【精品文檔-管理學(xué)】項(xiàng)目管理九大知識體系：采購管理-其它管理

1、Evalluattionn Waarniing: Thhe ddocuumennt wwas creeateed wwithh Sppiree.Dooc ffor .NEET.項(xiàng)目管理理理九大大知知識體系：采購管理_其它管管理論文-畢業(yè)論論文作者：網(wǎng)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)收集下載前請請請注意：1：本文文文檔是是版版權(quán)歸原作作者所所有有，下下載載之前請確認(rèn)。2：如果果果不曉得侵犯犯了你你的的利益益，請立刻告告知，我我將立刻刻做出處處理3：可以以以淘寶寶交交易，七七折時(shí)間：22201100-0066-1100 2211:0000:3388眾所周知知知，公公司司的根根本本目標(biāo)是追求求利潤最大化化。增增加加利潤的方法

2、法之一一就就是增增加加銷售額。假設(shè)某公司司購進(jìn)50000000元的原原材料料，加加工成成本本為5000000元元，若若銷銷售利潤為為1000000元元，需需實(shí)實(shí)現(xiàn)銷銷售售額110000000元。如如果將將銷銷售利潤提高到到1500000元元而利利潤潤率不變，那么么銷售額就需實(shí)現(xiàn)現(xiàn)165500000元。這意味著著公司司的的銷售能力力必須提高500%，這是非常常困難的。還有一種種方法法也也可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)，假定定加工工成成本不不變變，可以以通過有效的的采購管理使使原材材料料只花花費(fèi)費(fèi)4500000元元，節(jié)余的500000元元就直直接接轉(zhuǎn)化為利潤，從而而在111000000元的的銷售額上把利利潤提高到到15

3、00000元元。上面面面的案案例例說明了良良好的的采采購將直接接增加加公公司利利潤潤和價(jià)值，有利利于公公司司在市市場場競爭中中贏得優(yōu)勢。采采購管理涉涉及內(nèi)內(nèi)容容繁雜，本文文主要要從從制定定采采購計(jì)劃、采購過過程管理理、采采購購成本分分析、采采購安全和和保密密等等方面面對對采購管理加加以探探討討。制定定定采購計(jì)計(jì)劃1、制造造、采購分析一般般般而言言，在在采購之前首首先要要做做制造造、采購分析，以以決定定是是否要要采采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以以及何何時(shí)時(shí)采購等。在制制制造、采采購分析中中，主主要要對采購可能發(fā)生的直直接成成本本、間接成本本、自自行行制造造能能力、采采購評標(biāo)標(biāo)能力等等進(jìn)行分

4、析析比較，并決決定是是否否從單一的供供應(yīng)商或從從多個(gè)個(gè)供供應(yīng)商采購所需的的全部部或或部分分貨貨物和服服務(wù)，或者者不從從外外部采采購購而自行行制造造。2、合同同類類型的選擇擇當(dāng)決決決定需需要要采購時(shí)時(shí)，合同同類型的選擇擇成為買賣賣雙方關(guān)關(guān)注的的焦焦點(diǎn)，因因?yàn)椴煌牡暮贤愵愋蜎Q定定了風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配。買方的目目標(biāo)是把最最大的的實(shí)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在在賣方，同同時(shí)維護(hù)護(hù)對項(xiàng)項(xiàng)目目經(jīng)濟(jì)、高高效執(zhí)行的獎勵；賣方的目目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)降到最最低，同同時(shí)使利潤最大化化。常常見見的合同同可分分為為以下5種。不不同合合同同類型適用用于不不同同的情情形形，買方可根根據(jù)具具體體情況況進(jìn)進(jìn)行選擇。一一般來來說說，其

