù)時間、監(jiān)護(hù)范圍、監(jiān)護(hù)重點。根據(jù)施工情況,準(zhǔn)確判斷施工是否影響燃?xì)夤艿?。同時,將燃?xì)夤艿牢恢谩?埋深狀況向施工方交代清楚,以確保燃?xì)夤芫W(wǎng)免遭破壞。5、負(fù)責(zé)及時記錄和匯報日常巡線過程中所發(fā)生的問題,要立即向施工方

9、說明情況或制止施工,然后用通訊工具聯(lián)系公司領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理管線占壓和各種安全隱患,需要領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)的及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。7、巡線員在巡視的一天中,必須把一天所有經(jīng)過的路段、路段中各種與燃?xì)庠O(shè)施相關(guān)的資料填入相關(guān)的巡線日志中,填寫時要真實不得寫些與巡線無關(guān)的事物,字跡要工整、認(rèn)真,內(nèi)容、時間、填寫人的姓名一字不準(zhǔn)缺少。8、巡線人員應(yīng)掌握管線的走向、埋深、穿越物、鄰近的設(shè)施與其它管道的距離等。9、巡線人員應(yīng)掌握管道的所在路段,管道的材質(zhì),管道的口徑、長度焊口所在位置。過路有無套管,管件的位置,管件的口徑,管線閥門的型號、大小,所在的位置等。10、閥井內(nèi)的設(shè)施如何操作、運行的原理、附近又無

10、火源、有無房屋、又無建(構(gòu))物等。11、管道安全保護(hù)距離內(nèi)不應(yīng)有土壤塌陷、滑坡、下沉、人工取土、堆積垃圾或重物、管道裸露、種植物及建(構(gòu))筑物等。12、管道沿線不應(yīng)有燃?xì)猱愇?、樹草枯萎和積雪表面有黃斑異?,F(xiàn)象,地面冒水泡或燃?xì)庑孤┞曧懙牡取?3、應(yīng)定期向周圍單位和住戶詢問有無異常情況。14、在巡查中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報,并采取有效的處理措施。維護(hù)好現(xiàn)場,保護(hù)第一現(xiàn)場資料,設(shè)警戒區(qū),疏散圍觀人員。注:以上事項巡線人員必須掌握并熟記。九、收費員崗位職責(zé)1、熟知燃?xì)馐褂弥R,掌握磁卡表的使用原理和要求。2、掌握磁卡表專用微機(jī)的工作原理、操作方法和維護(hù)要求,保證微機(jī)正常工作,監(jiān)督非操作人員使用。3、負(fù)責(zé)

11、磁卡售氣工作,向用戶講解磁卡使用方法和使用注意事項。4、負(fù)責(zé)填寫各項臺帳,每日上報磁卡售氣報表。5、負(fù)責(zé)燃?xì)獍踩褂玫男麄鞴ぷ鳌?、對顧客文明禮貌,微笑服務(wù),耐心解答用戶提問。7、搞好辦公室清潔衛(wèi)生,創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境。8、遵守公司各項規(guī)章制度。十、運營技術(shù)員崗位職責(zé)1、制定技術(shù)問題處理計劃,解決管網(wǎng)運行中的疑難技術(shù)問題;2、制定設(shè)備檢查計劃,監(jiān)督檢查設(shè)備情況與反饋,跟蹤問題的整改;3、收集管網(wǎng)運行中的各項技術(shù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行總結(jié)分析,應(yīng)用分析結(jié)果改進(jìn)工作;4、驗收竣工管網(wǎng),反饋工程中出現(xiàn)的問題并提出整改建議;5、負(fù)責(zé)管網(wǎng)改線的勘測與定位工作;6、制定本部門員工HSE崗位技能和相關(guān)知識培訓(xùn)計劃,組織員工參

12、加培訓(xùn),對培訓(xùn)情況進(jìn)行評估;7、匯總更新本部門員工參加HSE培訓(xùn)的學(xué)員檔案十一、天然氣門站站長崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)門站的全面工作,主抓管理、業(yè)務(wù)以及消防安全工作。2、根據(jù)氣量情況,組織編寫各種工作計劃。3、組織安排站內(nèi)及所轄區(qū)內(nèi)燃?xì)庠O(shè)備的維護(hù)、維修和保養(yǎng),保證各燃?xì)庠O(shè)施的正常運行。4、組織安排站內(nèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。5、監(jiān)督站內(nèi)人員的工作情況,并定期進(jìn)行考核。6、協(xié)調(diào)與其他各部門的關(guān)系。7、組織安排參加置換通氣和竣工驗收工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性任務(wù)。十二、操作工崗位職責(zé)1、遵守公司各項規(guī)章制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、值班人員認(rèn)真負(fù)責(zé),仔細(xì)檢查站內(nèi)各種儀器設(shè)備,確保設(shè)備正常運行。3、值班人

13、員認(rèn)真填寫值班記錄,要求字跡工整,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。4、認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握燃?xì)夤┹斣O(shè)備知識,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時匯報并處理。5、儲氣罐每小時巡檢一次,仔細(xì)查看出口壓力,確保正常輸氣。6、 在完成本職工作的同時,積極完成供氣站及公司領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時工作任務(wù)。十三、管網(wǎng)搶修維護(hù)組組長崗位職責(zé)1、制定搶險、搶修工程方案并組織實施搶險搶修任務(wù),保證HSE管理體系在隊內(nèi)有序運行;2、分析搶修隊的培訓(xùn)需求,對隊里員工進(jìn)行健康安全環(huán)境意識和技能的指導(dǎo)培訓(xùn);3、對隊內(nèi)的HSE運行狀況進(jìn)行自查,執(zhí)行HSE相關(guān)要求,提供HSE管理體系在搶修隊運行的合理化建議;4、負(fù)責(zé) HSE管理體系內(nèi)資料的整理,確保資料的及時性、完整性、準(zhǔn)確性

14、;5、完善搶修隊內(nèi)部HSE管理體系制度,分派、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督下屬員工的工作,實施員工的業(yè)績考評;6、負(fù)責(zé)貫徹安全管理規(guī)定的正確執(zhí)行;7、組織開展燃?xì)馔夤芫W(wǎng)的改線并負(fù)責(zé)管網(wǎng)改線、管理改造、 工福戶拆改等工程的質(zhì)量把控與進(jìn)度控制,保障管網(wǎng)安全。十四、客戶服務(wù)部主任崗位職責(zé)1、制定營業(yè)廳年、季、月、周度經(jīng)營與費用計劃,組織落實并監(jiān)督計劃的執(zhí)行;2、根據(jù) HSE體系的標(biāo)準(zhǔn)和要求,完善客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程,檢查服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的落實,開展服務(wù)創(chuàng)新;3、制定營業(yè)廳燃器具銷售計劃,督促銷售指標(biāo)的完成;4、定期抽查營業(yè)廳各項業(yè)務(wù)收費情況;5、進(jìn)行氣量分析,管理重點用戶;6、識別和更新營業(yè)廳的環(huán)境和危險因素,負(fù)責(zé)風(fēng)險識

