商務英語寫作-詳細介紹外貿(mào)商務信函幾個寫作特點_第1頁
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文檔簡介

1、商務英語寫作 具體介紹外貿(mào)商務信函幾個寫作特點寫作商務信函并不要求您使用華麗美麗的詞句；全部您需要做的就是,用簡潔淳樸的語言, 精確的表達自己的意思, 讓對方可以特別清晰的 明白您想說什么； 環(huán)繞這一點, 我們總結了幾方面的內(nèi)容, 期望對您 寫作商務信函有借鑒作用；1、口語化 每一封信函的往來, 都是您跟收信人彼此之間的一次溝通；人都是感性的, 所以您需要在您的信函里表達感性的一面；然而許多 人都有一種誤會,以為寫作商務信函就應當用一種特殊的 “ 生意腔” ,于是把一封原來應當是熱忱而友好的信函寫得呆板而死氣沉沉；他們 寧愿寫“ your letter has been received ”

2、,“ your complaint is being we are looked into ” 而不是“i have received your letter” 或者“l(fā)ooking into your complaint” ；其實我們簡潔的來懂得一下,每次信函的往來不就是跟對方進行了一次交談嗎？只不過是把交談的 內(nèi)容寫到了紙上而已； 多用一些簡潔明白的語句, 用我/ 我們做主語,這樣才能讓我們的信函讀起來熱忱,那樣簡潔,自然,人性化；友好,就象兩個伴侶之間的談話2、語氣語調 由于您寫的信函都是有其目的性的, 所以您信函里所采納的語氣語調也應當符合您的目的；在寫之前先不妨認真考慮一下,您寫這封

3、信函是想達到一個什么樣的目的,您期望對收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢？是歉意的,勸告性的,仍是堅決的,要求性的；這完全 可以通過信函中的語氣語調來表現(xiàn)；3、禮貌 我們這里所說的禮貌,并不是簡潔用一些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的；而是要體現(xiàn)一種為他人考慮, 多體諒對方心情和境況的態(tài)度；假如本著這樣的 態(tài)度去跟別人溝通, 那么就算您這次拒絕了對方的要求,也不會因此 失去這個伴侶,不會影響今后合作的機會；特殊要留意, 當雙方觀點不能統(tǒng)一時, 我們第一要懂得并 敬重對方的觀點；假如對方的建議不合理或者對您的指責不公正常,請表現(xiàn)一下您的高姿勢, 您可以據(jù)理力爭, 說明您的觀點, 但留意要 講究禮節(jié)禮貌,防止用冒犯性的語言；仍要提示一點,中國人有句話叫做“ 過猶不及”；任何事 情,一旦過了頭,成效反而不好； 禮貌過了頭,可能會

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