5、適適用情情況況如下下：成本本本加成成本本百分分比比（CPPPCC）合合同：由由于不不利利于控控制制成本本，目目前很很少少采用用。成本本本加固固定定費(fèi)用（CPPFFF）合合同：適適合于于研研發(fā)項(xiàng)目。成本本本加獎勵費(fèi)（CPIIF）合合同：主主要用用于于長期的、硬件件開開發(fā)和試驗(yàn)要求求多的的合合同。固定定定價(jià)格格加加獎勵費(fèi)用（FPPI）合合同：長長期的高高價(jià)值合同。固定定定總價(jià)（FFFP）合合同：買買方易于于控制制總總成本，風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)最小??；賣方風(fēng)險(xiǎn)最大大而潛潛在在利潤可能最最大，因因而最最常常用。3、采購計(jì)計(jì)劃編制根據(jù)據(jù)據(jù)制造造、采購分析的的結(jié)果和所所選擇的合合同類型編制采購計(jì)計(jì)劃，說明如何何對采購過

6、程進(jìn)行管理理。具具體體包括括：合同同類類型、組織織采購的人員、管理理潛在在的的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定定評評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。根據(jù)據(jù)據(jù)項(xiàng)目需要要，采采購購管理計(jì)劃可以以是正正式式、詳細(xì)細(xì)的，也也可以以是是非正正式式、概概括括的。采購購購過程管管理1、詢價(jià)（Sooliiccittaatiioon）詢價(jià)價(jià)價(jià)就是是從從可能能的的賣方那里里獲得誰有資格完成成工作作的的信息息，該過過程的專業(yè)業(yè)術(shù)語叫叫供方資資格確認(rèn)（SouurceeQuaalifficaatioon）。獲取信息息的渠道道有：招招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒媒體、供供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能能的供應(yīng)應(yīng)商名單等。通通過詢價(jià)獲得供應(yīng)商的投投標(biāo)建議

7、書。2、供方方選選擇（SouurcceeSeelleccttioonn）這個(gè)個(gè)個(gè)階段根據(jù)據(jù)既定定的的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)個(gè)承包包商商。評價(jià)方法法有以以下下幾種種：合同同同談判：雙雙方澄澄清清見解，達(dá)達(dá)成協(xié)議議。這種方式式也叫叫“議標(biāo)”。加權(quán)權(quán)權(quán)方法：把定定性性數(shù)據(jù)據(jù)量量化，將將人的的偏偏見影響降降至最最低低程度度。這種方式式也叫叫“綜合評標(biāo)法”。篩選選選方法：為一個(gè)或或多個(gè)個(gè)評評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定定最低低限限度履履行行要求求。如最最低低價(jià)格格法法。獨(dú)立立立估算算：采購組組織自己己編制“標(biāo)底”，作為與賣方的建建議比較的參考考點(diǎn)。一般般般情況況下下，要要求求參與與競競爭的承承包商商不不得低低于于三個(gè)個(gè)。選定供

8、方方后，經(jīng)經(jīng)談判，買賣賣雙方簽訂訂合同。 !3、合同同管管理合同同同管理理是是確保保買買賣雙方方履行行合合同要要求求的過程，一一般包包括括以下下幾幾個(gè)層次的集集成和和協(xié)協(xié)調(diào)。1）授授權(quán)承包商商在適適當(dāng)當(dāng)?shù)臅r(shí)間間進(jìn)行工工作。2）監(jiān)控承包包商成成本本、進(jìn)度計(jì)劃和技技術(shù)績效。3）檢查和核核實(shí)分包商商產(chǎn)品的質(zhì)量。4）變更控制制，以以保保證變更能能得到到適適當(dāng)?shù)牡呐鷾?zhǔn)，并并保證所有應(yīng)該該知情的的人員獲獲知變更。5）根根據(jù)合合同同條款款，建建立賣方執(zhí)行進(jìn)度和費(fèi)用支付付的聯(lián)系。6）采采購審計(jì)計(jì)。7）正正式驗(yàn)收和合合同歸檔。采購購購成本分分析本文文文開始始的的案例例揭揭示了了將將采購成本降降到最最低低對公司