15、別和評估;7、根據(jù)風(fēng)險識別的結(jié)果,分析營業(yè)廳的培訓(xùn)需求,對營業(yè)廳員工進(jìn)行健康安全環(huán)境意識和技能的指導(dǎo)培訓(xùn);8、對營業(yè)廳的HSE運行狀況進(jìn)行自查,執(zhí)行HSE相關(guān)要求,提供HSE管理體系在營業(yè)廳運行的合理化建議;9、負(fù)責(zé) HSE管理體系內(nèi)資料的整理,確保資料的及時性、完整性、準(zhǔn)確性;10、根據(jù) HSE體系的要求,分派、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督下屬員工的工作,對員工的HSE工作進(jìn)行考評;11、監(jiān)督與客服相關(guān)的供應(yīng)方管理。十五、客戶服務(wù)部副主任崗位職責(zé)1、協(xié)助完成部門內(nèi)部HSE管理的檢查工作,檢查指導(dǎo)部門內(nèi)部HSE管理規(guī)定的執(zhí)行情況;2、協(xié)助組織HSE管理體系在本部門的內(nèi)部審核和年審;3、負(fù)責(zé)安全宣傳、隱患整

16、改、內(nèi)部自查等管理工作;4、協(xié)助制定年度培訓(xùn)計劃,組織員工培訓(xùn);負(fù)責(zé)服務(wù)改進(jìn)與提升培訓(xùn)活動的組織工作,指導(dǎo)各廳所開展員工技能提升工作;5、參與突發(fā)事件的處理,落實整改措施;6、在部門主任外出時,得到授權(quán)后,代行部門主任職責(zé);7、協(xié)助主任做好部門的風(fēng)險評估和HSE自查工作,執(zhí)行HSE相關(guān)要求,提供HSE管理體系在本部門運行的合理化建議;8、根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果,協(xié)助編制部門HSE培訓(xùn)計劃,組織對員工的健康意識和安全技能培訓(xùn)。十六、稽查崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司的全面稽查,考核工作。2、按領(lǐng)導(dǎo)安排的考核內(nèi)容,開展考核工作,按規(guī)范填寫臺帳,內(nèi)容完整,字跡清晰,做好原始憑證保存。3、建立請示,匯報制度,出現(xiàn)問

17、題及時匯報,不充許擅自處理。4、對公司所有崗位人員實施抽查、檢查、考核。5、協(xié)助服務(wù)中心對查、收員進(jìn)行復(fù)查,考核對用戶的查表,收費情況。6、協(xié)助服務(wù)中心對疑難用戶進(jìn)行追欠處理,解決與用戶之間的矛盾。7、必須嚴(yán)格執(zhí)行職業(yè)紀(jì)律,職業(yè)道德,杜絕吃、拿、卡、要、硬、拖、亂收費不良行為。8、工作中著裝整潔,儀表端莊,掛牌上班,嚴(yán)禁酒后上崗。十七、電工崗位職責(zé)1、制定供用電設(shè)施、電氣儀表的檢查計劃,檢查保養(yǎng)公司供用電設(shè)施、電器儀表等;2、實施供電設(shè)施的操作,填好相關(guān)的工作記錄表;3、維護(hù)、保養(yǎng)電器維修設(shè)備與工具;4、制定消防設(shè)施、防雷防靜電設(shè)施的檢查維護(hù)計劃,檢查維護(hù)消防設(shè)施,檢查防雷防靜電措施,保證防爆

18、電器的安全使用;5、嚴(yán)格執(zhí)行崗位作業(yè)指導(dǎo)書;6、參與識別場站的危害、環(huán)境因素,做好風(fēng)險評估;7、參加部門和公司組織的HSE相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),并通過考核。十八、司機(jī)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)駕駛車輛,進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng),確保車輛安全行駛。2、協(xié)助中壓管網(wǎng)、戶內(nèi)管理的置換工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交界的其它任務(wù)。十九、運營部通用崗位職責(zé)、形象標(biāo)準(zhǔn)、員工在工作崗位必須衣扣扣齊,服飾干凈、整潔;、按時理發(fā)、剃須、洗澡,剪指甲,身體無異味;、容顏含蓄,語言謙合,舉止文明,行為禮讓;、在燃?xì)鈭稣炯肮芫€作業(yè)必須穿防靜電工作服和勞動保護(hù)用品;、紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)、按規(guī)定交接班,認(rèn)真填寫交接班記錄;、不遲到、早退、曠工;、不漏崗、串崗、躺崗、

19、睡崗;、不在工作時間喝酒,打麻將,打撲克等娛樂活動;、不在輸配場站內(nèi)吸煙;、不與同事吵架;、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,遵守企業(yè)各項規(guī)章制度;、出勤率達(dá)90%以上。、工作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)達(dá)到應(yīng)知應(yīng)會標(biāo)準(zhǔn)。理論考試和操作考核及格;、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,不違章,不蠻干,無事故;、用仿宋字填寫運行記錄。運行記錄填寫真實,規(guī)整,準(zhǔn)確;、及時擦拭、維修、保養(yǎng)設(shè)備。確保設(shè)備無泄漏,無銹蝕,無油漬,完好運行;、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、工作環(huán)境窗明地凈,無垃圾,無紙屑,無灰塵;、物品擺放整潔;、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)按時清掃,無積水,無雜草,無荒蒿,無垃圾。第二章運營部管理制度一、稽查管理制度目的為加強燃?xì)夤芾?,?guī)范燃?xì)馐袌鲋刃?,維護(hù)使用者和經(jīng)營

20、者的合法權(quán)益,促進(jìn)燃?xì)馐聵I(yè)發(fā)展。要嚴(yán)厲打擊偷、 竊氣等燃?xì)膺`章行為,強化稽查管理,以保證燃?xì)馄髽I(yè)安全平穩(wěn)供氣。特制定稽查管理制度適用范圍適用于區(qū)域所屬公司運營部職責(zé)3.1 區(qū)域運營部負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)。3.2 區(qū)域所屬各公司負(fù)責(zé)執(zhí)行?;楣芾韮?nèi)容4.1 落實好“一表一卡”的基礎(chǔ)工作。在售氣軟件系統(tǒng)中將逾期3 個月未購氣用戶設(shè)為黑名單,組織安檢人員對列入黑名單的用戶逐一進(jìn)行落實。對直通、 倒拔表字等竊氣行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。對利用各種手段偷盜氣的,由安檢人員責(zé)令其立即終止盜氣行為,并停止供氣。還要要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。對盜用燃?xì)馇楣?jié)嚴(yán)重的, 由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。對刁蠻用戶、拒不整改用戶及時上報有關(guān)部門進(jìn)

21、行處罰,防止燃?xì)赓M的流失。4.2 對未加裝防盜封的用戶,利用安檢期間進(jìn)行加裝。如發(fā)現(xiàn)表封有被損壞現(xiàn)象,及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,并安排人員進(jìn)行入戶檢查,以確定該用戶是否存在盜氣行為。4.3 打擊私改燃?xì)夤芫€行為,重點對無改管手續(xù),擅自將燃?xì)夤芫€進(jìn)行改動的燃?xì)庥脩?,尤其是針對那些將燃?xì)夤芫€進(jìn)行改動的燃?xì)庥脩簦?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅查處并責(zé)令改正。 加大對私接熱水器、 采暖爐用戶的查處力度,對拒不整改的用戶報有關(guān)部門進(jìn)行查處,堅決杜絕安全隱患。4.4 對違章占壓燃?xì)夤芫€的用戶及單位,向其講明占壓燃?xì)夤芫€的危害性,并通過法律宣傳做通違占戶的思想工作,爭取其主動自行拆除占壓建筑物,確保燃?xì)夤芫€安全輸氣。4.5

22、注重對公福及工業(yè)用戶的稽查檢查,對重點用戶的燃?xì)馐褂们闆r做到及時掌握。對抄表的公福、工業(yè)用戶無正當(dāng)理由拒付或拖延繳納燃?xì)赓M的,要加收滯納金。對超過期限仍不繳費的,停止供氣。4.6 查處違章開挖行為,確保安全供氣。因違章開挖挖斷燃?xì)夤芫€造成嚴(yán)重漏氣事故的單位和個人按燃?xì)夤芾項l例給予處理。4.7 打擊偷盜氣行為,減少燃?xì)饬魇?。擴(kuò)大普及燃?xì)獗砑臃夤ぷ?,加大打擊燃?xì)庥脩敉当I氣行為,發(fā)現(xiàn)偷盜氣行為及時處理。二、入戶工作人員管理制度目的為加強燃?xì)夤竟ぷ魅藛T的服務(wù)質(zhì)量,提高燃?xì)夤镜恼w形象,特制定入戶工作人員管理制度。適用范圍適用于區(qū)域所屬公司入戶工作人員。職責(zé)3.1 區(qū)域運營部負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)。3.2 區(qū)

23、域所屬各公司負(fù)責(zé)執(zhí)行。入戶工作人員管理內(nèi)容4.1 上崗工作人員必須佩戴工作卡。4.2 對待用戶必須主動熱情。4.3 一切工作要做到利民便民。4.4 必須遵循“安全第一,質(zhì)量第一”的宗旨。4.5 不準(zhǔn)在公司規(guī)定的各種收費標(biāo)準(zhǔn)外,擅自向用戶收取任何其他費用。4.6 不準(zhǔn)向用戶暗示或提出不合理要求,不準(zhǔn)利用工作之便謀取私利,不準(zhǔn)向用戶索取或非法收授財物。4.7 未經(jīng)審批不得私自為用戶安裝和改裝燃?xì)庠O(shè)施。4.8 不準(zhǔn)要求用戶為其提供勞力、運輸工具及其它形式的便利。4.9 對待用戶的詢問要耐心解答,不準(zhǔn)用粗暴的語言對待用戶,不得與用戶發(fā)生爭吵,要主動向用戶講解燃?xì)庠O(shè)施的操作及使用方法。4.10安裝期間嚴(yán)

24、格遵守施工紀(jì)律,不能接受用戶飲料、水果、食品、煙酒等各種招待;禁止擅自動用用戶物品,損壞用戶物品照價賠償;尊重用戶,盡量避免影響用戶的日常生活;安裝期間,除安裝地點外禁止在其他地方逗留。4.11 、安裝完畢將污染的墻面、地面打掃干凈,恢復(fù)原貌。三、運營部入戶安全檢查制度目的為了保障廣大用戶的利益和用氣安全,確保我公司燃?xì)馐袌鲆?guī)范、有序的運營, 特制定入戶安全檢查制度。2 適用范圍適用于區(qū)域所屬公司運營部3 職責(zé)3.1 區(qū)域運營部負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)。3.2 區(qū)域所屬各公司負(fù)責(zé)執(zhí)行。入戶安全檢查內(nèi)容4.1 對民用戶每年進(jìn)行至少一次的入戶安全檢查,檢查時員工要統(tǒng)一著裝,佩戴公司工作牌。4.2 確認(rèn)燃?xì)庥脩?/p>

25、設(shè)備有無人為碰撞、損壞。如發(fā)現(xiàn)人為或故意損壞情況,應(yīng)禮貌提醒用戶,注意保護(hù)有關(guān)設(shè)備,同時耐心地對用戶進(jìn)行相關(guān)國家法律法規(guī)宣傳,并將有關(guān)情況上報公司有關(guān)部門進(jìn)行處理。 4.3 檢查管道是否被私自改動,是否被作為其它電器設(shè)備的接地線使用,有無銹蝕,重物搭掛,膠管是否超長及完好。對存在的問題向用戶提出整改意見并幫助和監(jiān)督其整改完善。4.4 檢查用氣設(shè)備是否符合安裝要求,設(shè)備性能是否滿足使用要求,對不能滿足安裝和使用要求的設(shè)備,必須向用戶講明原因,提出建議。4.5 檢查有無燃?xì)庑孤⒃钋皦毫蜌獗磉\行是否正常。4.6 對用戶提出的相關(guān)要求和幫助,應(yīng)提供相應(yīng)幫助。4.7 檢查合格后,請用戶簽字確認(rèn),當(dāng)次

26、未能入戶檢查的用戶要詳細(xì)說明原因。4.8 凡是進(jìn)行年檢和日常維修結(jié)束后,應(yīng)隨時填寫“用戶使用證”的相關(guān)內(nèi)容及檢查記錄。4.9 妥善保管各種檢查記錄,以備公司組織人員進(jìn)行查驗。四、設(shè)備使用維護(hù)管理制度目的為搞好設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)、延長使用壽命,降低維修費用,提高設(shè)備完好率,以保證高效、優(yōu)質(zhì)、低耗施工工程的順利實現(xiàn),特制定設(shè)備維護(hù)管理制度。適用范圍適用于公司的各種設(shè)備和工器具的管理。3?職責(zé)3.1 辦公室負(fù)責(zé)制定本辦法。3.2 工程部和使用單位負(fù)責(zé)執(zhí)行。3.3 財務(wù)部、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。4?設(shè)備管理內(nèi)容4.1 設(shè)備及工器具臺帳4.2 設(shè)備的檢查4.3 設(shè)備完好的標(biāo)準(zhǔn)4.4 設(shè)備的使用4.5

27、設(shè)備的維護(hù)4.6 設(shè)備的購置4.7 設(shè)備安全運行4.8 設(shè)備管理的原始記錄相關(guān)記錄a設(shè)備檢查、維修、維護(hù)、記錄表b設(shè)備管理臺帳第三章運營部服務(wù)規(guī)范第一節(jié)服務(wù)理念一、 服務(wù)理念 :待用戶如親人,心系萬家百姓。1、以客戶為中心,提供滿意的服務(wù)。2、客戶是我們的衣食父母,客戶是我們的朋友,客戶就是我們自己。3、尊重客戶的利益和權(quán)利,尊重客戶的安全權(quán)、知情權(quán)、受尊重權(quán)和監(jiān)督權(quán)。4、為客戶提供超值的服務(wù),給客戶帶來意外的滿足和驚喜。二、 提升客戶滿意度的途徑1、真正了解客戶,站在客戶角度思考。2、給客戶提供明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。3、主動創(chuàng)造為客戶服務(wù)的氛圍。4、不斷提升服務(wù)技能和人際交往技能。第二節(jié) 服務(wù)規(guī)范