9、利利潤的增長的重要要性，但但更重重要要的是是，應(yīng)該該考慮項(xiàng)目生生命周期期內(nèi)的最最低整體體采購成本。在實(shí)際際采購工作中中，很多多招標(biāo)單單位通常常只關(guān)注注承包方方的投標(biāo)標(biāo)報(bào)價(jià)，而忽視視了招標(biāo)成本、建設(shè)成本和和所有權(quán)權(quán)損耗成成本等項(xiàng)項(xiàng)目整體體采購成本。1、招標(biāo)成本首先先先要考考慮慮發(fā)出招招標(biāo)要約前的行行為，招標(biāo)方需要要確定定目目標(biāo)、調(diào)查主題、編寫需求求建議書書（RFPP）、考考察和和認(rèn)認(rèn)同供應(yīng)商、獲取內(nèi)部部的授授權(quán)權(quán)、尋求預(yù)算支持持等，然然后發(fā)出要約。該過程可可能需需要要整個(gè)個(gè)合合同價(jià)價(jià)的的2%到5%.然后后后，競標(biāo)標(biāo)者需要要對招標(biāo)方的招招標(biāo)文件制制定其其投投標(biāo)建議書，費(fèi)時(shí)又費(fèi)錢，每每個(gè)競標(biāo)標(biāo)者在競

10、標(biāo)標(biāo)說明上上都要要花花費(fèi)合同價(jià)價(jià)的約1%到6.77%的成成本。如如果有有五五個(gè)競標(biāo)標(biāo)者，該成本將將達(dá)到到合合同價(jià)價(jià)的的5%到30%.表面面上看看來來，這筆款項(xiàng)由競標(biāo)者承承擔(dān)；但但是，從從長遠(yuǎn)看是是由招招標(biāo)標(biāo)方承擔(dān)擔(dān)。因因?yàn)闉楦倶?biāo)標(biāo)者者總把競標(biāo)成本本直接接加加在每每次次競標(biāo)的項(xiàng)目上。評標(biāo)標(biāo)標(biāo)程序開開始后后，招招標(biāo)方需做做包括括開開標(biāo)、評標(biāo)、定定標(biāo)、談判、批批準(zhǔn)等等事事項(xiàng)。這個(gè)總成本可可能占占合合同價(jià)價(jià)的的2%到5%.如果因因?yàn)槟撤N原原因必必須須重新招招標(biāo)時(shí)，這部分成成本將將大大幅增增加加。因此此此，對于一般般行業(yè)來說，競標(biāo)的總成本可可能占占到到合同同價(jià)價(jià)的100%到50%.無論招標(biāo)方處于何種種行

11、業(yè)，降低低招標(biāo)成本都都是一一種種責(zé)任。2、建設(shè)成本建設(shè)設(shè)設(shè)成本是是投標(biāo)報(bào)報(bào)價(jià)的主主要依依據(jù)據(jù)，往往往往是買賣賣雙方關(guān)關(guān)注的的重重點(diǎn)。一一般包包括括如下下幾幾個(gè)方方面面：前期期期準(zhǔn)備、正式式建設(shè)費(fèi)費(fèi)用等、與其其它它系統(tǒng)的集成成、授授權(quán)權(quán)、交付付和保保險(xiǎn)險(xiǎn)、相關(guān)關(guān)手冊冊、對員工和和管理理者者的培培訓(xùn)訓(xùn)等。3、所有有權(quán)權(quán)損耗成成本所有有有權(quán)損耗成成本指指長長期損耗成本本，包包括括項(xiàng)目運(yùn)營成本和和處置成本本。項(xiàng)目運(yùn)營成本可可能會會持持續(xù)多年，并并且可可能能是前前期期費(fèi)用的許多倍；在設(shè)備備瀕于報(bào)廢之時(shí)還需考考慮其銷毀或處理的處置成本本。綜合合合考慮這這些成本本將有有助助于以以正正確的的觀觀點(diǎn)看待待實(shí)際采購價(jià)，幫幫助買方選擇最好好的方方案案。采購購購安全和和保密密采購購購過程中中的“黃金規(guī)則則”是要絕對對保密，不不讓任何不不應(yīng)外傳的信息息從機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)中泄泄密密，不不要要和不不應(yīng)應(yīng)該知道道此事事的的陌生生人人交談，當(dāng)對方是機(jī)機(jī)構(gòu)中中的的成員時(shí)時(shí)可能會會很難，但知知道的的人人越少少越越不會會有有漏洞洞。妥善