28、一、服務(wù)承諾1、為客戶提供全方位的服務(wù),公司客戶服務(wù)人員和管網(wǎng)運行人員24 小時值守;2、保證正常供氣,提供滿足國家規(guī)范要求的壓力及滿足客戶需求氣量的天然氣。如遇管網(wǎng)檢測、維修等特殊情況,提前24 小時通知客戶;3、如果輸氣管網(wǎng)發(fā)生故障,公司承諾:一般故障排除不超過4 小時,大故障不超過24 小時修復(fù);4、如客戶使用的燃?xì)庠O(shè)備、設(shè)施發(fā)生故障,公司接到報修后,除和客戶另有約定,維修人員在30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行維修;5、因燃?xì)夤艿腊l(fā)生故障,在檢修過程中影響用戶使用時,公司負(fù)責(zé)派人送飯或發(fā)放誤餐費;6、公司定期按時上門服務(wù)。對戶內(nèi)管線、燃?xì)庠O(shè)備設(shè)施例行定期安全檢查,保證用戶安全使用,檢查頻率為工福戶

29、每季一次,民用戶每年二次,采暖爐每年二次;7、對老、弱、病、殘等特殊客戶群體,公司派人上門辦理購氣手續(xù),保證客戶順暢用氣;8、設(shè)立客戶投訴電話。接到投訴電話立即調(diào)查并進(jìn)行處理,24 小時內(nèi)答復(fù)。二、通用規(guī)范1、燃?xì)夥?wù)的“六個必須 ”:1)上崗必須佩帶工作卡或胸牌;2)對客戶必須主動熱情;3)一切工作必須便民利民;4)必須堅持“安全第一、質(zhì)量第一”的原則;5)必須嚴(yán)格遵守員工行為規(guī)范,展現(xiàn)奧德人精神風(fēng)貌;6)必須認(rèn)真執(zhí)行崗位服務(wù)規(guī)范,做到為客戶超值服務(wù)。2、燃?xì)夥?wù)的“七個不準(zhǔn) ”:( 1)不準(zhǔn)亂收費:即不準(zhǔn)在公司規(guī)定的各種收費標(biāo)準(zhǔn)外,擅自向用戶收取其他費用,非收費人員和部門不得收費。2)不準(zhǔn)

30、以“權(quán)”謀私:即不準(zhǔn)向用戶暗示或提出不合理要求,利用工作之便謀取私利,索取或非法收受用戶財物。3)不準(zhǔn)私接私裝燃?xì)庠O(shè)施:即不準(zhǔn)無派工單私自施工,不準(zhǔn)擅自發(fā)展用戶及更改燃?xì)庠O(shè)施和超過職權(quán)審批設(shè)計安裝。4)不準(zhǔn)要求用戶代工代勞:即不準(zhǔn)要求用戶提供勞力、運輸工具及其他形式的方便。5)不準(zhǔn)不禮貌對待用戶: 即不準(zhǔn)對用戶的詢問不理不睬或當(dāng)用戶指責(zé)時用粗暴的語言對待用戶,或以辱罵毆打等暴力方式對待用戶。6)不準(zhǔn)要挾、刁難用戶:即不準(zhǔn)利用職務(wù)之便,為達(dá)到非正常目的違反有關(guān)規(guī)定,提出不合理條件或在職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)該解決的問題,故意不辦理或找借口拖延,給用戶制造麻煩。( 7)不準(zhǔn)泄露公司機(jī)密:在自己職權(quán)范圍內(nèi)的所知

31、應(yīng)該如實告知用戶。但對于公司機(jī)密 (如氣價、開戶費的調(diào)整等)應(yīng)該嚴(yán)守,對用戶提出的敏感問題應(yīng)該策略地回避。三、崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、外網(wǎng)施工1)按照便民不擾民的原則,做到文明施工。2)合理安排施工時間,盡量減少因施工給居民生活帶來的影響。3)愛護(hù)公共設(shè)施,保證用戶人身及財產(chǎn)安全。施工區(qū)域要用隔離帶隔離,并設(shè)立提示牌“燃?xì)夤菊谑┕?,給您帶來不便請諒解”,同時施工區(qū)域要盡量減少行人和車輛的通行。4)嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙進(jìn)行施工,不得擅自變更。遇到阻撓應(yīng)耐心解釋,不得與用戶爭執(zhí)、吵鬧,特殊情況可上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。5)施工結(jié)束后應(yīng)及時恢復(fù)地面原貌,對確實不能及時恢復(fù),影響居民安全的地段夜間應(yīng)設(shè)置警示燈,應(yīng)有

32、專人值守。損壞公共設(shè)施和用戶物品的要照價賠償。6)工作人員應(yīng)舉止文明,衣著整齊,不得赤腳裸背、穿拖鞋進(jìn)入施工現(xiàn)場。2、入戶安裝1)工作人員入戶工作前應(yīng)提前做好各種準(zhǔn)備工作,包括熟悉施工圖紙、檢查施工隊設(shè)備、材料及相關(guān)資料的準(zhǔn)備情況等。2)上門安裝時應(yīng)按客服中心(或調(diào)度中心)與用戶約定的時間提前到達(dá),特殊情況不能如約到達(dá)應(yīng)提前向客服中心(或調(diào)度中心)派工調(diào)度說明,由派工調(diào)度員向用戶解釋并與用戶另約時間。次上門服務(wù)時,不得再違約。第二3)上門安裝的工作人員衣著應(yīng)保持干凈整潔,并佩帶胸卡。4)應(yīng)約上門如遇用戶不在而又無法聯(lián)系時,應(yīng)填寫用戶留言單貼于用戶門上以示通知,并及時通知調(diào)度中心約定下一次上門安

33、裝的時間, 回到公司后由現(xiàn)場管理員填寫遺留問題表及時反饋客服中心(或調(diào)度中心)。( 5)來到用戶門前核對無誤后,先穩(wěn)定一下情緒,整理衣著,清理干凈腳上塵土(樓房住戶應(yīng)在單元門外清理干凈腳上塵土),然后敲門或按門鈴,敲門以一次兩下,每次相隔 10 秒為宜;按門鈴以每次一下,每次間隔 10 秒為宜。6)用戶開門后,先向用戶表明身份(展示胸卡)和來意,說:“您好,我是奧德燃?xì)夤镜墓ぷ魅藛T,現(xiàn)在給您安裝天然氣灶具(或熱水器等),可以嗎?”,得到用戶許可后方可進(jìn)屋。進(jìn)入裝修過的房間前必須穿好鞋套。7)進(jìn)門后應(yīng)徑直到安裝現(xiàn)場,婉言要求用戶妥善保存好安裝現(xiàn)場的有關(guān)物品,并請用戶進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)護(hù)。 安裝時嚴(yán)格依

34、照相關(guān)規(guī)范按圖紙施工, 在不影響工藝標(biāo)準(zhǔn)、 安全規(guī)范的前提下盡量滿足用戶要求。當(dāng)用戶提出的需求不符合安裝要求或規(guī)范時, 應(yīng)耐心解釋,不得與用戶發(fā)生爭吵。 特殊情況與相關(guān)部門聯(lián)系另行制定安裝方案。8)安裝時不能干燃?xì)夤こ桃酝獾墓ぷ?,更不能向用戶收取任何額外費用。當(dāng)用戶提出時應(yīng)婉言謝絕,并解釋說:“這是公司的紀(jì)律,請原諒”。9)必須正確解答用戶提出的問題,不能確定或不清楚的要向用戶致歉,記錄并留下用戶電話,回公司后及時告知相關(guān)人員電話回復(fù)。10)安裝完畢后,如果具備置換條件,應(yīng)同時進(jìn)行置換。置換服務(wù)規(guī)程見戶內(nèi)置換。11)安裝完畢將污染的墻面、 地面打掃干凈, 恢復(fù)原貌。 請用戶檢查, 詢問是否滿意

35、并征求意見。用戶認(rèn)可滿意后將所有閥門處于關(guān)閉狀態(tài)并貼上封條,要求用戶在安裝單上簽字認(rèn)可,告知用戶大致通氣時間和通氣注意安全事項,所有工作完成后向用戶道別,說聲“再見”,方可離開。( 12)安裝期間嚴(yán)格遵守施工紀(jì)律,不能接受用戶飲料(含茶水) 、水果、食品、煙酒等各種招待;禁止擅自動用用戶物品,損壞用戶物品照價賠償;尊重用戶, 盡量避免影響用戶的日常生活;安裝期間,除安裝地點外禁止在其他地方逗留,不能坐沙發(fā)、 椅子, 不能往墻上靠,在用戶特別熱情的情況下應(yīng)向用戶解釋: “不用,公司有紀(jì)律,謝謝!”;零散戶安裝必須嚴(yán)格遵守承諾工期,因用戶原因無法完成安裝的應(yīng)及時填寫入戶安裝遺留問題表交客服中心(或

36、調(diào)度中心)派工調(diào)度員備查。完成安裝的由現(xiàn)場管理員填寫零散戶工程完工單并及時交客服中心(或調(diào)度中心)。四、入戶維修(檢查)1、維修員工作期間必須佩帶胸卡,著公司統(tǒng)一的工作服,并保持干凈整潔。2、維修員上班到崗后做好各項維修準(zhǔn)備工作,檢查項目包括:工具箱內(nèi)的工具及常用配件是否齊備;工作布、鞋套是否干凈;交通工具是否完好等。3、維修員接到調(diào)度中心安排的維修任務(wù)后,將詳細(xì)情況填寫到維修任務(wù)單上,立即帶好工具箱、對講機(jī)等出發(fā)。如維修任務(wù)需要更換配件,應(yīng)及時向營業(yè)所配件管理員領(lǐng)取。4、維修員必須在與用戶約定時間或公司承諾時間之前到達(dá)。派工任務(wù)單上所寫地址,核對無誤后,先穩(wěn)定一下情緒,整理衣著, 清理干凈腳

37、上塵土(樓房住戶應(yīng)在單元門外清理干凈腳上塵土)后,敲門或按門鈴,敲門以一次兩下,每次相隔10 秒為宜;按門鈴以每次一下,每次間隔10 秒為宜。5、用戶開門后,先表明自己的身份和來意,出示工作證(展示胸卡)說:“您好!我是奧德燃?xì)夤镜木S修員,現(xiàn)上門為您維修”,或者 “為了您的安全,我們幫你檢查一下”或者“您反應(yīng)的情況我們知道了,現(xiàn)在為您解決一下”等等,得到允許后穿好鞋套進(jìn)門。6、維修員進(jìn)門后徑直到需要維修的燃?xì)庠O(shè)施前,詢問用戶故障現(xiàn)象,判斷故障原因,根據(jù)實際檢查情況進(jìn)行維修。發(fā)現(xiàn)有處理或維修不了的問題向用戶解釋說明并記錄下來,采取有效的安全措施并得到用戶認(rèn)可后方可離開?;毓竞罅⒓磳⒂涗浳唇鉀Q

38、的問題報相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行下一步的維修安排,并和用戶聯(lián)系反饋。7、維修時,首先打開工具箱,拿出工作布鋪在空地上,將所有工具和配件及拆卸下的零件放在工作布上,不得直接放在用戶桌柜或地面上。8、如需更換配件應(yīng)提前向用戶說明,燃?xì)饩呤褂贸^一年的用戶需收取配件費用。收費時應(yīng)向用戶出示統(tǒng)一制作的收費標(biāo)準(zhǔn)卡。收費后詢問用戶是否需要開具發(fā)票,如需要告知用戶回公司開票后在約定時間內(nèi)將發(fā)票交給用戶; 如不需要發(fā)票則開具收據(jù), 將已更換配件名稱和收費款數(shù)如實填寫, 請用戶簽字后將客戶聯(lián)交給用戶留存?;毓竞罅⒓磳⑹論?jù)交相關(guān)部門對帳。9、維修完畢經(jīng)多次調(diào)試合格后,維修員請用戶測試并及時將現(xiàn)場處理干凈,經(jīng)用戶認(rèn)可滿

39、意后,維修員在用戶的燃?xì)馐褂米C和維修任務(wù)記錄單上填寫維修時間、內(nèi)容、維修責(zé)任人等內(nèi)容,并請用戶簽字。對無燃?xì)馐褂米C的用戶,維修員應(yīng)告知其補辦,回公司后及時報告相關(guān)部門和人員。10、維修同時,維修員應(yīng)主動詢問用戶有無其它燃?xì)饩叩裙收?,如有一并維修。11、維修員在維修結(jié)束后,要對用戶家中的燃?xì)庠O(shè)施例行安全檢查,遇有不安全因素應(yīng)及時督促用戶整改, 如有私裝、 改裝燃?xì)夤艿阑蛲禋猬F(xiàn)象的要做好記錄, 安檢結(jié)束后向用戶宣傳各種燃?xì)饩叩恼_使用方法和相關(guān)安全常識,回公司后立即將記錄情況報客戶服務(wù)部門或技術(shù)質(zhì)量部和安全管理部門處理。12、告知用戶公司報修、投訴電話,征求用戶意見并做好記錄。13、工作結(jié)束后向用

40、戶致謝、道別,說聲“再見”,出門時脫下鞋套,面向用戶將門輕輕關(guān)好后方可離去。14、維修員從用戶家中出來后應(yīng)立即用對講機(jī)將維修時間、結(jié)果匯報給調(diào)度中心后,詢問有無其它維修,如沒有應(yīng)立即回維修部門,整理好維修任務(wù)單及時交相關(guān)部門,再領(lǐng)取其它維修任務(wù)。15、維修期間應(yīng)執(zhí)行服務(wù)禮儀,回答用戶問題要認(rèn)真、仔細(xì)、耐心,不可憑空臆斷,回答不了的問題應(yīng)致歉并記錄問題和用戶的電話號碼,回公司后立即通知相關(guān)部門或人員及時給予電話回復(fù)。16、維修期間不可接受用戶任何形式的款待。如果用戶熱情有加應(yīng)向用戶解釋:“這是公司的紀(jì)律,不允許,請原諒!”。17、維修時帶齊所有維修工具,不允許借用戶的工具。損壞用戶物品要照價賠償

41、。五、戶內(nèi)置換1、維修部門接到派工任務(wù)單后,立即與派工任務(wù)單上的用戶取得聯(lián)系(有呼叫中心的企業(yè)可由呼叫中心直接與用戶聯(lián)系),商定置換時間、灶具發(fā)放時間、發(fā)放方式等。集體報裝置換的應(yīng)提前三天在住宅小區(qū)內(nèi)張貼置換通知。2、置換時間商定后,維修部門應(yīng)提前通知管網(wǎng)運行部門將外網(wǎng)管道置換完畢。3、維修人員應(yīng)提前安排并準(zhǔn)備好置換所用灶具(用戶自備則不需此項)、材料、工具和相關(guān)宣傳資料等。4、維修部門內(nèi)勤通知磁卡售氣人員準(zhǔn)備好用戶的燃?xì)馐褂米C。5、如我方提供灶具,置換人員需提前一小時到達(dá)與用戶約定的地點,按名單發(fā)放灶具。6、置換人員到達(dá)置換任務(wù)單上的地址,經(jīng)確認(rèn)無誤后,先穩(wěn)定一下情緒,整理好衣裝,敲門或按門

42、鈴,敲門以一次兩下,每次相隔10 秒為宜;按門鈴以每次一下,每次間隔10 秒為宜。7、用戶開門后,先要表明自己的身份和來意,出示工作證或工作卡說:“您好!我是奧德燃?xì)夤镜姆?wù)人員,現(xiàn)前來為您家灶具置換通氣”。得到用戶的允許后穿好鞋套進(jìn)門。8、置換人員徑直到達(dá)灶具安裝地點,首先檢查燃?xì)夤艿赖陌惭b有無違反安全規(guī)范,發(fā)現(xiàn)有使用上的安全質(zhì)量問題或安裝規(guī)范問題不予置換,向用戶解釋清楚,要求其整改,另行預(yù)約置換通氣的時間,并做好記錄,回公司后立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門反映情況, 及時督促其整改。 如有問題但不影響安全, 且方便改進(jìn),應(yīng)順手替用戶做好并予以置換通氣。9、置換人員按照戶內(nèi)置換工作程序完成戶內(nèi)主管道

43、和燃?xì)饩叩闹脫Q。10、置換完成后,進(jìn)行點火試灶。點火成功后在燃?xì)獗磉M(jìn)口處加裝表封。向用戶介紹燃?xì)饩叩氖褂梅椒ê腿細(xì)馐褂玫陌踩⒁馐马?,并現(xiàn)場指導(dǎo)用戶操作,直至用戶能正確使用,認(rèn)可驗收合格。11、用戶驗收合格后,置換人員詳細(xì)填寫置換通氣單,完畢后交給用戶認(rèn)可滿意后簽字。如用戶不滿意應(yīng)當(dāng)場解決直到用戶滿意。置換完畢后清理現(xiàn)場,移回物品確?,F(xiàn)場清潔。12、置換人員應(yīng)向用戶介紹燃?xì)獍踩褂贸WR、日常檢查方法和磁卡表使用方法、購氣地點等, 并告知公司報修、投訴電話及公司承諾的服務(wù)內(nèi)容。13、置換人員應(yīng)詢問用戶有無問題并耐心給予解答。14、工作結(jié)束后向用戶致謝、道別,說聲“再見”,出門時脫下鞋套,面向用戶

44、將門輕輕關(guān)好方可離去。15、置換期間嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)禮儀,回答用戶問題正確、仔細(xì)、耐心,不可憑空臆斷,回答不了的問題應(yīng)致歉并記錄問題和用戶的電話號碼,回公司后立即通知相關(guān)部門或人員及時給予電話回復(fù)。16、置換期間不可接受用戶任何形式的款待。如果用戶熱情有加應(yīng)向用戶解釋:“這是公司的紀(jì)律,不允許,請原諒!”。17、置換時不允許向用戶借用工具。損壞用戶物品應(yīng)照價賠償。18、置換中應(yīng)著工作服、佩帶胸卡并保持服裝干凈、整潔。嚴(yán)禁酒后入戶置換。19、置換人員接到客服中心(或調(diào)度中心)安排的零散戶置換任務(wù),按上述規(guī)范執(zhí)行。零散戶置換任務(wù)完成后及時用對講機(jī)將置換信息反饋給客服中心(或調(diào)度中心)派工調(diào)度。六、磁卡

45、售氣1、磁卡售氣員應(yīng)提前到崗,整理環(huán)境,做好一切準(zhǔn)備工作。2、在工作崗位上著公司統(tǒng)一制服,佩戴工作卡(或胸卡)。3、用戶進(jìn)門時應(yīng)立即起立,待用戶臨近時應(yīng)微笑著主動問候:“您好,請問您要購氣嗎?”。得到肯定答復(fù)后再說:“請出示您的磁卡(或燃?xì)馐褂米C)”。4、接到用戶遞送的磁卡后,詢問用戶的購氣量并說:“請您稍候”。5、將卡插入微機(jī)輸入用戶所購氣量,同時打印收據(jù),并告知用戶卡中剩余氣量、所購氣量和氣款金額,請用戶交費。6、收取用戶氣費后,打印收據(jù)并加蓋公司收費印章,連同磁卡一起交給用戶。7、對第一次使用磁卡的用戶,磁卡售氣員應(yīng)耐心向用戶講解磁卡的使用方法和注意事項,并向其發(fā)放燃?xì)夤境兄Z、用戶須知

46、、燃?xì)饩呤褂谜f明書等宣傳資料。8、磁卡售氣員操作結(jié)束后應(yīng)對用戶說:“購氣已完成,請拿好(磁卡、使用證、宣傳材料等),還應(yīng)詢問用戶: “請問您還需要其他的幫助嗎?”。用戶提出問題時應(yīng)耐心、認(rèn)真解答,不能解答的可以說“對不起,能否請您留下聯(lián)系電話,我詢問專業(yè)人員后再給您電話回復(fù),好嗎?”。當(dāng)用戶沒有問題致謝時應(yīng)禮貌地回答“不客氣,歡迎您多提寶貴意見!”,用戶離開時應(yīng)主動說“您走好,再見!”。9、注意事項:除操作微機(jī)外,接待用戶應(yīng)實行站立服務(wù);如遇用戶多時應(yīng)客氣地對后來者說“請你稍候,按順序為您辦理!”;辦理售氣手續(xù)應(yīng)簡潔利落,不拖拉不出錯;對待用戶態(tài)度和藹,面帶微笑,說話和氣,符合禮儀規(guī)范;遵守作

47、息時間,下班時間到了尚有用戶購氣必須滿足其需求。七、普表收費(含工福戶普表收費)1、收費員工作期間必須佩帶胸卡,身著公司統(tǒng)一制服,并保持服裝整潔干凈。2、收費員收費前應(yīng)做好各項準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備項目包括:筆,收據(jù),適量的零錢,鞋套,交通工具,用戶約定的收費時間及相關(guān)宣傳資料等。3、收費員必須在約定時間內(nèi)到達(dá)收費地址,經(jīng)確認(rèn)無誤后,先穩(wěn)定一下情緒,整理好衣裝后敲門或按門鈴,敲門以一次兩下,每次相隔 10 秒為宜;按門鈴以每次一下,每次間隔 10 秒為宜。4、用戶開門后,先要表明自己的身份和來意,出示胸卡(或工作卡)說:“您好!我是奧德燃?xì)夤镜氖召M員,現(xiàn)收取燃?xì)赓M,打攪您了”,得到用戶允許后穿好鞋套

48、進(jìn)門。5、收費員進(jìn)門后徑直走到表前抄表,抄表時應(yīng)邊抄表、邊讀數(shù)、邊記錄。抄表時要求用戶在場并請其確認(rèn)。6、抄表后,認(rèn)真填寫收費單據(jù),告知用戶表數(shù)和氣款,請用戶交費。用戶交費后將收費單據(jù)交與用戶留存。7、收費后應(yīng)例行安全檢查并詢問用戶燃?xì)庠O(shè)施有無故障,如有應(yīng)代為報修,如無則告知公司報修電話。如用戶有違章情況,應(yīng)向其說明并要求其整改,做好記錄回公司后立即通知相關(guān)部門協(xié)助處理,8、提醒用戶要安全使用燃?xì)庠O(shè)施,并指導(dǎo)其正確使用燃?xì)饩摺?、耐心、正確地解答用戶問題,并告知公司投訴、咨詢電話。10、了解用戶的家庭情況,幫助解決其合理要求。11、收費工作結(jié)束后,向用戶致謝、道別,說聲“再見”,出門時脫下鞋套

49、,面向用戶將門輕輕關(guān)好方可離去。12、收費期間嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)禮儀和運營部工作規(guī)范。八、零散戶報裝接待1、營業(yè)大廳的服務(wù)人員應(yīng)時刻保持大廳的衛(wèi)生清潔,物品擺放整齊有序。2、用戶進(jìn)入營業(yè)大廳時,服務(wù)人員應(yīng)立即起身并點頭微笑致意,主動問候“您好!請問需要什么幫助嗎?”。3、問清用戶來意請用戶落座后,自己方可坐下。如用戶多時,對新來者可不必起立,但應(yīng)在座位上行欠身禮,主動問候并安排座位說:“請您稍等,一會兒為您辦理 ”。應(yīng)注意:用戶再多也要面面俱到,不可將用戶晾在一邊。4、根據(jù)用戶要求提供相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢,詳細(xì)回答關(guān)于價格、施工、服務(wù)等方面的問題,確認(rèn)是否具備安裝條件。 如安裝確實有困難的應(yīng)婉言謝絕, 但應(yīng)

50、留下客戶需安裝的地址及聯(lián)系方式等資料, 匯總報公司相關(guān)部門。5、達(dá)成報裝意向的應(yīng)引領(lǐng)客戶交費并告知安裝承諾:熱水器新裝(換裝、移裝、移位)、掛表、改管、表移位等戶內(nèi)工程自辦理日起應(yīng)在七個工作日內(nèi)完工; 需要外網(wǎng)設(shè)計的視工程量大小由管網(wǎng)建設(shè)部門做出承諾,并向用戶解釋清楚。6、對于用戶提出的特殊合理要求應(yīng)盡量滿足,不能滿足的應(yīng)致歉并說明原因,并告知施工過程中的聯(lián)系方式及公司投訴電話。7、手續(xù)辦理完畢,用戶離開時應(yīng)起身說:“歡迎再來,請您走好”,目送用戶離去。8、按照客戶意向要求及時完成公司內(nèi)部各種報裝手續(xù)后,與客戶聯(lián)系預(yù)約安裝時間。九、調(diào)度中心接線員(或呼叫中心接線員)1、客服中心(或調(diào)度中心)接

51、線員主要負(fù)責(zé)為用戶提供電話服務(wù)。接聽電話時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)禮儀中的電話禮儀標(biāo)準(zhǔn)。2、客服中心(或調(diào)度中心)接線員應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)規(guī)范的程序,為用戶提供咨詢、報裝、維修、意見、投訴處理等服務(wù)。3、客服中心(或調(diào)度中心)接線員在電話鈴響一聲后,三聲以內(nèi)接聽電話。電話接通后向用戶問候“您好,奧德燃?xì)??!眴柡蛲戤叺却脩籼岢鰡栴}并進(jìn)行回答。第三節(jié)服務(wù)禮儀篇員工的禮儀形象是企業(yè)的窗口, 它體現(xiàn)了企業(yè)的形象和精神, 奧德燃?xì)夤镜姆?wù)禮儀不僅要求每位員工有得體的形象禮儀、 規(guī)范的言行舉止, 更需要有良好的素質(zhì)修養(yǎng)和精神風(fēng)貌。 奧德服務(wù)禮儀是奧德人應(yīng)該遵循的禮儀規(guī)范。一、形象禮儀我們要求的形象是大方、得體、整潔

52、、適合工作場所。良好的形象能展現(xiàn)自我,也是尊重他人的表現(xiàn)。1、儀容規(guī)范1)儀容整理要注意頭部、身體衛(wèi)生清潔。2)頭發(fā)干凈 , 發(fā)型大方不怪異。3)工作時間不戴有色眼鏡,尤其是墨鏡。4)注意口腔衛(wèi)生 , 餐后刷牙漱口,保持口氣清新,不當(dāng)著他人嚼口香糖。5)女性化妝應(yīng)注意濃淡適宜,避免在人前化妝。2、儀表規(guī)范1)公司規(guī)定需統(tǒng)一著裝者 , 上班時間一律著工作服,注意保持著裝整潔。2)未規(guī)定統(tǒng)一著裝者 , 要求穿著整潔大方、得體。3)女員工避免著緊、透、露和過于花俏、時髦的衣服,職業(yè)裝是首選。4)穿西裝一定要得體,西服上口袋不宜裝物品,鋼筆、錢包等最好放置上衣內(nèi)側(cè)袋或公文包。5)正式場合宜穿套服(同質(zhì)

53、、色、同款)。特別注意領(lǐng)帶、鞋襪、皮帶的協(xié)調(diào)搭配。3、儀態(tài)規(guī)范1)站姿。正確站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂收腹、兩腳分開比肩略窄,雙手合起放置兩側(cè)、腹前或背后。2)坐姿。入座要輕,至少坐滿椅子2/3 處,輕靠椅背,雙膝自然并攏 , 身體略向前傾。男性可將雙腿分開略向前伸,如長時端坐兩腿交叉重疊 , 但注意上面的腿向回收,腳尖向下。女性入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,同時向左或向右放,兩手疊放左右腿上。如長時端坐可兩腿交叉重疊,但注意上面的腿向回收,腳尖向下。3)行姿。標(biāo)準(zhǔn)行走姿勢以端正的站立姿態(tài)為基礎(chǔ),要領(lǐng)是:以大關(guān)節(jié)帶動小關(guān)節(jié),要走得輕巧、自如、穩(wěn)健、大方。手臂伸直放

54、松 , 手指自然彎屈,擺動時,以肩關(guān)節(jié)為軸,上臂帶動前臂向前 , 手臂要擺直線, 肘關(guān)節(jié)略屈, 前臂不要向上甩動, 向后擺動時手臂外開不超過 30 , 前后擺動的幅度為 30 40 厘米。上體前驅(qū),提髖屈大腿帶動小腿向前邁 , 腳尖略開,腳跟先接觸地面,領(lǐng)先后腿將身體重心推送到前腳腳掌,使身體前移。正確行走動作符合人體結(jié)構(gòu),最省力。4)蹲姿。拾取低處物件時應(yīng)保持大方、端正的蹲姿。優(yōu)雅蹲姿要領(lǐng):一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后跟提起,腳掌著地,臀部向下。5)微笑。應(yīng)能體現(xiàn)對人熱情、 修養(yǎng)和魅力 , 應(yīng)避免打呵欠、 哼小調(diào)、 掏鼻孔、 哆嗦腳等不雅動作。二、接待禮

55、儀1)點頭禮。用于較隨便的場合 , 可同時說些問候話。2)致意禮。有舉手致意、欠身致意、脫帽致意等,通常男士先向女士、年輕者先向年長者、學(xué)生先向老師、下級先向上級致意。致意時要文雅不可高聲叫喊,要回對方致意禮。( 3)鞠躬禮。鞠躬是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬應(yīng)是發(fā)自內(nèi)心感謝和尊重的意念,要給對方留下誠懇、真實的印象。行禮要目視對方, 雙腿并攏 , 男士雙手放在兩側(cè), 女士雙手合起放在體前 , 以腰為軸向前俯身。遇客人或領(lǐng)導(dǎo)表示敬意感謝時, 可行 15禮 , 而客人訪問表示尊敬可行30, 懺悔、追悼特定場合鞠躬90禮。鞠躬避免:a. 只彎頭的鞠躬;b. 不看對方的鞠躬;c. 頭部左右晃

56、動的鞠躬;d. 雙腿沒有并齊的鞠躬;e. 駝背式的鞠躬;f. 可以看到后背的鞠躬。( 4)握手禮。表示友好、親近、感謝、祝賀外,還表示見面寒喧、告辭道別的信號。握手時男士要等女士先伸手后再握;年輕者要等年長者先伸手;主人先向客人伸手; 下級要等上級先伸手再趨前握。如果主賓關(guān)系, 做主人的盡管是下級也應(yīng)先向上級伸手表示歡迎;身份相當(dāng)者則先伸手者為有禮。握手應(yīng)保持站立姿勢,身體前趨,右臂向前伸,與身體呈五、六十度,掌心微向左上,拇指前指,其余四指自然并微向內(nèi)曲,目視對方,握手后稍用力即放開。關(guān)系親密則可握住后上下微搖幾下以示熱情。握手禁忌:a貿(mào)然伸手,遇到上級、長者、貴賓、女士時先伸手;b握手時目

57、光游移,精神不集中,四處顧盼,心不在焉;c握手長時不放,忽視或冷淡別人或者影響對方抽手與別人相握;交叉握手,當(dāng)其他兩人握手時,跑去與正握手的人相握;敷衍了事,漫不經(jīng)心地應(yīng)付對方;上級遇到下級、年長者遇到年輕者、女士遇到男士需要握手致意的場合不主動伸手;出手慢,對方伸手后接手應(yīng)快不應(yīng)慢,更不能置之不理;握手后用手帕擦手。5)乘車禮儀。遵循“右為上、左為下、后為上、前為下”原則。一般情況司機(jī)后排右側(cè)是上賓席,若主人駕車則副駕座為上賓席。如上賓先上車,他所坐位置即是上賓席,不必勞駕移位。上車應(yīng)是扶著門身體放低,輕輕移進(jìn)車內(nèi),不應(yīng)低頭拱背鉆進(jìn)車內(nèi)。下車先伸一只腳站穩(wěn)后讓身體徐徐升起,不宜先伸頭困難地鉆

58、出來。6)上下電梯禮儀。電梯內(nèi)無他人時應(yīng)先客人入內(nèi),按住“開”的按鈕,請客人進(jìn)入后再按“關(guān)”的按鈕。到達(dá)時按住“開”的按鈕,請客人先下。電梯內(nèi)有人時無論上下都應(yīng)先客人、領(lǐng)導(dǎo)入內(nèi)。電梯內(nèi)先入的人應(yīng)靠里站,以免妨礙他人。電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧,電梯內(nèi)很多人時, 后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯站立。7) 上下樓梯禮儀。 應(yīng)盡量靠右邊排一列行走,讓出左邊,方便急于上下的人。無論上下都應(yīng)是位卑者在下方一階,以防意外。8)引路禮儀。兩人行時前為大、右為尊;三人行時中為尊,三人前后行時前為大;四人不宜并行,應(yīng)排成豎行。引導(dǎo)客人時應(yīng)走在客人左前方2、 3 步,讓客人走在中間,要與客人保持一致步伐并適當(dāng)做些介紹。 在

59、樓梯間引路, 讓客人走在右側(cè), 引路人走在左側(cè),拐彎或有臺階時應(yīng)用手勢提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”。9)介紹禮儀。通常先介紹男士給女士,介紹年輕者給年長者,介紹位卑者給位尊者,介紹主人給客人,介紹未婚者給已婚者。姓名、供職單位或部門、職務(wù)和職能范圍是自我介紹的“三要素”。介紹應(yīng)簡潔明了。10)名片和使用方法禮儀。名片是展示自己或公司形象的體現(xiàn),交換名片應(yīng)注重禮節(jié)。 使用名片要注意:a名片不要和錢包、筆記本放在一起,最好用名片夾;b名片宜放上衣口袋不應(yīng)放置褲兜;c保持名片清潔、平整。 接受名片注意:必須起身雙手接收;接收的名片不要標(biāo)記或?qū)懽?;接收的名片不可來回擺弄;應(yīng)認(rèn)真瀏覽一遍;不應(yīng)將對方

60、名片遺忘或掉落地面。 遞名片注意:a. 下級或訪問方應(yīng)先遞名片, 若是介紹則被介紹方應(yīng)先遞名片,同時應(yīng)說“請多關(guān)照”、“請多指教”之類的寒喧語,名片的順序應(yīng)便于對方閱讀;b. 互換名片時應(yīng)右手拿自己名片, 左手接對方名片后雙手托住并認(rèn)真看清對方職務(wù)姓名等;遇到難認(rèn)字應(yīng)詢問;遇人多互換名片可按對方座次排列;會談中應(yīng)稱呼對方職務(wù)、 職稱 , 如“經(jīng)理” 、“教授” 等。無職務(wù)職稱則稱 “先生” 、“小姐”等,盡量不使用“你”或直呼其名。11)工作拜訪禮儀。拜訪他人前應(yīng)先通知對方,并約定好會面時間、地點。避免突然造訪,若來不及通知對方,見到對方時應(yīng)先致歉說明原因,并請求諒解。約好時間不可早到、遲到,

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論